THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG SHINEC
1.1. Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng SHINEC:
1.1.1. Quá trình hình thành phát triển của công ty:
Nắm bắt được nhu cầu phát triển của thị trường thành phố Hải Phòng và kế hoạch
của Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam trong những năm tới về xây dựng các
khu, cụm công nghiệp đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất gia công sắt thép và xây dựng,
năm 2004, Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC
ra Quyết định số 289/QĐ-HĐQT về việc thành lập Xí nghiệp Xây dựng SHINEC trên
cơ sở hoạt động theo phương thức hạch toán báo sổ với Công ty, tự thu, tự chi, bảo toàn
và phát triển vốn đồng thời nộp đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và nghĩa vụ với công ty.
Xí nghiệp có tài khoản riêng, con dấu và mã số thuế riêng theo quy định chung của Nhà
nước. Sau hơn hai năm hoạt động, nhận thấy sự phát triển nhanh và bền vững của Xí
nghiệp xây dựng SHINEC, Hội đồng quản trị Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy
SHINEC đã quyết định chuyển đổi và hình thành Công ty cổ phần Xây dựng SHINEC
theo quyết định góp vốn số 07-QĐ/HĐQT-SHI ngày 01/4/2007. Công ty cổ phần xây
dựng SHINEC mà tiền thân là Xí nghiệp xây dựng SHINEC chính thức đi vào hoạt
động từ ngày 27/4/2007 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0203003063 ngày
27/4/2007 của Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng
cấp.
Công ty hoạt động trong nhiều ngành nghề lĩnh vực, phấn đấu trở thành đơn vị có đủ
kinh nghiệm và năng lực đúng với phương châm: “ Chất lượng là yếu tố căn bản”.
1.1.2. Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng SHINEC:
Công ty cổ phần xây dựng SHINEC hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng các
công trình dân dụng và công nghiệp, gia công và chế tạo thép phi tiêu chuẩn, kinh
doanh sắt thép, phế liệu và vật tư cho ngành công nghiệp tàu thủy.
Cụ thể, các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
Bảng 1.1: Các ngành nghề kinh doanh của công ty.
STT Tên ngành Mã ngành
1 Xây dựng nhà các loại 41
2

dựng, công nghiệp, thủy lợi.
25999
13
Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây
dựng khác
432
14
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được
phân vào đâu:
- Vật tư, thiết bị máy móc ngành công nghiệp tàu thủy
46599
15 Trồng hoa cây cảnh 01183
16 Trông cây lâu năm 01290
( Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cổ phần xây dựng SHINEC)
1.1.3. Cơ cấu tổ chức:
Mô hình 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
nhiệm vụ được giao. Ban kiếm soát kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và
mức độ cẩn thận trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác
kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Hiện nay Trưởng ban kiểm soát là ông Phạm
Quốc Việt.
- Phòng tổ chức hành chính do bà Bùi Thị Dung làm trưởng phòng có một số chức
năng chính sau đây: Xác định và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong Công ty;
Xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác của các bộ phận; Xây dựng các định mức
lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền bồi dưỡng…
- Phòng kế toán do bà Nguyễn Thị Nhàn làm trưởng phòng có một số nhiệm vụ
chính như: Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi
tài chính, báo cáo quyết toán, nắm bắt tình hình kinh doanh của Công ty. Từ đó phòng
sẽ lập kế hoạch tài chính và cung cấp thông tin cho các bộ phận trong và ngoài Công ty,
tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các
chỉ tiêu về tài chính – kế toán.
- Phòng kế hoạch đầu tư do Ông Phí Trọng Chiến làm trưởng phòng có những chức
năng như sau: thiết lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng; Phối hợp với chỉ
huy trưởng của công trình để giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng
trong quá trình thi công; Nghiên cứu, tìm kiếm các nguồn vật tư phục vụ cho sản xuất
kinh doanh, thi công của công ty một cách ổn định, hiệu quả; Theo dõi, đánh giá và đưa
ra các ý kiến, biện pháp để hoàn thiện và thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh chung;
Thu thập, sắp xếp và bảo quản cẩn thận tài sản, hồ sơ, tài liệu, thông tin nội bộ của
Công ty…
- Phòng kỹ thuật của công ty sẽ chịu trách nhiệm một số vấn đề như: Thi công các
công trình xây dựng; Phụ trách các vấn đề kỹ thuật – công nghệ cũng như thiết kế các
công trình; Gia công, lắp đặt các sản phẩm khung nhà thép; Quản lý việc sử dụng máy
móc, thiết bị thi công; Nghiệm thu các công trình xây dựng…Trưởng phòng kỹ thuật là
Ông Phạm Quốc Việt.
- Phòng kinh doanh do ông Đỗ Quang Thắng làm trưởng phòng có một số chức năng
chính như: Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất
lượng yêu cầu; Kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quá trình thi công; Theo dõi việc

