Chuyển ký tự số sang chữ
Đối với những người mới học tiếng Anh, việc đọc các số bằng tiếng Anh có thể
gặp khó khăn, nhất là các con số lớn, lên tới hàng ngàn, hàng chục ngàn…Chỉ với
một thủ thuật đơn giản trong Word bạn có thể học được cách đọc các con số bằng
tiếng Anh thật dể dàng.
- Trước tiên, bạn hãy tạo một tài liệu mới (Ctrl+N).
- Gõ vào con số muốn học cách đọc, ví dụ như 5678 (lưu ý con số nhập vào phải
lớn hơn 0 và nhỏ hơn 32767)
- Để con nháy tại dòng vừa gõ số, vào menu Format, chọn Bullets and Numbering.
- Trong hộp thoại Bullets and Numbering, chọn thẻ Number, chọn tiếp một kiểu
đánh số nào đó (nhớ đừng chọn None), bấm nút Custtomize.
- Hộp thoại Customize Numbered List xuất hiện. Tại mục Start at, bạn gõ vào con
số đã nhập trong văn bản khi nãy (5678). Tại mục Number style, bạn chọn kiểu là
One, Two, Three. Xong bấm OK để đóng hộp thoại lại.
- Thật tuyệt vời con số 5678 đã được Word chuyển từ số sang chữ là Five thousand
six hundred seventy-eight. Bây giờ bạn đưa con nháy xuống cuối dòng 5678 và bấm
Enter, lập tức xuất hiện dòng Five thousand six hundred seventy-nine. Đó chính là
cách đọc số tiếp theo: 5679, bạn hãy gõ 5679 vào bên cạnh và bấm Enter. Cứ thế tiếp
tục để biết được cách đọc các con số kế tiếp…
Chuyển tài liệu Word sang POWERPOINT
không mất đi định dạng và hình ảnh.
Khi tạo bộ trình diễn trong Powerpoint, đôi khi ta muốn đưa một trang nội dung
(gồm văn bản, hình ảnh…) trong Word vào PowerPoint nhưng ngại nhất là khi sao
chép qua thì nội dung nhảy lộn xộn và mất đi hầu hết các định dạng…phải chỉnh sửa
rất nhiều. Thủ thuật sau sẽ giúp bạn giãi quyết đựoc vấn đề trên.
Mỡ Presentation, tạo một Slide mới bằng cách vào menu\ Insert\ Object. Hộp thoại
Insert Object xuất hiện, chọn Create from file, nhấn nút Browse, chọn tài liệu Word
trong hộp thoại Brewse vừa xuất hiện. PowerPoint sẽ chèn tài liệu này vào slide dưới
dạng một bức hình, từ đây ta có thể hiệu chỉnh bức hình sao cho vừa ý…
Đảo ngược chữ trong MS Word.
Bạn muốn trang trí trong tài liệu Word của mìmh bằng một dòng chữ bị đảo ngược

bạn nên thực hiện như sau:
Vào Tools > Options chọn thẻ Save. Đánh dấu chọn vào Always create backup
copy và Save AutoRecover info every và chọn 5 phút (minutes) cho mục này
Dùng hình ảnh làm nền cho các đối tượng Draw
Việc đưa hình ảnh vào văn bản thì thật đơn giản. Thế nhưng để đưa hình ảnh làm
nền cho một số đối tượng Draw (đối tượng Draw đề cập ở đây có thể là Textbox, các
đối tượng AutoShapes, WordArt…) thì ít người nghỉ đến.
Trước hết hãy chọn đối tượng Draw, nhấp phải vào
đối tưọng đó để định dạng lại đối tượng.
Trong hộp thoại Format, bạn chọn thẻ
Colors and Lines. Tại mục Fill, bạn nhấp chọn
Color, chọn tiếp Fill Effects.
Hộp thoại Fill Effects xuất hiện, bạn chọn thẻ Picture, bấm nút
Select Picture và chọn hình ảnh cần đưa vào….
