Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội
số 22
1.Sự phân chia các chức năng quản trị hiện nay của Công ty
Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 là doanh nghiệp Nhà n-
ớc trực thuộc Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà nội, có quy mô vừa. Hiện
nay, Công ty phân định các chức năng quản trị nh sau:
-Chức năng nhân sự tiền lơng gồm những công việc nh tuyển dụng lao động,
bố trí , đào tạo, bồi dỡng, khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên của
Công ty, định mức lao động, công tác tiền lơng, tiền thởng, y tế
-Chức năng Tài chính kế toán gồm các công tác nh tạo nguồn vốn, quản lý
các loại vốn và quỹ của Công ty, công tác tín dụng hạch toán, công tác thống kê
tài sản cố định
-Chức năng Kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch sản
xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
-Chức năng Hành chính: liên quan tới các vấn đề về quản lý các văn bản,
truyền các văn bản tới các cấp quản trị trong Công ty một cách nhanh nhất, quản
lý thiết trong Công ty, đón tiếp khách của Công ty
Chức năng Bảo vệ: gồm các công tác nh bảo vệ tài sản của Công ty, giữ gìn
trật tự trong Công ty, giám sát ngời ra vào của cán bộ Công ty và ngời ngoài Công
ty.
Việc phân chia các chức năng quản trị của Công ty nh vậy là đầy đủ và hợp
lý. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các phòng ban chức năng
với những chức năng của từng phòng, giúp cho việc phân định các mối quan hệ
chỉ đạo và quan cụ thể trong Công ty đợc chính xác, rõ ràng.
2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22
Để tồn tại và phát triển trong giai đoạn hiện nay thì việc tổ chức là rất quan
trọng. Cũng nh các Công ty xây dựng khác, Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà
nội số 22 có cơ cấu tổ chức bao gồm 2 khối: khối văn phòng Công ty và các đơn
vị hạch toán phụ thuộc
2.1.Cơ cấu tổ chức sản xuất
2.1.1.Bộ phận sản xuất

khá đơn giản. Tại các công trình thi công có các trạm thí nghiệm phục vụ cho các
thí nghiệm chủ yếu về mặt chất lợng các yếu tố nguyên vật liệu, các thí nghiệm về
chất lợng bê tông, độ lún, sụt của các công trình. Do đặc thù của Công ty xây
dựng, khi xây dựng các công trình thì nguyên vật liệu đợc chuyên chở đến để
phục vụ yêu cầu của việc thi công đúng, đủ và kịp thời. Hơn nữa, mối quan hệ của
Công ty với nơi cung ứng nguyên vật liệu là tốt do đó hệ thống kho tàng để chứa
đựng nguyên vật liệu là đơn giản.
Lực lợng vận tải của Công ty là lớn, đáp ứng đợc yêu cầu của các công trình
thi công, đảm bảo vận chuyển kịp thời nguyên vật liệu cho các công trình thi
công, đa số đợc bảo dỡng và tu sửa nên đều ở trong tình trạng hoạt động tốt.
2.2. Phân tích bộ máy quản trị của Công ty
2.2.1. Kiểu cơ cấu tổ chức quản trị mà Công ty đang áp dụng
Bộ máy quản trị của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng.
Đây là kiểu cơ cấu quản lý đợc áp dụng rộng rãi trong tất cả các doanh nghiệp
hiện nay. Với kiểu cơ cấu tổ chức quản lý này có u điểm lớn là gắn việc sử dụng
chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ đợc tính
thống nhất quản trị ở mức độ nhất định
Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu trong bộ máy quản trị của Công ty. Việc
tổ chức các bộ phận trong bộ máy quản trị đều do Giám đốc Công ty quyết định.
Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản trị theo phơng pháp phân quyền có chọn
lọc, hầu hết các quyết định sản xuất kinh doanh quan trọng đều phải thông qua
Giám đốc Công ty. Các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty chỉ quyết
định những công việc có tầm quan trọng thấp tuỳ theo từng chức năng, nhiệm vụ
của mỗi bộ phận. Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản lý với tác phong dân
chủ- quyết định đợc truyền đạt đến các bộ phận trong bộ máy quản trị đều thông
qua sự thăm dò, tìm hiểu, t vấn của các trợ lý Giám đốc. Do đó, các quyết định
này đều mang tính hiệu quả và tính khả thi cao. Giám đốc của Công ty hiện nay là
ngời luôn không ngừng học hỏi, tìm tòi nghiên cứu tích luỹ kinh nghiệm và từng
bớc đa Công ty tiến lên luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và nâng
cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

