Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
Thực trạng quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty cổ
phần xe khách hà nội
I.Tổng quan về Công ty cổ phần xe khách Hà Nội
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
1.1.Giới thiệu về Công ty cổ phần xe khách Hà Nội.
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xe khách Hà Nội
Trụ sở chính: Gác 2 bến xe Gia Lâm
Tài khoản1: 102020000027878
Tại: Sở giao dịch ngân hàng Công Thơng Việt Nam
Tài khoản 2: 102010000048776
Tại Ngân hàng Công Thơng khu vực Chơng Dơng
Mã số thuế: 010010601-7
Điện thoại: 04 827192382
Fax: 04 71923 - 04 8733780
Chức năng của công ty:
-Kinh doanh vận tải hành khách
-Kinh doanh khai thác bến xe
-Sửa chữa phơng tiện vận tải
Nhiệm vụ của công ty
-Tổ chức vận chuyển hành khách đi các tỉnh phía Bắc và bus nội đô.
-Tổ chức dịch vụ trông giữ xe ôtô ngày và đêm
-Tổ chức kinh doanh khai thác dịch vụ: hàng nớc: nhà vệ sinh; trông xe đạp,
xe máy; bốc xếp hàng hóa
-Tổ chức bảo dỡng, sửă chữa phơng tiện ôtô của công ty, khai thác dịch vụ
sửa chữa ôtô bên ngoài.
1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xe khách
Hà Nội.
1
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh

2
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
Đến nay quy mô của công ty là: có 162 lao động, tổng nguồn vốn
17.195.847.558 đồng. Công ty có 2 bãi xe: Bãi xe Gia Lâm với tổng diện tích đất
là:8.360 m
2
, Bãi xe Phúc Xá(bến Long Biên)có 2.800m
2
đất.
Từ khi xoá bỏ bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Công ty cổ phần
xe khách Hà Nội đã gặp rất nhiều khó khăn thử thách, trên các luồng tuyến vận tải
có rất nhiều thành phần kinh tế tham gia, các tuyến xe vận chuyển phải qua nhiều
cầu phà đồi núi, đờng giao thông chất lợng kém bến bãi không ổn định, hành
khách đi lại rất thấp. Phơng tiện vận tải hầu hết là xe W50 cũ nát đã hoạt động đợc
từ 10-20 năm. Song dới sự lãnh đạo của Đảng uỷ, Ban giám đốc, sự hỗ trợ của Ban
chấp hành Công đoàn Công ty, tập thể cán bộ công nhân viên đã có nhiều cố gắng
phấn đấu vơn lên mạnh mẽ, khắc phục mọi khó khăn, đảm bảo hoạt động kinh
doanh có hiệu quả và luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xe khách Hà Nội
:
Công cổ phần xe khách Hà Nội luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao bởi
vì ngay từ khi thành lập công ty luôn quán triệt khâu tổ chức quản lý phải chặt chẽ
, gồm các phòng ban, chức năng mỗi phòng ban đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng
và có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ chung của Công
ty.
Mô hình tổ chức quản lý quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
3

hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc bổ nhiệm các chính sách, quản lý các
bộ phận phòng ban
+ Phó giám đốc kinh doanh phụ trách:
- 2 đoàn xe
- Bến xe Phúc Xá
- Ban dịch vụ bảo vệ
+ Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách:
4
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
- Phòng kỹ thuật quản lý xe
- Xởng sửa chữa bảo dỡng
- Ban giám sát
Phó giám đốc chịu trách nhiệm về kinh doanh và chịu trách nhiệm điều
hành hoạt động khi giám đốc vắng mặt.
2.3. Tổ chức các phòng ban của Công ty.
Khối phòng ban nghiệp vụ là những đơn vị có chức năng tham mu cho Ban
giám đốc về các mặt nghiệp vụ quản lý hoạt động kinh doanh. Cụ thể hoá mọi
chủ trơng, chính sách, phơng thức quản lý mới của cấp trên và Nhà nớc cho phù
hợp với tình hình.
Số lợng phòng ban bao gồm: 4 phòng và 2 ban.
* Phòng tổ chức hành chính: Gồm hai bộ phận. Tổ chức và hành chính.
Chức năng: Phòng tổ chức hành chính giúp ban giám đốc quản lý lao động
và điều hành hoạt động kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Đề ra các nội quy, quy chế phục vụ cho sản xuất kinh doanh đồng thời là
nơi thực hiện mọi chủ trơng, chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nớc đối với ngời
lao động.

