THC TRNG B MY QUN TR TI CễNG TY TNHH
NH NC MT THNH VIấN C KH QUANG TRUNG
2.1. C cu b mỏy t chc qun tr ti Cụng ty.
2.1.1 Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ti Cụng ty.
Cụng ty c khớ Quang Trung l mt n v hch toỏn kinh doanh c lp thc
hin nhim v sn xut kinh doanh m nh nc giao. Cn c vo chc nng nhim v
v c im sn xut kinh doanh, b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc nh sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất
Kinh doanh tại Công ty Cơ khí Quang Trung .
Giám đốc Công Ty
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kế hoạch sản xuất
Phòng kinh doanh
Phân xởng cơ khí
Xí nghiệp sản xuất
ống thép hàn
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc sản xuất
Phòng tài chính kế toán
Phòng
tổ chức
lao động
Phòng
Kỹ thuật
Phân xởng thiết bị
áp lực
Phân xởng thiết bị công nghip
Chi nhánh
Miền Nam

Cấu trúc tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH nhà nước một thành viên

viờn. S khụng cụng bng trong ỏnh giỏ v ói ng i vi cỏn b s gõy ra nhng vn
phc tp trong ng viờn ngi lao ng trong Cụng ty.
2.1.2 Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban.
Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, bao gồm: 1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc.
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, ngời đứng đầu doanh
nghiệp chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý của cấp trên và pháp luật về điều hành
mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trực tiếp phụ trách mt s
phòng ban v bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các mặt kỹ thuật,
công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới, quy trình
công nghệ mới, xây dựng các chỉ tiêu định mức về khoa học kỹ thuật cho từng sản
phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án, đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho
sản phẩm của công ty, đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ
của công nhân viên kỹ thuật trong toàn công ty.
- Phó giám đốc sản xuất Phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất
thực hiện theo đúng kế hoạch của Công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất
trung dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty..., phụ trách điều hành các phân
xởng sản xuất trong Công ty .
- Phó giám đốc kinh doanh: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các phòng ban chức
năng bộ phận kinh doanh dịch vụ. Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm,
kế hoạch dài hạn của Công ty, phụ trách công tác cung cấp vật t, nguyên nhiên vật liệu
và tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị tr-
ờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty theo hớng đa
phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh .
* Chịu sự điều hành của Ban giám đốc có các bộ phận nghiệp vụ hoạt động
trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh đó là:
+ Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán
toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty theo đúng chế độ và chuẩn
mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành
+ Phòng tổ chức lao động: Tham mu nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ

2.2 Hot ng ca b mỏy qun tr ti Cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn
c khớ Quang Trung.
2.2.1 C cu t chc cỏc phũng ban.
2.2.1.1 Phũng k hoch sn xut
Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 ngời đợc tổ chức nh sau:
Bảng 3: Cơ cấu lao động phòng kế hoạch
Chuyên môn
Kin
h tế
Đại Học
Kin
h tế
Đại Học
Kin
h tế
Đại Học
Trởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến l-
ợc đầu t, tiếp nhận tính toán trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc
Stt
Chức danh
Số ngời
Chuyên môn
Trình độ
Thâm niên
( năm )
1
Trởng phòng
1
Kinh tế
tăng cờng bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen thởng

