Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương
mại và sản xuất Nam Tiến
1/ Quá trình hình thành & phát triển của Công ty TNHH Thương mại và sản
xuất Nam Tiến :
1.1. Lịch sử hình thành :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến được thành lập
tại Việt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Công ty
trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Đăng ký kinh doanh số:
0102009797 ngày 05/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Công ty chuyên hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ
với tên giao dịch là: NAM TIEN TRADING AND PRODUCE COMPANY
LIMITED. Tên viết tắt là: NAMTIEN,TAP CO .,LTD. Trụ sở chính của Công
ty: Số 35- Km 12, đường Ngọc Hồi - xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố
Hà Nội.
1.2. Quá trình phát triển :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là một đơn vị
có bề dày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch
vụ, là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của
các cơ quan quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội. Với đặc điểm là một doanh
nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là
phương châm hoạt động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng,
công ty, công trình, đại lý,...vvv. Công ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng
rộng khắp không chỉ trong nước mà còn cả ở nước ngoài. Doanh số bình quân
năm đạt hàng chục tỷ đồng với các hoạt động chính là:
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng sắt thép
- Buôn bán sắt, thép, thép định hình, hợp kim đồng thiếc, inox
- Buôn bán các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn và từ sắt thép
- Buôn bán các sản phẩm kim loại cho xây dựng và cho kiến trúc
- Vận tải hàng hoá
Nam Tiến là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép: thép ống,
thép hộp, thép hình, tôn..., trở thành một trong những nhà phân phối thép lớn ở

của người lao động.
3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh :
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam
Tiến tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo
trực tiếp đến các phòng ban, nhà kho. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng
ban chức năng :
Ban Giám Đốc

Phòng tổ chức
Phòng kế hoạch
xuất nhập khẩu
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh - tổng hợp
Ban Giám Đốc Công ty gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động
của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. Giám đốc công
ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội,
đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty điều hành trong một số
công việc do giám đốc phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước
giám đốc và pháp luật về những hoạt động của chính mình.
- Phòng tổ chức : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý,
sử dụng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật,
trước Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân
sự.
- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán
kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách

toán của Công ty, là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra
và thực hiện việc ghi chép, luân chuyển chứng từ. Ngoài ra, kế toán
trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa
chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh
của Công ty.
- Kế toán thuế : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu
hao TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
- Kế toán công nợ : Kế toán phải thu khách hàng, phải trả cho người bán,
có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho
người mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tinh hình thanh
toán của khách hàng. Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụ trách
việc vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu
thu, phiếu chi tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở công ty.
- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá.
- Kế toán bán hàng : Là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi
nhuận cho công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong
kho còn những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp
ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi
tình hình hàng đã được chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực
tiếp nói chuyện với khách hàng nên rất hiểu tâm lý khách, nắm được
mặt hàng nào bán chạy nhất.
- Kế toán kho : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn
kho hàng hoá và nộp Biên bản giao hàng lên Văn phòng.
4/ Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản
xuất Nam Tiến :
4.1. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty :
Kế toán khoKế toán
bán hàng
Kế toán
hàng hoá

toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
SỔ CÁI
toán của mình. Phần mềm này do Công ty phần mềm và quản lý doanh nghiệp
viết có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính : Máy vi tính
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Chú thích :
Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Dưới đây là giao diện phần mềm Fast Acounting 2005 do công ty TNHH
Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng :
Chứng từ kế
toán
Phần
mềm kế
toán
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ kế

tình hình nhập xuất của hàng hóa, công ty đã phân loại các mặt hàng theo từng
nhóm hàng.
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục phân nhóm
hàng hóa, vật tư / Enter.