ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KIỂM TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN PHƯƠNG ĐÔNG ICA (PCA)
3.1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN PHƯƠNG ĐÔNG ICA
(PCA)
Kiểm toán là loại hình hoạt động gia nhập vào Việt Nam chưa lâu,
còn khá mới mẻ cả về lý luận lẫn thực tiễn. PCA lại mới chỉ có kinh
nghiệm làm việc hơn 6 năm. Vì vậy trong thời gian qua, Công ty đang
từng bước hoàn thiện mọi mặt không chỉ về công tác chuyên môn mà cả
về mặt tổ chức quản lý nhằm mang lại cho khách hàng dịch vụ chất
lượng tốt nhất.
3.1.1. Ưu điểm
Thứ nhất, Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, vừa tập trung vừa phân tán
phù hợp với mạng lưới khách hàng khắp cả nước. Trách nhiệm được
phân tách một cách cụ thể giữa các bộ phận nhưng vẫn được kiểm tra
giám sát của ban giám đốc. Sự liên lạc trao đổi giữa văn phòng chính và
2 chi nhánh vẫn diễn ra liên tục, đều đặn, vượt qua sự giới hạn về địa lý.
Thứ hai, Môi trường làm việc năng động, tích cực, tạo động lực
làm việc cho các nhân viên. Đội ngũ nhân viên của Công ty nhiều giới
trẻ, hòa đồng, thân thiện. Giữa các nhân viên trong một nhóm hay giữa
các nhóm với nhau hoặc giữa các phòng ban thường xuyên có sự trao
đổi, học hỏi kinh nghiệm. Công ty cũng thường tổ chức các buổi giao
lưu, hội thi cho các nhân viên. Ban giám đốc khuyến khích nhân viên
đưa ra ý kiến từ hoạt động chuyên môn đến công tác quản lý. Điều này
giúp cho nhân viên phát huy năng lực đồng thời người quản lý từ đó có
cách đánh giá năng lực của từng người được sát thực hơn, từ đó có
cách phân công công việc một cách hợp lý nhất.
Thứ ba, Công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển
chuyên môn cho các nhân viên. Là doanh nghiệp mới sát nhập lại, khi
đối tượng khách hàng tăng lên thì việc tuyển chọn đội ngũ nhân viên là
điều được ban lãnh đạo của PCA dự kiến trước. Chính sách tuyển chọn

Công ty là tương đối cao. Công ty lại phải thường xuyên bồi dưỡng
chuyên môn nghiệp cho các nhân viên mới, dẫn đến chi phí hoạt động
sẽ tăng thêm. Tuy nhiên, những nhân viên này cũng sẽ gặp nhiều khó
khăn khi đi vào thực tế tại khách hàng vì lượng nhân viên có kinh
nghiệm là không nhiều và không hướng dẫn được thường xuyên. Điều
này đòi hỏi sự chủ động học tập và quan sát lớn của các nhân viên mới.
Để khắc phục tình trạng này, trong khâu tuyển dụng nhân sự của
Công ty cần chú ý một số điểm như: Cân đối tỷ lệ ứng viên nam và nữ,
việc tuyển dụng bên cạnh kiểm tra trình độ năng lực chuyên môn cũng
cần phải xem xét đến tư cách đạo đức của ứng viên. Ban lãnh đạo của
Công ty nên quan tâm hơn nữa đến đời sống của nhân viên, đưa ra
chính sách đãi ngộ hợp lý thì số lượng nhân viên luân chuyển sang đơn
vị khác sẽ hạn chế.
3.2. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN PHƯƠNG ĐÔNG ICA (PCA)
Tổ chức công tác kiểm toán là vấn đề trọng tâm của một doanh
nghiệp cung cấp các dịch vụ kiểm toán. Chính vì chú trọng xây dựng, bổ
sung và hoàn thiện quy trình kiểm toán mà PCA đã không ngừng mở
rộng lĩnh vực hoạt động, duy trì được khách hàng cũ, chủ động tiếp cận
được khách hàng mới, các dịch vụ cung cấp vì thế cũng phong phú hơn
để đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng. Với hơn 6 năm
hoạt động, những ưu nhược điểm của Công ty cần được ghi nhận để
tiếp tục phát huy hoặc sửa đổi, cải thiện.
Với việc áp dụng quy trình kiểm toán chung của hãng kiểm toán
PKF, quy trình kiểm toán của PCA là chưa tương xứng tuyệt đối với các
giai đoạn của một cuộc kiểm toán BCTC theo quy định của CMKT Việt
Nam. Thực chất, PKF đã chia nhỏ các giai đoạn lớn theo chuẩn mực
thành các bước nhỏ (chi tiết xem ở bảng dưới đây). Sự khác biệt này là
không lớn vì vẫn đảm bảo được những công việc cần thực hiện trong
một cuộc kiểm toán. Đây có thể được xem là một sự sáng tạo linh hoạt