1
`Trởng phòng chỉ đạo đôn đốc giám sát tất cả hoạt động tài chính của Công ty.Quản lý
và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là tham mu đắc
lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong công tác
sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại.Trởng phòng đồng thời cũng là kế toán tổng
hợp và kế toán giá thành.
Kế toán thu chi khi có chứng từ xin thu chi tìên mặt, kế toán tiến hành kiểm tra
chứng từ sau đó viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng, căn cứ vào báo cáo chi séc của nhân viên tiếp liệu chuyển tới nếu thấy
hợp lệ thì tiến hành phát séc.Cuối tháng tiến hành báo cáo và lập cho kế toán tổng hợp
(trỏng phòng) nhật ký chứng từ số 1,2
Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty trên các
tài khoản 211,241,411.Cuối tháng lập nhật ký chứng từ và bảng phân bổ TSCĐ.
Kế toán nguyên vật liệu theo dõi TK 152, 153 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
công cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song.Cuối tháng tập hợp số liệu và căn
cứ liên quan lập bảng kê sổ, bảng phân bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho bộ
phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Kế toán tổng hợp CFSX và tính giá thành cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ
số1, 2 bảng phân bổ kế hoạch và các bảng kê, các nhật ký chứng từ có liên quan để lập
bảng kê số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để vào
sổ chi tiết 154 cùng với các chi phí sản xuất khác để tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ
của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toán thu chi.
Nhìn chung mỗi đồng chí làm một nhiệm vụ kế toán từng mảng riêng cho nên
công việc luôn đảm bảo tính chính xác và tiến độ làm việc.Cơ cấu cán bộ của phòng
nh vậy là tơng đối hợp lý. Đội ngũ nhân viên của phòng đều là những cán bộ trẻ đáp
ứng đợc yêu cầu của Công ty.Toàn bộ phòng đều là những cử nhân kinh tế, kế toán và
họ đều đợc làm đúng với chuyên môn đợc đào tạo.
2.2.1.3 Phũng t chc lao ng.
Phũng t chc lao ng bao gm 16 ngi c b trớ nh sau:

khác
Ba cán bộ y tế bao gồm một trạm trởng y tế phụ trách công tác khám chữa
bệnh, công tác y tế của toàn Công ty, một y tá và một bác sỹ chịu trách nhiệm khám
chữa bệnh trực tiếp cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài ra còn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xe phục vụ.
2.2.1.4 Phũng k thut
Phòng Kỹ thuật gồm 10 ngời đợc tổ chức nh sau:
Bảng 6: Cơ cấu lao động phòng kỹ thuật
STT Chức danh
Số
ngời
Chuyên
môn
Trình độ
1 Trởng phòng 1 Kỹ s hoá Đại học
2 Phó phòng 2 Kỹ s hoá Đại học
3 Tổ trởng tổ điện 1 Trung cấp
4 Tổ truởng tổ cơ 1 Trung cấp
5 Tổ trởng tổ bảo dỡng 1 Trung cấp
6 Tạo mẫu
2
Đại học-Trung
cấp
7 Công nghệ máy 2 Kỹ s điện Đại học
Trởng phòng quản lý mảng cơ, chịu trách nhiệm tổ chức chế thử sản phẩm mới,
thực hiện các chơng trình cải tiến kỹ thuật mới, thực hiện các biện pháp đảm bảo môi
trờng, xây dựng các chơng trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm.
Một đồng chí phó phòng quản lý các công việc cơ điện ,chịu trách nhiệm sửa
chữa máy móc thiết bị, bảo dỡng phụ tùng ở kho vật t, quản lý trạm điện nớc của Công
ty

phòng nên có kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu của mình để đáp ứng nhu cầu về chất lợng
sản phẩm ngày càng cao.
2.2.1.5 Phòng kinh doanh.
Phòng Kinh doanh gồm 30 ngời đợc tổ chức nh sau
Bảng 7: Cơ cấu lao động phòng kinh doanh
Stt
Chức danh
Số
ngời
Chuyên
môn
Trình độ Thâm niên
1 Trởng phòng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm
2 Phó phòng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm
3 Kế toán bán hàng 1 Kế toán Đại học > 10 năm
4 Thủ kho 5 Trung cấp
5 Thu mua vật t 2 Trung cấp
7 Vận chuyển hàng 6
Stt
Chức danh
Số ngời
Chuyên môn
Trình độ
Thâm niên
1
Trởng phòng
1
Kinh tế
Đại học
Cộng 30

động do Công ty hớng dẫn, tổ chức các phong trào thi đua trong đơn vị nhằm xây dựng
đơn vị vững mạnh về mọi măt.
- Các quản đốc phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật về hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt quản lý khác của đơn vị mình.
Các phân xởng sản xuất đều có chức năng, nhiệm vụ tơng tự nhau. Các phân x-
ởng đều có mô hình tổ chức nh sau:
Quản đốc
Phó quản đốc
Tổ sản xuất 1
Tổ sản xuất 2
Tổ sản xuất n
................
2.3 Mi quan h cụng tỏc trong c cu t chc b mỏy qun lý.
Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty bao gồm quan hệ