TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG
TRUNG SƠN
1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Thương mại
và Xây dựng Trung Sơn .
1.1. Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung
Sơn.
Tên công ty: công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn
Tên giao dịch: Trung Son Construction and Trading company limited
Tên viết tắt: Trung Son Contra Co., Ltd.
Giám đốc : Uông Thị Diễm Lệ.
Trụ sở chính : thôn Phú Cốc, xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà
Nội
Điện thoại : 0433851569 Fax : 0433851569
Mã số thuế : 0500555539 Ngày cấp: 09/02/2007
Tư cách pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302001841
đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 02 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai
ngày 23 tháng 04 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp
Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp và phát triền nông thôn
Thường Tín.
Số tài khoản: 2208201000200
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười năm tỷ đồng)
1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn được thành lập vào
đầu năm 2007, ban đầu khi mới thành lập công ty gặp không ít những khó
khăn do cán bộ công nhân viên ít, số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ,
tay nghề còn ít và thiếu kinh nghiệm … Do đó trong quá trình hoạt động công
ty phải cử người đào tạo tay nghề cho công nhân viên.Về cơ sở hạ tầng bước
đầu công ty phải đi thuê địa điểm thuận tiện để mở làm văn phòng, trang thiết
bị đầu tư máy móc còn ít và lạc hậu. Tuy vậy nhờ sự nỗ lực của tập thể công
nhân viên và đường lối chỉ đạo đúng đắn của công ty chỉ sau một thời gian

1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý.
Đội ngũ cán bộ trong công ty:
+ Kỹ sư : 6 người
+ Cử nhân kinh tế : 1 người
+ Cử nhân luật : 1 người
+ Trung cấp kinh tế : 3 người
+ Thợ bậc 5, 6,7 : 125 người
+ Thợ bậc 3, 4 : 262 người
Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh
tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý của công ty được xắp xếp bố trí vào các phòng
ban, các đội ngũ xây dựng. Đứng đầu là tổng giám đốc và phó giám đốc, giữa
có các phòng ban, các đội xây dựng của Công ty TNHH Thương mại và Xây
dựng Trung Sơn hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty.
Ngoài những công việc được công ty giao các đội xây dựng còn tự kiếm thị
trường hoạt động của mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng đội nhưng trên
mỗi công trình công ty đã thu % trên lợi nhuận trước thuế và chi phí quản lý
chung, các đội không hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng. Phần chi
phí này do công ty quản lý. Các đội xây dựng nếu thanh toán qua Ngân hàng thì
phải thanh toán qua tài khoản của công ty và khi thực hiện thanh toán phải có
thông báo với phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty vẫn quản
lí ở tầm vĩ mô toàn bộ hoạt động của các đội xây dựng. Tất cả vẫn do sự quản lí
và điều hành của ban giám đốc công ty. Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu và
phương hướng chung của toàn công ty đó là đặc điểm nổi bật trong hoạt động
điều hành của công ty.
1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH thương
mại và xây dựng Trung Sơn. Biểu số 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý ở Công ty

liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ
được giao. Tất cả các quyết định trong công ty đều do ban giám đốc quyết định
. Đứng đầu là giám đốc, phó giám đốc và sau đó là các phòng ban.
Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm
trước công ty và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn
vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ được quy định. Giám đốc là người
trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các
công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người có quyền
quản lý và điều hành cao nhất trong công ty.
Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một
hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc,
chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng
 Phòng kế toán tài chính:
Chịu huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng
công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra, giám sát về
mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lương
cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp
pháp, hợp lý, hợp lệ.