1.
41
9.
27
6
31.
13
8.8
24
12
3.9
96.
12
2
58
4.8
24.
52
3
1.2
65.
674
.63
2
18
9.4
60.
94
3
30

.63
8.3
23
--
20.
633
.63
8.3
23
19.
253
.31
5.3
82
1.3
80.
322
.94
0
2.
86
7.
70
6
98.
96
5.4
10
25
3.0

11
4
646
.49
8.5
77
2
0
0
5
11.
911
.26
7.1
31
17
2.4
12.
00
0
11.
738
855
.13
1
10.
944
.49
4.9
75

--
24.
00
0.0
00
201
.88
3.5
14
--
201
.88
3.5
14
2
0
0
4
16.
974
.26
1.1
39
--
16.
974
.26
1.1
39
16.

8.4
97
--
176
.43
8.4
97
C
h
ỉ
t
i
ê
u
1.
Do
anh
thu
bán
hàn
g
và
cun
g
cấp
dịc
h
vụ
2.
Cá

3.
Do
anh
thu
thu
ần
về
bán
hàn
g
và
cun
g
cấp
dịc
h
vụ
4.
Giá
vốn
hàn
g
bán
5.
Lợi
nh
uậ
n
gộ
p

ph
í
tài
chí
nh
8.
Ch
i
ph
í
bá
n
hà
ng
9.
Ch
i
ph
í
qu
ản
lý
do
an
h
ng
hiệ
p
10.
Lợi

Lợ
i
nh
uậ
n
kh
ác
14.
Tổ
ng
lợi
nh
uậ
n
kế
toá
n
tr-
ướ
c
thu
ế
15.
Th
uế
T
N
D
N
ph

Do tính chất đặc điểm của ngành nghề mà công ty cổ phần xây dựng SHINEC luôn
quan tâm đến máy móc trang thiết bị phục vụ cho việc thi công công trình. Công ty đã
cố gắng đầu tư tối đa vào mua sắm những máy móc thiết bị phù hợp để đảm bảo hoàn
thành tốt được những yêu cầu của bạn hàng trong lĩnh vực xây dựng cũng như các lĩnh
vực thuộc ngành nghề của doanh nghiệp.
Bảng 1.3: Tình hình đầu tư vào tài sản cố định gia tăng qua các năm
Tài sản

Nă
m

2004 2005 2006 2007
Nhà cửa, đất đai vật kiến
trúc
10.457.254 10.909.091 10.909.091 8.181.821
Máy móc thiết bị sản xuất 97.786.547 100.301.584 104.761.904 212.375.673
Phương tiện vận tải truyền
dẫn
169.435.879 244.782.834 257.625.756 300.875.959
Thiết bị văn phòng 68.798.267 45.674.986 17.962.000 63.095.770
Tổng 346.477.94
7
401.668.49
5
391.258.75
1
584.529.22
3
(Nguồn: phòng kế toán của công ty)
Qua bảng trên ta thấy đầu tư vào tài sản là một trong những vấn đề được đội ngũ