máy của Công ty với tinh thần, trách nhiệm cao, ra quyết định sáng suốt, đúng
đắn, công bằng, thởng phạt nghiêm, thực hiện tốt những quy định của Nhà nớc và
của Tổng công ty Đầu t và phát triển nhà.
2.2.2.Phân tích tình hình tổ chức các phòng ban chức năng và mối quan hệ
công tác trong cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị của Công ty
a.Phòng Tổ chức- Lao động- Tiền l ơng
Phòng tổ chức lao động tiền lơng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
Công ty, là bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho Giám đốc xây dựng và quản lý bộ
máy tổ chức của Công ty: theo dõi , quản lý, bồi dỡng,đào tạo cán bộ công nhân
viên
Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:
-Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn Công ty. Nắm vững yêu cầu
của sản xuất, tình hình cán bộ công nhân viên chức, lựa chọn cán bộ viên chức
đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc bố trí , xây
dựng bộ máy quản lý và bố trí sử dụng cán bộ công nhân viên chức.
-Giải quyết các chế độ quyền lợi cho ngời lao động, chế độ hu trí, mất sức
lao động, nghỉ thôi việc, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chế độ tử tuất, ốm
đau, thai sản theo chế độ hiện hành của Nhà n ớc.
-Giải quyết các vấn đề về tiền lơng, tiền thởng, y tế và bảo hiểm xã hội của
cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Với những nhiệm vụ nh vậy, nhân sự của cả phòng bao gồm 5 ngời đợc
phân công nhiệm vụ nh sau:
Bảng số 4 : Nhân sự và phân công nhiệm vụ của phòng tổ chức- lao động-
tiền lơng
Stt Chức năng Số ng-
ời
Chuyên môn đào
tạo
Trình độ Tuổi đời
ĐH TC <35 >35

mặt nhân sự trong từng phòng ban
-Kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các kế hoạch theo từng
nghiệp vụ chức năng của mỗi phòng
-Xây dựng các biểu, bảng lơng cho từng phòng ban, giải quyết những vấn đề
liên quan đến tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và y tế
b). Phòng hành chính quản trị
Phòng hành chính quản trị chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty,
thực hiện chức năng quản lý công tác văn th lu trữ, hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp
quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị thuộc cơ quan văn phòng công ty,tiếp đón
khách và tổ chức các cuộc họp.
Nhiệm vụ chính của phòng:
- Xây dựng các quy định, quy chế quản lý công tác: Văn th lu trữ, hành chính
quản trị, bảo vệ cơ quan.
-Tiếp nhận công văn th báo, bảo mật văn bản. Tổ chức chuyển giao công văn
kịp thời.Tham mu việc sắp xếp bố trí nơi làm việc của cán bộ công nhân viên văn
phòng của công ty. Quản lý sử dụng con dấu, đảm bảo các nguyên tắc quy định
của nhà nớc, của công ty.
-Phân loại công văn trình Giám đốc, trực điện thoại, phục vụ hội thảo, hội
họp.
-Có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị trong Công ty, kiểm tra ngời ra vào Công ty.
Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng bao gồm 10 ngời với những
chức năng nhiệm vụ nh sau:
Biểu số 5: phân công nhiệm vụ phòng hành chính quản trị
Stt Chức năng Số ng-
ời
Chuyên
môn
Trình độ Tuổi đời
ĐH CĐ PTTH <30 30-50 >50
1 Trởngphòng 1 Kinh tế 1 1

nhiệm vụ nh sau:
Biểu sô 6: nhân sự và phân công nhiệm vụ phòng Tài chính kế toán
Stt Chức năng Trình độ Tuổi đời
Số
ngời
Chuyênmôn
đào tạo
ĐH CĐ TC <30 30-50 >50
1 Trởng phòng 1 Tài chính 1 1
2 Phó phòng 1 Kinh tế 1 1
3 Kế toán TSCĐ 1 Tài chính 1 1
4 Kế toán NVL 1 Kinh tế 1 1
5 Kế toán thành phẩm 1 Tài chính 1 1
6 5 2 2 1 1 3 1
Trởng phòng Tài chính kế toán kiêm kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng
hợp, phụ trách chung toàn phòng
Đồng chí phó phòng đồng thời là trợ lý cho Trởng phòng trong việc lập các
báo cáo tài chính trình lên Giám đốc Công ty cũng nh các cơ quan cấp trên
Nhân viên kế toán tài sản cố định đồng thời làm nhiệm vụ thống kê tài sản cố
định trong Công ty.
Nhận xét :
Phòng Tài chính kế toán của Công ty với định biên là 5 ngời, đợc giao những
nhiệm vụ cụ thể nh trên là rất hợp lý. Tất cả các nghiệp vụ trên đều đợc phân định
rõ ràng cho từng vị trí, góp phần định rõ trách nhiệm của mỗi lao động trong
phòng, qua đó giúp cho phòng hoàn thành tốt những nhiệm vụ của mình trong bộ
máy quản trị của Công ty.
Mối quan hệ của Phòng Tài chính kế toán với các phân xởng
-Theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị, tình hình xuất nhập, sử
dụng vật t của các phân xởng
-Theo dõi năng suất lao động của của từng phân xởng để làm cơ sở cho việc