LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới. Nền kinh
tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế chuyển từ
nền kinh kế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của
nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Quá trình chuyển dịch đó bên cạnh những
cơ hội thì nó cũng tạo nên sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và cơ sở sản
xuất nhằm đạt được vị trí vững trắc trên thị trường. Để tồn tại và phát triển trong môi
trường sản xuất kinh doanh luôn biến động đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi
mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế để tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi
nhuận cho công ty. Một sự định hướng đúng đắn và hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp
tăng được sức cạnh tranh trên thị trường.
Như chúng ta đã biết, tổ chức công tác kế toán và tổ chức phân tích kinh tế là
một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh
nghiệp. Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể dễ
dàng quản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động
sản xuất kinh doanh hiệu quả. Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái
của doanh nghiệp. Chính vì vậy các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi
hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả.
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và
phân tích kinh tế, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Giáo Dục và
Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt và được sự giúp đỡ chỉ bảo của các anh, chị trong
công ty em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện công tác kế toán
của công ty.
Bản báo cáo tổng hợp của em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính gồm:
I.
II.
Tổng quan về Công ty Cổ Phần Giáo Dục và Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt .
Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty CP Giáo Dục và Phát Triển
III.
3
DANH MỤC VIẾT TẮT
4
STT
TỪ VIẾT TẮT
NỘI DUNG
1
2
3
BCTC
TK
CP
Báo cáo tài chính
Tài khoản
Cổ Phần
4
5
VNĐ
TT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
5
5
I.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG
I.1.
NGHỆ TRI THỨC VIỆT.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Giáo dục và Phát Triển Công
Nghệ Tri Thức Việt.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ TRI THỨC VIỆT.
Tên viết tắt : TRITHUCVIETEDU.,JSC.
Địa Chỉ : Số 3, Phố Dương Khuê, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành
Phố Hà Nội.
Ngày thành lập : 03/07/2009
Vốn điều lệ : 1.900.000.000 đồng ( Một tỷ chín trăm triệu đồng ).
Điện thoại liên hệ : (024)66522789 – 0976738989
Mã số thuế : 0104032535
Website : /> />Email :
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị : Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công
Nghệ Tri Thức Việt với 2 lĩnh vực hoạt động chính là cung cấp dịch vụ kế toán – thuế
và Đào tạo kế toán, tin học. Ngoài ra công ty còn kinh doanh buôn bán máy tính-phần
đồng tâm, đồng lòng với phương châm “Đọ lọ nước măm, đếm củ dưa hành- Tiết kiệm
từng đồng cho DN” và “Không biết thì tìm tòi, học hỏi mà biết rồi thì giúp cho nhiều
người cùng biết nữa”. Với phương châm như vậy Công ty đã tạo nên tên tuổi trong
lĩnh vực làm và đào tạo Kế toán- Tin học và gặt hái được những thành công nhất định
trong ngành dịch vụ của mình. Ngoài ra Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh
doanh của mình, đầu tư cơ sở vật chất, phát triển quy mô hoạt động nâng cao chất
lượng dịch vụ hoàn hảo nhất mang đến cho khách hàng của mình nhiều tiện ít nhất.
I.2.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ
Tri Thức Việt.
Công TY CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt hoạt động theo
giấy phép kinh doanh số 0104032535, đăng ký lần đầu vào ngày 03/07/2009, đăng ký
thay đổi lần thứ 4 vào ngày 08/07/2015 do Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế
Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp.
Là một doanh ngiệp thương mại dịch vụ hoạt động trong nhiều ngàng nghề
khác nhau, đa dạng và phong phú từ cung cấp các dịch vụ , đào tạo cho đến buôn bán
hàng hóa – phần mềm.....Doanh thu chính của công ty tập chung chủ yếu vào hoạt
động dịch vụ kế toán – thuế và đào tạo kế toán- tin học.
Hoạt động kinh doanh luôn năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của
7
7
công ty.
I.3.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri
Thức Việt.
Dịch
Vụ
Phòng
Ban
Quản
Lý
Bộ
Phận
Tuyển
Sinh
Dịch
Vụ Kế
Toán
Dịch
Vụ Tin
Học
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cp Giáo dục và Phát triển Công nghệ
Tri Thức Việt
8
8
-Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách
nhiệm về việc thực hiên các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụ
Tri Thức Việt qua 2 năm 2017 và 2018.
Bảng 1.1 : Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty Cp Giáo Dục và Phát Triển
Công Nghệ Tri Thức Việt năm 2017-2018.