khi cổ phần được chào bán, công ty phải phát hành và trao cổ phiếu cho người mua.
Công ty có thể bán cổ phần mà không trao cổ phiếu.
Đại hội đồng cổ đông chịu trách nhiệm về các quyết định trích lập các loại quỹ từ lợi
nhuận sau thuế. Lợi nhuận sau thuế này được phân phối cho nhiều loại quỹ khác nhau
trong công ty. Cụ thể tình hình trích lập cho các quỹ năm 2007 của công ty như sau:
Bảng 1.4: Bảng trích lập các quỹ năm 2007 của công ty
Trích lập các quỹ Tỷ lệ trích lập
Giá trị cụ thể tương
ứng
Quỹ dự trữ bắt buộc 10% 102.571.080 đồng
Quỹ đầu tư phát triển 7% 71.597.075 đồng
Quỹ khen thưởng phúc lợi 6% 61.542.648 đồng
Chi phí hoạt động của Hội đồng quản trị 4% 40.000.000 đồng
Chi phí hoạt động của Ban kiểm soát 2% 20.000.000 đồng
Chi phí hoạt động của Ban giám đốc 3% 30.000.000 đồng
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)
Qua bảng trên ta có thể thấy được sự ưu tiên cũng như sự quan tâm của công ty đối
với quỹ đầu tư phát triển, từ đó chú ý tới việc sử dụng một cách hợp lý nguồn vốn cho
quỹ đó, nhằm mục đích đầu tư sao cho hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí hay thất
thoát.
► Công tác lập dự án của công ty:
Công tác lập dự án luôn được công ty chú ý triển khai thực hiện thật tốt. Đối với một
số dự án nhỏ mang tính chất đơn giản thì phòng kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm chính
trong việc xây dựng và lập dự án. Tuy nhiên dự án cũng có sự tham gia của tất cả lãnh
đạo các phòng và Ban lãnh đạo của công ty. Còn đối với những dự án mang tính chất
phức tạp, công ty thường lựa chọn một công ty tư vấn có uy tín để tiến hành thuê lập dự
án cho mình. Đối tác mà công ty thường lựa chọn trong việc lập một số dự án quan
trọng là Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại SIC; công ty tư vấn
Đại học xây dựng Hà Nội. Việc soạn thảo dự án luôn là một công việc quan trọng và
được thực hiện chủ yếu qua các bước như:

lý đầu tư để tạo sự tác động liên tục, có tổ chức, định hướng vào quá trình đầu tư của
mình. Trong từng điều kiện cụ thể, Ban lãnh đạo công ty luôn cố gắng sử dụng đồng bộ
các biện pháp kinh tế - xã hội, tổ chức kỹ thuật và một số biện pháp khác nhằm đạt
được hiệu quả cao nhất. Công tác quản lý đầu tư có vai trò quan trọng trong việc nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn đầu tư, đổi mới công nghệ hay
nâng cao năng suất lao động. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã tiến hành thực hiện
nhiều dự án. Trong số đó, phần lớn là thực hiện các dự án cho công ty mẹ là Công ty cổ
phần công nghiệp tàu thủy SHINEC. Các dự án từ trước đến nay của công ty thường
không lớn và tính chất không phức tạp. Chính vì vậy, đối với các dự án có quy mô nhỏ
thì công ty áp dụng mô hình quản lý là Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
Trong một số dự án thì chủ đầu tư tự thực hiện ở cả khâu sản xuất, xây dựng, giám sát
và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Việc giám sát được chủ đầu tư tiến hành ở cả ba
giai đoạn: chuẩn bị, thực hiện và vận hành. Trong một số trường hợp, chủ đầu tư cũng
đã lập ra và ủy quyền cho một Ban quản lý dự án. Tất nhiên Ban quản lý dự án này phải
chịu sự quản lý của chủ đầu tư và chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như trước chủ
đầu tư về các phần việc và nhiệm vụ được giao.
Kế hoạch hóa hoạt động đầu tư phát triển là quá trình xác định mục tiêu của hoạt
động đầu tư để từ đó đề xuất ra những giải pháp tối ưu nhằm đạt mục tiêu đó với hiệu
quả cao nhất. Do công ty thành lập cũng chưa được lâu, quy mô không lớn lắm nên kế
hoạch của công ty từ trước đến nay vẫn chỉ dừng lại ở kế hoạch hàng năm. Việc xây
dựng kế hoạch có sự tham gia của các phòng ban và Ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên
phòng Kế hoạch vẫn chịu trách nhiệm đảm nhận chính. Các kế hoạch này sẽ được đưa
ra Hội đồng quản trị xem xét và phê duyệt.
► Nội dung, phương pháp đánh giá kết quả và hiệu quả của hoạt động đầu tư:
Khi tiến hành vào hoạt động đầu tư phát triển, chủ đầu tư luôn quan tâm đến vấn đề
về kết quả và hiệu quả của đầu tư. Hằng năm các số liệu sẽ được thu thập từ các phòng
ban khác nhau rồi được đưa tập trung về phòng kế toán. Phòng kế toán sẽ dựa vào các
số liệu này để thiết lập nên một số chỉ tiêu cơ bản. Những chỉ tiêu này sẽ giúp cho Ban
lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên công ty nắm rõ hơn về tình hình cụ thể của
công ty mình. Từ đó sẽ đưa ra những giải pháp khắc phục một số hiện trạng khó khăn

