Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty trách
nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu
2.1)
Đặc điểm và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu.
2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
-
Tên gọi trong nớc: Công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu.
-
Tên giao dịch quốc tế: HA NOI SEIYU COMPANY LIMITED.
-
Địa chỉ: Số 8 Phạm Ngọc Thạch Kim Liên - Đống Đa Hà Nội
Tel: (04)5742451 Fax: (04)5742450
Công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu là một doanh nghiệp liên
doanh, hoạt động kinh doanh với lĩnh vực một siêu thị. Siêu thị Seiyu đợc xây
dựng vào tháng 4/1998 và chính thức đi vào hoạt động ngày 2 tháng 10 năm 1999.
Đây là doanh nghiệp liên doanh hạch toán kế toán độc lập có đầy đủ t cách pháp
nhân, có con dấu và tài khoản riêng mở tại ngân hàng theo quy định của pháp luật
Việt Nam.
Các bên tham gia thành lập công ty:
* Bên Việt Nam:
Công ty thực phẩm Hà Nội, trụ sở đặt tại 24-26 phố Trần Nhật Duật -Hà
Nội- Việt Nam.
* Bên nớc ngoài:
Công ty Mitsubishi Corporation, trụ sở đặt tại 6-3 Marunouchi 2 Chome,
Chiyoda-Ku, Tokyo- Nhật Bản.
Công ty The Seiyu LTD, trụ sở đặt tại 1-1 Higashi- Ikebukuro 3- Chome
Toshima-Ku, Tokyo- Nhật bản.
Doanh nghiệp liên doanh đợc thành lập để xây mới và kinh doanh một cửa
hàng Siêu thị thử nghiệm đạt tiêu chuẩn quốc tế cung cấp các dịch vụ có liên quan

đây. Và giá cả các mặt hàng ở các siêu thị này có phần thấp hơn ở Seiyu. Chính vì
vậy, việc lôi kéo khách hàng đến với Seiyu phần lớn dựa vào cơ cấu mặt hàng đa
dạng, lợi thế về trình độ đồng đều của các nhân viên và cung cách phục vụ khách
hàng cùng dịch vụ kèm theo.
Phơng châm hoạt động của siêu thị là quán triệt 5 điểm sau :
+ Thờng trực nụ cời tơi với lời chào: Kính chào quý khách , Xin cảm ơn quý
khách.
+ Sẵn sàng hớng dẫn khách hàng khi khách đến cửa hàng.
+ Thờng xuyên kiểm tra chất lợng sản phẩm, đảm bảo vệ sinh an toàn hàng hoá.
+ Thờng xuyên kiểm tra hàng tồn kho, không để xảy ra tình trạng thiếu hàng và
hàng quá hạn sử dụng.
+ Luôn giữ cho cửa hàng an toàn, sạch sẽ.
2.1.3) Các điều kiện kinh doanh bên trong doanh nghiệp
*
Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Toàn bộ diên tích đất đợc sử dụng cho việc kinh doanh của công ty hiện
nay là: 1500m2 với hai tầng nhà: tầng 1 bán thực phẩm các loại đồ uống, nớc giải
khát, tầng 2 bán các loại văn phòng phẩm và đồ gia dụng . . . Diện tích mặt bằng
của công ty đợc quyền sử dụng là 1209m2 và diện tích nghiệp vụ phụ là 580m2
với mỗi tầng đợc trang bị hệ thống ánh sáng và điều hoà hoạt động trong suốt thời
gian mở cửa. Ngoài ra, công ty còn trang bị một hệ thống âm thanh đặt tại trần,
một nhà lạnh để các mặt hàng đông lạnh và đồ uống cần đợc bảo quản. Siêu thị có
2 dãy tủ để đồ lạnh hiện đại, có 4 máy tính tiền một máy để tầng 2 và 3 máy để
tầng1.
2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Toàn bộ nhân sự chính thức của công ty là 31 ngời gồm tổng giám đốc, các
phó tổng giám đốc, giám đốc kinh doanh, trởng phòng các phòng chức năng và
các nhân viên dới quyền. Bên cạnh đó còn có 9 ngời thực hiện công việc bảo vệ,
trông xe và tuần tra đêm tại siêu thị. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty đợc mô tả
qua sơ đồ sau:

Phó giám đốc thứ nhất
Phó giám đốc thứ hai
Là ngời giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề đầu vào,
đầu ra của hàng hoá, điều hành công việc kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc giám
đốc công ty về nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền, thay mặt giám đốc khi giám
đốc đi vắng.
-
Giám đốc của hàng
-
Giám đốc kinh doanh
Phụ trách các mặt hàng kinh doanh là hàng nội địa và hàng nhập khẩu.
2.1.4.2) Các phòng ban chức năng:
-
Phòng hành chính:
Tham mu, giúp việc cho ban giám đốc trong các lĩnh vực tổ chức nhân sự,
tiền lơng, hành chính quản trị.
-
Phòng kinh doanh
Tham mu, giúp việc cho ban giám đốc trong các lĩnh vực mua bán hàng
hoá, ký kết các hợp đồng kinh tế về đơn đặt hàng.
-
Phòng kế toán:
Tham mu, giúp việc cho ban giám đốc về các lĩnh vực quản lý tài chính, tài
sản và hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nớc
đối với các doanh nghiệp liên doanh, đảm bảo thanh toán đầy đủ lơng, thởng cho
cán bộ công nhân viên.
kế toán thanh toánkế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ kế toán kho hàng thứ 2kế toán kho hàng thứ 1
kế toán trưởng
kế toán tổng hợp
Trình độ các cấp quản lý từ trởng phòng trở lên đều là đại học và trên đại