Đơn vị : VNĐ
Chênh Lệch
Chỉ tiêu
Năm 2017
Năm 2018
Tỷ lệ
Số tiền
(1)
(2)
(3)
(%)
(5)=(4)/
(4)=(3)-(2)
(2)
x100
1. Doanh thu bán hàng và cung 1,302,510,0
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
270,633,476
kinh doanh
10. Thu nhập khác
11. Chi phí khác
12. Lợi nhuận khác
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước
270,633,476
thuế .
14. Chi phí thuế TNDN
54,126,695
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
216,506,781
doanh nghiệp
9
709,511,11
402,660,000 30,9
-
402,660,000 30,9
445,044,889 80,82
(42,384,889
1
1,050,312
229,405,33
77,75
168,418,091 77,8
(Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018)
10
10
Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh
nghiệp năm 2018 so với 2017 có sự chuyển biến đáng kể, cụ thể :
-
Tổng doanh thu năm 2018 là 1.706.220.312 VND còn năm 2017 là 1.305.463.476
VND; tăng 400.756.836 VND tương ứng với 30,69% so với năm 2017. Mặc dù mức
tăng không cao nhưng đây là biến động mang ý nghĩa tích cực đối với sự tồn tại và
-
phát triển công ty.
Chi phí quản lý tài chính năm 2018 giảm 254.810.667 VND tương ứng với 52,6% so
-
với năm 2017.
Lợi nhuận thuần trước thuế năm 2018 tăng 147.522.614 VND tương ứng với 54,5% so
với năm 2017. Điều này ảnh hưởng tốt đến sự phát triển của công ty, công ty làm ăn có
KẾ TOÁN TRƯỞNG
( kiêm kế toán tổng hợp)
KẾ TOÁN
THANH
TOÁN
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
THUẾ
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn : Phòng Kế Toán )
•
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Kế toán trưởng : Phân công chỉ đạo công việc cho kế toán viên, kiểm tra giám
sát hoạt động kế toán tại Công ty. Tổng hợp số liệu, lập BCTC hàng tháng, quý, năm
theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Phân tích tình hình tài chính, đề xuất các giải pháp
trong việc quản lý tài chính và công tác hạch toán kế toán. Chịu trách nhiệm giải trình
các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán với giám đốc công ty, cơ quan cấp
trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng..
12
12
Giấy đề nghị tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kê quỹ, Ủy nhiệm chi....
+ Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng, Biên bản kiểm
nghiệm, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê hàng hóa.....
+ Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý
TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ...
13
13
+ Hệ thống chứng từ lao động và tiền lương: Bảng chấm công; Bảng phân bổ
tiền lương và BHXH; Bảng thanh toán lương và BHXH; Chứng từ chi tiền thanh toán
cho người lao động.....
+ Hệ thống chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT, Biên
-
bản giao hàng, Biên bản thanh lý hợp đồng.....
Trình tự luân chuyển chứng từ:
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình
người ký duyệt theo thẩm quyền.
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
+ Lưu dữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán
hiện hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính.
- Một số TK chủ yếu Công ty sử dụng để hạch toán trong quá trình cung cấp:
Tài khoản 111: Tiền mặt
Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp
Tài khoản 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội
Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế
Tài khoản 3385: Bảo hiểm thất nghiệp
Tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Tài khoản 4211: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
Tài khoản 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng
Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
15
15
Khái quát một số nghiệp vụ chủ yếu của công ty: ( Đơn vị : VND)
-Nghiệp vụ 1: Hóa đơn GTGT số 0000052, Cung cấp dịch vụ đào tạo tin học
theo hợp đồng số 27092018/TTV-ZLK ngày 27/09/2018 trị giá 40.000.000 đồng.
Khách hàng nhận nợ.
Căn cứ vào hóa đơn số 000052, kế toán ghi:
Nợ TK 131:40.000.000
Có TK 5113: 40.000.000
-Nghiệp vụ 2: Hóa đơn GTGT số 0000053, Biên dịch tài liệu Việt-Anh Theo
SỔ, THẺ KẾ
TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI
PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Giải thích :
Ghi theo ngày
Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu.
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Công ty CP Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt đang áp dụng hình
thức kế toán: Nhật ký chung. Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm
tra rồi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các màn hình nhập dữ liệu của phần
mềm MISA. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập
nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản và sổ kế toán chi tiết liên quan. Cuối
17
17
kỳ, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Cuối năm sổ kế toán
tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ
tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Tri Thức Việt thường tiến hành phân tích kinh tế vào cuối mỗi năm khi kết thức niên
độ kế toán.