máy vững chắc để cho thuê tại Cụm Công nghiệp Vinashin – Shinec.
► Nội dung, phương pháp phân tích rủi ro đầu tư:
Khi bước vào hoạt động sản xuất, công ty cũng đã gặp phải rất nhiều khó khăn. Bên
cạnh đó là sự đối mặt với một số rủi ro chính như rủi ro kinh tế, rủi ro pháp luật, rủi ro
tài chính, rủi ro về giá…
Về mặt kinh tế, những tác động tiêu cực từ nền kinh tế thế giới đã tác động không
nhỏ tới Việt Nam . Cụ thể là tình hình lạm phát đang diễn ra ở mức cao hiện nay khiến
Chính phủ lo lắng và phải đưa ra một loạt các biện pháp khống chế. Trong đó có biện
pháp tăng tỷ lệ dự trữ bắt buộc đối với các ngân hàng thương mại. Điều đó đã ảnh
hưởng tới việc huy động vốn của doanh nghiệp và làm giảm khả năng vay được vốn
của các công ty từ ngân hàng. Các công ty có nguy cơ rơi vào tình trạng thiếu vốn trầm
trọng, tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh cũng như quy mô đầu tư giảm. Các khách
hàng của SHINEC CT C cũng nằm trong số những công ty phải đương đầu với khó
khăn đó. Điều đó đã làm cho công ty cổ phần xây dựng SHINEC gặp nhiều khó khăn
trong việc thu hồi nợ từ khách hàng đồng thời vấp phải thử thách khi tiếp tục triển khai
các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó về mặt chính trị, do công ty mới chuyển sang hình thức cổ phần nên sự
thay đổi của các chính sách, văn bản pháp luật và của thị trường chứng khoán cũng có
ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của công ty. Để giảm bớt rủi ro thì công ty cần phải
tìm hiểu kĩ các văn bản pháp luật có liên quan để thực hiện cho đúng, đảm bảo tính
công khai minh bạch trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về tài chính, để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình, công ty luôn có nhu
cầu vay vốn ngân hàng. Vì vậy mà bất kể một động thái lớn nào từ ngân hàng cũng đều
ảnh hưởng tới việc vay vốn cũng như khả năng chi trả của công ty. Ví dụ như sự biến
động về lãi suất sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả dự trữ và sản xuất kinh doanh. Việc gặp rủi
ro trong vấn đề chi trả vốn và lãi vay luôn được Ban lãnh đạo công ty quan tâm.
Bên cạnh đó, trong những năm gần đây, giá vật liệu xây dựng, giá sắt thép luôn biến
động theo chiều hướng tăng và tăng cao. Điều đó đã dẫn đến tình trạng các công trình
đang xây dựng dở dang gặp nhiều khó khăn trong việc thi công, như vậy khả năng thua
lỗ khi quyết toán công trình sẽ xảy ra nếu như không có kế hoạch hợp lý. Công ty có thể

