Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CHI NHÁNH XĂNG DẦU
HẢI DƯƠNG
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH XĂNG DẦU
HẢI DƯƠNG
I.1 Tên địa chỉ và quy mô hiện tại của doanh nghiệp.
Tên giao dịch: Chi nhánh xăng dầu Hải Dương
Trụ sở chính: Km4 đường Nguyễn Lương Bằng – Thành phố Hải
Dương – tỉnh Hải Dương.
Điện thoại: 0320.890589
FAX: 0320.890.709
Chi nhánh xăng dầu Hải Dương là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Công
ty xăng dầu B12 – Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
Hiện tại chi nhánh xăng dầu Hải Dương có quy mô lớn:
Một số tiêu thức để đánh giá quy mô doanh nghiệp theo bảng sau:
STT Nội dung
Số liệu 31/12/2004
01 Tài sản lưu động 4.013.575.376
02 Tài sản cố định 16.800.289.234
03 Tổng doanh thu 4.543.700.000
04 Nộp ngân sách 1.126.602.496
05 Lợi nhuận trước thuế 3.980.000.000
06 Tổng thu nhập bình quân 1.860.000
Nội dung Số lượng
1
SV: Hoàng Văn Trường
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
01 Trình độ đại học 53
02 Trình độ cao đẳng 11
03 Trình độ trung cấp 94
04 Công nhân kỹ thuật 250
Theo số đăng ký kinh doanh số 305713 do Sở Kế hoạch đầu tư Hải
Dương cấp 03/02/1997. Ngành nghề kinh doanh: cung ứng vật tư.
Tiếp nhận và bảo quản xăng dầu bằng đường ông đảm bảo nguồn lực
cho các đơn vị phía Bắc, có kho bể liên quan đến đường ống xăng dầu như:
Công ty xăng dầu khu vực I (Hà Nội). Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình (Kho
K133), Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh (kho K135).
Trực tiếp kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu, khí Gas và phụ
kiện Gas trên địa bàn tỉnh Hải Dương, đáp ứng nhu cầu về xăng dầu đảm bảo
cho phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng và nhu cầu tiêu dùng của
nhân dân trên địa bàn.
Xuất bán xăng dầu bằng lưu lượng kế thông qua hệ thống tự động hoá
bến xuất ô tô sitec của chi nhánh.
II.2. Các hàng hoá và dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp
đang kinh doanh
* Về phần hàng hoá
Các nhóm hàng hoá kinh doanh
Nhóm xăng dầu sáng Nhóm dầu mỡ nhờn Nhóm gas và phụ kiện gas
Mogas 90KD Dầu nhờn động cơ Gas dân dụng
Mogas 92KD Dầu thuỷ lực Gas công nghiệp
Diesel 0,5% S Dầu phanh Bếp gas
Dầu hoả Dầu truyền động Phụ kiện bếp gas
Dầu biến thế
Mỡ các loại
Nguồn: Phòng Kinh doanh
* Về phần dịch vụ
Vận chuyển xăng dầu bằng đường ống.
Vận chuyển xăng dầu bằng đường bộ ho các Cửa hàng của Chi nhánh
và vận chuyển thuê cho các Đại lý bán lẻ xăng dầu.
III. CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA MỘT SỐ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ CHỦ YẾU
3
QUẢN LÝ CÔNG TY
IV.1. Cơ cấu tổ chức
Chi nhánh xăng Hải Dương đang thực hiện loại hình quản lý theo kiểu
trực tuyến chức năng:
Số cấp quản lý 2 cấp.
Cấp quản lý thứ nhất: Ban giám đốc, các phòng ban
Cấp quản lý thứ hai: kho, đội
Cấp quản lý thực hiện các chức năng quản lý: Hoạch định, tổ chức, điều
phối, kiểm tra.