II.2.2. Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích.
Phân tích hoạt động kinh tế có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó giúp kiểm tra
đánh giá thường xuyên, toàn diện tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp
18
18
trong việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng. Phát hiện và đề ra các biện pháp
khắc phục những tồn tại yếu kém của công ty. Xây dựng phương án kinh doanh mới
cho công ty.
Một số chỉ tiêu phân tích kinh tế của công ty :
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = 100%
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) 100%
- Chỉ tiêu ROA cho biết bình quân một đơn vị tài sản sử dụng trong quá trình kinh
doanh tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận, trị số càng cao hiệu quả sử dụng tài sản càng
lớn. Chỉ tiêu ROE cho biết một đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại mấy
đơn vị lợi nhuận,trị số này càng cao hiệu quả sử dụng vốn càng cao.
-Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh: Chỉ tiêu này cho biết Công ty bỏ ra 1
đồng vốn đem lại bao nhiêu đồng doanh thu.
-Phân tích chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh:
+Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: Chỉ tiêu này phản ánh kết quả của hoạt động
kinh doanh và cho biết, cứ 100 đồng doanh thu thuần sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
từ hoạt động kinh doanh.
-Phân tích chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí:
+ Chỉ tiêu doanh thu trên 1 đồng chi phí: 1 đồng chi phí kinh doanh bình quân
trong năm tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu.
30.91
Chi phí kinh doanh (F)
1,034,830,000
1,225,064,222
190,234,222
18.38
Tỷ suất chi phí (F') (%)
79.45
71.84
(7.60)
(9.57)
Mức tăng (giảm) chi phí (∆F')
-
-
(7.60)
20
20
-
II.2.3.
Tổ chức công bố báo cáo phân tích.
Các Báo cáo phân tích kinh tế của Công ty đều do Bộ phận Kế toán của Công ty
lập theo yêu cầu của Ban Giám đốc nhằm mục đích phục vụ cho Ban Giám đốc nắm
bắt được tình hình kinh doanh của Công ty qua đó đề ra những phương án chiến lược
kinh doanh hiệu quả và hợp lý.
Báo cáo phân tích kinh tế mà đơn vị lập chủ yếu là:
- Báo cáo Phân tích tình hình quản lý và sử dụng chí phí kinh doanh.
- Báo cáo Phân hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty .
- Báo cáo Phân tích tình hình doanh thu.
21
21
III.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC
22
22
III.2.
Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của của Công ty CP Giáo dục và
Phát triển Công nghệ Tri Tức Việt.
III.2.1. Ưu điểm
Về tổng quan Công ty đã có những nhìn nhận đúng đắn về công tác phân tích
kinh tế phục vụ cho các nhà quản trị. Từ các số liệu cảu phòng Kế toán, Công ty đã
vận dụng nó vào thực tế để đánh giá và tìm hiểu mức độ phù hợp của các chiến lược
đang tiến hành, có hướng đi đúng đắn.
III.2.2. Hạn chế
Số liệu tính toán chỉ tiêu phân tích kinh tế phần lớn phụ thuộc vào báo cáo kế
toán. Do vậy bộ phận kế toán còn nhiều sai sót dẫn đến khi thực hiện công tác phân
tích kinh tế chưa mang lại hiệu quả cao dẫn đến ảnh hưởng đến quyết định của ban
lãnh đạo. Dẫn đến kết quả kinh doanh chưa tốt.
IV.
ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại Công Ty cổ phần Giáo duch và
Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt, em xin đề xuất 2 hướng đề tài sau:
- Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty
Cổ phần Giáo dục và Phát triển Tri Thức Việt” Thuộc học phần: Kế toán tài chính.
Lý do chọn đề tài: Trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty, bản thân
em thấy quá trình kế toán tại Công ty dù khá đầy đủ nhưng vẫn còn một vài hạn chế về
vận dụng vào thực tiễn. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ
phần Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt, các nhân viên phòng kế toán đã
tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tài liệu do Phòng Kế Toán – Công ty Cổ phần Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri
Thức Việt cung cấp
2.
TS. Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại, Nhà
xuất bản thống kê, Hà Nội.
3. Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng bộ Tài chính.
4. . Các tài liệu tham khảo trên trang web: , www.webketoan.vn