HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
MẶT TRỜI VÀNG.
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
3.1.1. Ưu điểm:
Cùng với bước nhảy vọt từ hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn trở
thành công ty cổ phần đầu tiên ở miền Bắc có vốn đầu tư của nước ngoài,
công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phù
hợp với loại hình doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phát triển của nền kinh
tế thị trường. Cụ thể, công ty đã đat được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ máy: là một công ty có qui mô tương đối lớn, bộ máy
tổ chức quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả. Các
phòng ban đều được phân chia chức năng cụ thể, trang bị thiết bị quản lý tốt.
Tất cả các nhân viên quản lý đều được trang bị máy vi tính và điện thoại, điều
đó giúp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn. Thêm vào đó là trình
độ văn hoá cao của hầu hết các nhân viên quản lý. Ngoài ra, như sơ đồ tổ
chức bộ máy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ công ty cổ phần Mặt Trời
Vàng có rất nhiều các phòng kinh doanh với những nhân viên kinh doanh
năng động, biết tìm kiếm thị trường....Điều đó làm cho mạng lưới tiêu thụ các
sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nhanh chóng được mở rộng ra
khắp các vùng, miền của Tổ quốc.
- Về bộ máy kế toán: Trong suốt thời gian từ khi chuyển đổi loại hình
doanh nghiệp đến nay, đứng trước những thay đổi lớn về hoạt động kinh
doanh, bộ máy kế toán đã phải đối đầu với rất nhiều khó khăn để có thể đáp
ứng một cách nhanh nhất, chính xác với loại hình doanh nghiệp mới. Với đội
ngũ kế toán có trình độ cao, được phân chia chức năng rõ ràng, dưới sự chỉ
đạo trực tiếp của giám đốc tài chính- người đã có rất nhiều năm kinh nghiệm
trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, mọi hoạt động của bộ máy kế toán luôn
được giám sát một cách chặt chẽ và chính xác. thêm vào đó là hệ thống phần
mềm kế toán EFFECT được sử dụng đã không chỉ giúp cho khối lượng công

ty.
+ Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Do hoạt động tiêu thụ của
Công ty diễn ra rất nhiều, do vậy để tiện cho việc hạch toán và cũng phản ánh
chính xác giá trị hàng xuất bán, hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp
tính giá vốn thành phẩm xuất bán theo phương pháp bình quân cuối kỳ cho
mỗi thành phẩm là rất phù hợp. Với phương pháp này đã làm giảm khối
lượng công việc hạch toán chi tiết, không phụ thuộc vào số lần xuất kho trong
kỳ.
+ Trong quá trình bán hàng, Công ty cũng có chính sách ưu đãi với
khách hàng, khuyến khích tiêu dùng ngày càng nhiều của khách hàng như
giảm giá cho các đại lý mua hàng thường xuyên và khách hàng có thể trả lại
hàng khi nhận sai mẫu mã, kích thước,… Hệ thống giá cả và chính sách ưu
đãi này được xây dựng phù hợp với khách hàng.
3.1.2. Hạn chế.
Bên cạnh những điểm mạnh của công tác kế toán bán hàng và xác định
KQKD, công tác này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất đinh. Cụ thể
như:
- Về phần mềm kế toán: Công ty hiện tại đang dùng phần mềm kế toán
Effect, đây là phần mềm tương đối ưu việt nhưng do phần mềm công ty dùng
không phải là phần mềm có bản quyền mà chỉ là bản crack nên thỉnh thoảng
gây khó khăn trong quá trình thực hiện. Ví dụ như: phần mềm hay báo lỗi và
đặc biệt là các lỗi về phông chữ, khi đăng nhập vào hệ thống thường xảy ra
hiện tượng bị “out” buộc phải tiến hành đăng nhập lại, trong quá trình thực
hiện có thể xảy ra các sai sót không lường trước được hoặc có thể làm mất dữ
liệu,… phần mềm không bản quyền thường không cập nhật chế độ kế toán
mới nhất. Chính vì vậy ảnh hưởng đến tiến độ của công tác kế toán.
- Về công tác bán hàng: Hiện nay, doanh thu hàng tháng của công ty
là lớn và có xu hướng tăng rõ rệt hàng tháng. Tuy nhiên, vẫn còn có một số
sản phẩm của công ty sau khi xuất đi bán bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bán
hàng của công ty là bán hàng trực tiếp và điều này làm cho chi phí bán hàng,

là đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, để hạn chế bớt thiệt hại và để
chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do các nguyên
nhân khách quan như giảm giá vật tư, hàng hóa, giảm giá các khoản đầu tư
trên thị trường tài vốn, thị trường chứng khoán,…Đồng thời để đưa ra một
hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty và nâng cao hiệu quả quản lý tài
chính doanh nghiệp.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng phần giá trị bị tổn
thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá (bao gồm cả
hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi
thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang, …) .