Khảo sát và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng
hoá ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự.
2.1. Tổng quan về công ty cơ khí Ngô Gia Tự:
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Quá trình hình thành công ty:
Tiền thân của công ty cơ khí Ngô Gia Tự (NGT) là hãng Aviat do tên chủ t
bản ngời Pháp thành lập vào năm 1920 tại Hàng Vôi ( nay là phố Tôn Đản),sau 1
thời gian đợc chuyển về 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Ngày 13/7/1968, nhà máy ô tô Ngô Gia Tự(NGT) đợc thành lập theo quyết
định số 8081/QĐ/TCCB của Bộ giao thông vận tảI, nhằm mục đích thích ứng với
những đổi mới của đất nớc, của ngành giao thông vận tải.
Sau 40năm xây dựng và trởng thành, công ty đã 4 lần đổi tên:
Ngày đầu thành lập, công ty có tên gọi là nhà máy Ô tô Ngô Gia Tự.
Đến ngày 15/12/1984 theo quyết số 2386/QĐ/TCCB của Bộ giao thông vận
tải, công ty đợc đổi tên thành Nhà máy sản xuất phụ tùng Ngô Gia Tự.
Sau đó theo quyết định số 598/QĐ/TCCB ngày 4/5/1993 với tên gọi Nhà máy
Ngô Gia Tự và giấy phép đăng ký kinh doanh số 108516 ngày 14/6/1993, với các
ngành nghề cơ khí sản xuất phụ tùng, phụ kiện của ngành giao thông , lắp ráp xe
gắn máy.
Và đến tháng 6/1996, Nhà máy Ngô Gia Tự đợc đổi tên thành: Công ty cơ
khí Ngô Gia Tự, thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải.
Quá trình phát triển của công ty:
Lúc đầu thành lập, đó chỉ là 1 xởng nhỏ, sau bao thăm trầm cùng bao tổ chức
quản lý khác nhau, nó đợc mở rộng và phát triển dần lên thành 1 doanh nghiệp nhà
nớc có qui mô lớn nh ngày nay.
Hiện tại, công ty có những trụ sở và các phân xởng sản xuất nh sau:
Trụ sở giao dịch và xởng sửa chữa ô tô: 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà
Nội.
1
1
Trụ sở chính gồm những phòng ban đầu não của công ty và phân xởng Neo,

2
Sửa chữa bảo dỡng ô tô.
Kinh doanh taxi G (taxi ga) và các dịch vụ vận tải khác.
Ngoài ra,công ty còn cho thuê mặt bằng, văn phòng để tăng doanh thu
hàng năm và để cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ sở lấy thu bù
chi, khai thác các nguồn vật t nhân lực tài nguyên của đất nớc, đẩy mạnh hoạt
động xuất khẩu nhằm tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát
triển kinh tế.
Liên doanh và liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc phù hợp
với quy định của pháp luật.
Nhập khẩu nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh của
công ty, xuất khẩu thành phẩm các loại phụ tùng ô tô.
Nhiệm vụ của công ty.
Thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty trên cơ sở chủ động và chấp
hành đầy đủ các quy định của pháp luật.
Tuân thủ quy định của nhà nớc về quản lý hành chính, quản lý nhập khẩu và
giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng thơng mại và
các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t
đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo thực
hiện sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc.
Thực hiện tốt công tác tìm kiếm phát triển thị trờng, xây dựng thơng hiệu
cho các sản phẩm chủ đạo của công ty.
Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả việc nâng cao chất lợng sản phẩm do
công ty tự sản xuất, kinh doanh nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm.
2.1.3. Bộ máy tổ chức nhân sự của công ty.
Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là 1 doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn với bộ
máy tổ chức quản lý đợc cơ cấu nh sau :
+ Một Giám Đốc : Phụ trách chung và quyết định mọi công việc trong công

Tham mu cho Giám Đốc về công tác tổ chức cán bộ, công tác lãnh đạo, tiền
lơng, chế độ chính sách, thanh tra pháp chế, chính trị nội bộ, công tác an toàn sản
xuất, xây dựng định mức lao động, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công
4
4
nhân viên, tổng hợp số liệu công ty, tham mu về hành chính, quản lý số liệu, hồ sơ,
văn phòng phẩm.
Phòng kế toán tài chính : Gồm 4 ngời.
Tham mu cho Giám Đốc về công tác tài chính và kế toán của công ty, phân
tích hoạt động tài chính của công ty hàng năm hoặc từng thời kỳ.
Ban dịch vụ : Cung cấp dịch vụ cho các đơn vị bên ngoài.
Ngoài ra còn có tổ chức công đoàn, bảo vệ cho quyền lợi của ngời lao động,
Đang uỷ công ty, bảo vệ, phòng y tế, nhằm đảm bảo cho bộ máy công ty hoạt
động hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức sản xuất:
- Phân xởng lắp ráp ô tô: Lắp ráp các loại xe khách 29 chỗ ngồi, 22 chỗ
ngồi.
- Ban neo: Sản xuất các loại neo dự ứng lực.
- Xí nghiệp bạc Bimetal: Sản xuất các loại bạc nhíp phục vụ cho các việc
sản xuất các loại phụ tùng ô tô.
- Phân xởng cơ khí thiết bị công trình: Làm giảI phân cách các loại tôn
sóng, các phụ kiện kết cấu thép cũng nh các sản phẩm cơ khí khác.
- Phân xởng cơ điện: Sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ chiếu sáng cho
các phòng ban, phân xởng toàn bộ công ty, chế thử các sản phẩm mới khi đa vào
sản xuất chính thức, đào tạo và bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ
thuật để cung cấp cho các đơn vị.
- Xí nghiệp ô tô xe máy: Nhiệm vụ là bảo dỡng ô tô, xe máy.
5
5
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
Ph©n xëng
Neo
XÝ nghiÖp
B¹c
Ph©n xëng
C¬ ®iÖn
Dông cô
7
7
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Bảng : Cơ cấu lao động của công ty 2004-2006.
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Ngời Ngời Ngời
Tổng lao động 220 326 385
Theo vai trò
Lao động TT 64 78 116
Lao động GT 156 248 269
Theo trình độ
Đại học 63 84 125
Cao đẳng 32 37 46
Trung cấp 125 205 214
Theo giới tính
Nam 152 267 303
Nữ 68 59 82
Nguồn: phòng tổ
chức hành chính.
8