Dùng Word làm nhãn vở
Đầu tiên bạn hởI động Word và vẽ một hình chữ nhật bằng công cụ Rectangle
được cung cấp sẳn trên thanh Drawing. Tiếp đến là chọn nền cho nhãn vở, hãy nhấp
chuột phảI vào hình chữ nhật vừa vẽ> chọn Format AutoShape> chọn thẻ Colors and
lines. TạI mục fill, Color > chọn Fill Effects > chọn thẻ Gradient để lựa chọn các hình
nền có sẳn hoặc nhấp vào thẻ Picture để chọn hình ảnh riêng.
Để làm viền cho nhãn vở, bạn nhấp chọn hình chữ nhật để vẽ rồI nhấp nút line
Style trên thanh Drawing và lựa chọn đường viền thích hợp. Nhập htông tin cho nhãn
vở bằng cách nhấp chuột phảI vào hình chữ nhật, chọn Add Text rồI gõ vào các thông
tin. Bn5 cũng có thể chèn thêm hình ảnh vào nhãn vở cho đẹp mắt. Công việc cuốI
cùng là Copy thành nhiều bản và in ra giấy.
Tập ghi nhớ các phím nóng trong Word.
Khi đang thao tác trên bàn phím thì việc dùng các phím nóng sẽ giúp bạn thực hiện
công việc nhanh hơn là dùng chuột. Ví dụ: Bạn nhấn Ctrl+S để lưu tài liệu, Ctrl+B
để đổi sang chữ đậm trong vùng chọn tài liệu…Tuy nhiên Word có rất nhiều công cụ
và rất nhiều phím nóng khác nhau, vậy làm thế nào để có thể nhớ được?

Tập : Viết Chữ Đẹp
Chèn ảnh vào văn bản.
Chèn một tấm ảnh vào văn bản trong Word có vẻ
như không mấy khó khăn với menu Insert > Picture
> From File. Nhưng điều thường gây lúng túng cho
những người mới học, và cả một số bạn đã sử
dụng vi tính lâu năm, ấy là làm sao đặt tấm ảnh vào vị
trí thích hợp. Tấm ảnh khi được chèn vào văn bản
là “dính chặt” vào một chổ , không thể chuyển dời
đi đâu, nó lại còn đẩy văn bản ra xa để lại những
khoảng trống rất xấu…
Để “điều khiển” tấm ảnh đó theo ý muốn, bạn phải bấm chọn nó (khi ấy sẽ có một
khung bao quanh ảnh, với các chấm hình vuông ở 4 góc và giữa các cạnh), xong vào
menu Format > Picture. Chú ý là menu Picture này bình thường không có, chỉ khi nào
trong văn bản có chèn ảnh, và ảnh được chọn thì nó mới hiện ra. Bạn cũng có thể
bấm chuột vào ảnh, chọn Format Picture, nếu thường xuyên phải chèn ảnh vào văn
bản, bạn nên cho hiển thị thanh công cụ Picture để dể làm việc, bằng cách vào View
> Toolbars > Picture. Thanh công cụ này chỉ hiện ra khi bạn bấm chuột chọn bức ảnh
trong văn bản.
Trong hộp thoại Format Picture có nhiều thẻ, bạn chỉ cần chú ý chọn thẻ Layout.
Phần Wrapping Style ở thẻ này có nhiều hình thức chọn lựa, thông thường nên chọn
Spuare. Với lựa chọn này, phần Text sẽ bao quanh ảnh, và chúng ta cũng có thể di
chuyển ảnh đến bất kỳ vị trí nào bấm và giử chuột vào đó rồi kéo.
Cách phóng to thu nhỏ ảnh, chắc các bạn cũng đã biết là bấm chuột vào chấm hình
vuông ở góc (con trỏ chuột giờ biến thành hình chữ thập) rồi kéo vào trong để thu
nhỏ hoặc kéo ra ngoài để phóng lớn. Tuy nhiên có thể bạn chưa biết rằng trong khi
kéo như vậy, nếu tay kia đồng thời nhấn và giử pím Alt thì con trỏ chuột sẽ di chuyển
“nhuyễn” hơn, nghĩa là độ phóng to hay thu nhỏ đạt yêu cầu hơn. Dây cũng là một
cách rất thuận tiện để bạn sắp xếp nhiều tấm ảnh trên một trang giấy để in mẫu.
Điều cần chú ý nữa là mặc dù bạn nên giử lại file ảnh gốc, vì ảnh chèn vào văn bản