THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
BẢO ĐẢM VẬT TƯ TẠI BAN QUẢN LÝ DACCTĐMB
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN vµ CHỨC NĂNG
NHIỆM VỤ CỦA BQLDACCTĐMB.
Thực hiện quyết định 315/HĐBT ngày 1/9/1990 về việc chấn chỉnh
lại sản xuất kinh doanh trong khu vực kinh tế quốc doanh. Ngày 15/7/1995
Tổng giám đốc công ty Điện lực Việt Nam đã ký quyết định số 492
ĐVN/TCCB-LĐ về việc thành lập ban QLDACCTĐMB trên cơ sở sát
nhập Ban Quản lý công trình đường dây 500 KV cùng một phần lực lượng
ban QLCCT Điện.
Trụ sở của ban QLDACCTĐMB đặt tại 1111D đường Hồng Hà -
Quận Hoàn kiếm Hà Nội.
Ban QLDA CCTĐMB là một tổ chức sự nghiệp kinh tế trực thuộc
Tổng Công ty Điện lực Việt nam là đơn vị có tư cách pháp nhân được mở
tài khoản tại Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước, được sử dụng con dấu riêng
để ký kết hợp đồng liên quan đến thực hiện dự án theo nhiệm vụ và phân
cấp củaTCT
(1)
. Vì vậy vốn hoạt động của Ban là vốn do Nhà nước cấp.
Trách nhiệm của ban là sử dụng nguồn vốn đó sao cho có hiệu quả, tiết
kiệm và hợp lý nhất. Ban được uỷ quyền tiếp nhận từ chủ đầu tư để quản
lý và thanh toán cho các tổ chức tư vấn các đơn vị xây lắp cung ứng vật
tư thiết bị, chi phí cho các công việc của ban QLDA kể cả việc tham gia
với tư cách hoạt động tư vấn, được quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại
vốn đó.
(1)
(1)
Tổng công ty Điện lực Việt Nam
Nhiệm vụ của ban QLDACCTĐ là quản lý các dự án lưới điện có
điện áp từ 110 KV trở lên và các công trình điện khác theo phân cấp của
TCT giao được quy định trong Nghị định 117-CP ngày 20/10/1994 của

a. Phòng tổng Hợp (P1)
- Đưa ra các phương án tổ chức sắp xếp bộ máy quán lý trong cơ
quan
- Quản lý cán bộ công nhân viên chức. Như điều động, đề bạt, xét
lương, nâng bậc khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng đào tạo bồi dưỡng nâng
cao trình độ công nhân viên đáp ứng yêu cầu của ban.
- Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, thực hiện hợp đồng lao
động, báo cáo lao động và tiền lương.
- Quản lý công văn giấy tờ, làm lịch công tác, phổ biến các văn bản
pháp quy, chế độ chính sách.
- Quản lý tài sản cơ sở vật chất của Ban.
- Làm tốt công tác bảo vệ nội bộ.
b. Phòng kế hoạch (P2)
- Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, xây dựng nội bộ và kế hoạch
sản xuất khác.
Soạn thảo hợp đồng kinh tế (trừ hợp đồng uỷ thác nhập khẩu).
- Nhận các hồ sơ khảo sát, thiết kế kỹ thuật, đơn hàng, bản vẽ thi
công, dự toán các công trình gửi cho các đơn vị liên quan.
- Thanh toán các khối lượng xây lắp cho các công trình.
- Thanh quyết toán A+B và thanh lý hợp đồng
- Làm thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng đất, cấp đất, giấy phép xây
dựng các công trình.
- Tổ chức công tác đền bù tài sản
c. Phòng tài chính kế toán (P3 )
- Lập kế toán năm - quý
- Đảm bảo vốn cho nhu cầu theo kế hoạch.
- Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ hạch toán kế toán.
- Cấp phát đủ vốn cho các đơn vị theo hợp đồng
- Thanh toán các nhu cầu chi phí cho bộ máy hoạt động của Ban.
Lập các thống kê tài chính kế toán theo qui định của tổng công ty.

Nhiệm vụ của kho :
- Quản lý đất đai nhà cửa kho tàng trong phạm vi kho.
- Tiếp nhận vật tư thiết bị nhập kho.
- Cấp phát vật tư thiết bị khi có lệnh
PHÒNG KỸ THUẬT (P5)
PHÒNG TỔNG HỢP.(P1)
PHÒNG KẾ HOẠCH (P2)
PHÒNG VẬT TƯ NGOẠI (P6)
PHÒNG KINH TẾ DỰ TOÁN (P7)
PHÒNG TÀI CHÍNH(P3)
PHÒNG VẬT TƯ(P4)
KHO
PT BAN KỸ THUẬT
PTBPCN KINH TẾ
TRƯỞNG BANCHỦNHIỆM
- Sắp xếp bảo quản VTTD tại kho
- Tổ chức bảo vệ an toàn cho kho
1. Phần nhân lực:
Ban có 170 người trong đó:
- Trình độ đại học : l35 người
- Trình độ trên đại học 15 người
- Trình độ trung cấp 10 người
- Công nhân và lao động thủ công 10 người.
Nhìn chung, trình độ quản lý và nghiệp vụ của cán bộ trong ban là
cao.
Sơ đồ tổ chức quản lý tại Ban QLDACCTĐ
II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM VỀ MẶT KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA VẬT
TƯ VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI BAN QLDACCTĐ
Với chức năng thay mặt chủ đầu tư tổ chức đấu thầu xây lắp, đấu
thầu xây lắp vật tư, thiết bị, ký hợp đồng tư vấn hoặc tự làm theo giấy

Tóm lại, vật tư thiết bị của ban chủ yếu là nhập ngoại nên phòng vật
tư của ban chỉ làm nhiệm vụ nhận theo mã hàng cấp phát cho B nhận theo
công trình. Ban chỉ cho phép các bên mua những vật tư thiếu chưa nhập
kịp.
Bộ máy bảo đảm vật tư của xí nghiệp bao gồm :
a) Phòng kinh tế đối ngoại (P6)
Có nhiệm vụ:
- Tổ chức tư vấn lập hồ sơ mời thầu cung cấp vật tư thiết bị nhập
ngoại cho công trình.
- Tổ chức gọi thầu và xét thầu
- Theo dõi thực hiện hợp đồng đã ký
b) Phòng vật tư nội (P4)
- Tiếp nhận và cung cấp vật tư thiết bị nhập ngoại từ cảng cho các
bên xây 1ắp.
- Quản lý và xử lý vật tư tồn đọng của các công trình trước đây.