ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1. Những ưu điểm
- Công ty PTS Nghệ Tĩnh sử dụng hình thức tổ
chức bộ máy kế toán tập trung, mọi công việc đều được tập trung tại
phòng kế toán của công ty do đó có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu các
nghiệp vụ kế toán, các số liệu.
- Bộ máy kế toán của công ty cổ phần vận tải và
dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh có đội ngũ kế toán với trình độ chuyên
môn cao, sáu nhân viên tại phòng kế toán của công ty đều có trình độ đại
học, kỹ năng sử dụng máy vi tính thành thạo. Tất cả nhân viên trong
phòng kế toán đều làm việc hết mình, ý thức tự giác cao, tập trung toàn bộ
khả năng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất do đó mọi công việc
đều được giải quyết nhanh chóng và không để ứ đọng công việc. Đặc biệt
công ty áp dụng hoàn toàn bằng kế toán máy do đó giảm được thời gian
làm việc, giảm khối lượng công việc cho kế toán viên, nâng cao năng suất
làm việc.
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
- Do đặc thù của công ty là kinh doanh xăng dầu
và vận tải bộ là chủ yếu nên địa bàn kinh doanh của công ty khá rộng, với
12 cửa hàng bán xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu ở trên khắp hai tỉnh
Nghệ An và Hà Tĩnh do đó việc cập nhật số liệu và phản ánh các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh không kịp thời chứng từ. Bên cạnh đó do đặc điểm tổ
chức bộ máy kế toán tập trung nên công việc đều phải tập trung về phòng
kế toán vào cuối tháng nên công việc tại phòng kế toán vào cuối tháng là
rất vất vả và phức tạp.
- Công ty PTS Nghệ Tĩnh tính đến nay là thành
lập được tám năm nên đội ngũ nhân viên kế toán còn mỏng, chưa có nhiều
1
Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân
1
kinh nghiệm, mỗi người lại phải đảm nhiệm nhiều phần hành cùng một
công ty nên áp dụng hoàn toàn bằng kế toán máy để giảm nhẹ công việc cho
kế toán viên, tăng nâng suất lao động. Cụ thể: định kỳ căn cứ vào chứng từ kế
toán ( hoá đơn GTGT, phiếu thu,…) và bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng
loại,kế toán hàng hoá nhập dữ liệu vào phần mềm máy vi tính theo từng phần
hành cụ thể.
3
Lớp: Kiểm toán 49 A Đại học Kinh tế quốc dân
3
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò không thể
thiếu được trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Nếu hạch toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn sẽ là một
trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả góp phần thúc đẩy nhanh quá
trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập. Đó là điều quan trọng nhất quyết định sự tồn
tại và phát triển của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy công
tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng phải
được hoàn thiện để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, thời gian lao động nhanh
nhất, sức lao động bỏ ra ít nhất, nhưng khối lượng công việc được giải quyết
nhiều nhất.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex
Nghệ Tĩnh, được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán và các
phòng ban có liên quan cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm
Xuân Kiên, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu của công ty. Vận dụng lý luận học tập và
nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế hạch toán hiện hành của công ty em
đã mạnh dạn nêu nên một số nhận xét và đề xuất nhằm đóng góp một phần nhỏ
với mục đích hoàn thiện công tác kế toán của công ty và nâng cao hiệu quả của
công tác quản lí. Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít cũng như thời
gian thực tập còn chưa nhiều nên em mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân
thành của các thầy cô giáo cũng như của các anh chị trong phòng kế toán công