Các vấn đề chung về kế toán NVL-CCDC
1. Khái niện và đặc điểm vai trò của NVL-CCDC trong SXKD
1.1 Khái niệm và các đặc điểm của NVL-CCDC.
• Khái niệm:
- NVL trong các DNSX là đối tượng LĐ, một trong ba yếu tố căn bản để sử dụng
trong quá trình SXKD, cung cấp dịch vụ, là cơ sở vật chất chế tạo nên cơ sở vật chất
của SP.
- CCDC là những tư liệu LĐ không thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận
TSCĐHH. Ngoài ra những tư liệu LĐ không có tính bền vững như đồ dùng bằng sành
sứ, gốm, thuỷ tinh, giầy dép ....... dù thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận
TSCĐHH nhưng vẫn coi là CCDC.
• Đặc điểm NVL-CCDC:
- NVL:
+ Chỉ tham gia vào một chu kỳ SX chế tạo SP và cung cấp dịch vụ.
+ Khi tham gia vào quá trình SX NVL thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và
giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào CPSXKD.
- CCDC:
+ Tham gia vào nhiều chu kì SX, vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị
chỉ bị hao mòn dần dịch chuyển từng phần vào CPSXKD trong kỳ.
+ CCDC thường có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn được quản lý và hạch
toán như tài sản lưu động.
1.2 Vai trò của NVL-CCDC trong SXKD.
NVL-CCDC có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động SXKD của DN. Nếu
thiếu NVL-CCDC thì không thể tiến hành được hoạt động SX vật chất nói chung và
từng DN nói riêng. Trong DN chi phí về VL thường chiếm tỉ trọng lớn từ 55%-60%
tổng giá trị SP.Do vậy việc cung cấp NVL-CCDC kịp thời có ảnh hưởng to lớn đến việc
thực hiện kế hoạch SXSP của DN. Việc cung cấp NVL-CCDC còn giữ vai trò quan
trọng đối với chất lượng SP vì chất lượng SP phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của
NVL-CCDC.Mà chật lượng SP là một trong những nhân tố quết định DN có uy tín và
trụ vững trên thị trường hay không.
Bên cạnh chất lượng SP được đảm bảo thì phải nói đến giá cả của SP. Giá cả của

- NVL mua ngoài
- NVL thuê ngoài gia công chế biến
- NVL tự gia công chế biến
c, Căn cứ vào mục đích sử dụng
- NVL trực tiếp dùng cho SXSP
- NVL dùng cho nhu cầu khác: quản lý SX, QLBH, QLDN
2.1.2 Phân loại CCDC
Cũng như NVL, CCDC trong các DNSX khác nhau cũng có sự phân chia khác
nhau, song nhìn chung CCDC được chia thành các loại sau:
- DC giá lắp dây chuyền dùng cho SX
- DC đồ nghề
- DC quản lý
- DC quần áo bảo hộ
- Khuân mẫu đúc các loại
- Lán trại tam thời
- Các loại bao bì dùng để đựng hàng hoá, VL
Trong công tác QL CCDC được chia làm 3 loại:
+ CCDC lao động
+ Bao bì luân chuyển
+ Đồ dùng cho thuê
Ngoài ra có thể chia CCDC thành CCDC đương dùng và CCDC trong kho. Tương
tự đối với VL, trong từng loại CCDC cần được phân loại chi tiết thành từng nhóm, từng
thứ...... tuỳ theo yêu cầu của trình độ quản lý trong DN
2.2 Đánh giá NVL-CCDC
2.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL-CCDC
Để phục vụ công tác quản lý, hạch toán VL-CCDC phải thực hiện để đánh giá
NVL-CCDC.
Đánh giá NVL-CCDC dùng tiền để biểu thị giá trị của NVl-CCDC theo nguyên
tắc nhất định. Kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho NVL-CCDC phải phản ảnh theo giá trị
thc t. Tuy nhiờn trong khụng ớt DN n gin hoỏ v gim bt khi lng ghi chộp,

i vi PP ny : ta xỏc nh G BQGQ theo cụng thc:

TG TT
tồn kho
trớc khi
nhập
Trị giá TT
nhập kho
+
ĐGBQ
=
SL tồn
kho trớc
nhập
SL nhập
kho
+
Đơn giá
bình quân
Trị giá
NVL tồn
kho
SL NVL
tồn kho
GBQ c tớnh cho tng loi NVL v cú th l giỏ BQ c k hoc giỏ mua BQ
sau mi ln t hng. S dng PP ny n gin , d lm
nhng khi lng tớnh toỏn nhiu
PP Nhp trc Xut trc (FIFO)
Theo PP ny , gi thit s VL no nhp troc kho thỡ xut trc. Nh vy NVL
tn kho cui k l nhng NVL tn kho mi nhp vo nhng ln nhp gn nht

