THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP
ĐỨC THÀNH
2.1. Những vấn đề kinh tế tại Công ty có ảnh hưởng tới kế toán bán hàng và
kết quả kinh doanh.
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành là đơn vị
kinh doanh thương mại, cung cấp các mặt hàng rượu, bia, nước ngọt,…, đại lý
ký gửi. Do đó, quá trình tiêu thụ hàng hoá giữ vai trò quan trọng, quyết định sự
tồn tại và phát triển của Công ty. Nhận thức được điều này Công ty đã tiến hành
nhiều biện pháp tích cực nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hoá.
Vì vậy mà công tác kế toán bán hàng được coi là phần hành chủ yếu và được tổ
chức thuận lợi cho việc theo dõi và xác định kết quả tiêu thụ.
Không giống như các doanh nghiệp khác, mặt hàng kinh doanh của Công
ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành chủ yếu là rượu, bia do
vậy mà hàng hoá trước khi nhập kho được kiểm tra một cách chặt chẽ về quy
cách và hạn sử dụng, vì vậy mà hàng kém chất lượng không đạt yêu cầu bị trả
lại ít xảy ra.
* Phương thức tiêu thụ: Công ty bán hàng chủ yếu theo 2 phương thức là:
bán hàng trực tiếp và bán hàng theo hợp đồng. Thực chất 2 phương thức này
tương tự nhau, điểm khác biệt cơ bản là phương thức bán hàng theo hợp đồng
thường được áp dụng khi khách hàng mua hàng của Công ty thường hợp đồng
theo thời hạn trong 6 tháng hoặc 1 năm. Còn trường hợp bán hàng trực tiếp thì
thường ký hợp đồng cho từng lần mua hàng. Theo quy định mới của Nhà nước
thì tất cả các giao dịch có doanh thu từ 20 triệu trở lên đều phải có hợp đồng.
* Giá vốn: Giá vốn của hàng bán được xác định trên cơ sở trị giá mua
thực tế. Phương pháp tính trị giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp “đơn giá
bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ”.
* Doanh thu tiêu thụ tại Công ty được kế toán ghi nhận khi đã thu tiền
hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán.
* Các phương thức giao hàng: hiện nay, hầu hết khách hàng mua hàng tại
Công ty bằng cách gọi điện đến Công ty đặt hàng. Nhân viên giao hàng của

phòng kinh doanh sẽ báo lên phòng kế toán để căn cứ trên lệnh xuất kho, kế
toán lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Bộ Tài chính
ban hành và được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần)
- Liên 1: Được lưu tại quyển hoá đơn.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
- Liên 3: Được dùng để thanh toán.
Hoá đơn GTGT có thể do người bán hàng lập khi bán hàng và mỗi hoá
đơn được lập cho những hàng hoá có cùng thuế suất.
** Biểu 2: Phiếu xuất kho. (Mẫu số: 02 – VT)
Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lượng hàng hoá xuất bán cho các đơn
vị khác. Khi bán hàng cho khách hàng tiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất
kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần)
- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế
toán để ghi vào cột 3,4 và ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3: Người nhận hàng giữ.
** Biểu 3: Thẻ kho.
** Biểu 4: Phiếu thu (Mẫu số: 01 – TT)
Khi khách hàng nhận hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt, phiếu thu
thì chứng từ sử dụng là phiếu thu. Phiếu thu do kế toán thanh toán lập và được
lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1lần)
- 1 liên lưu tại quyển phiếu thu của Công ty.
- 1 liên giao cho khách hàng.
- 1 liên giao cho thủ quỹ ghi sổ.
** Biểu 5: Giấy báo Có.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản thông qua Ngân
hàng thì chứng từ là giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của
Công ty. Khi nhận được giấy báo Có kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ
tại phòng kế toán.
Hệ thống sổ sách:

Ngày 05 tháng 09 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM&DVTH Đức Thành.
Địa chỉ: P1207 Nơ 14B khu đô thị mới Định Công - Định Công - Hoàng Mai – HN
Số tài khoản:………..
MST: 0101000007
Điện thoại: 04.39940832
Họ tên người mua hàng: Trần Văn Dương.
Tên công ty: Công ty TNHH Hựu Hưng Số tài khoản:………..
Địa chỉ: Số 9 Nguyễn Huy Tự - Hoàn Kiếm - HN
Hình thức thanh toán: thanh toán ngay. MST: 0106000364
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Bia Hà Nội – chai Két 50 125.000 6.250.000
2 Rượu Vodka 750ml Thùng 20 650.000 13.000.000
3 Rượu Vodka 350ml Thùng 15 570.000 8.550.000
Cộng tiền hàng: ………………………………………………………………27.800.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.780.000
Tổng cộng tiền hàng: …………………………………………………………30.580.000
(Viết bằng chữ: Ba mươi triệu, năm trăm tám mươi nghìn đồng.)
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2
Mẫu số: 02 – VT
Đơn vị: Công ty CPTM&DVTH Đức Thành
Địa chỉ: P1207 Nơ 14B khu đô thị mới Định Công -
Định Công – Hoàng Mai - HN
(Ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK: 632

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 3 Mẫu số: 12 – DN
Đơn vị: Công ty CPTM&DVTH Đức Thành (Theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Tên kho: 182/192 Lê Trọng Tấn ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 01/09/2008
Tờ số:
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá: Rượu Vodka 750ml
Đơn vị tính: Thùng
Mã số:
Ngày
tháng
năm
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng
Xác nhận
của kế
toán
Số hiệu
Ngày
tháng
Nhập Xuất Tồn
Nhập Xuất
1/09/08 1/09/08 1.Tồn đầu tháng 50
5/09/08 87896 5/09/08 Bán hàng cho Công
ty TNHH Hựu Hưng
20 30
7/09/08 80784 7/09/08 Nhập kho số hàng bị
trả lại

Biểu 5: Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng.
Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam GIẤY BÁO CÓ
Hà Nội Ngày 06/09/2008 giờ in: 7:52:20 AM
Số chứng từ: Đã hạch toán
Số chuyển tiền:
NHNT Hà Nội
Người trả tiền: Công ty TNHH Hựu Hưng.
Số tài khoản: ……………..tại Ngân hàng Techcombank Hà Nội
Người hưởng: Công ty CPTM&DVTH Đức Thành
Số tài khoản: ……… …….tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội
Số tiền: VNĐ: 30.580.000
Ba mươi triệu, năm trăm tám mươi nghìn đồng.
Nội dung: Công ty TNHH Hựu Hưng thanh toán tiền hàng theo HĐ 87896.
Giao dịch viên Liên 2 Phòng nghiệp vụ