Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội.
I. Giới thiệu chung về Công ty phát hành sách Hà Nội.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phát hành sách Hà Nội.
Công ty Phát hành sách Hà Nội từ khi thành lập đến nay đã đợc gần 50 năm
là đơn vị trực thuộc Sở văn hoá thông tin Hà Nội, có trụ sở chính tại 34 Tràng
Tiền- quận Hoàn Kiếm- Hà Nội.
Công ty đợc thành lập từ năm 1954 có tên là Chi sở phát hành sách Hà Nội
thuộc Phát hành sách Trung Ương và sau đó trải qua các quá trình thành lập sau:
Từ năm 1954 đến 1960 công ty có tên là Chi sở phát hành sách Hà Nội.
Từ 14/6/1960 đến 1980 tên là Quốc doanh phát hành sách Hà Nội thuộc Sở
văn hoá thông tin Hà Nội.
Từ năm1980 đến nay có tên là Công ty Phát hành sách Hà Nội thuộc Sở văn
hoá thông tin Hà Nội.
Thực hiện nghị định 388/HĐBT ban hành qui chế thành lập và giải thể các
doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty phát hành sách Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc
đợc thành lập theo quyết định số 887/QĐUB ngày 02/03/1993 của UBND Thành
phố Hà Nội. Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và tài
khoản riêng tại trụ sở Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam.
Từ năm 1997, công ty xin phép để tăng ngành nghề kinh doanh nh in ấn,
xuất nhập khấu sách, dịch vụ phục vụ vui chơi giải trí ở những lĩnh vực không phù
hợp với việc kinh doanh sách để tận dụng hết nguồn nhân lực và phát huy hết khả
năng của công ty đồng thời giảm bớt rủi ro và sức ép trong kinh doanh nhằm đạt
đợc hiệu quả cao nhất.
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1. Chức năng
Công ty Phát hành sách Hà Nội đợc phép tổ chức mua và phát hành các loại
sách, văn hoá phẩm, văn phòng phẩm trong nớc và nhập ngoại các loại giấy tờ
phục vụ công tác quản lí hành chính, kinh tế xã hội , các mặt hàng thủ công mĩ
nghệ, vật phẩm văn hoá thông tin, dụng cụ học tập, các sản phẩm phục vụ thiếu
nhi... Công ty đợc phép xuất và nhập khẩu các mặt hàng nói trên theo qui định
Nội mới và các tờ báo nhập từ ngoài nớc nh tờ Friday, Sunday, Asia Week,
Washington daily time, NewYork time...
Các băng đĩa nhạc:
Các loại băng video, băng đài do trong và ngoài nớc sản xuất.
Đồ thủ công mĩ nghệ, dụng cụ học tập.
Dịch vụ phục vụ hoạt động vui chơi, giải trí.
3.3. Qui mô hoạt động và thị trờng kinh doanh.
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng nghiệp vụ kinh doanhPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán tài vụPhòng kho xuất bản phẩm
Hiệu sách ngoại thànhHiệu sách nội thành
Công ty phát hành sách ngoài chức năng phát hành sách còn in ấn, tham gia
vào nhiều lĩnh vực hoạt động nh phục vụ sách tại các hội nghị, hội thảo, tham gia
hội sách triển lãm, tham gia đấu thầu sách, tham gia liên doanh liên kết với nớc
ngoài...
Công ty có thị trờng kinh doanh rộng lớn, bao gồm khắp các tỉnh ở nội
ngoại thành Hà Nội và một số tỉnh ở vùng sâu, vùng xa: Đông Anh, Sóc Sơn,
Thanh Trì, Gia Lâm, Hà Tây, Vĩnh Phúc,Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng, Tuyên
Quang,... Đồng thời xuất khẩu sang thị trờng nớc ngoài nh Mĩ. Để đáp ứng nhu
cầu mở rộng thị trờng, công ty đang từng bớc phát triển mạng lới phát hành sách
của Công ty tại các điểm còn trắng sách, các quận huyện ở xa, các khu dân c mới,
các trờng đại học, cao đẳng... Điển hình nh Công ty đang bớc đầu mở một điểm
đại lí làm nơi giao dịch bán buôn, bán lẻ tại Thành phố Hồ Chí Minh, mở thêm
một số hiệu sách trên địa bàn.
