13
LẬP KẾ HOẠCH
HÀNH ĐỘNG
Sự kỹ lưỡng là đặc điểm chung của tất cả những người
thành công. Thiên tài là nghệ thuật đón nhận những nỗi
đau vô tận. Tất cả những thành tựu vĩ đại đều có đặc điểm
chung là sự cẩn trọng tối đa, sự chịu đựng vô hạn, sự tập
trung đến mọi chi tiết.
- Elbert Hubbard
hả năng thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch
hoàn thành chính là kỹ năng cơ bản dẫn đến thành
công. Chẳng có kỹ năng nào khác có thể giúp bạn
nhiều hơn trong việc phát huy tiềm năng của mình
nhằm đạt được mọi điều bạn có thể hoàn thành.
Tất cả những thành tích lớn ngày nay đều là
“những công việc đa tác vụ”. Chúng thường bao gồm
một loạt hành động thực hiện theo một cách cụ thể
nhằm đạt được kết quả có ý nghĩa nào đó. Ngay cả
một điều đơn giản như chuẩn bị một món ăn trong
nhà bếp theo một công thức nấu ăn cũng là một công
việc đa tác vụ. Khả năng làm chủ kỹ năng hoạch
định và hoàn thành những công việc đa tác vụ của
bạn sẽ cho phép bạn đạt được nhiều hơn hầu hết
những người khác, và có ý nghĩa quyết định sự
thành công của bạn.
Mục đích của việc hoạch định là giúp bạn
chuyển mục đích lớn lao đã xác định của bạn thành
một “dự án” đa tác vụ, được hoạch định với những
bước đi cụ thể – khởi đầu, diễn biến và kết thúc –
với những kỳ hạn chính và phụ rõ ràng. May mắn là
bạn có thể học tập và làm chủ kỹ năng này thông

năng quan trọng mà bạn cần có để đạt được
mục tiêu của mình.
6. Bạn đã sắp xếp những năng lực này theo thứ
tự ưu tiên và hình thành một kế hoạch để
học hỏi những điều bạn cần cải thiện.
7. Bạn đã nhận diện những người, nhóm người,
tổ chức mà bạn cần sự hỗ trợ và hợp tác, cả
trong và ngoài công việc. Bạn đã quyết định
những bước đi cụ thể mà bạn sẽ triển khai
nhằm giành được sự hỗ trợ và giúp đỡ của
những người này.
Trong toàn bộ quá trình này, bạn đã viết và
ghi chú đầy đủ, nó như những “nguyên liệu thô” và
L
ẬP KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
179
công cụ để giúp bạn hình thành một kế hoạch
hành động.
Bây giờ, bạn hãy sẵn sàng phối hợp các yếu tố
này thành một kế hoạch cụ thể.
QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH LÀ CỐT LÕI
Một thời gian trước đây, tạp chí Inc
(
*
)
đã tiến
hành một cuộc nghiên cứu về 50 công ty lúc khởi
nghiệp. Một nửa trong số này đã có khoảng thời gian
một vài tháng để hoàn thành kế hoạch kinh doanh
trước khi bắt đầu hoạt động. Nửa còn lại hoạt động

)
– người chỉ huy trực tiếp của cuộc tấn
công, cho biết: “Những trù tính là vô ích, nhưng việc
hoạch định là yếu tố không thể bỏ qua”.
Chính việc tìm hiểu kỹ và thảo luận mọi yếu tố
then chốt của kế hoạch kinh doanh có ý nghĩa quan
trọng hơn bất cứ bước nào khác vào giai đoạn ban
đầu. Đó là lý do tại sao Alec Mackenzie, một chuyên
gia về quản trị thời gian, nói rằng: “Hành động mà
không được hoạch định chính là nguyên nhân của mọi
thất bại”.
Một phương ngôn quân sự cổ xưa cũng cho
rằng: “Chẳng có kế hoạch nào có thể tồn tại sau lần
giao tranh đầu tiên với kẻ thù”. Tình hình sẽ thay đổi
nhanh đến mức kế hoạch của bạn trở nên lỗi thời
trên nhiều khía cạnh chỉ trong một vài ngày hay
thậm chí vài giờ. Nhưng chính quá trình hoạch định
L
ẬP KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
181
(*) Dwight Eisenhower (1890-1969): Tướng cao cấp của Hoa Kỳ trong Chiến
tranh Thế giới thứ 2, và sau đó trở thành vị tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ.
không ngừng lại có ý nghĩa rất quan trọng. Scott
McNealy ở công ty Sun Microsystems nói rằng: “Khi
doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động, bạn phải vứt bỏ
tất cả những giả định sau mỗi 3 tuần”.
CÔNG THỨC THÀNH CÔNG
Trong tiếng Anh, công thức để thành công trong
công việc và cuộc sống gồm 6 chữ P: “Proper Prior
Planning Prevents Poor Performance”, nghĩa là “Hoạt