MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ
DỤNG VLĐ Ở CÔNG TY IN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGÂN HÀNG.
3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
3.1.1. Những quan điểm cần quán triệt.
3.1.1.1. Quan điểm về tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng
VLĐ.
- Một là: Bảo toàn VLĐ bằng cách không ngừng nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh.
Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp ngoài việc hoàn
thành kế hoạch với Nhà nước, phải đạt mức tăng trưởng nhất định để có phần
tích luỹ và nâng cao đời sống cho công nhân viên chức. Muốn có tích luỹ để tái
sản xuất mở rộng phải tích cực nâng cao sản lượng hàng hoá, chất lượng dịch
vụ, đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ, giảm chi phí để đạt hiệu quả kinh doanh.
Trong thời gian tới Công ty định hướng sẽ phấn đấu tăng sản lượng tăng thu
hàng năm từ 15
đến 20%, giảm chi phí từ 10 đến 15%, tăng lợi nhuận từ 10 - 15%.
- Hai là: Bảo toàn và phát triển VLĐ bằng cách cải tiến cơ chế quản lý cho
toàn Công ty.
Cụ thể là:
+ Xây dựng các định mức chi phí một cách hợp lý như: Chi phí bán hàng,
chi phí vận chuyển, chi phí môi giới hoa hồng.
+ Quy định chế độ thanh toán bằng tiền - hàng đối với các đơn vị nội bộ.
Hàng tháng sau khi thanh toán, phòng tài vụ tiến hàng kiểm tra, cân đối thực tế
để xác định vốn thực tế tại đơn vị.
+ Tiến hành bước công khai hoá kết quả tài chính theo quý trong toàn
ngành để từng bước đưa công tác quản lý đi vào nề nếp có chất lượng.
- Ba là: Bảo toàn và phát triển VLĐ trên cơ sở huy động vốn tại chỗ.
+ Công ty sẽ tăng cường công tác thanh toán nợ theo định kỳ để thu hồi
vốn, cần quan tâm hơn đến nghiệp vụ nợ do bán chịu hàng hoá cho đơn vị
ngoài ngành. Thu hồi vốn nhanh là phương pháp tăng vòng quay tốt nhất.
3.1.1.2. Phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.

Mới được thành lập, cạnh tranh giữa các đơn vị cùng ngành diễn ra một cách
2
2
gay gắt, giá cả nguyên vật liệu có nhiều biến động. Điều này đã tác động không
nhỏ tới quá trình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng
VLĐ của Công ty.
Ngày nay nhu cầu, thị hiếu của khách hàng về chất lượng sản phẩm dịch
vụ ngày càng cao. Để có thể tồn tại và phát triển được một cách vững chắc,
nhận biết điều đó, Công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm,
dịch vụ của mình, đầu tư đổi mới dây chuyền sản xuất, hiện đại hoá máy móc
thiết bị, xây dựng mới nhà cửa, kho hàng...Nhờ thế có thể ổn định sản xuất kinh
doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty còn bộc lộ một
số tồn tại cần khắc phục trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức và sử
dụng vốn kinh doanh nói chung VLĐ nói riêng. Để góp phần nâng cao hơn nữa
hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty, qua tìm hiểu thực tế tôi xin mạnh dạn đề
xuất một số biện pháp sau:
3.2.1. Chủ động trong công tác huy động và sử dụng VLĐ.
3.2.1.1. Giải pháp tạo lập vốn cho Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty có thể huy động một lượng
vốn tiền tệ nhất định. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử
dụng VLĐ là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Với ba nhiệm vụ chính là: In, thương mại, dịch vụ du lịch, VLĐ của Công
ty cần phải chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng nguồn vốn kinh doanh.
Hàng năm để quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, Công ty
thường phải dự trữ một lượng nguyên vật liệu khá lớn. Nhằm hướng tới mục
tiêu đảm bảo việc tổ chức và sử dụng VLĐ mang lại hiệu quả cao, theo tôi khi
lập kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ Công ty cần chú trọng một số vấn đề