Nh vậy, có thể thấy qui mô hoạt động của Công ty ngày càng phong phú,
đang dạng, thị trờng kinh doanh ngày càng rộng khắp nhằm tận dụng tối đa nguồn
lực của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng giúp Công ty kinh
doanh hiệu quả hơn.
4. Tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty phát
hành sách Hà Nội.
thực hiện của giám đốc công ty về các mặt nh kí các hợp đồng mua bán, nắm bắt
tình hình thị trờng, thực hiện công tác tuyên truyền, quảng cáo.
Phòng kho xuất bản phẩm: Đây là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực
hiện về các mặt nh bảo quản, phân loại xuất bản phẩm, bảo vệ an toàn trong vận
chuyển hàng hoá
Các hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành: Là những đơn vị kinh doanh dới
sự chỉ đạo và quản lí của giám đốc công ty thông qua các phòng chức năng giúp
việc.
4.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
ở Công ty phát hành sách Hà Nội, Giám đốc công ty là ngời có quyền
quyết định cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mô hình
tổ chức quản lí của công ty theo kiểu trực tuyến, lãnh đạo công ty theo nguyên tắc
từ trên xuống.
Hệ thống cửa hàng của công ty rộng khắp gồm 12 cửa hàng nội thành và 7
cửa hàng ngoại thành. Có thể phân chia hệ thống các cửa hàng này thành 3 loại:
* Các hiệu sách do công ty trực tiếp quản lí: Công ty trực tiếp quản lí về mọi
hoạt động kinh doanh, trả lơng nhân viên và chịu mọi chi phí cho cửa hàng nh là
Hiệu sách Tràng Tiền, Hiệu sách Ngoại văn, Hiệu sách Thăng Long...
* Các hiệu sách khoán nộp lợi nhuận: Các hiệu sách này phải tự kinh doanh,
trả lơng nhân viên đồng thời phải nộp một khoản lợi nhuận nhất định do công ty
qui định cho từng hiệu sách nh hiệu sách Văn Hiến, Hiệu sách Giảng Võ...
* Các hiệu sách nhân dân ở ngoại thành duy trì và phát triển nhằm nâng cao
trình độ văn hoá t tởng chính trị cho nhân trong khu vực.
Bên cạnh việc phát hành sách trong nớc và nhập ngoại công ty còn tổ chức
kinh doanh văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, đồ dùng học tập, các mặt hàng thủ
công mĩ nghệ... Các mặt hàng đợc phân loại và bán theo từng quầy hàng nh quầy
văn hoá phẩm, quầy từ điển, quầy khoa học kĩ thuật, quầy ngoại ngữ... trong từng
hiệu sách. Việc phân loại nh vậy rất thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm kê hàng hoá
trong công ty và thuận lợi cho khách hàng đến mua sách.
II. Gới thiệu chung về công tác kế toán tại Công ty.
nhất, cụ thể nh sau:
* Kế toán tr ởng.
Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc công ty về công tác kế toán tài chính
toàn công ty.
Trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hớng
dẫn việc thực hiện các chính sách, chế độ và các qui định của Nhà nớc và của
ngành về công tác kế toán tài chính.
Bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng công ty, giao kế hoạch tài chính cho các
chi nhánh, đơn vị trực thuộc.
Tham gia kí và kiểm tra thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin
kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty.
Có nhiệm vụ xác định mức doanh thu cho các quầy thuộc cửa hàng trực
thuộc và các cửa hàng khoán.
* Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng kế toán tài vụ)
Thay đồng chí kế toán trởng điều hành công tác kế toán tài chính khi đồng chí
kế toán trởng đi vắng.
Chịu trách nhiệm về các khoản phải thanh toán với ngân sách Nhà nớc, theo
dõi tăng giảm vốn (Tài khoản 333, 411, 441). Xác định kết quả sản xuất kinh
doanh (Tài khoản 911, 421). Trực tiếp làm công tác tổng hợp khối văn phòng
công ty (Sổ cái, các báo cáo khối văn phòng công ty), kiểm tra và tổng hợp các
báo cáo kế toán toàn công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu t xây dựng
cơ bản (Tài khoản 2412).
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm để bảo vệ với tổng công ty và giao
cho các đơn vị trực thuộc.
* Kế toán công nợ.