- Tổ chức hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế hàng năm, quyết
toán hoạt động kinh doanh và kiêm kê tài sản hàng năm.
*Phòng kỹ thuật:
Chức năng: Là phòng tham mu cho Ban giám đốc công ty về theo dõi hoạt
động kinh doanh và kiểm kê tài sản hàng năm.
Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật:
- Lập kế hoạch theo dõi ngày xe tốt, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế
hoạch sửa chữa bảo dỡng xe.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch đầu t phơng tiện, thanh lý phơng tiện và trang
thiết bị kỹ thuật.
- Theo dõi giấy phép lu hành xe, bảo hiểm phơng tiện vận tải và giải quyết
các vụ tai nạn giao thông.
6
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
- In ấn và bảo quản vé, phơi lệnh và các biểu bảng phục vụ cho công tác
quản lý công ty.
*Phòng kế hoạch:
- Nhiệm vụ: Đề ra mọi quy chế phơi lệch vận chuyển, kinh doanh, dịch
vụ đồng thời lập các ph ơng án, kế hoạch hoạt động kinh doanh theo từng mức
độ ngắn hạn, dài hạn cho các đoàn xe, bến xởng, tổ chức và quản lý việc ký kết
các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cá nhân để liên doanh, liên kết mở rộng hoạt
động kinh doanh.
*Xởng sửa chữa và bảo dỡng:
Chức năng: Bảo dỡng sửa chữa phơng tiện theo kế hoạch và đột xuất nhằm
nâng cao chất lợng và duy trì tính năng kỹ thuật của đầu xe.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch bảo dỡng sửa chữa các cấp, kế hoạch thu chi tài chính và

-Hà Nội - Thái Nguyên CL: 5 xe, có 6 lái xe
-Hà Nội - Khoái Châu: 1 xe, có 1 lái xe
-Hà Nội - Hng Hà: 1 xe, có 2 lái xe
-Hà Nội - Nỷ- Phổ Yên: 2 xe, có 3 lái xe
-Hà Nội - Cao Bằng: 1 xe, có 1 lái xe
-Hà Nội - Bắc Giang: 2 xe, có 2 lái xe
Đoàn xe 2: với tổng số xe biên chế là: 41 xe đợc giao nhiệm vụ tổ chức vận
chuyển hành khách trên các tuyến:
-Hà Nội -Tuyên Quang CL: 3 xe, có 5 lái xe
-Hà Nội - Hải Phòng CLC: 12 xe, có 14 lái xe
-Hà Nội - Bãi Cháy CLC: 12 xe, có 12 lái xe
-Hà Nội - Phúc Yên: 3 xe, có 3 lái xe
-Hà Nội - Vĩnh Yên: 1 xe, có 1 lái xe
-Hà Nội - Yên Bái: 2 xe, có 2 lái xe
-Hà Nội - Hơng Canh: 1 xe CL, có 1 lái xe
-Hà Nội - Cẩm Phả CL: 7 xe, có 7 lái xe
3.Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty.
8
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
3.1.Thực hiện chế độ thủ trởng.
Giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản
trị về mọi hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giám đốc nắm chắc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, kịp thời đề
ra những chủ trơng và những biện pháp để thực hiện các công tác quản lý, điều
hành sản xuất kinh doanh trong công ty, giải quyết những vấn đề cụ thể thuộc
phạm vi hoạt động kinh doanh, quản lý công việc hàng ngày theo quyền hạn và
nhiệm vụ quy định.

