MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, nền kinh tế Việt Nam đã phải vượt qua rất nhiều
khó khăn, trở ngại để có được những bước tiến vượt bậc trên tất cả các lĩnh
vực với nhiều thành tựu được cộng đồng quốc tế đánh giá cao. Đặc biệt là sự
kiện Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức thương
mại thế giới WTO. Việc mở cửa hội nhập kinh tế, mở rộng trao đổi thương
mại quốc tế ngày càng trở nên mạnh mẽ như hiện nay đã mang lại cho nước ta
vô vàn những cơ hội và thách thức mới trong quá trình phát triển. Để tận dụng
những cơ hội này, chúng ta cần đẩy mạnh hơn nữa việc mua bán hàng hóa với
các nước khác trong khu vực và trên thế giới. Hoạt động xuất khẩu chính là
một phương tiện để kích thích sản xuất trong nước phát triển, tăng tích lũy
ngoại tệ, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời
sống nhân dân và thực hiện công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA là một
doanh nghiệp khá thành công trong việc thực hiện hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu và xúc tiến thương mại. Công ty có một đội ngũ nhân viên giàu
kinh nghiệm, một hệ thống thực hiện xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Tuy
nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như những biến đổi
của cơ chế thị trường, vấn đề đặt ra trước mắt công ty không ít những khó
khăn. Chính vì vậy, với mục tiêu tìm hiểu ưu nhược điểm từ thực trạng xuất
khẩu của công ty và ứng dụng những kiến thức đã học nhằm đưa ra các giải
pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu, em đã thực hiện bài báo cáo thực tập
với đề tài: “Tìm hiểu hoạt động xuất khẩu của công ty Cổ phần xuất nhập
khẩu và xúc tiến thương mại HA”.
Nội dung đề tài bao gồm 3 chương:
4
- Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại
HA

rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu, đồng thời tổ chức các hoạt động
hội chợ quốc tế.
+ Giai đoạn từ 2001 đến nay:
Tháng 5 năm 2004, công ty đổi tên thành công ty cổ phần xuất nhập khẩu
và xúc tiến thương mại HA. Tuy nhiên, hoạt động chính của công ty vẫn
hướng vào xuất nhập khẩu một số các mặt hàng như: Túi xách da; Hoa quả;
Gỗ trang trí nội thất; Đồ gỗ mỹ nghệ; Dép xốp; Sợi tẩy…
Đến năm 2007, công ty nhận được giải thưởng “Thương Hiệu Mạnh
Việt Nam 2007”, của Thời báo Kinh tế Việt Nam và Cục Xúc tiến Thương
Mại của Bộ Công thương.
Đến nay, công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA
không ngừng hoàn thiện và phát triển cả về hệ thống tổ chức, quản lý, thiết
kế, sản xuất sản phẩm đến phát triển hệ thống mạng lưới kinh doanh của mình
ra nước ngoài ngày càng đạt hiệu quả cao và hứa hẹn sẽ còn tiến xa hơn nữa
trong tương lai.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm về
những cam kết của mình với những hợp đồng đã ký với các bên và ngược lại.
Công ty thực hiện hạch toán kinh tế trên cơ sở tuân thủ các chủ trương chính
sách, pháp luật và các quy định quản lý về Nhà nước và địa phương tôn trọng
và đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần, các chính sách đối với người lao
động ở trong đơn vị và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
7
II. Đặc điểm nguồn lực của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc
tiến thương mại HA
2.1 Nguồn nhân lực và cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xuất nhập
khẩu và xúc tiến thương mại HA
+ Nguồn nhân lực của công ty
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phần xuất nhập
khẩu và xúc tiến thương mại HA là 200 người.
Bảng : Bảng cơ cấu lao động của công ty

Phó giám đốc 2
Phó giám đốc 3
Phòng nhân sự
Phòng kế toán
Phòng quản lý kho
Phòng xúc tiến TM
Phòng kế hoạch
Phòng XNK
Phòng thiết bị kỹ thuật
Phòng KT chất lượng
Phòng sản xuất
(Nguồn: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA)
Giám đốc: Người chịu mọi trách nhiệm về công ty trước toàn xã hội và
pháp luật. Bên cạnh đó, giám đốc còn là người ký duyệt những dự án hay hợp
đồng của công ty do cấp dưới trình lên.
9
Ban giám sát: Một phòng ban chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt
động của toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty cũng như ban lãnh đạo của
công ty. Ban giám sát có quyền nhắc nhở và đưa ra các hình thức kỷ luật đối
với những người sai quy chế của công ty.
Phó giám đốc hành chính: Người quản lý hoạt động của 3 phòng ban
gồm: phòng nhân sự, phòng kế toán và phòng quản lý kho. Phó giám đốc
hành chính chịu trách nhiệm và quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt
động 3 phòng ban này. Tuy nhiên, sau khi xem xét các quyết định từ ba phòng
ban, phó giám đốc hành chính vẫn phải thông báo hoạt động và kế hoạch cho
giám đốc công ty.
Phó giám kinh doanh: Người quản lý chính hoạt động kinh doanh sản
xuất của công ty. Thật vậy, phó giám đốc kinh doanh chịu mọi hoạt động công
tác xuất nhập khẩu cũng như xúc tiến thương mại của công ty. Phó giám đốc
kinh doanh phụ trách hoạt động của các phòng: phòng xúc tiến thương mại;