Công trình xây dựng nhà xưởng sản xuất que hàn chất lượng cao.
Công trình xây dựng Nhà xưởng sản xuất tại Khu công nghiệp Quang Minh
tỉnh Vĩnh Phúc.
Công trình xây dựng Nhà xưởng tại Khu công nghiệp Từ Sơn – Bắc Ninh.
Công trình xây dựng Nhà máy may công nghiệp.
Công trình mở rộng nhà máy chế biến gỗ và nội thất tàu thủy Ngô Quyền –
Hải Phòng.
Công trình xây dựng nhà máy chế biến gỗ SHINEC xã Lai Vu – huyện Kim
Thành – tỉnh Hải Dương.
Do quy mô của công ty còn chưa lớn nên phần lớn các dự án trên đều do công ty
chịu trách nhiệm là đơn vị thi công. Các dự án còn lại thì do chính công ty làm chủ đầu
tư. Như vậy có thể thấy đối với công ty cổ phần xây dựng SHINEC, có hai loại dự án
mà công ty tham gia quản lý. Một là những dự án mà công ty làm chủ đầu tư để nâng
cao năng lực của chính bản thân công ty; Hai là các dự án do công ty nhận thi công xây
dựng theo yêu cầu của bạn hàng.
Đối với các dự án mà công ty là đơn vị thi công thì công ty chỉ đơn thuần thực hiện
quản lý trong giai đoạn thực hiện đầu tư. Trên lý thuyết và đối với một số công ty lớn,
khi công ty đã trúng thầu, bên chủ đầu tư có thể giao mọi trách nhiệm thực hiện dự án
cho tổng thầu thực hiện theo mô hình Chìa khóa trao tay. Tuy nhiên mô hình này chỉ
được áp dụng đối với các dự án có quy mô lớn và tính chất kỹ thuật phức tạp. Trong
thực tế, công ty chưa quản lý dự án nào theo mô hình trên. Các dự án mà công ty thực
hiện thường nhận lại từ công ty mẹ hoặc trực tiếp ký kết hợp đồng. Hay nói cách khác
công ty vẫn chưa đủ năng lực để nhận làm tổng thầu thực hiện toàn bộ dự án từ tư vấn,
thiết kế, xây lắp… mà chỉ thi công một phần công việc được giao.
Nhằm nâng cao năng lực của mình cũng như tận dụng mọi cơ hội đầu tư để phát
triển sản xuất, công ty cổ phần xây dựng SHINEC đã chủ động chuyển sang vai trò là
chủ đầu tư trong một số dự án như: dự án mở rộng nhà máy chế biến gỗ và nội thất tàu
thủy Ngô Quyền – Hải Phòng; dự án xây dựng nhà máy chế biến gỗ SHINEC xã Lai Vu
– huyện Kim Thành – tỉnh Hải Dương… Khác với các dự án mà công ty làm nhà thầu
thì đối với những dự án này, công ty được chủ động hơn từ khâu lập dự án đến thực

này không được giải quyết kịp thời thì có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới kết quả
của dự án. Vì thế cần thiết phải có sự quản lý để có cái nhìn tổng quát, sớm phát hiện
ra những sai sót và nhanh chóng đưa ra biện pháp khắc phục. Bên cạnh đó khi có
những tranh cãi xung đột nảy ra trong quá trình thực hiện thì nhờ có công tác quản lý
mà việc đàm phán sẽ sớm được giải quyết.
Rõ ràng là việc quản lý có một vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự thành công của
dự án. Nắm bắt được điều đó, công ty cổ phẩn xây dựng SHINEC đã đặc biệt quan tâm
tới công tác này, ngày càng hoàn thiện một tốt hơn để đáp ứng yêu cầu của phía khách
hàng. Từ đó công ty có thể thực hiện được những công trình có chất lượng cao hơn, uy
tín hơn, tạo đà phát triển đi lên.
1.3.2. Công tác tổ chức hoạt động và quy trình quản lý dự án của công ty:
Quy trình quản lý dự án cũng phụ thuộc vào từng loại dự án mà công ty đứng ra
làm chủ đầu tư hay chỉ là đơn vị thi công. Đối với những dự án mà công ty đóng vai trò
là nhà thầu thì công ty chỉ tham gia quản lý dự án ở giai đoạn thực hiện đầu tư. Công
tác quản lý ở đây sẽ tập trung ở khâu tổ chức hiện trường thi công.
Mô hình 1.2: Sơ đồ tổ chức hiện trường.

