PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO
CÁO TÀI CHÍNH VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG
TY XUẤT NHẬP KHẨU CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐƯỜNG SẮT
(VIRASIMEX)
2.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH
2.1.1. Hoàn thiện để cung cấp thông tin tài chính:
Giao thông vận tải là một trong những ngành trọng yếu của nền kinh tế
quốc dân. Ngành vận tải Đường Sắt Việt Nam đã góp phần tích cực vào việc
phát triển kinh tế đất nước, củng cố an ninh quốc phòng.
Trong thực tế hoạt động kinh doanh và qua đánh giá thực trạng lập và
phân tích báo cáo tài chính của Công ty Xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết
bị đường sắt ta thấy bộc lộ một số điểm yếu kém. Các điểm yếu chủ yếu về mặt
quản lý tài chính thể hiện ở việc lập và phân tích một số chỉ tiêu trên các báo
cáo tài chính này. Khi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính thiếu, thừa hoặc đặt ở
vị trí không phù hợp sẽ làm giảm hiệu quả của việc lập và phân tích chúng.
Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đối tượng sử dụng thông tin tài
chính - kế toán không chỉ bó hẹp trong phạm vi những người quản lý doanh
nghiệp, những nhà quản lý Nhà nước mà còn gồm cả đối tượng bên ngoài
như: các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương lai... Những đối tượng này
phải đưa ra những quyết định có tính chất khác biệt nhau, ví dụ như:
- Nhà đầu tư và cho vay có nên quyết định đầu tư hoặc cho vay hay không?
- Nhà quản trị có cơ hội để cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty hay
không?
- Các cơ quan quản lý Nhà nước có cần điều tiết hoạt động của doanh nghiệp
hay không?
Mỗi loại quyết định cần những thông tin khác nhau, vì vậy cần phải sử
dụng các phương pháp phân tích khác nhau và các dữ liệu phân tích khác nhau
để cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định.
Quyết định về đầu tư và cung cấp tín dụng:
Những người chủ sở hữu và chủ nợ, và nhất là những người dự kiến có ý
định đầu tư hay cho vay, đều mong muốn dự đoán khả năng sinh lợi cũng như

2.1.2. Phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của các công
ty:
Hoạt động tài chính có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất, kinh
doanh. Do đó, tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh đều có ảnh hưởng đến
tình hình tài chính của công ty. Ngược lại, tình hình tài chính tốt hay xấu đều
có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với quá trình sản xuất, kinh doanh. Vì
vậy, các công ty có thể kiểm soát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình bằng sử dụng các công cụ tài chính doanh nghiệp thông qua những hoạt
động của nó. Điều này cho phép các công ty kịp thời phát hiện những tồn tại,
thiếu sót cũng như ưu điểm trong đầu tư kinh doanh, từ đó đưa ra những
quyết định, những biện pháp cần thiết nhằm điều chỉnh hoạt động hoặc phát
huy thế mạnh, tiềm năng của công ty.
Kết quả và tình hình các mặt hoạt động của công ty được phản ánh bằng
các chỉ tiêu kinh tế - tài chính trên các báo cáo tài chính. Nếu các chỉ tiêu về
mặt tài sản như vốn bằng tiền, các khoản phải thu, tài sản cố định, các khoản
đầu tư tăng thể hiện công ty mở rộng quy mô kinh doanh. Nếu các chỉ tiêu về
mặt công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu như các khoản vay ngắn hạn, dài hạn,
các khoản phải trả nhà cung cấp, các khoản phải trả khác, vốn và quỹ công ty
tăng thể hiện công ty đã tăng việc huy động từ bên ngoài và từ các nguồn vốn
tự có vào việc mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên, để đánh giá một cách
trung thực hiệu quả của tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty thì phải dựa
trên việc đánh giá mối liên hệ tương quan giữa các chỉ tiêu đó.
Mối quan hệ giữa các số liệu chủ yếu trong bảng cân đối kế toán, báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và mối quan hệ số
liệu trong các báo cáo của nhiều kỳ liên tiếp nhau, không hiển thị rõ ràng nếu
không có phân tích. Vì vậy, những nhà chuyên môn đã thiết lập những hệ số, tỷ
lệ ... biểu thị ý nghĩa các mối quan hệ và phản ánh các khuynh hướng có thể kết
luận được. Người sử dụng báo cáo tài chính có thể cần so sánh hiệu quả hoạt
động của một doanh nghiệp đối với các tiêu chuẩn khách quan định trước, hay
đối với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành hoạt động hay đối với các cơ

tiêu trong hệ thống báo cáo tài chính công ty. Hoạt động tài chính trong phạm
vi một công ty thể hiện rõ nét thông qua sự vận động của vốn kinh doanh, sự
vận động của các nguồn tài chính, thực hiện thu chi của các quỹ tiền tệ trong
công ty, thực hiện các chỉ tiêu tài chính và các quan hệ thanh toán với các chủ
thể có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các cơ quan
quản lý Nhà nước có thể nắm được và kiểm soát thực trạng sản xuất kinh
doanh của công ty thông qua hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp. Các cơ
quan quản lý Nhà nước cần có các thông tin cần thiết về hoạt động kinh doanh
của công ty có đúng chính sách, chế độ hay đúng luật pháp hay không, để thu
thuế và đưa ra các quyết định cho các vấn đề xã hội ... Các thông tin về hoạt
động kinh doanh của công ty có thể được thể hiện trực tiếp trên các chỉ tiêu
trong hệ thống báo cáo tài chính của công ty như các chỉ tiêu về tài sản, công
nợ và nguồn vốn kinh doanh; các thông tin khác lại được thể hiện gián tiếp qua
việc phân tích, so sánh các chỉ tiêu đó với nhau. Việc phân tích các chỉ tiêu trên
báo cáo tài chính về mặt con số kết hợp với việc đánh giá thực trạng và
phương hướng hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty sẽ mang lại một
cái nhìn tổng thể về toàn bộ hoạt động của công ty. Chẳng hạn, các cơ quan
quản lý Nhà nước khi xem xét hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty