Website: Email : Tel : 0918.775.368

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG
I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỶ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP
NÔNG CỐNG CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU.
1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông
Cống.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
- Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống có trụ sở chính tại Tiểu
khu bắc giang – Thị trấn Nông Cống- Huyện Nông Cống – Tỉnh Thanh Hoá. Tại vị
trí này về mặt địa lý liền kề với quốc lộ 45, đây là trục đường chính trong huyện
kéo dài từ thành phố Thanh Hoá đi các huyện như: Yên Cát, Như Thanh…..vv rất
thuận lợi cho việc giao dịch và kinh doanh.
Hiện nay Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống có tiền thân là
công ty vật tư Nông Cống. Do nhu cầu thực tế của thị trường lúc bấy giờ và cũng
xuất phát từ nhu cầu đòi hỏi của thực tế khách quan, nền kinh tế quốc doanh tập
thể, các doanh nghiệp nhà nước tỏ ra kém hiệu quả hơn so với các doanh nghiệp
tư nhân và các loại hình doanh nghiệp khác nhau, nhưng chủ yếu là do sự thiếu
năng động, sáng tạo cá nhân cũng như tập thể đối với doanh nghiệp nhà nước,
không có sự kích thích tác động đến từng động lực cá nhân( do kết quả hoạt động
kinh doanh kém hiệu quả, hoặc thua lỗ có nhà nước bù……). Chuyển sang nền kinh
tế thị trường, các doanh
nghiệp nhà nước càng bộc lộ rõ những mặt yếu kém của nó. Do vậy nhận
thức được vấn đề này , Đảng và nhà nước ta đã sáng suốt lựa chọn và có nhiều chủ
trương chính sách chuyển các doanh nghiệp nhà nước thành các công ty cổ phần
nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao
động.
- Căn cứ vào quyết định của chủ tịch UBND Tĩnh Thanh Hoá số 1957/QDUB
ngày 14/08/2000. Công ty vật tư Nông Cống được chuyển đổi thành Công ty cổ

Bên cạnh lĩnh vực xăng dầu công ty còn tham gia và mở rộng lĩnh vực kinh
doanh phân bón nhằm đáp ứng cho người dân nơi đây. Vì huyện Nông Cống phần
lớn là nông nghiệp, tuy nhiên lĩnh vực nay chiếm tỉ lệ không cao nhưng không thể
thiếu được bởi tính đa dạng hoá trong kinh doanh là rất cần thiết. Việc này đã
giúp cho người dân nơi đây khi mùa dến, phần đông người dân chưa được sự
hướng dẫn cụ thể nên họ rất khó khi chọn lựa loại phân bón thích hợp. Song trong
những năm gần đây, kinh doanh mặt hàng phân bón gặp nhiều khó khăn, đặc biệt
là sự cạnh tranh quyết liệt bởi nhiều mặt hàng phân bón trên thị trường hiện nay.
2
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Đây là một vấn đề hết sức khó khăn đối với công ty trong việc cung ứng và kinh
doanh.
 Sản xuất và kinh doanh quặng Cromite.
- Với xưởng chế biến và khai thác quặng tại các mỏ An Thượng – Tân khanh-
Nông Cống với những thiết bị công nghệ tương đối tốt đã đáp ứng nhu cầu chế
biến và khai thác quặng. Công ty đã từng bước nâng cao chất lượng và năng xuất
khai thác đảm bảo sao cho hợp lý nhằm mở rộng thị trường kinh doanh nước
ngoài. Hiện nay ngoài việc cung ứng quặng cho thị trường trong nước công ty
cũng đã tìm được nguồn tiêu thụ đầu ra tương đối ổn định trong việc xuất khẩu ra
nước ngoài( như thị trường Trung Quốc…..) Trong những năm qua công ty không
ngững từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm, đầu tư máy móc hiện đại với
chiến lược ngày một nâng cao, giá cả hợp lý, được khách hàng tín nhiệm.
 Tổ chức dịch vụ:
Trong điều kiện ssản xuất- Kinh doanh hiện nay luôn bị cạnh tranh quyết
liệt, bên cạnh đó công ty đã được cổ phần hoá cũng chưa lâu nên gặp rất nhiều
khó khăn trong kinh doanh. Công ty tích cực mở rộng, tổ chức các dịch vụ, đa dạng
hoá các sản phẩm tạo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đang có các dịch vụ
như( Dịch vụ phụ tùng xe, xăm lốp ôtô………vv). Các ngành nghề này được mở ra

phẩm hàng hoá trong công ty nắm bắt biến động của thị trường
Phòng kế toán: tổ chức thông tin kế toán và phân tích hoạt động kinh
doanh, thực hiện chức năng tham mưu, sữ dụng đồng tiền đúng mục đích, chế độ
và hiệu quả nhất. Phòng kế toán gồm một người kế toán trưởng, một kế toán tiền
lương kiêm thủ quỹ, một kế toán theo dõi công nợ.
2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống
được thể hiện qua sơ đồ sau:
4
Hội đồng quản trị
Tổ công doàn
Ban giám đốc
Ban kiểm
xo¸t
Phòng kinh doanhPhòng kế toán Phòng tổ chức
hành chính
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD NĂM( 2002 – 2003)
Chỉ tiêu MS Năm 2002 Năm 2003
1. Doanh thu bán hàng 11 13.296,562,416 20.733.046.470
2. Giá bán hàng bán 12 11.890.330.282 17.379.134.306
3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.419,285,837 3.128,366,958
4. Chi phí tài chính 14
5. Doanh thu thuần từ HĐSXKD
(20=11-12-13-14)
20 40.026.703 225.545.206
6. Lãi khác 21 56.824,821
7. Lỗ khác 22 34.786.180

KẾ TOÀN TRƯỞNG
KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỸ
Website: Email : Tel : 0918.775.368

doanh nghiệp. Tuy nhiên không chỉ dừng laij ở vậy mà công ty cần phải cố gắng
hơn nữa để có hiệu sản xuất kinh doanh cao hơn, nhưng nếu đi xâu vào tìm hiểu
thì vẫn còn nhiều bất cập. Năm 2002-2003 là năm mà công ty phải đối mặt với thị
trường tương đối không ổn định, mặt hàng kinh doanh chính là xăng dầu thì giá
cả thường rất giao động lên xuống liên tục, làm ảnh hưởng rất nhiều đến việc kinh
doanh của công ty. Mặt khác thị trường quặng ở thế giới và trong nước không có
những thay đổi, giá thép vẫn cao và không có chiều hướng giảm, mà giá xuất khẩu
quặng không tăng thậm chí còn giảm. Do vậy lãnh đao công ty đang có những biện
pháp nhằm ổn định thị trường kinh doanh để công ty đi vào hoạt động một cách
hiệu quả nhất.
II. đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty cổ
phần thương mại tổng hợp Nông Cống
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
- Mỗi đơn vị được thành lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ đều phải tổ chức
bộ máy kế toán để thực hiện công tác kế toán thống kê và tài chính. Theo cơ chế tổ
chức quản lý ở nước ta hiện nay, tổ chức thống nhất công tác tài chính kế toán
thống kê ở các đơn vị làm cơ sở cho phòng kế toán thực hiện.
Để xây dựng mô hình bộ máy kế toán ở các đơn vị một cách khoa học và hợp
lý phải dựa vào các căn cứ sau: Lĩnh vực hoạt động của đơn vị, quy mô và phạm vi
địa bàn hoạt động của đơn vị, mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ,
trình độ trang thiết bị, sữ dụng các phương tiện kỷ thuật tính toán, đội ngũ cán
bộ….vv
Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống là một doanh nghiệp vừa
và nhỏ, là mọtt đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, nên công ty đã dựa vào các
căn cứ trên và công ty đã lựa chọn cho mình một phương thức tổ chức kinh tế:
Phương thức theo kiểu tập trung, mô hình này thường đựơc áp dụng ở những đơn

quyết vấn đề này. Công ty hiện đang sữ dụng phần mềm EXCEL để áp trong công
tác kế toán. Thông qua phầm mềm này phòng kế toán có thể in tâm trong việc tính
toán bảo quản và lưu trữ một cách an toàn.
2. Tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” tại công ty
cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống
7
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.1 Hình thức chứng từ kế toán áp dụng:
- Đặc điểm của hình thức này là các hoạt động kinh tế tài chính được phản
ánh ở các chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ sau đó
sữ dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái tài khoản.
Trong hình thức kế toán này việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và theo hệ
thống tách rời trên hai sổ kế toán. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản.
Hệ thống kế toán áp dụng trong hình thức kế toán chúng từ ghi sổ bao gồm:
- Chứng từ gốc.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ kế toán chi tiết
- Sổ cái
Với hệ thống sổ trên, các hoạt động kinh tế tài chính sẽ được ghi chép theo
một trình tự sau:
- Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành phân loại tổng hợp, lập chứng
từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, từ
chứng từ ghi sổ vào sổ cái.
SƠ ĐỒ : Tổ chức bộ sổ kế toán
8
Ch ng t g cứ ừ ố
B ngt ng h p sả ổ ợ ổ
chi ti tế

một qúa trình sản xuất kinh doanh nhất định dưới tác động, chúng bị tiêu hao
toàn bộ hoặc thay đổi hình thái chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất sản
phẩm.
- Với công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống thì nguyên vật liệu
chủ yếu là quặng nguyên liệu Cromite. Quặng được công ty khai thác và chế biến
thô, trong quá trình sản xuất quặng sau khi quặng được khai thác thì nguyên vật
9
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368

liệu thường nhập kho ngay, điều này giúp cho công ty bảo quản , chi phí vận
chuyển được giảm nhẹ, kể cả vật liệu mua ngoài.
Xuất phát từ nhiệm vụ chính của công ty là khai thác và chế biến quặng
thô nên chủng loại vật liệu cũng không nhiều. Một vấn đề nữa trong công việc hạch
toán vật liệu ở Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống là tính giácho vật
liệu nhập kho. Tính giá vật liệu là dùng để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu khi
nhập kho cũng như khi vật liệu xuất kho, công ty nhập vật liệu chủ yếu là do mua
ngoài, kế toán nhập xuất tồn kho vật liệu của công ty theo đúng giá thực tế, đó
chính là chi phí thực tế của doanh nghiệp bỏ ra để có được vật liệu nhập kho.
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên công ty áp dụng hình thức hạch
toán theo đúng chế độ hiện hành.
Giá thực tế của
NVL mua ngoài
= Giá bán thực
tế( Tổng giá)
+ Chi phí thu
mua
- Giảm giá
hàng mua (nếu
có)

kho liên quan đến mổi nghiệp vụ nhập, xuất, hoặc tồn kho cuối ngày để tính ra số
tồn kho trên thẻ kho. Mổi chứng từ ghi vào một dòng, đối với phiếu xuất vật liệu
theo hạn mức thì sau mổi lần thực nhập thủ kho phải ghi sổ thực xuất vào thẻ kho
mà không đợi đến khi kết thúc chứng từ mới ghi một lần.
Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn khi ghi trên thẻ kho với số vật
liệu, công cụ dụng cụ thực tế còn lại ở kho. Hằng ngày định kỳ 3 -5 ngày một lần,
sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phai chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng
kế toán.
Mẫu số: 01
Công ty cổ phần
TMTH Nông Cống
Mẫu số: 06-VT
Ban hành theo QĐ 1141-
TC/QĐ/CĐKT của BTC
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 15/7/2004
Tờ số: Kỳ II
Tên quy cách vật tư ( Sản phẩm, hàng hoá)
Quặng nguyên liệu
Đơn vị tính: Kg Mã hiệu : C
R
RO
3
Ngày
nhập
xuất
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng hàng hóa
Số phiếu Ngày

giống như trình tự ghi thẻ kho của thủ kho.
12
12