THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG - Pdf 63

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
2.1. Tình hình tham gia công tác đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng
Hải Phòng
Công tác đấu thầu là một hoạt động vô cùng quan trọng, bởi nó không
chỉ liên quan đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty trong nền
kinh tế thị trường, mà nó còn là vấn đề góp phần ổn định và phát triển xã hội.
Với sự đổi mới kinh tế đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã buộc phải
có một quy chế đấu thầu để qủan lý một cách thống nhất, hiệu quả hoạt động
đấu thầu trong cả nước.
Công ty cổ phần xây dựng Hải Phòng là một doanh nghiệp liên doanh,
hoạch toán độc lập có khả năng tham gia đấu thầu các công trình, dự án thuộc
lĩnh vực kinh doanh ngành nghề mình. Công ty tham gia đấu thầu với tư cách
là một nhà thầu được thiết lập bởi cơ quan liên doanh với một đơn vị khác.
Những thành quả bước đầu của công ty đạt được là kết qủa của nhiều
yếu tố song một trong những yêú tố quan trọng hàng đầu là công ty ngày
càng coi trọng công tác đấu thầu. Do đó Công tác đấu thầu của công ty có thể
biểu hiện qua việc tham gia hoạt động đấu thầu của một công trình cụ thể
công ty mới tiến hành. Đó là gói thầu xây dựng nhà 9 tầng – Công ty Jista Ý
– Thành phố Hải Phòng
Khi bên mời thầu có thông báo mời thầu, công ty công ty cổ phần xây
dựng Hải Phòng nếu muốn tham gia đấu thầu thì phải cử cán bộ đến để mua
hồ sơ mời thầu.
Trước khi mua hồ sơ mời thầu, cán bộ của công ty xem xét, đánh giá yêu
cầu của gói thầu có phù hợp với khả năng của công ty hay không? nếu thực
hiện nó khả năng có lãi thì nhà thầu phải tính được tương đối lợi nhuận là bao
nhiêu.. Sau đó khi xem xét đánh giá các bộ công ty mới mua hồ sơ mời thầu.
Sau đây em xin trình bày quy trình đấu thầu của công ty ;
Công tác đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng Hải Phòng được chia
làm 2 giai đoạn do 2 phòng chức năng đảm nhiệm.
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm ở giai đoạn tiếp thị mua hồ sơ dự

mua với giá một hồ sơ là 1.000.000 đồng đến 1.500.000 đồng thì nay thống
nhất là 500.000 đồng.
2.1.2. Công tác lập, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng
Tiếp thị hay việc nghiên cứu thư mời thầu nhằm thu thập những thông
tin ban đầu về các vấn đề liên quan đến dự án:
- Chủ đầu tư, chủ quản thầu, ban quản lý dự án nhằm xác định mức độ
thuận lợi trong đấu thầu cũng như thi công công trình cả về kỹ thuật và tài
chính.
- Nguồn vốn và quy mô dự án, đặc điểm kỹ thuật cũng như tài chính
nhằm xác định sự phù hợp của yêu cầu xây dựng và năng lực của công ty để
sớm có căn cứ tham gia hoặc ngược lại.
- Tranh thủ tìm hiểu mức độ đánh giá chung của thị trường về nằng lực
của Công ty cổ phần xây dựng Hải Phòng nhằm xác định chính xác hơn các
chiến lược trong công tác lập hồ sơ dự thầu cũng như đấu thầu.
Các thông tin tiếp thị này có ý nghĩa mở đường cho việc lập hồ sơ dự
thầu, tập trung khai thác các thế mạnh mà các đơn vị khác kèm hơn cũng như
bước đầu tại ra sự chú ý và quan tâm mà chủ đầu tư đối với Công ty cổ phần
xây dựng Hải Phòng .
Sau khi mua hồ sơ mời thầu, công ty xem xét các điều kiện của gói thầu
đối với đơn vị dự thầu. Công tác đấu thầu đòi hỏi khắt khe về thời gian cũng
như sự chính xác về kết quả tính toán, nên thông thường để hoàn thành một
hồ sơ dự thầu toàn bộ cán bộ trong phòng kỹ thuật được huy động. Xem xét
vấn đề này ở công tác đấu thầu xây dựng nhà 9 tầng Công ty Jista Ý như sau:
Là một gói thầu được tổ chức đấu thầu hạn chế với những điều kiện đối
với nhà thầu là:
- Có quyết định thành lập doanh nghiệp
- Có đăng ký kinh doanh và chứng chỉ hành nghề xây dựng được cấp có
thẩm quyền cấp theo quyết định 500/ BXD - CSXD ngày 18/9/1996 của Bộ
trưởng Bộ xây dựng và đăng ký hoạt động trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
2.1.2.1. Lập hồ sơ dự thầu

