Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ
CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA NHÀ MÁY LUYỆN GANG
3.1 ĐỊNH HƯỚNG CỦA NHÀ MÁY TRONG THỜI GIAN TỚI
3.1.1 Đổi mới máy móc công nghệ hiện đại
Hiện nay hệ thống máy móc trang thiết bị của nhà máy còn lạc hậu và
chưa thực sự đồng bộ điều đó làm ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng như chi phí kinh doanh. Vì vậy trong thời gian
tới nhà máy sẽ đầu tư hệ thống máy móc trang thiết bị tiên tiến. Đồng thời
tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực một cách kỹ càng qua dó nhằm phục vụ
tốt quá trình sản xuất kinh doanh tại nhà máy.
3.1.2 Tiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Nâng cao năng lực quản lý
Nhà máy thường tổ chức lớp bồi dưỡng năng lực quản lý hoặc cử cán
bộ quản lý có khả năng đi bồi dưỡng ở các trường đại học, cao đẳng nhằm
thực hiện định hướng nâng cao năng lực quản lý.
Xây dựng phương án sản xuất tối ưu
Tiến hành việc quản lý, sử dụng NVL và phế liệu thu hồi một cách
khoa học và nhà máy đang nỗ lực để xây dựng các phương án sản xuất tối ưu
khi thực hiện đổi mới máy móc thiết bị
Tận dụng triệt để năng lực con người và năng lực vật chất cũng đang là
mục tiêu mà nhà máy muốn hướng tới thông qua việc khắc phục điểm yếu vàê
máy móc thiết bị và chính sách, các biện pháp khuyến khích con người.
Áp dụng tốt tiêu chuẩn 5S
Xu hướng phát triển xã hội hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp muốn
tồn tại và phát triển lâu dài trong nền kinh tế cần phải xây dựng được sự phát
triển toàn diện về mọi mặt không chỉ vầ vấn đề sản xuất kinh doanh mà phải
chú trọng đến các vấn đề liên quan như vấn đề bảo vệ môi trường, vấn đề phát
triển con người,…Tuân theo xu hướng phát triển tất yếu nhà máy đang thực
 1 
SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN

 2 
SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN
2
Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp
Do những sai sót trong cách tính cũng như cách thực hiện kế hoạch
NVL nên dẫn đến sự sai sót trong việc lập kế hoạch NVL cho hoạt động sản
xuất. Để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra bình thường nhà máy cần chủ
động về nguồn NVL, cần có cách tính chuẩn xác trong công tác lập kế hoạch
nhu cầu NVL.
Thứ ba, là hiện nay nhà máy chưa tổ chức công tác xác định lượng đặt
hàng tối ưu. Do đó nhà máy chưa xét đến các yếu tố như lượng đặt hàng trong
mỗi đơn hàng là bao nhiêu thì chi phí sẽ thấp nhất? Khi nào tiến hành đặt
hàng thì hiệu quả cao nhất? Như vậy muấn hoàn thiện và nâng cao công tác
quản trị cung ứng NVL nhà máy cần các định lượng đặt hàng tối ưu.
 Công tác xác định nhu cầu sản phẩm (Q)
Xác định nhu cầu sản phẩm phải dựa trên đánh giá các yếu tố ảnh
hưởng đến nhu cầu sản phẩm.
Thứ nhất, là thị trường cầu về sản phẩm, để có thông tin về nhu cầu
khách hàng trong thời gian tới nhà máy cần tổ chức điều tra nghiên cứu khách
hàng. Về cách thức tiến hành chủ yếu được thực hiện thông qua điều tra,
phỏng vấn bảng hỏi với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
Sau khi đã xây dựng các bảng câu hỏi nhà máy tự tổ chức điều tra
nghiên cứu đối với khách hàng trực tiếp, khách hàng truyền thống của nhà
máy. Mặc dù phương pháp này có nhược điểm là cách thức thực hiện không
chuyên nghiệp, mức độ điều tra không sâu nhưng phương pháp này có nhược
điểm là chi phí thấp, nhà máy dễ kiểm soát quá trình thực hiện và nó phù hợp
với tình hình thực tế của nhà máy Luyện Gang - một doanh nghiệp sản xuất
có quy mô vừa.
Thứ hai, là tình hình bán hàng, tiêu thụ của sản phẩm trong thời gian
trước đó, số lượng chủng loại hàng hoá nào được bán nhiều nhất, loại nào còn

