Chuyên đề tốt nghiệp
Tình hình thực tế tổ chức kế toán NVL tại Công ty cổ
phần kỹ thuật ELCOM
2.1. Đặc điểm và tình hình chung của Công ty CPKT
ELCOM
Tên gọi: Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM
Địa điểm: Số 18 Nguyễn Chí Thanh - Quận Ba đình - Hà Nội.
Điện thoại: 84.4 8 359 359 - Fax: 84.4 8 355 884
Tài khoản: 311.115.251348.630.0
Tại Ngân hàng: Ngân hàng Thơng mại Cổ phần Quân đội
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM thuộc Công ty Cổ phần Đầu t phát
triển Công nghệ Điện tử - Viễn Thông đợc thành lập theo quyết định số:
0103009821 ngày 04/11/2005 của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và
đầu t Thành phố Hà Nội. Là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực điện tử, viễn
thông và công nghệ thông tin tại Việt Nam. ELCOM mang tới cho khách hàng các
sản phẩm độc đáo, giải pháp toàn diện và dịch vụ hoàn hảo.
Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM nghiên cứu các công nghệ, sản xuất
các sản phẩm phần mềm và tích hợp với các dòng sản phẩm Mobile Value Added
Service, CTI Computer and Telephone Integration. Bên cạnh đó ELCOM phát
triển mạnh công nghệ và sản phẩm Điện tử điều khiển, giám sát và đo lờng, điều
khiển trong công nghiệp, cảm biến Sensor cùng với sản phẩm truyền thống chuyên
sản xuất các loại sản phẩm Đèn giao thông.
Với bề dầy nhiều năm sản xuất gia công các loại Đèn giao thông, sản phẩm
của Công ty phong phú về chủng loại, đa dạng về kiểu dáng và chất lợng ngày
càng đợc nâng cao nhằm đáp ứng yêu cầu của ngời sử dụng.
Hiện nay nớc ta đang bớc chân dần vào các tổ chức kinh tế khu vực và thế
giới, các chính sách quản lý kinh tế xã hội của nhà nớc đang dần đợc hoàn thiện,
Công ty nói riêng và toàn bộ các doanh nghiệp nói chung đang gặp rất nhiều khó
1
Nguyễn Thị Hồng Hạnh

đau, thai sản
* Theo dõi bố trí đội ngũ lao động trong Công ty , đảm bảo sử dụng có hiệu
quả nhất đội ngũ lao động hiện có.
2
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
2
Chuyên đề tốt nghiệp
Ban bảo vệ:
* Chịu trách nhiệm theo dõi, thực hiện các quy định về an toàn lao động.
* Chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn tài sản, thiết bị vật t trong Công ty .
* Xây dựng các phơng án bảo vệ an ninh chính trị nội bộ.
Phòng kế toán thống kê :
* Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở các đơn vị chính,
công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn Công ty .
* Thu nhận, kiểm tra các báo cáo kế toán, thống kê các đơn vị trực thuộc
Phòng kỹ thuật KCS:
* Theo dõi quá trình công nghệ sản xuất, bảo đảm chất lợng sản phẩm, bảo
đảm thiết bị hoạt động liên tục có hiệu quả.
* Kết hợp với phòng tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật, xây
dựng nội quy an toàn và quy trình vận hành các thiết bị.
* Kiểm tra và lập kế hoạch, tu sửa máy móc thiết bị.
Phòng kế hoạch vật t :
* Cung cấp vật t, nguyên vật liệu theo yêu cầu của sản xuất.
* Tìm các giải pháp tiếp cận thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
* Quản lý các chi nhánh tiêu thụ sản phẩm và theo dõi tình hình sản xuất của
toàn Công ty .
* Theo dõi tình hình sử dụng vật t, kỹ thuật trong toàn Công ty .
* Lập kế hoạch theo kỳ ngắn hạn hay dài hạn nếu có.
Phòng Điện và Tự động:
* Tổ chức thiết kế và tham gia lập các dự án hạng mục tự động hoá

* Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật công
nghệ chỉ đạo sản xuất thực hiện theo kế hoạch của Công ty theo định kỳ mà Công
ty đã đề ra. Chỉ đạo công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản
phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới, quy trình công nghệ mới, xây dựng các
định mức chỉ tiêu về khoa học kỹ thuật cho từng sản phẩm. Nghiên cứu chỉ đạo
xây dựng các phơng án đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của
Công ty .
* Phó giám đốc kinh doanh: Thu thập, đánh giá, xác lập các thông tin về
yêu cầu của sản phẩm, của thị trờng, khách hàng. Tổ chức, lập các chơng trình, tài
liệu phục vụ công tác quảng cáo, quảng bá sản phẩm công nghệ năng lực và thơng
hiệu hình ảnh của Công ty
4
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
4
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng Kỹ thuật KCSPhòng Điện và Tự động
Xưởng Composite, Xưởng Điện tử
Phòng Kế hoạch Vật tưPhòng Thương MạiPhòng tài chính kế toánPhòng tổ chức hành chính
Nguyên vật liệu
Gia công cơ khí
Kiểm tra sơ bộ
Rửa mạch
KCS Lắp ráp
Thành Phẩm
Chuyên đề tốt nghiệp
* Phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch chỉ đạo của cấp
trên và thực hiện đúng nhiệm vụ cũng nh chức năng của các bộ phận trong từng X-
ởng.