( Nguồn: Phòng kế
hoạch công ty cổ
phần xây dựng
SHINEC)
Trong đó, chỉ huy trưởng công trình có trách nhiệm như sau:
- Phụ trách các mặt quản lý tại hiện trường.
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác điều hành sản xuất và tiến độ công trình,
kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, biện pháp an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp.
- Có toàn quyền chủ động trong sản xuất và điều phối nhân lực.
- Có quyền phát hiện sai sót và đình chỉ tạm thời thi công khi không đảm bảo kỹ
( Nguồn:
Ban
quản lý
dự án
công ty
cổ phần
xây dựng
SHINEC)
Ban quản lý dự án là đơn vị trực thuộc Chủ đầu tư, có nhiệm vụ giúp chủ đầu tư làm
đầu mối quản lý dự án. Chủ đầu tư sẽ có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc Ban
quản lý dự án thực hiện nhiệm vụ, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về kết quả
thực hiện của Ban. Các nhiệm vụ chính của Ban quản lý dự án là làm sao để dự án hoàn
thành đạt được các mục tiêu đã xác định như: yêu cầu về tiến độ, tiêu chuẩn chất lượng,
an toàn, hiệu quả… trong phạm vi nguồn kinh phí cho phép. Các nội dung mà Ban quản
lý dự án của công ty đã thực hiện bao gồm các nội dung: xây dựng kế hoạch tổng thể dự
án; quản lý tiến độ thực hiện dự án; quản lý chất lượng; quản lý chi phí; quản lý nguồn
nhân lực; quản lý an toàn lao động; quản lý môi trường lao động; quản lý rủi ro dự án…
Có thể nói cách thức quản lý cũng như trình độ chuyên môn của đội ngũ những nhà
quản lý dự án là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của dự án. Tùy
từng dự án cụ thể mà công ty có quyết định thành lập Ban quản lý dự án hay không.
Trong những năm trước đây, theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP về việc quản lý dự án
đầu tư xây dựng công trình và theo Nghị định 112/2006/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định 16/2005/ NĐ-CP thì đối với những dự án có quy mô
nhỏ với tổng vốn đầu tư dưới 1 tỷ đồng thì chủ đầu tư không cần phải lập Ban quản lý
dự án. Nhưng gần đây nhất, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 12/2009 vào ngày
10/02/2009 về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản. Nghị định này đã sửa đổi bổ sung cho
các Nghị định 16/2005/NĐ-CP ban hành ngày 7/2/2005 và Nghị định 112/2006/NĐ-CP
ban hành ngày 29/9/2006. Theo Nghị định 12/2009/NĐ-CP thì chủ đầu tư không cần

- Bà Tăng Thị Hòa, cử nhân kinh tế, Chu yên viên Ban quản lý dự án SHINEC 1:
Thành viên.
- Ông Phạm Vă n Cường, kỹ sư máy, Chu yên viên Phòng kỹ thuật Nhà máy nội
thất kim loại: Thành viên.
- Bà Nguyễn Thùy Linh, trung cấp kế toán, Phó Ban Kinh tế đối ngoại công ty cổ
phần xây dựng SHINEC: Thành viên.
Ban quản lý dự án này thực hiện nhiệm vụ do chủ đầu tư giao và được chủ đầu tư
ủy quyền. Ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật theo
nhiệm vụ được giao và quyền hạn được ủy quyền đó. Việc giao nhiệm vụ và ủy quyền
này bao giờ cũng được công ty cổ phần xây dựng SHINEC thể hiện rõ trong Quyết định
thành lập Ban quản lý dự án. Trong quá trình quản lý, Ban quản lý dự án cũng có thể
thuê thêm tư vấn quản lý và giám sát một số phần việc mà Ban quản lý dự án không đủ
điều kiện, năng lực thực hiện. Tất nhiên việc thuê thêm này phải được sự cho phép của
chủ đầu tư là công ty cổ phần xây dựng SHINEC. Ban lãnh đạo của công ty luôn cố
gắng tạo điều kiện tối đa để Ban quản lý có thể thực hiện nhiệm vụ của mình được
thuận lợi. Bên cạnh việc phân định rõ trách nhiệm giữa chủ đầu tư và Ban quản lý dự
án, công ty vẫn cố gắng giảm thiểu tối đa các thủ tục rườm rà giữa hai bên. Điều này sẽ
giúp Ban quản lý dự án có một sự chủ động nhất định trong việc ra các quyết định của
mình. Tuy nhiên vẫn trên cơ sở chủ đầu tư vẫn kiểm soát được quá trình quản lý dự án
đó. Ví dụ trong dự án “Đầu tư xây dựng công trình nhà máy chế biến gỗ SHINEC tại
cụm công nghiệp tàu thủy Hải Dương”, Ban quản lý dự án được sử dụng con dấu của
công ty cổ phần xây dựng SHINEC, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân
hàng phù hợp để giao dịch, giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện dự án.
Sau khi kết thúc dự án, việc bố trí, sắp xếp lại Ban quản lý dự án cũng là một vấn đề
cần được lưu ý. Việc bố trí và sắp xếp lại này là cần thiết vì tránh tình trạng sau khi
công trình được hoàn thành, Ban quản lý dự án cứ chờ đợi dài những dự án tiếp theo.
Trong trường hợp số lượng dự án nhiều, Ban quản lý dự án vẫn được giữ nguyên như
cũ để quản lý các dự án với sự chấp thuận của chủ đầu tư.
1.3.3. Thực trạng quản lý dự án tại công ty theo nội dung quản lý:
Theo Viện nghiên cứu Quản trị Dự án quốc tế PMI thì quản lý dự án gồm các nội

