1.Định dạng trang giấy đứng, ngang trong cùng 1 tài liệu
Chọn đoạn văn bản cần định dạng
Vào File/Page Setup
Trong khung Oreintation chọn trang giấy đứng hoặc ngang theo ý định dạng
Chọn Selected text trong Apply to.
Nhấn OK
2.Tạo phím tắt truy cập nhanh.
Bạn thường xuyên làm việc với máy vi tính. Muốn mở một chương trình nào đó,
bạn khó thoát khỏi con chuột. Để dễ dàng mở Word, hay Excel mà chỉ cần dùng tổ
hợp phím tắt do bạn tự gán.
Bước 1:
Nhấp chuột phải lên Shortcut ( biểu tượng ) chương trình muốn gán phím tắt, chọn
Properties
Bước 2:
Trong hộp thoại Properties, mục Shortcut Key đang có chữ None, bạn nhấn 1 phím
ký tự hay số bất kỳ để gán phím tắt cho shortcut đó. Mặc định của tổ hợp phím gán
là Ctrl + Alt + (phím mà bạn chọn). Nhấp OK để kết thúc!
Ví dụ : để cho dễ nhớ tôi sẽ gán cho chương trình Word, Excel, Access là lượt là
Ctrl + Alt + W, Ctrl + Alt + E, Ctrl + Alt + A. Như vậy, mỗi lần tôi muốn làm việc
với các chương trình trên tôi chỉ cần nhấn tổ hợp phím đã gán.
3. Lưu tập tin có password
Nếu các bạn lưu bài bình thường khi nhấn File/Save thì bất cứ một người nào sử
dụng máy của bạn cũng có thể mở xem nội dung tập tin đó. Vậy nếu bạn muốn giữ
một cái gì đó thật riêng tư, thì bạn phải làm sao đây? Bạn đừng lo lắng, có một mẹo
rất dễ làm giúp bạn giữ kín mọi bí mất.
Cách làm như sau:
Nhấn Ctl-S (hoặc menu File/Save)
Ngay tại dòng File name: bạn đặt tên cho tập tin cần lưu
Sau đó bạn đừng vội nhấn Save mà hãy vào Tools/Security Options
Màn hình sẽ hiện ra 1 hộp thoại yêu cầu bạn nhập:
Password to open : (mật khẩu để mở)

Sheets in new workbook : chỉnh mặc định bao nhiêu sheet
Standar font: chọn font chữ । Size : kích cỡ
Sau đó nhấn OK
Bạn chịu khó thoát khỏi Excel, sau đó mở lại thì lệnh vừa rồi mới
được thực thi.
6.Chỉnh font chữ mặc định trong Word
Trong Word cứ mỗi lần qua trang mới là font chữ của bạn lại bị đổi
đi. Bạn rất bực mình vì điều đó, đừng lo bạn chỉ cần chỉnh lại font
chữ mặc định trong word là được.
Bạn làm như sau:
Nhấn Ctl-D hay vào Format/Font
Chọn font là Vni-Times
Sau đó nhấn Defalt…(mặc định)
Máy của bạn sẽ hiện lên một bảng thông báo. Bạn nhấn Yes để
đồng ý

7. Đánh số trang cho 2 cột trên cùng 1 mặt giấy trong MS Word
Chọn Tools/Options/View
Click chọn Field Codes. Nhấn ओके
Vào menu View/Header and Footer nhấn nút Insert Page Number । Lúc này công
thức {page} hiện lên trong khung Header.
Đặt con nháy vào sau chữ page nhấn Insert page Number lần nữa
Xóa đi những từ không cần thiết để thay vào đó là công thức {=2*{page}-1}
Sau đó di chuyển phím Tab để con trỏ chuột qua bên phải và ghi công thức
{=2*{page}}
Đóng thanh công cụ Header and Footer. Vào lại menu Tools để bỏ chọn Field
Codes.
8. Muốn có dòng tiêu đề ở mỗi trang trong Table giống nhau
Chọn dòng làm tiêu đề (đặt con nháy ở dòng này)
Nhấn phải chuột chọn Table Properties

1.Trong Word:
a. Bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang mới.
b. Vào menu Table > Table Properties.
c. Chọn thẻ Row, đánh dấu chọn vào dòng Repeat as Header row at the top of each
page
d. Nhấp OK để chấp nhận xác lập.
Chú ý: Nếu bạn sử dụng ngắt trang kiểu Ctrl+Enter (hay Insert > Break > Next
Page) giữa các trang thì phương pháp này không có tác dụng.
2. Trong Excel:
a. Trên bảng tính cần định dạng bạn vào menu File > Page Setup.
b. Chọn thẻ Sheet: ở dòng Rows to repeat at top bạn nhấp vào nút công cụ chọn
vùng điều kiện phía sau, rồi phủ chọn dòng tiêu đề trên bảng tính mà mình muốn
lập lại trên các trang
c. Nhấp Ok để chấp nhận các xác lập
Chú ý: Tương tự như vậy bạn hãy thử tiến hành việc cố định tiêu đề của một cột
luôn ở bên trái khi thể hiện trên mỗi trang trong bảng tính Excel.
14. Hiện thị các thanh công cụ thường dùng
Vào menu View/Toolbars. Chọn :
Standard
Formatting
Drawing
Tables and Borders
Để hiện thị thanh thước kẻ
Vào menu View/Ruler