Bộ máy tổ chức quản lý của chi nhánh xăng dầu được minh hoạ tổng
quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Chi nhánh xăng dầu Hải Dương
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc Kinh doanh
Phó giám đốc Kỹ thuật
Phòng
Kinh doanh
Phòng Kế toán Tài chính
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Quản lý
kỹ thuật vật tư
Đội
xe
Đội
Bảo vệ
Đội
Công trình
Kho Xăng dầu K132
Hệ thống cửa hàng bán lẻ
5
IV.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ phận quản lý.
* Giám đốc: Giám đốc Chi nhánh là đại diện pháp nhân của Chi
nnhánh. Chịu trách nhiệm chính trước Nhà nước về hoạt động SX - KD trong
Chi nhánh
Giám đốc có nhiệm vụ sau:
- Nhận vốn, tài sản và các nguồn lực khác do Nhà nước giao cho quản
lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh. Bảo toàn và phát
triển vốn.
- Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và phương
án đầu tư, phương án tổ chức quản lý hàng năm của Chi nhánh.
- Tổ chức điều hành, kiểm tra hoạt độnấnhnr xuất kinh doanh toàn Chi
nhánh. Thực hiện phân công phụ trách công việc với các phó Giám đốc.
- Xây dựng và ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền
lương, công tác khoán, các quy định quản lý nội bộ. Quyết định giá kinh
doanh, mua bán sản phẩm, dịch vụ v.v
Giám đốc có quyền hạn:
7
SV: Hoàng Văn Trường
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh trong Chi
nhánh theo quy định phân cấp quản lý công tác tổ chức và cán bộ. Đề nghị
với cơ quan cấp trên về quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật đối với chức danh phó Giám đốc, kế toán trưởng Công ty.
- Báo cáo cơ quan chức năng quản lý về kết quả hoạt động SX - KD
của Chi nhánh. Trước khi quyết định những vấn đề lớn Giám đốc phải bàn
bạc và thống nhất ý kiến trong tập thể lãnh đạo Chi nhánh.
- Chịu sự kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về mọi mặt
công tác của Chi nhánh. Định kỳ sinh hoạt giao ban để nghe báo cáo tình hình
thực hiện SXKD trong Chi nhánh và các đơn vị thành viên, triển khai thực
hiện nhiệm vụ tháng, quý sau.
* Phòng tổ chức - Hành chính
a. Công tác Tổ chức
- Tham mưu quản lý công tác tổ chức của Công ty. Căn cứ yêu cầu
nhiệm vụ SX - KD của Công ty để định mô hình sản xuất, bộ máy quản lý,
chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mỗi phòng ban đơn vị chức danh.
- Lập kế hoạch về lao động, bảo hộ lao động. Theo dõi hướng dẫn thực
hiện. Quản lý Hồ sơ lý lịch CBCNV, sổ BHXH, sổ lao động. Thực hiện chế
độ chính sách Nhà nước đối với CBCNV như nâng lương, nâng bậc, BHXH,
BHYT, trang bị phòng hộ lao động, nghỉ phép năm v.v,
- Quản lý lao động, HĐLĐ. Đào tạo bồi dưỡng điều phối CBCNV, giải
quyết thuyên chuyển tuyển dụng theo yêu cầu SX - KD.
b. Công tác Hành chính
- Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận công văn báo chí đi đến, quản lý
ấn tín con dấu, đánh máy, in ấn tài liệu, theo dõi mua cấp phát văn phòng
9
SV: Hoàng Văn Trường
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phẩm. Công tác quản trị hành chính: Quản lý, tu sửa, mua sắm trang bị làm
việc.
- Công tác Bảo vệ cơ quan: Thường trực, theo dõi kiểm tra đảm bảo an
toàn tài sản, trật tự trị an trong cơ quan. Phối hợp với địa phương sở tại quản
lý hộ khẩu, đăng ký tạm trú, tạm vắng và các công việc liên quan đến trật tự
trị an trong cơ quan.
* Phòng kỹ thuật
- Tham mưu quản lý công tác kỹ thuật, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật. Xây
dựng quy trình sản xuất - công nghệ, định mức kỹ thuật và hướng dẫn kiểm
tra thực hiện.
- Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm công trình, vật tư kỹ thuật
(KSC) và đề xuất biện pháp quản lý đảm bảo chất lượng. Chủ trì việc phối
hợp nghiệm thu nội bộ, lập hồ sơ hoàn công.
trưởng, tổ phó sản xuất. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho Cán bộ
công nhân viên.
- Xây dựng trình Giám đốc Chi nhánh duyệt phương án kế hoạch sản
xuất kinh doanh, định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá tiền lương. Quyết định giá
mua vật tư, giá bán sản phẩm dịch vụ phù hợp với quy định và chỉ đạo của chi
nhánh.
- Thực hiện chế độ báo cáo với Giám đốc, phòng ban Chi nhánh và tập
thể lao động ở đơn vị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
theo định kỳ tháng, quí, năm hoặc theo yêu cầu báo cáo nhanh đột xuất. Tạo
điều kiện để các phòng ban thực hiện chức năng hướng dẫn kiểm tra công tác
quản lý ở đơn vị.
V. KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP.
Sơ đồ kết cấu sản xuất của Chi nhánh xăng dầu Hải Dương .
11
SV: Hoàng Văn Trường
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phụ
TỔ CƠ ĐIỆN
TỔ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP
ĐỘ BẢO VỆ CƠ ĐỘNG
ĐỘI BẢO VỆ PHÒNG CHÁY
TỔ SỮA CHỮA
TỔ BỂ
TỔ BƠM
TỔ HOÁ NGHIỆM
TỔ KÍP
ĐIỀU ĐỘ KHO
12
SV: Hoàng Văn Trường
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khách hàng Hualon, Fujitsu của công ty Petechim và Petec cạnh tranh với
mức giá thấp hơn.
Theo đánh giá, “cuộc chiến” của tổng đại lý biến tướng dưới nhiều hình
thức khiến các đầu mối xăng dầu không thể kiểm soát được. Các đầu mối chỉ
quan tâm đến lượng hàng mà tổng đại lý nhận khỏi kho và thanh toán, chứ
không kiểm soát lượng hàng này được đưa về khu vực, thị trường nào và tiêu
thụ ra sao. Do vậy đã xuất hiện tình trạng, nhiều tổng đại lý không có đủ điều
kiện (như thiếu số lượng đại lý, thiếu kho, thiếu nhân sự...) nhưng khai gian,
ký hợp đồng với nhiều đầu mối để đầu cơ, gây sốt ảo cho thị trường.
Không ít tổng đại lý của một số công ty thành viên thuộc Petrolimex
treo biển hiệu Petrolimex nhưng chính sách bán hàng (thù lao, thời hạn, định
mức nợ....) của tổng đại lý và công ty thành viên cùng địa bàn ở một số thời
điểm lại khác nhau, làm ảnh hưởng đến hệ thống đại lý của một số công ty
trong ngành.
Do sợ mất khách hàng, các công ty bán hàng qua tổng đại lý chưa kiên
quyết yêu cầu các tổng đại lý kinh doanh nghiêm túc, sòng phẳng, phân tích
đối tượng khách hàng của bạn.
Và mặc dù giá xăng dầu trên thị trường thế giới liên tục biến động.
Nhưng tại thị trường Việt Nam giá xăng dầu bán lẻ chỉ có tăng chứ không có
giảm khi giá xăng dầu trên thị trường quốc tế giảm. Dù nhà nước đã co lúc hạ
mức thuế nhạp khẩu xăng dầu xuống còn 0%
VI.2 - Thực trạng quản lý kinh doanh của Chi nhánh xăng dầu
Hải Dương .
Kênh phân phối của Chi nhánh xăng dầu Hải Dương gồm những hình
thức:
- Bán hàng qua đường ống
- Bán hàng qua tổng đại lý
- Bán qua các hệ thống bán lẻ
14
15
SV: Hoàng Văn Trường
Copyright: Tài liệu đại học ©