t-1
– FD
t-1
)
Trong đó:
FD
t
: Dự báo nhu cầu ở thời kỳ t
FD
t-1
: Dự báo nhu cầu ở thời kỳ t-1
α : Hệ số san bằng số mũ bậc 1 (0 ≤ α ≤ 1), α = 0,2
D
t-1
: Nhu cầu thực tế ở thời kỳ t-1
Phương pháp định tính
Sau khi đã tính toán, dự báo được nhu cầu sản phẩm theo phương pháp
định lượng nhà máy cần xác định chính xác nhu cầu dự đoán. Con số này
được xác định trên căn cứ như đã tính toán ở trên đồng thời kết hợp với các
 4 
SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN
4
Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp
kết quả điều tra về thị trường cầu của sản phẩm, tình hình tiêu thụ, đối thủ
cạnh tranh sao cho dự báo nhu cầu được chính xác.
Bảng 33: Dự báo nhu cầu gang lỏng GD trong quý I năm 2009
(ĐTT: Tấn)
Tháng FD
(t-1)
D

Trong đó: DT
min
: Là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết
DT
TX
:
Là lượng dự trữ thường xuyên
 5 
SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN
5
Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp
DT
BH
: Là lượng dự trữ bảo hiểm
DT
TX
= t
cư
*Q
dm
td/ngày
t
cư
: Là thời gian (ngày) cung ứng trong điều kiện bình thường
Q
dm
td/ngày
: Định mức tiêu dùng trong một ngày đêm
DT
BH

1 Đô lô mít Tấn 23,111 11,556 23,111 34,667
2 Đá vôi 5X15 Tấn 14,756 7,378 14,756 22,133
3 Đá vôi 15X40 Tấn 13,333 4,000 13,333 17,333
4 Đá 5X25 XD m3 11,911 11,911 11,911 23,822
5 Gạch cao nhôm Tấn 0,071 0,071 0,071 0,142
6 Gạch G1-G6 Kg 0,053 0,267 0,053 0,320
7 Quặng Quắc Zit Tấn 3,556 7,111 3,556 10,667
III Vật tư khác
1 Than kôk luyện kim Tấn 163,324 163,324 163,324 326,649
2 Than kôk vụn Tấn 1,511 1,511 1,511 3,022
3 Than cám 5-KH Tấn 115,733 231,467 115,733 347,200
4 Bánh xe máy đúc Tấn 0,107 0,320 0,107 0,427
5 Khuân lanh gô Tấn 2,044 6,133 2,044 8,178
6 Trục bánh xe máy đúc Kg 35,556 71,111 35,556 106,667
 6 
SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN
6
Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp
Việc xác định được lượng dự trữ tối thiểu cần thiết theo cách tính trên
sẽ đảm bảo lượng NVL dự trữ cho nhà máy từ đó đảm bảo lượng NVL cho
toàn bộ hoạt động SXKD của nhà máy, hoạt động sản xuất khộng bị gián đoạn
do thiếu NVL trong các điuề kiện cung ứng không bình thường.
 Công tác xác định lượng đặt hàng tối ưu
Cầu về NVL của mỗi thời kỳ kế hoạch không dược cung ứng một lần
mà cung ứng làm nhiều lần. Vì vậy việc xác định khối lượng đặt hàng tối ưu
có vai trò rất quan trọng.
Lượng đặt hàng tối ưu được xác định theo công thức sau:
H
SD
Q

1 Than kôk luyện kim Tấn 2.736,799
2 Than kôk vụn Tấn 417,609
3 Than cám 5-KH Tấn 752,036
4 Bánh xe máy đúc Tấn 45,414
5 Khuân lanh gô Tấn 156,635
6 Trục bánh xe máy đúc Kg 677,643
Từ công thức trên ta xác định được lượng đặt hàng tối ưu của từng loại
NVL cho mỗi lần đặt hàng.
Dựa trên căn cứ số lần đặt hàng tối ưu nhà máy cần xác định số lần đặt
hàng cần phải thực hiện theo quý, năm dựa vào công thức:
N =
D
Q
*Trong đó: N: là số lần đặt hàng
 8 
SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN
8
Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp
Từ đó nhà máy sẽ xác định trong khoảng thời gian một
quý, một năm cần thực hiện bao nhiêu đơn đặt hàng đối với loại nguyên liệu i.
 Thời điểm phát đơn hàng NVL
Để có thể xác định được thời điểm phát đơn đặt hàng nhà máy cần có
các thông tin sau:
Thứ nhât, là thời điểm về số lượng, chủng loại sản phẩm sản xuất để từ
đó xác định khối lượng NVL cần thiết để sản xuất. Do tính chất NVL dễ bảo
quản nên nhà máy thường tổ chức dự báo xác định nhu cầu sản phẩm theo
quý.