THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
TNHH C T L MÁ Â
I.QU TRÌNH HÌNH TH NH, PH T TRIÁ À Á ỂN V CHÀ ỨC NĂNG NHIỆM
VỤ CỦA CÔNG TY
1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM
VỤ CỦA CÔNG TY
1.1 Sự hình th nh v phát trià à ển của công ty TNHH Cát Lâm
Nền kinh tế ng y c ng phát trià à ển, nhu cầu về dịch vụ ng y c ng cà à ần
thiết đối với các th nh phà ần kinh tế trong nước v nà ước ngo i. Cùng và ới
sự phát triển đó, Công ty TNHH Cát Lâm đã nghiên cứu thị trường, nắm
vững tâm lý v nhu cà ầu của người tiêu dùng, Công ty quyết định cung cấp
thêm một số mặt h ng à để đáp ứng nhu cầu đó của khách h ng, cho nênà
ng y 24/03/2000 Công ty à đã được Sở kế hoạch v à đầu tư H nà ội cấp giấy
đăng ký thay đổi kinh doanh nhằm mục đích mở rộng thêm ng nh nghà ề
kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của các bạn h ng trong v ngo i nà à à ước.
Quá trình kinh doanh của Công ty từ năm 1998 đến nay không ngừng
phát triển, điều đó thể hiện thông qua một số lần thay đổi ng nh nghà ề kinh
doanh, vốn điều lệ v trà ụ sở giao dịch như sau:
a. Thay đổi lần 1
Ng nh nghà ề kinh doanh được bổ sung như sau: Bổ sung buôn bán,
lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thông, h ng à điện lạnh.
Trụ sở kinh doanh được chuyển đến: Số 6 nh B3b à đường Kim mã,
phường Giảng võ, quận Ba đình, H nà ội (Các thay đổi trên có thông báo
thay đổi số 00307/02 ng y 07/03/2000 cà ủa Công ty.
b. Thay đổi lần 2
Ng nh nghà ề kinh doanh bổ sung: Bổ sung buôn bán ng nh nông, lâmà
sản (Có thông báo số 19/CL ng y 07/06/2000 cà ủa Công ty.
c. Thay đổi lần 3
Trụ sở giao dịch chuyển đến số 89 phố Thái H , phà ường Trung liệt,
quận Đống đa, H nà ội (Có thông báo số 34/CL ng y 30 tháng 12 nà ăm 2000
của Công ty).

Lô gô:
Tên giao dịch:
CatLam Company Limited
Tên viết tắt:
CatLam Co..Ltd
Địa chỉ trụ sở chính: Số 14, tổ 9 cụm 4,
phường Cống Vị, Ba
Đình, H nà ội
Địa chỉ:
04.5371792/5371793
Fax: 04.5371823
Email:
[email protected]
Vốn điều lệ: 2.500.000.000đ
Người đại diện theo
pháp luật:
Nguyễn Việt Hùng –
Chủ tịch hội đồng th nhà
viên.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Cát Lâm
Chức năng nhiệm vụ của Công ty l cà ơ sở pháp lý quy định phạm vi giới hạn
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chức năng nhiệm vụ được quy
định trong điều lệ th nh là ập Công ty.
*Chức năng: Chức năng hoạt động của công ty TNHH Cát Lâm l :à
-Nghiên cứu thiết kế chế tạo bán buôn, bán lẻ các sản phẩm đồng hồ đo điện,
thiết bị điện, cao thế, hạ thế.
-Liên kết với các th nh phà ần kinh tế khác trong v ngo i nà à ước trong phạm vi
được Tổng công ty cho phép v phù hà ợp với qui định của luật pháp để phát
triển sản xuất.
-Khai thác vật tư, nguyên liệu v nguà ồn lực tạo ra sản phẩm h ng hoá à đáp

