một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao
hiệu quả sản suất kinh doanh tại Công ty
xây lắp Thơng mại I.
3.1.thiết kế các chiến lợc sản xuất kinh doanh
Công ty có thể theo đuổi.
3.1.1. Phơng thức tiến hành
Ngày nay, các doanh nghiệp tồn tại trong thị trờng cạnh tranh phải có
những vị trí nhất định, chiếm lĩnh những thị phần nhất định. Đây là điều kiện
duy nhất duy trì sự tồn tại của Công ty trên thị trờng. Sự tồn tại của Công ty nh
là một sự khẳng định mình trên thị trờng đó mà ở đó Công ty luôn phải cạnh
tranh quyết liệt với các Công ty khác cũng đang tìm kiếm sự tồn tại của mình.
Vì vậy, để tồn tại trong thị trờng doanh nghiệp luôn vận động, biến đổi với vận
tốc ít nhất là ngang bằng với các đối thủ cạnh tranh.
Trên thực tế thấy rõ, những thập kỷ vừa qua, thế giới kinh doanh sống
trong môi trờng mà sự xáo động của nó không ngừng làm cho các nhà kinh tế
phải ngạc nhiên, mọi dự đoán đều không vợt quá 5 năm, sự cạnh tranh gay gắt
giữa các doanh nghiệp làm cho sự tồn tại của các doanh nghiệp ngày càng trở
nên mong manh hơn và chỉ có những doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh mới
tồn tại đợc trên thị trờng.
Vì vậy để tồn tại trên môi trờng cạnh tranh quyết liệt thì doanh nghiệp
không những phải có biện pháp riêng và phải hình thành nên những sản xuất
kinh doanh có thể theo đuổi phù hợp với tình hình thay đổi.
3.1.2.1. Đối với lĩnh vực xây lắp
- Hiện nay, ở Công ty Xây lắp Thơng mại I trong lĩnh vực xây lắp chú ý
kết hợp với những công trình lớn mà cha chú ý vào những công trình vừa và nhỏ
để tận dụng đợc năng lực máy móc thiết bị và con ngời vào trong sản xuất. Vì
vậy, Công ty cần có nghiên cứu, tổ chức hoặc lập ra các tiểu ban dự án nhỏ giao
cho ngời có trách nhiệm của Công ty đảm nhiệm và cho họ quyền tự thu, tự chi
và có trách nhiệm trích phần trăm số lãi cho Công ty.
- Công ty xây lắp Thơng mại I là một doanh nghiệp loại vừa chủ yếu xây
dựng những công trình, vì vậy, Công ty có thế mạnh về: vốn, kỹ thuật trình độ
chính sách Marketing có hiệu quả. Marketing trong xây dựng là một hoạt động
mới mẻ, hầu hết những đặc điểm của Marketing xây dựng là do đặc điểm của
sản phẩm và sản xuất kinh doanh xây dựng quy định. Để sử dụng các công cụ
Marketing thì mới có thể nâng cao hiệu quả đấu thầu. Công ty cần phải xác
định xem sẽ sử dụng chính sách nào là chính. Các chính sách Marketing mà
Công ty có thể sử dụng, bao gồm: Chính sách sản phẩm, chính sách giá cả,
chính sách phân phối, tiêu thụ, chính sách khuyếch trơng, giao tiếp.
2 2
- Cần đa dạng hoá các phơng thức huy động vốn để đảm bảo nguồn lực
tài chính cho dự thầu và thi công công trình. Thực ra hiện nay giải quyết bài
toán thiếu vốn là vấn đề không chỉ riêng Công ty mà là vấn đề chung của các
doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên là một Công ty xây dựng do đặc
điểm của ngành không những cần nhiều vốn mà vốn còn bị ứ đọng dài trong
công trình. Hiện nay Công ty đang gặp hạn chế trên cả hai phơng diện là huy
động vốn và thu hồi vốn. Để có thể huy động vốn tăng cờng hoạt động tạo
nguồn vốn thì trớc hết Công ty cần phải dự báo về nhu cầu vốn. Theo nguyên
tắc nhu cầu về vốn sẽ bằng tổng tài sản cần có để đảm bảo sản xuất hoạt động
kinh doanh. Nhng thực tế trong nền sản xuất biến động tuỳ thuộc vào những
công trình mà Công ty nhận đợc. Theo nguyên tắc trong đấu thầu thì trớc khi ký
kết hợp đồng, Công ty cần phải chứng minh đợc năng lực tài chính của mình do
vậy đòi hỏi Công ty phải dự báo đợc nhu cầu về vốn để huy động vốn kịp thời.
Sau khi dự báo đợc nhu cầu về vốn Công ty có thể thực hiện các giải pháp
sau để giải quyết khó khăn về huy động vốn và thu hồi vốn.
+ Thứ nhất: Công ty cần phải tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng
hạng mục công trình để có thể tận thu vốn của chủ đầu t. Việc thi công bàn giao
nhanh sẽ giúp Công ty rất nhiều trong việc rút ngắn thời gian thi công và tiết
kiệm chi phí.
