Website: Email : Tel (: 0918.775.368
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH
KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
---***---
BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN
TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &
SẢN XUẤT NAM TIẾN
Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Hiền
Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền
Lớp : CA2KT5
HÀ NỘI , THÁNG 6 NĂM 2010
LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của
Nhà nước.Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các
doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được Nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất
kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản
xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là vấn đề phức tạp đòi
hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị
trường cũng như sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của
người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi
người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong bán hàng. Một
trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là kế toán
bán hàng và thanh toán tiền hàng. Nó là một bộ phận không thể thiếu được trong
toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân
tích tình hình sản xuất và bán hàng. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị
doanh nghiệp, nó còn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp
ngân sách khác... Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng
Việt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Công ty trách
nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Đăng ký kinh doanh số: 0102009797
ngày 05/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty chuyên
hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ với tên giao dịch là:
NAM TIEN TRADING AND PRODUCE COMPANY LIMITED. Tên viết tắt là:
NAMTIEN,TAP CO .,LTD. Trụ sở chính của Công ty: Số 35- Km 12, đường Ngọc
Hồi - xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội.
1.2. Quá trình phát triển :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là một đơn vị có
bề dày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, là
một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan
quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội. Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh
doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt
động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty, công trình, đại
lý,...vvv. Công ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng rộng khắp không chỉ trong
nước mà còn cả ở nước ngoài. Doanh số bình quân năm đạt hàng chục tỷ đồng với
các hoạt động chính là:
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng sắt thép
- Buôn bán sắt, thép, thép định hình, hợp kim đồng thiếc, inox
- Buôn bán các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn và từ sắt thép
- Buôn bán các sản phẩm kim loại cho xây dựng và cho kiến trúc
- Vận tải hàng hoá
Nam Tiến là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép: thép ống, thép
hộp, thép hình, tôn..., trở thành một trong những nhà phân phối thép lớn ở Hà Nội
và một số thị trường ở khu vực phía Bắc và phía Nam. Do đặc điểm là khu vực
ngoại ô, nơi có tốc độ đô thị hoá diễn ra sôi động, là địa bàn có các trục đường giao
3
thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản,
vận chuyển hàng hoá của công ty diễn ra tương đối thuận lợi.
Công ty đã góp phần thực thi thành công nhiều công trình có giá trị kinh tế cao
năng :
4
Ban Giám Đốc
Ban Giám Đốc Công ty gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của
Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. Giám đốc công ty chịu
trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại
và kết quả hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty điều hành trong một số
công việc do giám đốc phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám
đốc và pháp luật về những hoạt động của chính mình.
- Phòng tổ chức : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử
dụng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước
Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế
theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước
pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công
tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty.
Phòng tổ chức Phòng kế toán
Phòng kinh
doanh - tổng
hợp
5
Phòng kế hoạch
xuất nhập khẩu
- Phòng kinh doanh – tổng hợp : Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh
6
Kế toán
thuế
Kế toán
công nợ
Kế toán
hàng hoá
Kế toán
bán hàng
Kế toán
kho
- Kế toán thuế : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu hao
TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
- Kế toán công nợ : Kế toán phải thu khách hàng, phải trả cho người bán, có
nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho người
mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tinh hình thanh toán của
khách hàng. Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụ trách việc vay,
trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi
tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở công ty.
- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá.
- Kế toán bán hàng : Là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi nhuận
cho công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong kho còn
những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp ứng kịp thời
nhu cầu của khách hàng. Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi tình hình hàng
đã được chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực tiếp nói chuyện với
khách hàng nên rất hiểu tâm lý khách, nắm được mặt hàng nào bán chạy
nhất.
- Kế toán kho : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho
hàng hoá và nộp Biên bản giao hàng lên Văn phòng.
4/ Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản
Sổ Nhật ký chung
SỔ CÁI
Sổ Nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính : Chú thích :
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Dưới đây là giao diện phần mềm Fast Acounting 2005 do công ty TNHH Thương
mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng :
Máy vi tính
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản
trị
9
Phần
mềm kế
toán
Chứng từ kế
toán
Bảng tổng hợp
13
Sau khi màn hình hiện ra danh mục vật tư, ấn F4 để thêm vật tư vào danh mục, màn
hình sẽ hiện ra như sau :
14
VD : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến chọn mã vật tư 010110.0
là thép ống Ø 10, 011082525 là thép ống Ø 108 x 2.5....
Do có nhiều mặt hàng phong phú và đa dạng, để tiện cho việc quản lý, theo dõi tình
hình nhập xuất của hàng hóa, công ty đã phân loại các mặt hàng theo từng nhóm
hàng.
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục phân nhóm
hàng hóa, vật tư / Enter.
15
Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang có hàng trăm
mặt hàng thép ống, thép hộp vuông, thép hộp chữ nhật, thép các loại với hàng trăm
độ ly khác nhau. Để tiện cho việc nhập số liệu vào phần mềm và kiểm tra, công ty
đã phân ra 4 nhóm hàng hóa chính với 4 ký hiệu là :
1- Thép ống. VD : 011083030 là thép ống Ø108 x 3.0...
2- Thép hộp vuông. VD : 02252550 là thép hộp 25 x 25 x 50...
3- Thép hộp chữ nhật. VD : 03204010 là thép hộp 20 x 40 x 1.0...
4- Thép các loại
16
17
Trên đây là danh mục hàng hóa, vật tư của Công ty Nam Tiến.
4.3. Phương pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng nguyên tắc
đánh giá hàng hóa theo giá thực tế.
Giá hàng hóa xuất kho : tại Công ty hiện nay áp dụng giá bình quân cho
từng chủng loại hàng hóa.
VD :
18
Khi sử dụng phương pháp này trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hưởng bởi
giá của hàng tồn kho đầu kỳ và giá mua của hàng hoá trong kỳ. Đây là đường dẫn
cách nhập dữ liệu hàng tồn kho đầu kỳ vào phần mềm : Kế toán hàng tồn kho / Cập
nhật số liệu / Vào tồn kho đầu kỳ / Enter.
Sau khi màn hình nhập liệu hiện ra, ấn F4 để nhập thông tin ( mã kho, vật tư, tồn
đầu, dư đầu, dư đầu nt / Nhận ) về hàng tồn kho đầu kỳ vào phần mềm
19
4.5.Công tác kiểm kê tài sản và tính khấu hao TSCĐ :
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và những
chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động như dự kiến. Các chi
phí mua sắm, nâng cấp và đổi mới TSCĐ được vốn hoá. Chi phí bảo trì sửa chữa
được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Khi TSCĐ bán thanh lý,
nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế được xoá sổ và bất kỳ các khoản lãi lỗ nào
phát sinh do thanh lý tài sản đều được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh.
Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp
đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của TSCĐ. Các số năm khấu
hao áp dụng cho các loại tài sản như sau : Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang sở hữu
đội xe vận tải gồm 7 xe :
- Xe cẩu tự hành Huyndai 8 tấn
- Xe cẩu tự hành Huyndai 5 tấn
Nhà cửa 47 năm
Phương tiện vận tải 6-10 năm
Máy móc thiết bị 3-10 năm
20
với công tác kế toán.
25
Copyright: Tài liệu đại học ©