Các hoạt động này phải được tiến hành trên cơ sở những nguồn lực và yêu cầu nhất
định. Tiến độ thi công xây dựng công trình phải phù hợp với tổng tiến độ của dự án đã
được phê duyệt. Mỗi một dự án đều có một phạm vi ngân sách và thời hạn cho phép,
đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng khách hàng. Chính vì vậy việc quản lý thời gian và
tiến độ có một chức năng quan trọng giúp dự án hoàn thành đúng thời hạn và tiến độ đã
được đề ra. Bên cạnh đó, việc quản lý tiến độ cũng chính là cơ sở cho việc giám sát chi
phí cũng như các nguồn lực khác.
Trước khi xác định thời gian của từng công việc cũng như của toàn bộ dự án thì
phải xác định xem dự án đó bao gồm những công việc gì. Công ty cổ phần xây dựng
SHINEC thường sử dụng sơ đồ cấu trúc phân việc ( Work Break Down St ructure –
WBS) để xác định và lập kế hoạch cho các công việc của một dự án. Đây là phương
pháp mà công ty thường sử dụng vì nó giúp công ty phân công được các công việc một
cách cụ thể theo từng cấp quản lý. Từ đó trách nhiệm và quyền hạn của từng nhóm công
tác được vạch rõ, tạo điều kiện thuận lợi để xác định thời gian và chi phí để hoàn thành
dự án. Sau khi đã xác định số lượng các công việc, việc sắp xếp chúng theo một trình tự
logic hợp lý là một điều cần thiết. Sơ đồ mạng chính là công cụ hữu hiệu giúp công ty
tạo lập được mối quan hệ và trật tự thực hiện giữa các công việc. Không những thế nó
còn là cơ sở để kiểm tra, giám sát kế hoạch thời gian phân bổ nguồn lực, chi phí và điều
hành dự án. Việc dự tính thời gian cho từng công việc đã được ban quản lý dự án tiến
hành dựa trên phương pháp ngẫu nhiên. Dựa vào những nguồn lực hiện có hay có thể
huy động được trong tương lai, đồng thời so sánh với một số chỉ tiêu cho trước, công ty
có thể dự tính được cả thời gian hoàn thành của dự án.
Sau khi đã cơ bản hoàn thành việc xác định khối lượng công việc cũng như thời gian
của dự án thì cần thiết phải quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình. Cũng như
nhiều công ty xây dựng khác hiện nay, công ty cổ phần xây dựng SHINEC đã sử dụng
phương pháp kỹ thuật cơ bản để thực hiện việc quản lý tiến độ. Đó là kỹ thuật tổng
quan đánh giá dự án PERT và phương pháp đường găng CPM. Tuy nhiên việc sử dụng
phương pháp này cũng trở nên linh hoạt chứ không cứng nhắc đối với các dự án có quy
mô khác nhau. Trong nhiều trường hợp, việc chuyển sang sơ đồ GANTT dường như lại
trở nên phổ biến và được công ty sử dụng khá nhiều. Đối với các dự án phức tạp thì

1
… 9 …
1
2
1.
Ch
uẩn
bị
đầu
tư.