Kế toán công nợ phụ trách về các mảng nh: Thu chi tiền mặt , tiền lơng ,
BHXH, KPCĐ (Tài khoản 1111, 334, 3382, 3383), theo dõi các khoản vay Ngân
hàng (Tài khoản 331,112), thanh toán với ngời bán trong nớc (Tài khoản 331),
công nợ nội bộ công ty về hàng hoá và chuyển tiền bán hàng (Tài khoản 3361,
3362), thanh toán với ngời mua (Tài khoản 131), chi phí nghiệp vụ kinh doanh
thức tiêu thụ phù hợp với qui mô doanh nghiệp và phù hợp với mặt hàng kinh
doanh thì mới phát huy hết khả năng kinh doanh của doanh nghiệp và tăng doanh
số bán ở mức cao nhất có thể đạt đợc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc lựa
chọn phơng phức tiêu thụ , Công ty phát hành sách Hà Nội đã lựa chọn cho mình
các phơng thức tiêu thụ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng nh đặc điểm hàng
hoá của mình.
Công ty có các phơng thức tiêu thụ sau:
* Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn ở công ty là các hợp đồng
kinh tế đã kí kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Theo phơng thức này,
công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá để tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. Phơng thức bán
buôn ở công ty có 3 hình thức bán:
Bán buôn qua kho: Khi khách hàng đến mua với số lợng lớn, giá bán sẽ thấp
hơn giá bìa ghi trên mỗi quyển sách, tức là khách hàng đã đợc hởng một số phần
trăm chiết khấu. Số này cao hay thấp do hai bên thoả thuận trong hợp đồng mua
bán. Nếu khách hàng là khách quen, khách mua với số lợng lớn và khách thanh
toán ngay thì sẽ đợc hởng số phần trăm chiết khấu cao hơn tuỳ thuộc vào thoả
thuận.
Với hình thức này, công ty thực hiện xuất bán hàng hoá cho khách hàng
bên ngoài và cả các cửa hàng khoán nộp lợi nhuận trong công ty.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này sau
khi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng của nhà
cung cấp rồi vận chuyển ngay cho khách hàng mà không qua kho của công ty. Tr-
ờng hợp này thờng dùng cho khách hàng truyền thống mua hàng với số lợng lớn.
Phơng pháp này sẽ tiết kiệm đợc chi phí liên quan đến bán hàng nh chi phí thuê kho
bãi, tránh đợc ứ đọng vốn, và rút ngắn đợc chu kì kinh doanh.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh
Ghi sổVào thẻ kho, xuất hàngLập HĐGTGT, PXK
Thủ kho Kế toán tiêu thụ
Bán buôn tại quầy.
kho. Kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để vào sổ giá vốn.
Ví dụ: Ngày 21/3/2003, công ty xuất bán buôn cho công ty TNHH Minh Anh
tổng số tiền thanh toán là 3 078 000đ. Công ty chấp nhận thanh toán bằng séc
chuyển khoản.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh viết Hoá đơn GTGT nh sau:
Biểu số 1:
Hoá đơn (GTGT) MS 01 GTKT- 3LL
Liên 1 (Lu)
Ngày 20 tháng 3 năm 2003
Số: 032869
Đơn vị bán hàng: Công ty phát hành sách Hà Nội.
Địa chỉ: 34 Tràng Tiền- Hoàn Kiếm- Hà Nội Số tài khoản
Điện thoại: 8241616 MS
Họ tên ngời mua hàng: Công ty Minh Anh.
Địa chỉ: Đông Anh- Hà Nội. Số tài khoản
Hình thức thanh toán: TGNH MS
T
T
Tên nhãn hiệu
hàng hoá
Đơn
vị
Số l-
ợng
Đơn giá Thành tiền
1 Tìm kiếm ngời và thông tin
trên mạng
Cuốn 30 30 000
- 25%
675 000
Xuất tại kho: H 1.
T
T
Tên nhãn hiệu,
hàng hoá
Đơn vị
Số lợng
Đơn giá Thành tiền
Y/C Thực
1 Tìm kiếm ngời và
thông tin trên mạng
Cuốn 30 30 30 000
- 25%
900 000
675 000
2 Hớng dẫn và sử
dụng PageMaker.
Cuốn 20 20 65 000
- 25%
1 300 000
975 000
3 Phần cứng máy tính Cuốn 10 10 105 000
- 20%
1 050 000
840 000
4 Vẽ và thiết kế
mạch in.
Cuốn 20 20 42 000
- 30%
840 000
SH Ngày Nhập Xuất Tồn
1 1/3 Tồn kho đầu kì 10
Copyright: Tài liệu đại học ©