+ Thứ hai: Duy trì tốt các mối quan hệ với ngân hàng bằng việc đảm bảo
uy tín trong quan hệ với các ngân hàng và tổ chức tín dụng khác để có sự hỗ trợ
về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty trong quá trình
doanh
Nh ở ch ơng 2, em đã nêu lên sơ đồ bộ máy của Công ty, vậy để hoàn thiện
bộ máy theo h ớng tăng hiệu quả kinh doanh, vì là một doanh nghiệp hoạt động
ở nhiều lĩnh vực, trong đó có xây lắp, kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng
các công trình, em đã mạnh dạn đề xuất với mô hình Công ty thêm là:
4 4
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tài chính kế toán
Phòng tổ chứ hành chính
Chi nhánh II Lạng Sơn
Chi nhánh III Hà Nam
Chi nhánh V Nam Định
Chi nhánh TPHCM
X.N.X.D. II Hà Nội
X.N. Xi măng Nội thương
X.N Quản lý nhà HN
X.N VL Xây dựng
Nhiệm vụ C. Ty
Khối đại diện
Khối xây lắp
Khối sản xuất
* Xây lắp* Xây dựng* Kinh doanh VLXD*Xuất nhập khẩu* Kinh doanh và quản lý nhà*
1/ Chi nhánh II2/ Chi nhánh III3/ Chi nhánh IV4/ Chi nhánh V5/ Chi nhánh TPHCM
1/ Xí nghiệp XD I2/ Xí nghiệp XD II3/ Đội X. Dựng II4/ Xí nghiệp VLXD
1/ Xí nghiệp xi măng Nội thương2/ Xí nghiệp quản lý nhà
Đội XD II Hà Nội
Khối kinh doanh
1/ Trung tâm kinh doanh VLXD2/ Trung tâm VLXD và Thương mại II
Giám đốc Công ty
Phòng kỹ thuật thi công
trợ cho nhau, cùng nhau nhìn nhận và giải quyết công việc và nh vậy hiệu quả
mang lại cho Công ty là sẽ cao, nhng bên cạnh đó là cũng nhất thiết phải giảm
bớt những cá nhân, đơn vị không tham gia kinh doanh hoặc kinh doanh kém
hiệu quả. Để có thể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh bắt buộc các doanh nghiệp
6 6
phải có cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí về quản lý, tăng lợi
nhuận và sức cạnh tranh cho Công ty. Vậy để giải quyết tình trạng trên, Công ty
cần thanh lọc bộ máy quản lý bằng mọi cách loại bỏ những ngời kém năng lực,
bố trí công việc hợp lý và phải phát triển kế hoạch kinh doanh đến từng bộ
phận. Để làm đợc điều đó, yêu cầu bộ phận nào cũng phải có phơng án kinh
doanh của mình, ngoài ra, Công ty hàng năm cũng tuyển dụng những ngời có
trình độ, có trách nhiệm, năng động, sáng tạo để công việc kinh doanh ngày
càng đạt hiệu quả cao.
- Thực hiện khoán trong các khâu sản xuất kinh doanh: Xây dựng quy
chế phù hợp, rõ ràng trong kinh doanh, làm thế nào để có thể gắn liền giữa trách
nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh. Đó là mấu chốt
để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực trong kinh doanh. Công ty nên thực hiện
khoán các chỉ tiêu cho các phòng trên cơ sở phân bổ chỉ tiêu kế hoạch hàng
năm. Vấn đề đặt ra là việc phân bổ cho các phòng thật công bằng, thông qua
việc khoán các chỉ tiêu doanh số, lãi, kim ngạch Công ty đã buộc các phòng
phải thực hiện đầy đủ các khâu, các bớc trong kinh doanh nhập khẩu cũng nh
thực hiện đầy đủ các hình thức nhập khẩu, vấn đề là Công ty cũng phải có quy
chế tạo điều kiện cho các đơn vị, các phòng chủ động hơn nữa trong hoạt động
kinh doanh.
- Phân công lao động, sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn tay nghề,
cân đối giữa các cá nhân, đơn vị, tổ đội, để có thể phát huy tối đa năng suất lao
động của từng ngời. Nâng cao chất lợng giờ công, ngày công, phát huy năng lực
sở trờng của từng ngời, từng lúc. Giáo dục khơi dậy trong ý thức ngời lao động
tinh thần làm việc hăng say vì công việc vì công ty làm cho họ gắn bó và cống
hiến tài năng cho công ty tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động hạ thấp giá
nhân tố này cho thấy rằng trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty ít
nhiều dợc tích luỹ kinh nghiệm nhất định trong tổ chức quản lý ,thi công tiến
hành nhng cha đồng đều và cha toàn diện do đó cha đáp ứng đợc hết yêu cầu
của sản xuất kinh doanh cũng nh chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Từ thực tế đó
Công ty cần phải lựa chọn và cử CBCNV đi đào tạo nâng cao trình độ tay nghề,
bổ xung kiến thức đối với những chuyên môn nghiệp vụ cần thiết có thể phục
vụ lâu dài cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, nâng cao năng xuất lao động từ đó
góp phần nâng cao hiệu quả cho Công ty, đây là chiến lợc lâu dài , cụ thể:
- Công ty nên chọn và cử cán bộ có năng lực chuyên môn đi bồi dỡng
thêm để thực sự thông thạo hơn trong lĩnh vực này đồng thời hàng năm Công ty
cần đào tạo thêm chuyên môn cho các CBCNV lâu năm bằng cách cho họ học
thêm các lớp ngắn hạn về lĩnh vực họ phụ trách, từ đó họ có thêm nhiều kiến
thức mới, vì ngày nay, nắm bắt thông tin và kiến thức mới là vô cùng quan
trọng.
- Tạo dựng tác phong, ý thức và phơng pháp làm việc khoa học nhằm đạt
năng xuất lao động cao hơn. Sự hiểu biết về tri thức cơ bản trong thi công xây
lắp công trình, tri thức về an toàn, nắm vững công cụ và thiết bị thi công sẽ
quyết định đến năng suất lao động
8 8