Website: Email : Tel (: 0918.775.368
TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHHỰ Ạ Ế Ạ
PHÁT TRI N CNTT VI T HÀNỂ Ệ
2.1 K toán doanh thuế
2.1.1 Ch ng t và th t c k toánứ ừ ủ ụ ế
Cán b kinh doanh c n c vào tình hình th c t ộ ă ứ ự ếđểđưa ra b n báo giá g iả ử
cho khách hàng. Sau khi ngư i bán hàng và ngờ ư i mua hàng th ng nh t m tờ ố ấ ở ộ
m c giá nh t nh thì s ti n hành làm h p ng Kinh t , trên h p ng ghi rõứ ấ đị ẽ ế ợ đồ ế ợ đồ
các n i dung ã th a thu n nh m ràng bu c nhau v m t pháp lý c bi t làộ đ ỏ ậ ằ ộ ề ặ đặ ệ
i u kho n thanh toán, th i gian giao hàng và chi phí v n chuy n… C n cđề ả ờ ậ ể ă ứ
vào H KT k toán vi t phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b giao cho thĐ ế ế ế ấ ậ ể ộ ộ ủ
kho giao hàng cho khách hàng. Sau ó cán b giao nh n chuy n Biên b nđể đ ộ ậ ể ả
giao nh n hàng hóa ch ng minh khách hàng ã nh n úng và ch ng lo iậ ứ đ ậ đ đủ ủ ạ
c ng nhũ ư kh i lố ư ng c a hàng hóa v phòng k toán công ty ti n hành xu tợ ủ ề ế ế ấ
Hóa đơn GTGT.
Th i i m ghi nh n doanh thu ngay sau khi có Biên b n giao nh n hàngờ để ậ ả ậ
và công ty ti n hành xu t Hóa ế ấ đơn GTGT, tùy theo th a thu n ghi rõ trongỏ ậ
h p ng mà khách hàng thanh toán ti n ngay ho c nh n n . Tuy nhiên dùợ đồ ề ặ ậ ợ
1
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
thanh toán ngay k toán v n ph n ánh qua TK 131 theo dõi công n v iế ẫ ả để ợ ớ
khách hàng.
Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và lập
thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau:
- Liên 1 (màu en) : đ được lưu lại với cuống hoá đơn
- Liên 2 (màu đỏ) : được giao cho khách hàng
- Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu tiền mặt

Bên B ( Bên bán) : Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hànể ệ
a chĐị ỉ : Lô 4, dãy A, Khu X3, th tr n V n i n, Huy n Thanhị ấ ă Đ ể ệ
Trì, Hà n iộ
i n tho i Đ ệ ạ : Fax:
Tài kho nả : 2805669 T i Ngân hàng Á Châu – CN Hà N iạ ộ
Mã s thu ố ế :
i di n là ôngĐạ ệ : Nguy n Qu c Hễ ố ương Ch c v : Giám cứ ụ Đố
Th ng nh t ký h p ng kinh t v i các i u kho n sau:ố ấ ợ đồ ế ớ đ ề ả
i u1Đ ề : Hàng hóa:
1.1 Tên hàng hóa: Máy tính Sony Vaio
1.2 Tiêu chu n, xu t x : Nh t B n, có tem xu t x , nguyên ai nguyên ki n.ẩ ấ ứ ậ ả ấ ứ đ ệ
1.3 Quy cách, s lố ư ng, ợ đơn giá, tr giá:ị
STT Tên hàng, quy cách VTĐ
Số
lư ngợ
Đơn giá có VAT
10%
Thành ti nề
(VN )Đ
1 Máy tính Sony vaio Chiế
c
03 31.020.000 93.060.000
T ng c ngổ ộ 03 93,060,000
( B ng ch ): Chín mằ ữ ươi ba tri u không tr m sáu mệ ă ươi nghìn ng ch n./.đồ ẵ
4
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
i u 2Đ ề : Giao hàng
2.1 Th i gian giao hàng: Giao ngay sau khi ký H KT và t c c ti nờ Đ đặ ọ ề

đồng sẽ được tiếp tục thực hiện sau khi chấm dứt sự kiện bất khả kháng
nếu một trong hai bên không có ý kiến gì khác hoặc hợp đồng sẽ chấm
dứt nếu hai bên có thỏa thuận.
iĐ ề u 6: Hiệu lực của hợp đồng:
6
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký vào hợp đồng và tự
động được thanh lý (hết hiệu lực) kể từ khi bên mua hoàn thành nghĩa vụ
thanh toán tại iĐ ều 3 của hợp đồng này.
6.2 Trong quá trình thực hiện nếu có yếu tố phát sinh, thay đổi ảnh
hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng thì các bên pphải thông báo
cho nhau bằng v n bă ản trong vòng 24 giờ kể từ khi có sự kiện. Mọi sự
sửa đổi, bổ sung cho hợp đồng này chỉ có giá trị khi hai bên thỏa thuận
bằng v n bă ản.
6.3 Trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên cùng thương lượng, hòa
giải trên tinh thần hợp tác và cùng có lợi. Nếu không tự giải quyết được,
thì tranh chấp ó đ đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội để giải quyết theo quy
định của Pháp luật.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị
pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN
BÊN B
7
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mẫu Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN

Kế toán tổng hợp cuối tháng c n că ứ vào các Hóa đơn GTGT theo thứ tự
các hóa đơn để lập Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra. Sau khi hoàn
tất số liệu trên bảng kê, kế toán tổng hợp dựa trên số liệu tổng hợp của bảng
kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra và bảng kê nhập – xuất – tồn kho
hàng hóa.
Để giúp cho các nhà quản trị trong Công ty nắm được thông tin chi tiết
về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán ã và ang tđ đ ừng bước tổ
chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng. áp Đ ứng được phần nào yêu cầu
quản lý trong Công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương
lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu ã sđ ử dụng sổ chi tiết bán hàng để
9
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời iđ ểm nhất định.
Sổ chi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ. Cuối tháng
nhà quản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ
sở ó đ đề ra kế hoạch cho kỳ tới.
Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được
kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết cho thấy
được số hàng tiêu thụ, số tiền thu được. Kết cấu sổ như sau:
- Chứng từ: ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT.
- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấy
tương ứng trên hóa đơn.
- Cột các khoản tính trừ: do Công ty không áp dụng các hình thức giảm
giá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh.
10
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
10

CÔNGTY TNHH PHÁT TRIỂN
CNTT VIỆT HÀN
(Ban hành theo Q sĐ ố 15/2006Q -BTCĐ
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511
Mã hàng: LAPTOP - VAIO
Đơn vị tính: VNĐ
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Doanh thu Các
khoản
giảm
trừ
SH NT SL GĐ TT
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
12
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
…….
5964 14/11/09 Bán cho Công ty
TNHH Anh Thư
131 03 28.200.000 84.600.000
5970 18/11/09 Bán cho Công ty
Thanh Hoa
131 05 28.200.000 141.000.000
5980 18/11/09 Bán cho Cty Bình
An
131 02 28.200.000 56.400.000

Số phát sinh
NT SH Nợ Có
Số dư đầu kỳ 10,560,000
…..
14/11/09 H 5931Đ Bán laptop vaio chưa thu tiền 5111 84,600,000
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
33311 8,460,000
15/11/09 BC 10 Thanh toán lần 1 H 5931 qua ngânĐ
hàng
112 46,530,000
22/11/09 BC50 Thu tiền H 5931 lĐ ần 112 46,530,000
BC70 PT 67 Thu tiền nợ cũ 111 10,560,000
……
Cộng phát sinh 93.060.000 103,620,000
Số dư cuối kỳ 0
Ngày 30 tháng 11 n m 2009ă
Người lập phiếu
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(ký, óng dđ ấu, ghi rõ họ tên)
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
15
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Hàng ngày kế toán c n că ứ vào các hoạt động kinh tế phát sinh, kế toán công nợ ghi theo nội dung và số tiền ghi
trên hóa đơn:
Nợ TK 131( chi tiết khách hàng)

- Đơn vị tính: VNĐ
-
S
- Khách hàng - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ - Số dư cuối kỳ
- Nợ - Có - Nợ - Có - Nợ - Có
-
1
- Công ty TNHH Bằng
Giang
- 45,000
,000
- - - 45,000,0
00
- 0 -
-
2
- Công ty TNHH Anh Thư - 10,560
,000
- - 93.060.0
00
- 103,620,
000
- 0 -
- - Công ty TNHH Bình An - 60,000 - - - 30,000,0 - 30,000,0 -
18
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3 ,000 00 00
-

chứng từ gốc cùng loại.
- Diễn giải: Từng nội dung kinh tế tổng hợp dựa trên từng nội dung
kinh tế trên bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại.
- Cột số hiệu tà khoản và số phát sinh: lấy từ cột TK và số tiền trên
bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại.
- Sổ Nhật ký Chung được mở thành một sổ dùng cho cả n m, ánh să đ ố
trang Nhật ký Chung để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu khi cần thiết.
Trên sổ phán ánh nội dung của từng mục và ghi theo quan hệ đối ứng TK,
làm cơ sở ghi sổ cái các TK: TK 111, TK 112, TK 131, TK 5111, TK
33311 …
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Mẫu số cái TK 511 (Biểu số
2.9)
- CÔNG TY TNHH PHÁT
TRIỂN CNTT VIỆT HÀN
-
- Mẫu số S03b-DNN
- (Ban hành theo Q sĐ ố 15/2006Q -Đ
BTC
- Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
- SỐ CÁI TÀI KHOẢN

- 03 - 84.60
0.000
- 5
9
7
0
- 1
8/
1
1/
0
9
- Bán cho Công ty Thanh
Hoa máy Vaio
-
1
- 05 - 28.20
0.000
- - - ………… - - -
- 5
9
6
- 1
9/
1
- Bán máy HP để bàn -
1
- 01 - 18.26
0.500
4 1/

1
- 01 -
450,0
00
-
- - …… - - -
-
- - Cộng phát sinh - - - 2,156,
850,50
0
-
- - Kết chuyển doanh thu bán
hàng
-
9
- 2,156
,850,
-
500
- Ngày 30 tháng 11 n m 2009ă
- Người lập
phiếu
- (ký, ghi rõ họ
tên)
- Kế toán
trưởng
- (ký, ghi rõ
họ tên)
- Giám đốc
- (ký, óng dđ ấu, ghi rõ