Những thủ thuật trong Microsoft Word 2003
ĐỐI VỚI NGƯỜI SỬ DỤNG MÁY TÍNH CHO CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG, ẮT HẲN CHƯƠNG TRÌNH SOẠN
THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD ĐƯỢC XEM LÀ TRỢ THỦ ĐẮC LỰC NHẤT. BÀI VIẾT NÀY SẼ CHIA
SẺ VỚI BẠN MỘT SỐ THỦ THUẬT CHO MICROSOFT WORD 2003, TUY KHÔNG MỚI NHƯNG LẠI ĐƯỢC
NHIỀU NGƯỜI QUAN TÂM NHẤT.
1. THIẾT LẬP MẶC ĐỊNH KIỂU PHÔNG CHỮ :
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu phông chữ (font) nào đó , như loại phông, kích thước,
màu sắc... thì có thể cố định những xác lập này thành mặc định. Nhờ đó , mỗi lần khởi động Word
hay tạo một tài liệu mới, bạn không mất công thiết đặt lại.
Để làm điều này, bạn hãy vào menu Format, chọn mục Fonts. Sau đó , bạn chọn những xác lập
muốn trở thành mặc định trong cửa sổ Font, nhưng đừng nhấn OK vì như thế chỉ áp dụng cho
đoạn văn bản hiện tại, mà hãy nhấn nút Default. Một hộp cảnh báo hiện ra cho biết những loại
phông chữ nào sẽ trở thành mặc định. Nếu đồng ý với những thay đổi thì nhấn nút Yes, rồi đóng
và khởi động lại Word để xác lập có hiệu lực.
2. THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CHỮ NHANH CHÓNG:
Thông thường, để thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản, bạn phải chọn văn bản đó rồi nhấp
chọn hoặc gõ giá trị vào ô Font Size trong thanh công cụ Formatting hay chọn trong hôp thoại
Font. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện điều đó nhanh hơn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + ]
để tăng hoặc Ctrl + [ để giảm từng giá trị một kích thước phông chữ cho văn bản được chọ n.
3. KHÔNG HIỂN THỊ VÙNG VẼ DRAWING CANVAS:
Trong những phiên bản Word gần đây (Word XP/2003), Word có đưa thêm vào một khung vẽ
Drawing Canvas mỗi khi bạn chọn một công cụ nào đó trong thanh công cụ Drawing. Đây có thể
là tính năng hay nhưng lại gây lúng túng cho những người sử dụng các phiên bản trước đó . Tuy
bạn vẫn có thể nhấn phím ESC để đóng khung Drawing Canvas trước khi vẽ , song tốt hơn hết
nếu không quen thì cứ tắt chức năng “hay ho” ấy đi.
Để làm điều này, bạn hãy vào menu Tools, nhấp chọn mục Options. Trong cửa sổ Options, bạn
chọn thẻ General rồi xóa dấu chọn mục “Automatically create drawing canvas when inserting
AutoShapes” đi, sau cùng, nhấn OK là xong.
4. BỎ NHỮNG “CON GIUN” DƯỚI VĂN BẢN:
Thật ra, những “con giun” lăng quăng xuất hiện bên dưới văn bản (thường chỉ xuất hiện dưới văn
bản tiếng Việt) không phải lỗi của Word mà là một tính năng rất hay và rất hữu dụng đối với ngườ

8. KHẮC PHỤC LỖI IN FIELD:
Vào một ngày xấu trời nào đó , nơi các field được chen vào bỗng nhiên biến thành mã hết thay vì
là giá trị do field trả về . Khó xử nhỉ? Nhưng chẳng sao, bạn vẫn có khả năng “sửa sai” ngay thôi
mà .
Bạn làm như thế này nè : vào menu Tools, chọn mục Options, trong cửa sổ Options, bạn nhấp
chọn thẻ Print, sau đó bỏ đánh dấu mục Field codes trong vùng Include with document, rồi nhấn
nút OK.
9. TẠO ĐƯỜNG VIỀN BAO QUANH TRANG VĂN BẢN:
Khi soạn thảo xong văn bản, bạn muốn trang trí cho trang giấy bằng đường viền bao xung quanh
à ? Dễ thôi, bạn hãy vào menu Format, chọn Borders and Shadings, tại cửa sổ Borders and
Shadings, bạn nhấp chọn thẻ Page Border.
Bây giờ nhìn xuống dưới mục Art rồi chọn một trong các đường viền sẵn có trong ấy, tiếp theo
nhìn vào khung Preview xem có đạt yêu cầu không, nếu được rồi thì nhấn nút OK.
10. CHỨC NĂNG SOẠN CÔNG THỨC EQUATION Ở ĐÂU?
Không như những phiên bản Microsoft Office trước 2000, mặc dù bạn đã vào menu Insert, chọn
Object nhưng vẫn không thể nào thấy Microsoft Equation ở đâu. Lý do là Office 2003 không tự
động cài đặt chức năng này. Do đó để có được tính năng soạn công thức, bạn cần phải vào menu
Start, chọn Control Panel, chọn Add or Remove Programs, nhấp chọn vào mục Microsoft Office
Professional Edition 2003 rồi nhấn nút Change, bây giờ trong cửa sổ Microsoft Office 2003 Setup,
bạn chọn mục Add or Remove Features, nhấn Next, đánh dấu chọn “Choose advanced
customization of applications”, nhấn Next, trong vùng “Choose update options for applications and
tools”, bạn nhấp vào dấu cộng trước mục Office Tools để hiển thị các nhánh con, sau đó nhấp vào
khung chữ nhật có hình ổ cứng trước Equation Editor rồi chọn Run all from My Computer trong
menu con. Tốt, bây giờ nhấn Update rồi đưa đĩa CD cài đặt Microsoft Office 2003 (đĩa 1) vào ổ CD
để cập nhật thêm tính năng Equation cho Office.
11. IN TRÊN HAI MẶT GIẤY:
Để tiết kiệm giấy và nhất là khi in tài liệu cho riêng mình, bạn có thể cần in trên hai mặt giấy. Bạn
hãy làm như sau: trước tiên, bạn mở tài liệu cần in lên, vào menu File chọn mục Print, tiếp theo tại
cửa sổ Print chọn All trong vùng Page range, chọn Document trong danh sách thả xuống Print
what, bạn chọn Odd pages trong danh sách thả xuống Print để in tất cả những trang lẻ trước, rồi