CẨM NANG TÌM VIỆC 
Hồ Nam Anh – Sưu tầm và biên tập  Trang: 3/60 
Phần 1 
NHỮNG BÀI VIẾT VỀ KỸ NĂNG VIẾT ĐƠN XIN VIỆC 
CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC 
Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin 
việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn tới phỏng 
vấn. 
Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ 
ràng và dễ đọc. 
Bạn nên in đơn ra giấy kích cỡ phù hợp. Không nên dùng giấy tập cũ . Cố gắng soạn đơn xin việc 
một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh máy hay bằng máy tính. Bạn nên ghi phai vào đĩa mềm. 
Cách này sẽ giúp bạn năng động hơn khi bạn soạn các đơn xin việc khác. 
Đơn xin việc 
Có rất nhiều cách viết đơn xin việc. Sau đây là một cách. 
Bắt đầu là địa chỉ, số điện thoại liên lạc của bạn, và ngày viết đơn. Tên người bạn gửi đơn luôn 
phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên người tuyển dụng, 
bạn cần viết lời chào cho phù hợp. 
Nội dung
· Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào
· Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng làm việc 
tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc này và nhấn mạnh 
về điều đó để gây chú ý.
· Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc, địa chỉ 
email vv...
· Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm cho 
người đọc có ấn tượng về bạn.
· Ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký nếu bạn gửi thư tay. Các thư được 
gửi bằng đường điện tử thường không cần ký trừ khi khi phải scan. Sau khi gửi thư điện 
thử, bạn có thể đồng thời gửi thư tay nếu người tuyển dụng yêu cầu. Nhưng phần lớn họ 
không yêu cầu điều này. 

nay tôi đang làm (chi tiết việc bạn đang làm) (nếu hiện nay bạn không làm việc, hãy trình bày 
các công
 việc trước kia bạn đã làm). Tôi mong muốn tìm một công việc lâu dài và tôi có thể sử 
dụng các
 kiến thức tôi mới học. 
Tôi xin gửi kèm lý lịch. 
Tôi rất tự tin với trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình, tôi có thể thực hiện nhiệm 
vụ có hiệu quả và tôi có thể sẵn sàng phỏng vấn vào bất cứ lúc nào tiện cho ông/bà. Ông/bà có 
thể liên lạc với tôi qua (điện thoại liên lạc của bạn và địa chỉ email nếu có). 
Kính thư, 
Joe Citizen 
VIẾT ĐƠN XIN VIỆC NHƯ THẾ NÀO? 
Các nhà tuyển dụng vẫn hay than phiền rằng nhiều ứng viên chưa hiểu hết giá trị của đơn xin 
việc. Vì thế, họ phải đọc rất nhiều lá đơn xin việc được viết một cách khuôn sáo, chung chung, 
không làm nổi bật nét riêng của ứng viên. 
Đơn xin việc (cover letter) hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của ứng viên. Nghĩa là đơn xin việc 
của bạn phải khác với lá đơn xin việc của các ứng viên khác. Có như thế, bạn mới mong thu hút 
được sự chú ý của nhà tuyển dụng. 
Mục đích quan trọng nhất của lá đơn xin việc là giới thiệu bản thân người viết, làm nổi bật họ 
trước mắt nhà tuyển dụng. Trong khi resume (tạm dịch là sơ yếu lý lịch) mang nhiệm vụ tóm tắt 
về bằng cấp, kinh nghiệm của bạn, thì đơn xin việc chính là mảnh đất màu mỡ để bạn canh tác, 
tiếp thị bản thân. 
Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo các yếu tố sau: 
­ Giới thiệu bản thân một cách khái quát nhất nhưng đầy đủ thông tin. 
­ Nêu bật những bằng cấp, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. 
­ Giải thích thêm những điều mà resume của bạn chưa nói được. 
­ Thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu về công ty rất kỹ. 
­ Chứng tỏ kỹ năng viết của bạn. 
­ Thuyết phục nhà tuyển dụng dành cho bạn một cuộc phỏng vấn. 
Khi bắt tay vào viết đơn xin việc, bạn cần chú ý các điểm sau: 

sắp tới. 
Lá thư xin việc thường kết thúc bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc hồ sơ 
của bạn. 
...... 
Xin giới thiệu với bạn 2 mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh. Đây chỉ là những ví dụ để bạn tham 
khảo. Điều quan trọng nhất là lá đơn xin việc của bạn phải do chính bạn viết ra, hoàn toàn mang 
dấu ấn cá nhân của bạn và có thể thể hiện bạn một cách rõ ràng nhất.
 