(6) Các tài liệu về doanh nghiệp.
+ Quyết định thành lập doanh nghiệp số 1942/CP do Bộ kế hoạch và đầu
tư cấp ngày 28/6/1997.
+ Giấy phép hành nghề xây dựng số 997/BXĐ ngày 3/7/1998 của Bộ
xây dựng.
+ Bản giới thiệu quá trình hoạt động, năng lực thi công và sản xuất của
doanh nghiệp.
(7) Bảng tính giá thi công
(8) Quy trình thi công.
(9) Tiến độ thi công.
(10) Thư giảm giá.
Trong hồ sơ mời thầu người ta bóc tách thành từng nhóm công việc do
các nhóm khác nhau thực hiện.
a. Nhóm kỹ thuật
Nhóm kỹ thuật của công ty bóc tách, tính toán trên cơ sở thiết kế kỹ
thuật và bản vẽ. Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật về mặt kỹ thuật, thực hiện
các công việc sau:
* Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu bóc tách khối
lượng công việc cần làm.
Như vậy nhà thầu phải hiểu rõ công việc nào phải làm thông qua bảng
tiên lượng dự toán chi tiết. Thông qua bảng này nhà thầu có thể tính giá trị dự
thầu. Điều quan trọng ở đây là nhóm kỹ thuật phải khẳng định tiên lượng đã
bao gồm tất cả các công việc phải làm trong quá trình thi công. Có những
công việc mà nhà thầu khi tiến hành tiên lượng công việc không được chào vì
vậy nhà thâù khi trúng thầu vẫn phải thực hiện để đảm bảo chất lượng công
trình như đã cam kết.
* Công tác chuẩn bị thi công
- Thời gian thi công:
Thời gian thi công là một bài toán quan trọng cần được giải quyết trong
hồ sơ dự thầu, nó không chỉ thể hiện năng lực nhà thầu trước ban chấm thầu

Chuẩn bị nguồn điện, nước cho công trình.
- Dự kiến nhân lực: Nhân lực thực hiện cho thi công công trình được
tính toán theo công thức:
N=
Trong đó:
N: Nhân lực trung bình trong 1 ngày.
Gi: Khối lượng xây lắp thứ 1.
Ni: Định mức công nhân ( ĐM 56/ BXD - VKT) Chi cho công tác xây
lắp thứ 1.
T: Tổng tiến độ thi công.
+ Số lượng nhân lực được biên chế làm nhiều đội.
- Đội vận chuyển bốc dỡ vật tư, phế thải, đào đất và lao động phổ thông
khác.
- Các đội thi công phần thô.
- Các đội hoàn thiện.
* Tính toán khối lượng máy móc cần huy động cho công trình:
Tuỳ theo từng công trình, yêu cầu về thời gian mà nhóm kỹ thuật tính
toán khối lượng máy móc cần thiết huy động sao cho đảm bảo hoàn thành
công trình trong điều kiện hiện có.
Tính toán khối lượng máy móc có huy động;
- Chi phí máy thi công là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lớn nhất
là đối với công trình cao tầng, kết cấu lớn.
- Tiết kiệm chi phí này được thực hiện trên cơ sở yêu cầu thực tế của
từng công việc cũng như cả công trình và năng lực thiết bị hiện có.
Việc tính toán khối lượng máy phải được lập kế hoạch cụ thể, danh mục
thiết bị chi tiết, nguồn huy động cũng như dự phòng trong trường hợp cần
thiết.
Số lượng máy móc cần huy động cho công trình được thể hiện ở danh
sách máy móc thiết bị dự kiến đưa vào công trình. Đó là khối lượng máy móc
thiết bị sẵn sàng được đưa vào sử dụng khi trúng thầu.

Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG - Pdf 63

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Học thêm