Cơ chế khoán gồm hai phần:
-Khoán tổng doanh thu phải nộp
-Khoán chi phí sản xuất.
Đi đôi với phơng thức khoán là các biện pháp quản lý, Công ty có hai biện
pháp quản lý chính:
- Quản lý bằng quy chế vận chuyển: Công ty có quy chế lệnh vận chuyển
riêng. Quy chế lệnh vận chuyển nhằm quản lý chặt chẽ một hành trình xe chạy,
trong đó có quy định thời gian hoạt động, tuyến xe chạy, giờ xe xuất phát hai đầu
bến, định mức khách và doanh thu phải nộp.
- Quản lý bằng kiểm tra kiểm soát trên đờng: Biện pháp này có tác dụng
quản các xe chạy không lệnh vận chuyển, xe vợt tuyến và các vi phạm quy chế vận
chuyển khác chống thất thu cho Công ty.
Trong quá trình thực hiện có đầu xe vợt và hụt mức khoán, có đầu xe kinh
doanh lãi, lỗ, công ty đều có mức thởng phạt nghiêm minh đối với từng đầu xe, lái
xe và từng đoàn xe.
4.Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty trong hai năm gần đây.
Từ khi thành lập đến nay Công ty cổ phần xe khách Hà Nội không tham gia
vào thị trờng tài chính bên ngoài Công ty, Công ty không vay vốn của một ngân
hàng hay một tổ chức tín dụng nào trên thị trờng và Công ty cũng không có bất kỳ
một khoản đầu t tài chính ngắn hạn hay dài hạn nào. Chính vì thế tài sản của Công
ty đơn giản chỉ có tài sản lu động và tài sản cố định mà thôi. Công ty tự trang trải
chi phí kinh doanh phục vụ hoạt động sản xuất bằng nguồn vốn tự có và huy động
vốn của từ cán bộ công nhân viên trong Công ty dới hình thức bán cổ phiếu.Theo
số liệu từ bảng cân đối kế toán của Công ty trong hai năm trở lại đây ta có biểu
sau:
10
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6

cho Công ty mở rộng quy mô kinh doanh và tăng năng suất lao động. Lại thấy
nguồn vốn và tài sản năm 2005 đều giảm so với 2004. Do vậy Công ty cần phải
xem xét lại tình hình hoạt động sản xuất kimh doanh của Công ty năm 2005.
5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần
xe khách Hà Nội:
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ sau khi chuyển thành Công
ty cổ phần có những bớc đầu thay đổi. Tinh thần làm việc của cán bộ công nhân
11
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6
viên trong công ty ngày càng nâng cao, mọi ngời đã có ý thức tiết kiệm và có trách
nhiệm với công việc của mình hơn, luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành kế hoạch,
hiệu suất công tác và hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn. Sự nhất trí
trong cán bộ chủ chốt của Công ty từ các nghị quyết của Đảng uỷ, hội đồng quản
trị đến sự điều hành của Giám đốc Công ty là sự chỉ đạo thống nhất cao. Kiên trì
công tác giáo dục, bám sát thực tiễn phát hiện và giải quyết kịp thời các mâu thuẫn
trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Cho nên trong 2 năm 2004-2005 Công ty
đều kinh doanh có hiệu quả. Để thấy rõ đợc kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty biến động nh thế nào trong 2 năm ta phân tích biểu sau:
Biểu 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Đơn vị tính: 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 So sánh 2005/2004
Số tiền TL (%)
1. Tổng doanh thu 11.954.058 14.121.962 2.167.904 18,14
2. Tổng chi phí 11.256.420 13.663.165 2.406.745 21,38
3. Lợi nhuận trớc thuế 697.639 458.766 -238.873 -34,24
4. Thuế TNDN phải nộp 195.339 128.454 -66.885 -34,24
5. Lợi nhuận sau thuế 502.300 330.312 -171.988 -34,24