của báo cáo. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ v quyà ền lợi đối với người lao động
theo quy định của pháp luật về lao động, bảo đảm cho người lao động, đảm
bảo cho người lao động, tham gia quản lý công ty.
-Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ t i chính (nà ếu có ) theo quy định
của pháp luật v quy chà ế t i chính cà ủa công ty.
-Chịu sự kiểm tra kiểm soát v tuân thà ủ các quy định về thẩm quyền theo quy
định.
-H ng nà ăm Công ty có trách nhiệm tổ chức đ o tà ạo, bồi dưỡng nâng cao trình
độ nghiệp vụ CBCNV theo các tính chất v hình thà ức cử đi học, đ o tà ạo tại
chỗ. Chịu trách nhiệm cử cán bộ ra nước ngo i à để trực tiếp đ m phán ký kà ết
hợp đồng kinh tế, khảo sát thị trường,huấn luyện trình độ nghiệp vụ, tham gia
hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm khi thấy cần.
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý v sà ản xuất
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý v sà ản xuất hợp lý, phù hợp với điều
kiện của doanh nghiệp v thích à ứng nhạy bén với thị trường. Thực tế đã
chứng minh rằng bộ máy quản lý v sà ản xuất trong doanh nghiệp quyết định
lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý v các phânà
xưởng sản xuất phải có mối liên hệ thống nhất chặt chẽ phù hợp với điều
kiện của doanh nghiệp v bià ến động của thị trường. Bộ máy quản lý Công ty
được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Ban lãnh đạo gồm 1 Tổng giám đốc,
1Giám đốc, 2 phó giám đốc, 6 phòng ban. Giám đốc do cấp trên bổ nhiệm hoặc
miễn nhiệm. Giám đốc chịu trách nhiệm chung về kỹ thuật kinh doanh, tổ chức
lao động ,l ngà ười thâu tóm một cách chung nhất mọi hoạt động của công ty,
ra quyết định v tà ổ chức thực hiện quyết định một cách hiệu quả nhất. ngo ià
ra còn có một phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh giúp việc cho Giám
đốc, đi sâu phụ trách tiêu thụ, sản xuất. Nếu phòng ban phân xưởng n o có sà ố
CBCNV lớn thì có cả phó trưởng phòng, còn đa số không có chức vụ n y. à Ở
công ty TNHH Cát Lâm chưa hạch toán riêng từ các phân xưởng.
Chức năng nhiệm vụ của từng phong ban:
Chức năng v nhià ệm vụ của Tổng giám đốc

- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trong
kinh doanh.
- Tuyển dụng lao động.
- Các quyền khác được quy định tại điều lệ Công ty, tại hợp đồng lao động
m giám à đốc ký với Công ty theo quy định tại Hội đồng th nh viên.à
Nghĩa vụ.
- Thực hiện các quyền v nhià ệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn
cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty.
- Không được lạm dụng địa vị v quyà ền hạn, t i sà ản của Công ty để thu lợi
riêng cho bản thân, cho người khác. Không được tiết lộ bí mật của Công
ty, trừ trường hợp được Hội đồng th nh viên chà ấp thuận.
- Khi Công ty thanh toán đủ các khoản nợ v t i sà à ản khác đến hạn phải trả
thì phải thông báo tình hình t i chính cà ủa Công ty cho tất cả các th nhà
viên Công ty m chà ủ nợ biết; Không được tăng tiền lương, không được
trả tiền thưởng cho
công nhân viên của Công ty, kể cả cho người quản lý; Phải chịu trách
nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với chủ nợ do không thực hiện các
nghĩa vụ được quy định tại điều n y; Kià ến nghị biện pháp khắc phục khó
khăn về tình hình t i chính cà ủa Công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác do luật phap v à điều lệ Công tu quy định.
Chức năng v nhià ệm vụ của phó giám đốc
Phó Giám đốc l ngà ười chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc
công ty, vì vậy, các Phó Giám đốc có nhiệm vụ phải thực hiện mục tiêu
của Công ty trên cơ sở quyết định của Giám đốc khi Giám đốc giao nhiệm
vụ cho mình.
Phó Giám đốc có trách nhiệm giao nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới
theo đúng khả năng v chuyên môn cà ủa họ. Đồng thời tạo điều kiện thuận
lợi cho họ ho n th nh tà à ốt công việc của mình.
Kiến nghị với giám đốc về chế độ thưởng phạt đối với những nhân
viên m mình trà ực tiếp chỉ đạo.

cung cấp.
Chức năng v nhià ệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
- Kế toán trưởng l ngà ười chịu trách nhiệm trong công tác kế toán của
Công ty. Kế toán trưởng trong Công ty phải xắp xếp công tác kế toán sao
cho phù hợp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của quản lý của Công ty.
- Thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán một cách phù hợp, khoa học
v hià ệu quả nhằm đáp ứng yêu cẩu quản lý của doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng phải nắm vững luật pháp, chính sách, chế độ cùng những
quy định có tính nguyên tắc về quản lý kinh tế t i chính thà ống kê, nắm vững
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu v trình à độ quản lý của
doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng xây dựng tiêu chuẩn v là ựa chọn đội ngũ t i chính kà ế
toán thống kê của doanh nghiệp. Nắm vững đặc điểm của doanh nghiệp
trong việc vận dụng các chứng từ, vận dụng các t i khoà ản, hình thức kế
toán, tổ chức kiểm kê t i sà ản, kiểm tra kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ cho
cán bộ kế toán thống kê của doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng có quyền ký báo cáo t i chính, có quyà ền yêu cầu tất cả các
bộ phận cung cấp đầu tư thông tin phục vụ việc kiểm tra kế toán, kiểm kê t ià
khoản.
- Kế toán trưởng có quyền sử dụng, xây dựng quy chế tuyển dụng, có
quyền điều chuyển, phân công lại đội ngũ kế toán t i chính thà ống kê theo
yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng có nghĩa vụ: Tổ chức công tác kế toán, chịu trách nhiệm
vận h nh tính hià ệu quả v chà ất lượng của bộ máy kế toán, của thông tin t ià
chính kế toán. Chịu trách nhiệm với các cơ quan chức năng về độ tin cậy.
Tổng giám đốc
Phó giám đốcPhó giám đốc
Phòng hành chính Phòngkế toán Phòng kinh doanh Phòng dự án Phòngkĩ thuật Phòng xuất nhập khẩu
Giám đốc