khẩu và phòng ban xúc tiến thương mại nhằm đưa ra các kế
hoạch kinh doanh về xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại
trong từng quý cho công ty .
- Khối sản xuất gồm những phòng ban:
+ Phòng thiết bị kỹ thuật: Chịu trách nhiệm vận hành máy móc,
bảo trì máy móc phục vụ cho sản xuất diễn ra ổn định. Ngoài ra,
phòng thiết bị máy móc còn phải chịu trách nhiệm khắc phục
những máy móc gặp vấn đề trong thời gian vận hành sản xuất.
+ Phòng kiểm tra chất lượng: Đây được coi là phòng khá quan
trọng của công ty. Phòng ban này chịu hoàn toàn trách nhiệm đối
với chất lượng hàng hóa sau khi được chế biến để xuất khẩu. Nếu
hàng hóa xuất khẩu có vấn đề thì phòng ban này sẽ phải chịu mọi
trách nhiệm trước công ty.
11
+ Phòng sản xuất: Phòng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất
của công ty. Phòng ban này được phân công thực hiện các bước
chế biến, sơ chế sản phẩm trước khi xuất khẩu cũng như những
hành hóa đưa vào thị trường trong nước.
2.2 Nguồn vốn kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA là một đơn
vị hoạt động theo vốn cổ phần. Do đó, nguồn vốn từ các cổ đông đóng góp là
nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho Công ty hoạt động bình thường. Công ty có
trách nhiệm phát triển nguồn vốn này trong suốt quá trình hoạt động và thực
hiện kinh doanh xuất nhập khẩu.
Khi mới thành lập, vốn đăng kí kinh doanh của công ty hầu như là do
Công ty tự trang trải. Công ty còn khai thác các nguồn vốn khác như vay
Ngân hàng, vay các tổ chức tín dụng khác và các cá nhân hoặc từ lãi của công
ty để phát triển kinh doanh của mình. Tuy nhiên, trong năm 2007, công ty đã
gặp một số khó khăn nhất định trong việc huy động vốn.
Trong các năm qua, nhờ có sự cố gắng vượt bậc về huy động vốn của

lên tới 19.421.355.000 đồng, trong đó chủ yếu là vốn huy động từ các cán bộ
nhân viên của công ty với một số ít là vốn vay từ ngân hàng và các tổ chức tín
dụng. Mặc dù công ty tập trung chủ yếu vào tăng vốn lưu động nhưng trong
năm 2006, vốn cố định của công ty vẫn tăng lên tới 5.140.451.000 đồng
nhưng chỉ chiếm 20,93% tổng số vốn kinh doanh.
Tuy nhiên sang năm 2007, tổng vốn kinh doanh của công ty có xu
hướng giảm mạnh. Có thể thấy, qua bảng tổng kết vốn, năm 2007, tổng vốn
kinh doanh của công ty giảm xuống còn 18.107.554.000 đồng trong đó vốn
lưu động chiếm 90,86% tổng số. Nguyên nhân của việc giảm mạnh vốn kinh
doanh là trong thời gian này khả năng huy động vốn của công ty bị chững lại,
không huy động được. Bên cạnh đó, công ty còn gặp một số khó khăn nhất
định trong việc sản xuất, cung ứng cho một số khách hàng nước ngoài.
Sang đến năm 2008 và năm 2009, nhờ sự cố gắng vượt bậc của toàn bộ
công nhân viên, nguồn vốn của công ty đã có sự tăng trở lại. Thật vậy, trong
năm 2008, tổng số vốn kinh doanh vượt lên hẳn so với năm 2007 là
23.160.702.000 đồng. Trong đó, số vốn cố định chiếm 19,37% trên tổng số.
Năm 2009, tỷ lệ vốn cố định của công ty có xu hướng tăng lên cùng với sự
tăng lên của tổng số vốn kinh doanh.
13
III. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
3.1 Các loại hình kinh doanh chính
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA là một
công ty hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu nhiều mặt hàng gồm mặt hàng
tiêu dùng, nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu khác nhau của sản xuất và đời
sống. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện hoạt động hỗ trợ và xúc tiến một số
hoạt động trong lĩnh vực thương mại.
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, mặt hàng chủ yếu của công ty gồm:
- Về xuất khẩu: Công ty trực tiếp xuất khẩu một số mặt hàng sau:
+ Hoa quả, gỗ trang trí nội thất, đồ gỗ mỹ nghệ
+ Dép xốp, túi xách da, quần áo da, Quần áo len