kho
trong kỳ
= + -
Giá TT
NVL
Xut Kho
Đơn giá TT
của NVL nhập
sau cùng
SL NVL
Xuất kho
x
=
- Tổ chức ghi chộp, phản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng và giỏ
trị thực tế của từng loại, từng thứ NVL-CCDC nhập xuất tồn kho, NVL-
CCDC tiờu hao sử dụng cho SX.
- Vận dụng đỳng đắn cỏc phương pháp hạch toán Vl-CCDC, hướng đến
việc kiểm tra, việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất thực hiện
đầy đủ ấung chế độ hach toán ban đầu về NVL-CCDC (lập chứng từ, luôn
chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về VL-CCDC đỳng chế
độ, đỳng phương phỏp quy định giỳp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác
kế toán trong phạm vi nghành và toàn bộ nền kinh tế.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ, tiêu hao VL-
CCDC phát hiện và xử lý kịp thời VL-CCDC thừa thiếu, ứ đọng kém phẩm
chất. Ngăn ngừa việc sử dụng VL-CCDC phi pháp, lóng phớ.
- Tham gia vào kiểm kê, đánh giỏ lại NVL-CCDC theo chế độ quy định của
nhà nước, lập cỏc báo cáo kế taosn về NVL-CCDC công tác lãnh đạo quản
lý, điều hành, phân tích kinh tế.
4. Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL-CCDC và cỏc chứng từ kế toỏn
cú liờn quan

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà
nước tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng DN, cú thể sử dụng
thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:
- Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (Mẫu 04-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm Vật tư (Mẫu 05-VT)
- Phiếu vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT)
Mọi chứng từ kế toỏn về NVL-CCDC phải được tổ chức luôn chuyển theo
trình tự hợp lý, do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi
chộp và tổng hợp số liệu kịp thời cuả bộ phận, các nhân tố liên quan
5. Phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC
Hiện nay chế độ kế toán quy định việc hạch toán NVL-CCDC được thực
hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán được tiến hành theo các phương
pháp như sau:
- Phương pháp ghi thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu luôn chuyển
- Phương pháp sổ số dư
Mỗi một phương pháp trên đều có những ưu nhược điểm riêng trong việc
ghi chộp, phản ánh, điều tra, đối chiếu số liệu, kế toán căn cứ vào điều kiện
cụ thể từng DN về quy định, chủng loại, vật tư sử dụng, trình độ của nhân
viên kế toán, mức độ ứng dụng tin học trong công tác kế toán NVL-CCDC
để lựa chọn và áp dụng phương pháp kế toán chi tiết VL thích hợp phát huy
hiệu quả công tác kế toán
5.1 Phương pháp ghi thẻ song song
- Nguyờn tắc hạch toán
+ Ở kho: thủ kho ghi chộp tình hình Nhập- Xuất- Tồn trên thẻ kho về mặt
số lượng
+ Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chộp tình hình
Nhập- Xuất- Tồn của từng thứ vật liệu về mặt số lượng và giá trị
- Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song
1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ N- X- T vật tư hợp pháp, hợp lệ thủ

5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Phiếu nhập
Bảng kê nhậpsổ chi tiết N-X-T
- Nguyên tắc hạch toán
Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lượng N- X- T trên thet khô, kế toán mở sổ
đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lượng, giá trị N- X- T của từng thứ NVL-
CCDC.
-Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
(1) Thủ kho tiến hành quy định công việc tương tự theo phương pháp thẻ song
song.Hàng ngày căn cứ vào chứng từ N- X kho vật tư hợp pháp, thủ kho tiến hành
N- X kho và ghi số lượng NVL-CCDC thực nhập, thực xuất vào chứng từ, sau đó
ghi vào thẻ kho và tính số tồn kho sau mỗi lần N-X. Hàng ngày sau khi ghi xong
vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển những chứng từ N- X kho cho phòng kế toán có
kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập.
(2) Định kỳ kế toán mở bảng kê tổng hợp N- X trên cơ sở chứng từ N- X theo từng
thứ NVL-CCDC luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu trên số lượng và giá trị.
(3) Căn cứ vào sổ tổng hợp trên bảng thống kê để ghi vào sổ đối chiếu luân
chuyển, mỗi thứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng, sổ đối chiếu luân chuyển được
mở và dùng cho cả năm.
(4) Cuối tháng đối chiếu số lượng NVL-CCDC N- X- T của từng thứ NVL-CCDC
trên thẻ kho với số luân chuyển.
(5) Đối chiếu giá trị NVL-CCDC N- X- T trªn cơ sở đối chiếu luân chuyển với sổ
kế toán tổng hợp.
- Ưu, Nhược điểm:
+ Ưu điểm: giảm được khối lượng ghi chép do chỉ ghi sổ một lần vào cuối tháng.
+ Nhược điểm: Ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thủ kho về mặt số lượng. Việc
kiêm tra, đối chiếu chỉ tiến hành vào kì kế toán do đó hạn chế chức năng của kế
toán.
Sơ đồ kế toán chi tiết VL
theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm vật tư tránh việc trùng lặp với thủ
kho, công việc của kế toán tiến hành đều trong tháng thực hiện việc kiểm tra
giám sát thường xuyên của kế toán.
+ Nhược điểm:Khi phát hiện được nguyên nhânkhi đối chiếu phát hiển sai
sót và đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải cao.
Sơ đồ kế toán chi tiết VL
theo phương pháp ghi sổ số dư