NguyÔn ThÞ Hång H¹nh
7
Chuyên đề tốt nghiệp
Giới thiệu một số mặt hàng chủ yếu trong Công ty
Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM có hai phân xởng sản xuất, mỗi phân x-
ởng sản xuất một loại sản phẩm với công nghệ sản xuất là khác nhau. Cụ thể nh
sau:
Xởng Điện tử sản xuất sản phẩm Đèn Giao thông và Tủ Điều khiển gồm
các loại sau:
* Đèn giao thông:
- Đèn chữ thập D300 E37-TC31, E37-TC32
- Đèn đếm lùi D300 E37-TL31, E37-TL32
- Đèn đi bộ D300 E37-TB31
- Đèn phơng tiện 3 mầu D300 E37-TP31, E37-TP32, E37-TP33
- Đèn phơng tiện 3 mầu D300 Mũi tên Xanh, Vàng, Đỏ E37-TA31
- Đèn phơng tiện D200 Mũi tên xanh E37-TA21
* Tủ điều khiển:
- Tủ điều khiển đèn tín hiệu giao thông 2 pha ( TCELC2P )
- Tủ điều khiển đèn tín hiệu giao thông 3 pha ( TCELC3P )
- Tủ điều khiển đèn tín hiệu giao thông 4 pha ( TCELC4P )
- Tủ điều khiển đèn tín hiệu giao thông 5 pha ( TCELC5P )
Ngoài ra Xởng Điện tử còn sản xuất một số Module đèn nh:
- Module đèn phơng tiện D300 E37-MP3X, E37-MP3V, E37-MP3Đ, E37-
MA3X, E37-MA3V, E37-MA3Đ
- Module đèn phơng tiện D200 E37-MP2X, E37-MP2V, E37-MP2Đ, E37-
MA2X
- Module đèn chữ thập D300 E37-MC31, D200 E37-MC21
- Module đèn đếm lùi D300 E37-ML31, E37-ML32
- Module đèn đi bộ xanh, đỏ D300 E37-MB31
- Module đèn đi bộ xanh D200 E37-MB21, E37-MB22

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các tài khoản: TK111,TK112,
TK 141, TK 133, TK 138, TK 331, TK 341, TK 338. Tập hợp số liệu trên các
NKCT, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, đôn đốc các kế toán phụ trách quyết toán
9
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
9
Chuyên đề tốt nghiệp
Xởng Điện tử, Xởng Composite, tập hợp nhập xuất thành phẩm trong tháng làm
báo cáo thống kê tháng.
Kế toán tiền lơng, BHXH: có nhiệm vụ theo dõi các tài khoản sau:
TK334, TK3382, TK 3383, TK 3384... hàng tháng tập hợp năng suất, bảng chấm
công của từng XN, căn cứ vào định mức đơn giá do giám đốc ký duyệt trả lơng
cho CBCNV.
Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ tổng hợp nhập, xuất, tồn kho
nguyên vật liệu, phụ trách theo dõi tài khoản: TK152, TK153, TK 331,
TK133....hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập xuất nguyên vật liệu hạch toán phân bổ
cho từng đối tợng sử dụng, lên bảng kê nhập, phân loại nguyên vật liệu của từng
Xởng cuối quý lên bảng kê số 3, xác định số nguyên vật liệu tồn cuối quý của từng
Xởng và của toàn Công ty . Cứ 6 tháng lại lập báo cáo kiểm kê kho.
Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ quản lý theo dõi tài khoản: TK511,
TK131, Tk3331...hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn bán hàng vào sổ chi tiết số 3
tiêu thụ thành phẩm, hàng tháng tổng hợp số liệu tiêu thụ của toàn Công ty lên
bảng kê số 11. Cuối tháng có nhiệm vụ tập hợp doanh thu, chi phí, thành phẩm
nhập kho của Xởng Điện tử, Xởng Composite và lập báo cáo quyết toán cho cả
doanh nghiệp
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại Công ty . Hàng ngày căn cứ vào
hoá đơn bán hàng viết phiếu thu tiền, căn cứ vào phiếu chi có đầy đủ chữ ký của
giám đốc, kế toán trởng, thủ quỹ chi tiền mặt. Thờng xuyên vài ngày đối chiếu kiểm
tra quỹ với kế toán thanh toán. Quản lý chứng từ thu chi và giữ con dấu
Ngoài các công việc đã đợc phân công cụ thể trên các nhân viên trong