xuất sứ sản xuất phải rõ r ng, tiên tià ến hiện đại, đáp ứng nhu cầu ng y c ngà à
cao của khách h ng. Sau à đây l danh mà ục một số sản phẩm chính m Công tyà
đã nhập về h ng nà ăm:
- Máy Phát điện SDMO
- Máy phát điện BRUNO
- Máy phát điện COELMO
- Máy phát điện PRAMAC
- Máy phát điện INTERPOWER
- Máy Phát điện DENTO
- Máy phát điện TOYO
- Máy phát điện CUMIN
Tổ máy phát điện được cung cấp với các thiết bị lựa chọn đi kèm như: Vỏ
cách âm, Bộ tự động chuyển nguồn-ATS ( Automatic Transffer shwitch), Xe kéo
dắt.
Các hãng cung cấp Máy phát điện cho Công ty to n l các hãng có quan hà à ệ
l m à ăn lâu d i v uy tín và à ới Công ty, Công ty ho n to n tin tà à ưởng ở trình độ
sản xuất của họ một mặt bởi có mối quan hệ tốt, một mặt đây l các hãng sà ản
xuất nổi tiềng trên thế giới v à được thế giới công nhận về công nghệ của
mình.
Nh ữ ng đặ c đ i ể m chính v ề kinh t ế k ỹ thu ậ t c ủ a s ả n ph ẩ m c ủ a công ty l :à
-Giá th nh sà ản phẩm của công ty thuờng lớn do sản phẩm của Công ty
to n l nhà à ững sản phẩm nhâp ngoại, đòi hỏi trình độ sản xuất cao v có uyà
tín trên thị trường quốc tế. Đây l nhân tà ố ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây
dựng giá bán cho sản phẩm của công ty. Trong những năm gần đây công ty đã
phải lỗ lực tiết kiệm các loại chi phí trong lưu thông cũng như trong dịch vụ
để hạ giá th nh, tà ạo thế cạnh tranh cho sản phẩm .
-Sản phẩm được nhập về thông qua các công đoạn khác nhau như: Đặt
h ng, kià ểm tra sơ bộ, vận chuyển về kho, kiểm tra chi tiết về công nghệ, kỹ
thuật v xuà ất sứ sản phẩm..... Các công đoạn được chuyên môn hoá cao. Quá
trính kiểm tra chất lượng được tiến h nh kà ỹ c ng v trình à à độ nghề nghiệp,

Nhập mua
Gia công chế tạo
Thiết kế mẫu Lắp ráp các chi tiếtChạy thử và kiểm tra về kỹ thuật
sản phẩm l các loà ại Máy phát điện, đây l mà ột loại máy chủ yếu được kết
cấu bởi hai bộ phần chính l à động cơ v à đầu phát.
Hiện nay, để tiến tới việc giảm giá th nh sà ản phẩm vì giá sản phẩm nhập về
tương đối cao do chi phí cho việc nhập khẩu nhiều, Công ty đang thực hiên
việc lắp ráp ho n chà ỉnh một số loại máy phát điện theo công nghệ của các
nước m Công ty à đã mua Máy phát điện trên cơ sở mua linh kiện v các loà ại
phụ kiện do các hãng đó sản xuất để về nước tiến h nh là ắp ráp nhằm tiết
kiệm chi phí cho việc lắp ráp trên. Việc lắp ráp n y theo y nguyên công nghà ệ
của những nước sản xuất cho nên đòi hỏi trình độ của các cán bộ kỹ thuật
trong Công ty phải cao, có thâm niên công tác v phà ải hiểu rõ quy trình công
nghệ của từng loại máy phát điện.
Máy phát điện m Công ty cung cà ấp v tià ến h nh là ắp ráp l mà ột loại máy
dùng để thay thế điện năng trong trường hợp mất điện lưới đột suất, nó có
tác dụng không l m cho quá trình sà ản xuất bị gián đoạn khi bị mất điện
lưới m không có sà ự thông báo trước của cơ quan điện lực. Nếu đặt hệ
thống máy phát điện n y à ở các xí nghiệp, thì chỉ cần sau từ 3 đến 5 giây
hệ thống máy phát điện n y tà ự động chuyển nguồn v l m vià à ệc thay thế
cho nguồn điện năng bị mất.
SƠ ĐỒ LẮP MÁY PHÁT ĐIỆN
Quá trình lắp ráp máy móc thiết bị đối với loại sản phẩm như hiện
nay của Công ty l mà ột vấn đề hết sức phức tạp, đòi hỏi phải trải qua nhiều
khâu phức tạp liên quan đến ý đồ công nghệ của nước sản xuất,tránh sảy ra
sai hỏng trong việc lắp ráp. Để l m à được điều n y,quá trình là ắp máy cung
cấp cho khách h ng phà ải trải qua rất nhiều khâu. Sau đây l mà ột số khâu
chính yêu cầu không thể thiếu được trong các công đoạn:
Thiết kế: L khâu à đầu tiên của quá trình lắp ráp sản phẩm mới. Trên
cơ sở tìm hiểu nhu cầu của khách h ng,à đồng thời căn cứ v o sà ự đặt h ngà