kinh doanh dịch vụ taxi. Sự khác biệt giữa các xe taxi của công ty với các công ty
khác đó là các xe taxi của công ty đợc chạy bằng gas nên an toan với môI trờng.
Sản xuất các loại bạc dùng cho các máy công cụ và công trình. Đặc biệt là
các loại bạc nhíp phục vụ cho sản xuất các loại phục tùng ô tô.
9
9
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Sản xuất các loại Neo dự ứng lực phục vụ cho lắp ráp xe ô tô và các máy
công trình khác.
Sản xuất cột angten, theo hợp đồng.
Đặc điểm về thị trờng của công ty: Hiện tại , thờng chủ yếu là thị tr-
ờng nội địa, phần ít đợc xuất ra nớc ngoài nh sản phẩm Bạc.
2.1.5. MôI trờng kinh doanh của công ty.
Môi trờng bên ngoài:
Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là 1 doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, chuyên
sản xuất phụ tùng thiết bị cơ khí phục vụ cho ngành giao thông vận tải. Trong khi
đó ngành giao thông vận tải là 1ngành mũi nhọn đóng vai trò đặc biệt quan trọng
trong nền kinh tế, cũng nh chính trị của quốc gia.
Chính vì vậy, mọi biến động của môi trờng bên ngoài nh : Kinh tế, chính trị,
pháp luật, đều có những ảnh h ởng nhất định tới hoạt động sản xuất kinh doanh,
sự ổn định và phát triển của công ty.
- Kinh tế :
Nền kinh tế phát triển, đòi hỏi phải có sự hoà nhập với nền kinh tế toàn
cầu, cùng những biến động của nền kinh tế thế giới, buộc các doanh nghiệp trong
nớc phải đa ra đợc những đối sách, những chiến lợc kinh doanh phù hợp với nền
kinh tế luôn luôn vận động đó. Và công ty cơ khí Ngô Gia Tự không nằm ngoài
quy luật đó, hơn thế còn có rất nhiều những tác động có thể biến thành cơ hội và
những cũng có thể biến thành đe doạ.

- Khoa học kỹ thuật công nghệ :
Ngày càng phát triển hơn, đó vừa là cơ hội vừa là khó khăn cho công ty. Cơ
hội đó là đa sản xuất kinh doanh của công ty tiếp cận với nền khoa học công nghệ
mới giúp công ty đẩy mạnh hoạt sản xuất kinh doanh. Còn khó khăn chính là khoa
học kỹ thuật công nghệ càng hiện đại thì dây chuyền máy móc sản xuất của công
ty ngày càng đến gần với nguy cơ lạc hậu, đây có thể khó khăn cho công ty trong
công cuộc cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh.
Ngoài những yếu tố vĩ mô trên thì còn khá nhiều các yếu tố của môi trờng vi
mô ảnh hởng tới công ty nh : khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh.
Về yếu khách của công ty là tơng đối rộng trải dài từ Bắc vào Nam thông qua
các đại lý cho công ty, xuất khẩu, đây có thể đợc coi là nguồn khách hàng tiềm
năng, góp phần vào sự phát triển bồn vinh của công ty. Nhu cầu của khách hàng là
11
11
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
khá lớn và nhìn chung sản phẩm của công ty đã phần lớn đáp ứng đợc những
mong muốn kỳ vọng của khách hàng.
Nhà cung cấp cho công ty là những nguồn hàng lớn, ổn định, cả về mặt hàng
nhập khẩu lẫn mặt hàng nhập trong nớc.
Đối thủ cạnh tranh của công ty cũng khá mạnh, song nhìn chung công ty
cũng đã đa ra đợc những chiến lợc, những giải pháp để chiếm đợc lợi thế trong
kinh doanh, giúp công ty đứng vững, ổn định và phát triển.
Những phân tích và đánh giá về môi trờng bên ngoài trên đây, đã phần nào đề
cập đợc về những cơ hội và những thách thức đối với công tác hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
Môi trờng bên trong :
- Tiền vốn : Hiện nay, vốn cố định của công ty vào khoảng 98 tỷ đồng và vốn
lu động của công ty khoảng 105 tỷ đồng. Nhìn chung với cơ cấu vốn khá lớn nh