Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu NVL tại XN.
Những giải pháp chiến lợc trong thời gian tới
I. Đánh giá chung về công tác
1. Đánh giá NVL
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng, cung với yêu cầu của chế độ
hạch toán kinh doanh, mục tiêu của doanh nghiệp đều hớng tới tối đa hoá
lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội.
Vì vậy cần phải có biện pháp quản lý NVL một cách tiết kiệm, sử
dụng đúng đối tợng, đúng mục đích, hao phí ít nhất, mang lại hiệu quả kinh
tế cao nhất. Để đạt đợc mục đích này, xí nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều
biện pháp từ khâu kỹ thuật đến quản lý.
Tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội trong những năm gần
đây với sự đoàn kết và nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên, cùng với
sự năng động sáng tạo của lãnh đạo xí nghiệp với tinh thần dám nghĩ, dám
làm. Xí nghiệp đang từng bớc tháo gỡ khó khăn và làm ăn có hiệu quả.
2. Những u điểm cơ bản của công tác hoạch định nhu cầu NVL
tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội
a. Trớc hết xí nghiệp là một doanh nghiệp sản xuất hàng kỳ có nhu
cầu về NVL là rất lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác do
việc hoạch định nhu cầu NVL trên máy tính còn cha đợc chú trọng nên trình
tự hoạch định nhu cầu theo 4 bớc áp dụng thực tế là hợp lý.
b. Đối với công tác hoạch định nói chung, xí nghiệp tổ chức hoạch
định nhu cầu trớc khi hoạch định khả năng cung ứng. Trong khả năng cung
ứng đã đặc biệt chú trọng đến khả năng cung ứng theo chủng loại và số l-
ợng. Đây là 2 yếu tố quan trọng trong quá trình hoạch định cung ứng. Vì thế
mà xí nghiệp có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL. Thực hiện hệ
Chuyên đề tốt nghiệp
11
Ngô Nguyên Khôi Chuyên

Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
Do đó xí nghiệp cần áp dụng nghiệp vụ quản lý báo cáo NVL hàng
ngày.
b. Sơ đồ hạch toán NVL đang áp dụng tại xí nghiệp.
Chứng từ gốc và bảng phân bổ vật liệu
Nhật ký chứng từ số 1 NKCT số 5
Số cái TK 152
Báo cáo tài chính
Thẻ và sổ kế toán cho chi tiết vật liệu
Thẻ và sổ kế toán cho chi tiết vật liệu
(2)
Nh trên: thực tế trong quá trình hoạt động sơ đồ vẫn cha hoàn toàn
hoàn thiện. ở vị trí số 2 cần thêm báo cáo nhập xuất NVL.
Chuyên đề tốt nghiệp
33
Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
Báo cáo này là nhân tố quan trọng trớc khi đi đến báo cáo tài chính.
Nh đã nói ở phần trên: cán bộ phụ trách kế hoạch vật t sau khi tiến hành
phân tích các số liệu báo cáo của bộ phận kế toán, cùng với cán bộ phụ
trách tài chính đa ra quyết định tài chính hợp lý, tiết kiệm chi phí nhất.
c. Phân loại NVL
Để thuận tiện trong công tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp nên
xây dựng hệ thống danh điểm vật t. Theo phơng pháp này, mỗi thứ vật liệu
màng một số liệu riêng gọi là số danh điểm, mỗi số danh điểm bao gồm
nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự nhất định. để chỉ loại, nhóm và thứ.
Muốn vậy thì doanh nghiệp phải phân loại tài khoản.
TK 1521 NVL chính
TK 1522 NVL phụ

Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
1521 Nguyên vật liệu
chính
1521 - 01 Phôi 100 x 100 K
g
1521 - 02 Phôi 85 x 85 K
g
1521 - 03 Phôi 60 x 60 K
g
1521 - 04 Phôi 65 x 65 K
g
1522 Nguyên vật liệu
phụ
1522 - 01 Trục hàn Kg
1522 - 02 Giấy giáp Kg
1522 - 03 Dây thép buộc Kg
1522 - 04 Dây chì Kg
1522 - 05 Bột sa mốt Kg
1522 - 06 Nớc thuỷ tinh Kg
1522 - 07 Thép V
6
Kg
1523 1523 - 01 Mỡ YC
2
Kg
1523 - 02 Dầu diexen L
ít
1523 - 03 Củi khô K
g