Công ty cũng có thể vay của cán bộ công nhân viên, đây là một nguồn vốn
rất hữu ích vì tiềm năng của nó nhiều khi là rất lớn. Trong những năm gần đây,
cùng với sự phát triển của Công ty, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng
tăng theo, họ có điều kiện bỏ ra những khoản tiền tích luỹ, đầu tư. Công ty nên
khai thác tập trung nguồn vốn này sẽ giúp cho Công ty có thêm vốn đầu tư vào
hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp,
những đòi hỏi khắt khe của Ngân hàng khi muốn vay vốn. Hơn nữa, về phía cán
4
4
bộ công nhân viên trong Công ty, việc cho Công ty vay vốn trước hết là họ sẽ
được hưởng lãi suất thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó của mình với
Công ty, thúc đẩy họ hoạt động tích cực hơn bởi vì trong đó có cả số vốn mà họ
đã đầu tư vào Công ty.
Khi đã huy động tối đa nội lực từ bên trong mà vẫn chưa đủ vốn cho hoạt
động kinh doanh, lúc này Công ty có thể huy động thêm vốn từ nguồn bên ngoài
bằng cách vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Trong những năm vừa
qua số vốn vay Ngân hàng của Công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao, khi sử
dụng nguồn vốn này Công ty phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả
các khoản vốn mà Công ty huy động được cần phải đưa vào sử dụng ngay, sử
dụng có hiệu quả nếu không tình hình tài chính của Công ty sẽ không gặp phải
không ít khó khăn. Đồng thời trong thời gian tới Công ty cần xây dựng được
những dự án kinh doanh mới có hiệu quả và thuyết phục để có thể xin cơ quan
quản lý cấp trên cấp thêm vốn cho sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên để có thể khai thác tốt nguồn vốn này đòi hỏi Công ty phải
hoạt động có hiệu quả và tình hình tài chính của Công ty phải ổn định, rõ ràng
nhờ đó mới có thể nâng cao uy tín của Công ty đối với cán bộ công nhân viên,
Ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơ quan quản lý cấp trên, tạo niềm tin của họ và
hoạt động kinh doanh của Công ty. Song song với kế hoạch tổ chức huy động
vốn, Công ty cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng số vốn đã tạo
lập được sao cho có hiệu quả nhất.

Điều hành và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh là một công tác
quan trọng nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất
kinh doanh tức là đảm bảo cho quá trình này được tiến hành thông suốt, đều
đặn, nhịp nhàng giữa các khâu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm;
Đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa từng khâu cũng như các bộ phận
trong Công ty nhằm tạo ra các sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt nhất.
Muốn đạt được điều đó, công tác điều hành quản lý kinh doanh, hạn chế
tối đa thời gian ngừng hoạt động của máy móc, đảm bảo cung cấp đầy đủ và
kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, hạn chế tối đa các sản phẩm sai
quy cách, dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí các yếu tố sản xuất, làm
chậm tốc độ luân chuyển vốn.
6
6
Để đạt được mục tiêu trên, Công ty cần phải quản lý tốt từng yếu tố sản
xuất. Một trong các yếu tố có ý nghĩa quan trọng đó là: Việc quản lý tài sản lưu
động, vốn lưu động.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ nói
riêng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cường tốc độ luân chuyển
VLĐ. Do vậy Công ty cần phải tăng cường biện pháp quản lý VLĐ (TSLĐ) bằng
cách:
- Xác định đúng nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh
doanh từ đó đưa ra kế hoạch tổ chức huy động VLĐ đáp ứng cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đây là việc làm hết sức quan trọng bởi nếu
không xác định chính xác nhu cầu VLĐ (TSLĐ) sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hoặc
thừa vốn gây những tác động không tốt tới hiệu quả sử dụng VLĐ. Nếu xác
định nhu cầu VLĐ quá thấp dẫn tới thiếu VLĐ, Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn,
khả năng thanh toán giảm, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, thiệt hại do
ngừng sản xuất, không thực hiện đúng được các hợp đồng đã ký với khách
hàng, uy tín Công ty sẽ bị giảm sút. Ngược lại nếu xác định nhu cầu VLĐ quá
cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa VLĐ, gây lãng phí, ứ đọng vật tư hàng hoá,