phần kinh tế,mỗi th nh phà ần kinh tế m Công ty cung à ứng sản phẩm giống
như một tế b o cà ủa Công ty. Vì vậy đòi hỏi độ chính xác cao, chất lượng tin
cậy. Hơn nữa cơ chế thị trường đặt ra những đòi hỏi khắc nghiệt m mà ỗi
doanh nghiệp phải nhạy bén, linh hoạt mới đứng vững được. Nhận thức được
điều đó, năm 2000, công ty đã ký hợp đồng chuyển giao một phần công nghệ
với hãng BRUNO của Italy. Tức l Công ty mua thià ết bị của Italy v là ắp ráp
theo đúng quy trình công nghệ của nước sản xuất. Đây l công nghà ệ lắp ráp
máy phát điện m trà ước đây phải đặt nước ngo i là ắp ráp với giá rất cao.
Trước đây khi mua máy phát điện của hãng n y,chi phí và ận chuyển rất cao
cộng với việc khó bảo quản trong quá trình vận chuyển,do đó m giá th nhà à
cho mỗi loại máy thường rất cao. Hơn nữa trong quá trình vận chuyển không
tránh khỏi sự thay đổi thông số kỹ thuật do sự va đập trên đường vận chuyển.
Chính vì thế m Công ty trà ước mắt mới đầu tư cho việc chuyển giao môt
phần công nghệ n y tà ừ Italy. Việc chuyển giao một phần công nghệ n y à đã tạo
rất nhiều thuận lợi cho công ty v tià ết kiệm được chi phí góp phần l m già ảm
giá th nh sà ản phẩm khi cung ứng cho thị trường trong nước. Trong 2 năm công
ty đã lắp ráp được 6 máy phát điện loại 10KVA,2 máy phát điện loại
100KVA,4 máy phát điện loại 30KVA v à đem lại cho Công ty hơn 30.000 USD
lợi nhuận.
2.3.Trình độ chuyên môn của CBCNV của Công ty
Nhận thức sâu sắc được vấn đề chiến lựơc con người l hà ết sức quan
trọng đối với quá trình phát triển lâu d i, h ng nà à ăm công ty luôn trích phần
lợi nhuận của mình cho quỹ đầu tư v phát trià ển, d nh phà ần lớn cho việc tổ
chức cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân bậc cao đi học để bồi dưỡng
nâng cao trình độ tay nghề, tạo điều kiện tiếp xúc với công nghệ tiên tiến hiện
đại, trau dồi kiến thức cơ bản để nắm bắt được công nghệ của các loại máy
móc thiết bị mới. Do vậy m khi th nh là à ập đội ngũ cán bộ trình độ còn thấp
công nhân trình độ 3/7, cho đến nay hầu hết cán bộ phòng ban có trình độ đại
học trở nên, ở phân xưởng lắp ráp,CNV có trình độ tay nghề cao. Cơ cấu lao
động của công ty thể hiện qua bảng số liệu sau:

doanh
6 6 0 8 7 1 10 8 2
Cán bộ quản
lý
5 5 0 5 5 0 5 5 0
Qua số liệu trên cho ta thấy quy mô sản xuất của doanh nghiệp ng y c ngà à
được mở rộng cho nên số cán bộ CNV được tuyển v o công ty nà ăm sau cao
hơn năm trước. Số lao động năm 2001 l 31 ngà ười tăng 47.6% so với năm