Với hai dây truyền công nghệ sản xuất khác nhau, sản phẩm của Công ty
đa dạng và phong phú do đó trong quá trình sản xuất của mình Công ty đã sử
dụng nhiều loại nguyên vật liệu hết sức đa dạng và phong phú, có giá trị cao nh:
Module, Mạch đèn chỉ thị, Mạch Điều khiển, Mạch in, Nguồn Meanwell...
Những loại NVL có tính chất vật lý không giống nhau vì vậy mà công tác
quản lý NVL trong Công ty gặp không ít khó khăn. Do thời gian thực tập tại Công
ty là hạn chế nên trong phạm vi chuyên đề này em xin trình bầy công tác tổ chức
kế toán NVL tại Xởng Điện tử
Kế hoạch thu mua NVL tại Công ty CPKT ELCOM dựa trên kế hoạch (do
phòng kế hoạch lập) và định mức tiêu hao vật liệu cho từng loại sản phẩm. Do vậy
mà hàng tháng (quý) căn cứ vào khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, khả năng
cung ứng vật t trên thị trờng, phòng vật t tiến hành thu mua vật t để phục vụ kịp
11
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
11
Chuyên đề tốt nghiệp
thời cho sản xuất. Do đó Công ty chỉ dự trữ NVL ở mức tối thiểu cho phép trong
giới hạn vốn của Công ty . Những NVL chính (chủ yếu) đợc tiến hành thu mua
theo hợp đồng với ngời bán (nhà cung cấp), còn một số NVL phụ Công ty đi mua
tại các cửa hàng bán lẻ trong nớc.
Trong Công ty sử dụng tất cả các phơng thức thanh toán cho ngời bán nhng
phổ biến nhất vẫn là phơng thức mua hàng trả chậm, và trả tiền ngay đối với vật t
mua lẻ
Việc thu mua NVL trong Công ty có yêu cầu nhà cung cấp phải có đầy đủ
các chứng từ hợp pháp, hợp lệ làm căn cứ nh hoá đơn GTGT hay giấy biên nhận
đối với một số vật t mua lẻ bên ngoài của chủ cửa hàng, đơn vị bán hàng để góp
phần tích cực vào công tác quản lý NVL nói riêng và quản lý sản xuất kinh doanh
của Công ty nói chung.
Số lợng NVL mua về sẽ ảnh hởng trực tiếp đến số lợng sản phẩm sản xuất
ra, khâu thu mua NVL sẽ ảnh hởng đến giá thành và lợi nhuận của Công ty . Còn

Trong kho có sự sắp xếp, phân loại từng thứ NVL và có giá đựng riêng cho
từng loại. Việc này giúp cho công việc bảo quản cũng nh quản lý NVL có trong
kho đợc tốt hơn. Hơn nữa trong Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi
phí NVL cho các sản phẩm của Xởng giúp cho việc lên kế hoạch vật t các loại sản
phẩm đợc tốt hơn
Nhìn chung công tác quản lý NVL trong Công ty vẫn cha đợc chặt chẽ do:
Một là do thủ tục nhập, xuất kho vẫn còn lỏng lẻo, chậm, cha theo kịp đợc
với nhu cầu NVL cho sản xuất
Hai là do thủ kho không theo dõi chặt chẽ về số lợng từng loại NVL biến
động trong một ngày theo đúng yêu cầu quản lý
Về vấn đề sử dụng NVL, trong Công ty cũng đã yêu cầu phải có lý do xuất
kho đúng đắn. Phòng kế hoạch giao nhiệm vụ cho quản đốc giám sát nhu cầu sử
dụng NVL tại phân xởng ngay từ đầu năm. Việc xét duyệt nhu cầu sử dụng NVL
tại kho của Công ty phải căn cứ vào định mức chi phí NVL cho từng loại sản
phẩm, căn cứ vào kế hoạch vật t trong kỳ đã đợc lập từ trớc (đầu năm, đầu quý)
Tình hình quản lý, cung cấp và sử dụng NVL đối với Công ty CPKT
ELCOM nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung là quan trọng. Nếu
Công ty có đợc nguồn cung cấp ổn định và thờng xuyên đảm bảo cho sản xuất
không bị ngừng trệ, sử dụng NVL tiết kiệm hợp lý là cơ sở để hạ giá thành sản
phẩm. Trong điều kiện cạnh tranh hiện nay nếu Công ty thực hiện tốt công tác kế
13
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
13
Chuyên đề tốt nghiệp
toán NVL, hạ giá thành thì khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng là
lớn và có thể chiếm lĩnh đợc thị trờng rộng lớn hơn. Đồng thời với việc hạ thấp chi
phí và việc tăng doanh thu cho Công ty từ đó cải thiện đợc đời sống của cán bộ
công nhân viên, tăng tích luỹ và tái mở rộng. Đó là một trong những tiền đề giúp
cho Công ty tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay.
2.2.3. Phân loại NVL ở Công ty CPKT ELCOM