Ví dụ 1: 
34 Second Street 
Troy, New York 12180 
October 4, 2001 
Ms. Gail Roberts 
Recruiting Coordinator 
Department DRR 1201 
Database Corporation 
Princeton, New Jersey 05876 
Dear Ms. Roberts, 
Your advertisement for software engineers in the January issue of the IEEE Spectrum caught my 
attention. I was drawn to the ad by my strong interest in both software design and Database. 
I  have  worked  with  a  CALMA  system  in  developing  VLSI  circuits,  and  I  also  have  substantial 
experience in the design of interactive CAD software. Because of this experience, I can make a 
direct and immediate contribution  to  your department.  I  have enclosed  a copy  of my resume, 
which details my qualifications and suggests how I might be of service to Database. 
I would like very much to meet with you to discuss your open positions for software engineers. If 
you wish to  arrange an  interview,  please  contact  me  at the above  address or  by telephone  at 
(518) 271­9999. 
Thank you for your time and consideration. 
Sincerely yours, 
Joseph Smith

offer. I hope the experience and education described in my resume suggest how I might be of 
service to HAL. 
I welcome the opportunity to discuss with you how I might best assist HAL in fulfilling its present 
corporate needs. I will be available for employment from May 14 through August 31, 2002. Please 
let me know what summer employment opportunities are available at HAL for someone with my 
education,  experience,  and  interests.  You  can  reach  me  at  the  above  address  or  by  phone  at 
(518) 271­0000. 
Thank you for your consideration. 
Sincerely yours, 
Joan Doe
 
S.A
 theo About/careers, Rensselaer.edu
 
THƯ XIN VIỆC VÀ CV THUYẾT PHỤC 
Để có một bức thư xin việc và CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng và thuyết phục, bạn 
phải “bán cái người khác cần mua, bán cái thị trường cần, chứ không nên rao bán cái mình có”. 
Đó là nguyên tắc đầu tiên mở màn cho chặng đường xin việc. 
Những việc đầu tiên cần thực hiện đó là cần phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, 
họ muốn gì. Những thứ họ cần bạn có không, nếu có, hãy nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa 
để làm nhà tuyển dụng hài lòng. 
Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là tuyển được người có khả năng phù hợp với công việc. 
Họ không cần một người bằng cấp đầy mình nhưng lại chẳng ăn nhập gì với công việc cả. Vì vậy, 
dù bạn có rất nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ.
CẨM NANG TÌM VIỆC 
Hồ Nam Anh – Sưu tầm và biên tập  Trang: 7/60 
Đừng quá phô trương bản thân nhưng phải biết chú trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh 
để lãng phí chúng. 
Hồ sơ xin việc thuyết phục 
HS xin việc thường bao gồm: 

bỏ học đã giảm 20% sau 3 tháng áp dụng”. 
Khả năng giao tiếp ­ kỹ năng thuyết trình
.
 Hãy liệt kê các dịp phát biểu trước công chúng, các bài 
thuyết trình ở hội thảo. Ví dụ: “Tôi đã từng được mời phát biểu trong kỳ Đại hội Hội Sinh viên 
TP.HCM năm 2005”. 
Khả năng trình bày. 
Khả năng quản lý thời gian. 
Khả năng quản lý dự án. 
Một số kỹ năng ngoài, những sở trường đặc biệt, ít người có.
 
5. Ngôn ngữ: 
Ngôn ngữ cần sử  dụng  súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy hay thái quá,  ngoa 
ngôn.
 
6. Sở thích, mối quan tâm: 
Chỉ ghi khi thực sự cần thiết hoặc có liên quan hay mang tính đặc 
trưng cho nghề nghiệp.
 
7. Người tham khảo: 
Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng tuyệt vời mà 
bạn có. Người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty đó có 
nhu cầu thẩm tra về bạn. Người tham khảo có thể cũng chính là người viết Thư giới thiệu cho 
bạn. 
Cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại và địa chỉ liên lạc của người tham khảo.
 
Thư xin việc thuyết phục:
 Thông thường thư xin việc chỉ nên trình bày trong một trang, trong đó 
bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, các điểm chính trong CV bạn vừa viết xong, nhấn mạnh các kỹ 
năng chính có liên quan đến công việc. Làm cách nào công ty có thể liên lạc được với bạn. Một