Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8
Một số ý kiến nhằm hoàn Thiện công tác kế
toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
tại Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long
1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu
ở Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long.
Trải qua hơn 10 năm xây dợng và trởng thành Công ty TNHH Công
nghệ Hoàng Long đã từng bớc khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng.
Đạt đợc kết quả đó là nhờ sự phấn đấu, học hỏi và sáng tạo không ngừng
của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty TNHH Công
nghệ Hoàng Long đợc thành lập trên cơ sở vật chất còn thiếu thốn, trình độ
công nhân viên cha cao nhng đến nay công ty đã từng bớc ổn định với đội
ngũ cán bộ năng động, nhiệt tình và đầy sáng tạo. Chính điều đó đã góp
phần đa công ty chiếm lĩnh thị trờng cung cấp phụ tùng máy móc cho các
cơ sở sản xuất.
Cùng với sự đi nên của công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán
NVL nói riêng đã không ngừng đợc củng cố, hoàn thiện đề đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện kinh tế thị tr-
ờng hiện nay.
Bộ máy kế toán công ty đợc trang bị tơng đối đầy đủ với từng phần
hành kế toán, quá trình sản xuất, phù hợp với trình độ khả năng của từng
ngời. Cán bộ kế toán đều có kinh nghiệm chuyên môn, năng động, nhanh
chóng nắm bắt đợc những biến đổi của thị trờng.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói
chung ở Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long đợc thực hiện rõ ràng theo
đúng quy định chế độ kế toán hiện hành. Riêng phần kế toán nguyên vật
liệu có những u nhợc điểm sau:
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8
* Ưu điểm

trách nhiệm giữa kế toán và thủ kho còn cha đúng. Kế toán giữ và ghi thẻ
kho, thủ kho không ghi chép theo dõi thẻ kho nên không đảm bảo tính
khách quan, không có sự kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, không
có sự giám sát chặt chẽ ở kho.
Mặt khác trong quá trình giao nhận chứng từ nhập , xuất kho kế toán
chỉ ký nhận chứ không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất kho nên
việc kiểm tra đối chiếu khó thực hiện đợc, dễ thất thoát VL và ghi chép
nhầm lẫn.
Để có sự liên hệ và phối hợp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế
toán thì công tác hạch toán chi tiết NVL ở Công ty cần đợc hoàn thiện nh
sau:
* Tại kho ; Thủ kho phải theo dõi chặt chẽ tong danh điểm VL để ghi
chép tình hình nhập , xuất , tồn VL và chỉ ghi chỉ tiêu số lợng. Định kỳ 8-10
ngày thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập , xuất kho phát sinh sắp xếp ,
phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó ghi rõ số lợng ,
số tiền chứng từ của từng nhóm VL để chuyển cho phòng kế toán.
* Tại phòng kế toán : Định kỳ 8- 10 ngày KT xuống kiểm tra việc ghi
chépthẻ kho và thu nhận chứng từ, sau đó định khoản và tính giá VL xuất
( cuối kỳ ). Từ các chứng từ N , X, VL KT vào sổ chi tiết VL theo từng
danh điểm VL. Đến cuối kỳ đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết.
2.2. Hoàn thiện công tác tổ chức sổ kế toán tổng hợp Vật liệu.
Tại Công ty, kế toán chỉ làm nhiện vụ ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp
khác, đến cuối thàng tính giá NVL xuất để ghi vào phiếu xuất kho . Các
nghiệp vụ mua bán thanh toán với nhà cung cấp có mật độ lớn nhng Công
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
33
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8
ty lại không mở sổ chi tiết thanh toán với ngời bán dẫn đến việc khó
theo dõi tình trạng công nợ đối với khách hàng.Công ty nên mở sổ chi tiết
thanh toán với ngời bán có thể mở một số ghi chung hoặc mở riêng từng sổ

Nợ TK 621 chi tiết theo từng đối tợng
Có TK 152 giá thực tế xuất dùng của từng loại VL
+ Trờng hợp mua NVL về không nhập kho , xuất thẳng cho sản xuất kế
toán ghi:
Nợ TK 621 chi tiết theo từng đối tợng
Nợ TK 1331 thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 331 phảI trả cho ngời bán
Giá trị NVL dùng không hết nhập kho
Nợ TK 152 chi tiết VL
Có TK 621 chi tiết đối tợng
Cuối kỳ kểt chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tợng vào tàI
khoản 154 để tính giá thành sản phẩm
Nợ TK 154 chi tiết theo đối tợng
Có TK 621 chi tiết theo đối tợng
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
55