-
Điề
u
tra,
khả
o
sát
và
chọ
n
địa
điể

m.
-
Lậ
p
dự
án

tư

-
Ch
uẩn
bị
mặt
bằn
g
xây
dựn
g.

-
Mu
a
sắ
m
thiế
t bị
và
côn
g
ngh
ệ.

-
Kh
ảo
sát,

g

xây
lắp.
3.
Kết
thú
c
và
đưa
dự
án
vào
sử
dụn
g
-
Ng
hiệ
m
thu,
bàn
gia
o
côn
g
trìn
h.

(Nguồn: Ban quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng SHINEC)

y
2
T
hâ
n
nh
à
sấ
y

3
M
ái
nh
à
sấ
y

4
H
oà
n
th
iệ
n
nh
à
sấ
y


oà
n
th
iệ
n
nh
à
số
3

9
P
hầ
n
m
ón
g
nh
à
số
4

1
0
T
hâ
n
nh
à
số

ón
g
nh
à
số
5

1
4
T
hâ
n
nh
à
số
5

1
5
M
ái
nh
à
số
5

1
6
H
oà

đều được công ty làm rõ theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên tham gia. Việc tăng
lương, thưởng trợ cấp đối với những cá nhân có thành tích hoàn thành sớm tiến độ rất
được công ty quan tâm. Vì nhờ đó, năng suất lao động cũng như hiệu quả của công việc
được tăng lên. Bên cạnh đó, công ty cũng chú ý xử phạt nghiêm minh đối với các
trường hợp cố tình kéo dài tiến độ, làm thất thoát và lãng phí nguồn lực, gây thiệt hại
cho công ty.
1.3.3.2. Quản lý chất lượng dự án:
Trong quá trình quản lý dự án thì việc quản lý chất lượng là một khâu vô cùng quan
trọng. Đặc biệt hiện nay, vấn đề quản lý chất lượng các công trình xây dựng đang là
một vấn đề cấp bách, là mối quan tâm của toàn xã hội. Quản lý chất lượng dự án có thể
được hiểu là một quá trình hay hoạt động nhằm giám sát chất lượng của dự án, đảm bảo
cho dự án được hoàn thành đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng cũng như
chủ đầu tư.
Ngay từ giai đoạn đầu tiên của quá trình đầu tư xây dựng, chất lượng công trình
xây dựng đã được hình thành. Nắm bắt được tầm quan trọng của vấn đề này, công ty cổ
phần xây dựng SHINEC đã quan tâm tới việc quản lý chất lượng ngay từ khi hình thành
ý tưởng từ trong khâu lập dự án, khảo sát, thiết kế… rồi đến khi thi công và đưa dự án
vào sử dụng khai thác. Cụ thể chính là sự thể hiện vào việc quản lý chất lượng các sản
phẩm dự án, chất lượng quy hoạch xây dựng, chất lượng bản vẽ thiết kế…
Quản lý chất lượng dự án phải có sự tham gia của nhiều chủ thể bao gồm: chủ đầu
tư, nhà thầu, tổ chức và cá nhân có liên quan đến công tác khảo sát, thiết kế, thi công
xây dựng, sử dụng công trình… Nội dung của công tác này bao gồm ba hoạt động chính
sau: lập kế hoạch chất lượng dự án, đảm bảo chất lượng dự án, kiểm soát chất lượng dự
án.
► Về việc lập kế hoạch chất lượng dự án: đây là một bộ phận quan trọng của công
tác lập kế hoạch nói chung. Đây là việc xác định các tiêu chuẩn chất lượng cho dự án để
từ đó đề ra các phương pháp nhằm đạt được các tiêu chuẩn đó. Cụ thể về quản lý chất
lượng các dự án xây dựng, hệ thống các tiêu chuẩn đã được quy định rõ tại điều 2 Nghị
định số 16/2005/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng căn
cứ theo Luật Xây dựng năm 2003. Công tác lập kế hoạch chất lượng dự án gồm những