V. THIẾT KẾ MƠ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ
1. Lập hợp đồng
a. Theo mơ hình DFD

Tự động
Thủ công
Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng
Khách hàng
Ghi nhận
thông tin hợp
đồng
1
Thông tin hợp đồng
Lưu nội dung
hợp đồng
2
Tình tóan
công nợ
khác hàng
3.1
Khách hàng
Hợp đồng
Chi tiết hợp đồng
Hợp đồng
Hợp đồng
Công nợ khách hàng
So khớp hợp
đồng
3.2
Lưu công nợ

Lập bản hợp đồng + ghi nhận
các thông tin liên quan
TC nt nt
3 Lưu thông tin hợp đồng mới TĐ Nhân viên kế
tóan
Khi nhân
viên lập hợp
đồng giao
bản hợp
đồng tay
4
Ghi nhận
hợp đồng
Ghi nhận khách hàng TĐ nt nt
5 Ghi nhận
công nợ
khách hàng
Ghi nhận công nợ TĐ nt nt 2. Quản lý đặt hàng qua điện thọai
a. Theo mơ hình DFD
b. Theo mơ hình tựa Merise

•
Mơ hình xử lý
Yêu cầu lập đơn đặt hàng

nhận
được đơn
đặt hàng
2 Lưu nội
dung đơn
đặt hàng
TĐ Nhân
viên kế
tóan
nt 3. Quản lý giao hàng
a. Theo mơ hình DFD

Tự động
Thủ công
Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng
Khách hàng
Kiểm tra
lọai chứng từ
1
Lên lòch giao
hàng
2.1
Đợt giao hàng
Thông tin
chứng từ
Lưu đợt giao
hàng

Tính tóan
công nợ
khách hàng
6.1
Thông tin công nợ
Thông tin phiếu
giao hàng
Tính tóan
doanh thu
Thông tin phiếu
giao hàng
7.17.2
Thông tin doanh thub. Theo mơ hình tựa Merise

•
Mơ hình xử lý Phiếu giao hàng
So khớp mã chứng từ
Kiểm tra lọai chứng từ
Hợp đồng Đơn đặt hàng
Kiểm tra tình trạng hợp đồng
Kết thúc Còn hiệu lưc

đã sẵn sàng
Khách hàng Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tó an
Đònh kỳ hằng
ngày
Đợt giao
hàng
Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng
Phiếu giao
hàng
Tiếp nhận phiếu giao hàng
Tính tóan doanh thu