và kinh doanh chứng khoán. Tuy nhiên, do điều kiện của công ty chưa thuận
lợi nên các lĩnh vực này vẫn chỉ là những dự án đang được xem xét.
3.2 Khách hàng của công ty
Trên cơ sở nỗ lực của mình, qua hơn 10 năm hoạt động đến nay, công
ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA đã có quan hệ với rất
nhiều khách hàng, bạn hàng trong và ngoài nước.
Khách hàng trong nước của công ty gồm nhiều loại: khách hàng mua
lẻ, mua buôn, một số doanh nghiệp thực hiện hội chợ triển lãm hay các doanh
nghiệp đứng ra đầu tư dự án công trình xây dựng… chủ yếu tập trung tại Hà
Nội, Hải Dương, Hải Phòng…
Khách hàng nước ngoài của công ty tập trung chủ yếu ở các nước Hồng
Kông, Nga, Nhật, Singapore, Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan, Mỹ... Trong
đó, công ty có mối quan hệ với nhiều bạn hàng nhất ở nước Mỹ và Singapore.
15
Qua những tài liệu cụ thể từ phía công ty, có thể thấy, mối quan hệ
trong kinh doanh của công ty với các khách hàng luôn ổn định đồng thời giúp
đỡ nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Với sự cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong
thời gian qua, công ty đã đạt được một số kết quả nhất định.
Bảng : Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Đơn vị tính: 1.000VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Tổng DT 165.118.984 137.061.150 186.947.427 286.390.333
2 Tổng CP 162.484.129 103.796.063 183.437.196 282.010.881
3 Lợi nhuận 2.634.855 3.365.087 3.510.232 4.379.482
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại HA )
Nhìn vào bảng trên ta thấy hoạt động kinh doanh từ năm 2006 đến năm
2009 đều đạt hiệu quả. Trong thời gian hoạt động, mặc dù gặp nhiều khó khăn
nhưng doanh thu và lợi nhuận của Công ty vẫn liên tục tăng lên. Năm 2006,

nhà nước một khoản tiền không nhỏ.
- Mặc dù thời gian tham gia hoạt động kinh doanh chưa phải là quá dài
nhưng Công ty đã từng bước khẳng định sự vững vàng của mình trong
kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Qua quá trình hoạt
động, Công ty cũng đã rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu.
4.2 Tồn tại
Bên cạnh những thành tựu mà Công ty đã đạt được, trong thời gian
hoạt động kinh doanh của Công ty cũng vẫn còn nhiều hạn chế, đặc biệt là
hoạt động xuất khẩu:
17
- Hoạt động kinh doanh của Công ty còn mang tính chất phi vụ, manh
mún. Điều này thể hiện trong việc Công ty xuất khẩu rất nhiều mặt
hàng với khối lượng nhỏ nên hiệu quả đem lại của từng mặt hàng là rất
thấp. Công ty cũng chưa xây dựng được kế hoạch kinh doanh cho việc
thực hiện, do vậy giữa việc đề ra kế hoạch kinh doanh và việc thực hiện
còn có một khoảng cách quá xa. Nó đã dẫn đến hoạt động kinh doanh
của Công ty hiện nay chủ yếu dựa vào các phi vụ mang tính bị động và
thất thường.
- Khả năng về tài chính và huy động vốn kinh doanh của Công ty còn
yếu. Trong khi đó Công ty lại phải phân bổ vốn cho quá nhiều các mặt
hàng nên hiệu quả đạt được còn thấp. Chính điều này khiến công ty gặp
khó khăn trong năm 2007. Thật vậy, trong năm này, công ty đã bị lỗ
vốn mất gần 5,3 tỷ đồng.
Như vậy, thời gian qua bên cạnh những ưu điểm, Công ty cũng bộc lộ
những nhược điểm của mình. Điều quan trọng là công ty đã nhận thấy rõ
những nhược điểm đó và đang tìm cách khắc phục.
Tóm lại, ngay từ khi mới thành lập, công ty cổ phần xuất nhập khẩu và
xúc tiến thương mại HA đã đặt ra mục tiêu phát triển khá rõ ràng. Với số
lượng nhân viên năng động, nhiệt tình có trình độ chuyên môn tốt và có tinh
thần trách nhiệm cao, Công ty đã đưa ra nhiều sản phẩm với mẫu mã cũng