quảng cáo tăng doanh thu. Bên cạnh đó Công ty còn cần tìm những nhà cung
ứng nguyên vật liệu ổn định, tin cậy, giá cả hợp lý, mở rộng hơn nữa hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Xây dựng quan hệ bạn hàng đối với khách hàng, nhằm củng cố uy tín
trên thương trường. Trong các giao dịch kinh tế tài chính đối với khách hàng
phải tổ chức tốt quá trình thanh toán, tránh và giảm các khoản nợ đến hạn mà
chưa đòi được. Đồng thời cũng không để tình trạng công nợ dây dưa không có
khả năng thanh toán.
3.2.3. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ, thanh toán tiền hàng và thu
hồi công nợ.
Thực tế năm 2004 vừa qua, công tác thanh toán tiền hàng và thu hồi
công nợ của Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn và đã bộc lộ một số hạn chế.
Do hoạt động mua bán kinh doanh hàng hoá của Công ty diễn ra hết sức đơn
điệu, hoạt động in ấn chỉ diễn ra khi có đơn đặt hàng của khách hàng mà chưa
có tiền đặt cọc, nhiều khi sản phẩm in đã hoàn thành nhưng khách hàng chưa
8
8
muốn đến nhận, Công ty phải xếp vào kho gây ra tình trạng ứ đọng vốn. Khi
khách hàng đến lấy hàng đúng thời gian thì lại chậm trễ trong khâu thanh
toán. Chính vì vậy đã làm cho hàng tồn kho và số vốn mà Công ty bị khách hàng
chiếm dụng chiếm một tỷ lệ đáng kể. Kỳ thu tiền bình quân kéo dài ảnh hưởng
tới khả năng thanh toán của Công ty.
Để phát huy vai trò tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vòng quay
của VLĐ, Công ty cần phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng
vốn bị chiếm dụng quá nhiều làm giảm thấp hiệu quả sản xuất kinh doanh nói
chung, hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty nói riêng. Theo tôi để giải quyết vấn
đề này trong thời gian tới Công ty có thể áp dụng một trong các biện pháp sau:
- Trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, Công ty phải quy định rõ thời
hạn thanh toán và hình thức thanh toán tiền hàng trên hoá đơn, chứng từ và
các bên phải có trách nhiệm tuân thủ một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều

- Trong thời gian tới để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh
của Công ty, một mặt Công ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiện có, mặt
khác Công ty có thể nghiên cứu nhu cầu thị trường để tiến hành kinh doanh các
mặt hàng mới phải xây dựng nhiều dự án đầu tư mới. Mạnh dạn khai thác, đầu
tư, kinh doanh mặt hàng mới, mở rộng thị trường. Chú trọng hơn nữa hoạt
động kinh doanh xuất khẩu, thu ngoại tệ, mở rộng liên doanh, liên kết với các
đơn vị trong và ngoài nước để củng cố thêm vốn, giải quyết nhanh chóng lượng
hàng tồn kho để thu hồi VLĐ. Xây dựng bộ máy maketting theo dõi, nắm bắt
nhanh nhu cầu về sản phẩm dịch vụ của khách hàng. Phân loại khách hàng vào
khu vực thị trường, tìm những sản phẩm có khả năng tiêu thụ lớn, tiến hành
lập dự kiến về giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường công tác quảng cáo, giới
thiệu sản phẩm.
3.2.4. Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích kinh tế.
Phân tích tình hình tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các
số liệu kế toán, báo cáo tài chính, tổng kết kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế
toán... và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ. Thông qua việc
phân tích tình hình tài chính, người sử dụng thông tin có thể đánh giá tiềm
năng, hiệu quả kinh doanh cũng như rủi ro trong tương lai, triển vọng của
doanh nghiệp, khả năng thanh toán... Nhờ đó, tìm ra các giải pháp đúng đắn để
kịp thời xử lý các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất
kinh doanh được thuận lợi đúng theo kế hoạch đã đề ra , nhằm giải quyết các
10
10