1
ĐH Kỹ thuật công nghệ TP.HCM GVHD: Nguyễn Thị Thu Hòa
BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI LIÊN ĐOÀN QUY
HOẠCH VÀ ĐIỀU TRA TÀI NGUYÊN NƯỚC
MIỀN NAM
Sinh viên: Đào Thị Ngọc Hoa Lớp: 08HQT
2
ĐH Kỹ thuật công nghệ TP.HCM GVHD: Nguyễn Thị Thu Hòa
3.1. NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
3.1.1. Những yêu cầu cần đạt được trong việc nâng cao hiệu quả của cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý:
Các đơn vị quản lý thu gọn lại nhưng vẫn đảm bảo phục vụ kịp thời cho hoạt
động sản xuất của Liên đoàn.
Bộ máy quản lý khi được hoàn thiện phải nâng cao được tính năng động, nâng
cao được một số chỉ tiêu của Liên đoàn như tăng năng suất lao dộng, tiết kiệm được
quỹ lương.
Chức năng nhiệm vụ của cán bộ công nhân viên được xác định rõ ràng tránh
được khâu trung gian để khai thác tốt hơn khả năng, trình độ của cán bộ công nhân
viên trong Liên đoàn.
3.1.2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức của Liên đoàn theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Hoạt động
sản xuất của Liên đoàn hiện nay rất đa dạng. Để phù hợp với yêu cầu phát triển trong
giai đoạn hiện nay, mô hình tổ chức của Liên đoàn nên chuyển sang mô hình ma trận.
Đây là mô hình rất hấp dẫn hiện nay, nó cho phép Liên đoàn cùng một lúc thực hiện
nhiều công việc. Nhân sự được luân chuyển linh hoạt ít tốn kém vì các chủ nhiệm đề
án có thế sử dụng nhân lực tại các phòng khi cần thiết. Cơ cấu này buộc các nhà quản
trị phải có một tầm ảnh hưởng rất lớn để tránh sự tranh chấp giữa các bộ phận khi
chuyển nhân sự từ các phòng phục vụ cho các đề án. Chính vì vậy, bộ phận quản trị
nguồn nhân lực lúc này rất cần thiết cho Liên đoàn. Bộ phận quản trị nguồn nhân lực
bằng chức năng và nhiệm vụ của mình sẽ điều tiết được sự tranh chấp giữa các lãnh

NGUỒN
NHÂN LỰC
TR
UN
G
TÂ
M
SX
ĐC
&X
D
TT
TT
&U
DC
N
4
H K thut cụng ngh TP.HCM GVHD: Nguyn Th Thu Hũa
C cu Phũng: ngun nhõn lc xut gm trng phũng, phú phũng v 2
nhõn viờn.
S 3.2. S t chc phũng Nhõn s ( xut)
Trung phũng cú nhim v tham mu cho lónh o trong vic xõy dng c
cu t chc Liờn on v cỏc n v theo hng tinh gn, hiu qu. Xõy dng k
hoch v trin khai thc hin cỏc k hoch, chin lc qun lý v phỏt trin ngun
nhõn lc. Phi hp cỏc n v chc nng khỏc hon thnh mc tiờu ca n v v
mc tiờu chung ca Liờn on.
Phú phũng l ngi giỳp vic cho trng phũng iu hnh cỏc hot ng ca
phũng khi trng phũng i vng. Phú phũng chu trỏch nhim v cụng tỏc o to
nh thc hin vic ỏnh giỏ, xỏc nh nhu cu o to v o to li cho nhõn viờn.
Mt nhõn viờn m nhim vic trin khai thc hin cỏc hot ng trong quỏ

công việc hiện tại, trước kia hay dự kiến đều có thể mã hóa được; kiến thức sản xuất;
kinh nghiệm; trình độ học vấn;sở thích nghề nghiệp….Qua đó, Liên đoàn và các đơn
vị dễ dàng quản lý về tài nguyên nhân sự của mình.
3.1.4. Sắp xếp bố trí lại lao động quản lý ở các phòng ban, chức năng, bảo đảm
nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý:
Việc xác định đúng về số lượng cán bộ quản lý là một việc làm hết sức khó
khăn nhưng thực sự cần thiết đối với Liên đoàn nói riêng và tất cả các doanh nghiệp
nói chung. Muốn làm được việc này phải căn cứ vào nhiều nội dung để xác định.
Qua khảo sát, phân tích ở phần trên ta thấy: Khối lượng công việc ở Liên đoàn
không lớn nhưng do chất lượng đội ngũ lao động quản lý chưa cao cho nên những
công việc phức tạp phải chia nhỏ ra nhiều khâu không cần thiết, vì thế gây ra lãng phí
thời gian, bộ máy quản lý không gọn nhẹ.
3.2. VỀ VIỆC PHÂN CÔNG LẠI LAO ĐỘNG:
3.2.1. Đối với cán bộ quản lý, cán bộ lãnh đạo:
Cũng như rất nhiều doanh nghiệp khác, Liên đoàn cần cố gắng áp dụng một
cơ chế dân chủ trong doanh nghiệp mình, ở đó người lao động thực sự được tham gia
quá trình quản lý và ra các quyết định có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của họ.
Để được góp phần vào sự phát triển của Liên đoàn, tôi mạnh dạn đưa ra một mô hình
hệ thống quản trị.
Nguyên tắc của việc tổ chức bộ máy:
+/ Không có quyền lực tột bậc tức là sự dân chủ đòi hỏi ai có quyền đối với
những người khác đều phụ thuộc vào quyền tập thể.
+/ Mỗi nhà quản lý đều có bên cạnh mình một ban quản lý.
+/ Trách nhiệm cơ bản của những người quản lý là tạo ra môi trường và tạo ra
các điều kiện, trong đó cấp dưới của họ có thể thực hiện nhiệm vụ của họ một cách
có hiệu quả.
Cách thức tổ chức:
Sinh viên: Đào Thị Ngọc Hoa Lớp: 08HQT
6
ĐH Kỹ thuật công nghệ TP.HCM GVHD: Nguyễn Thị Thu Hòa

Đào tạo phát triển phải mang tính chiến lược, phải đào tạo được một thế hệ
các nhà quản lý mới có những đặc trưng khác với những người trước đây. Vì vậy,
Liên đoàn phải xây dựng những chương trình đào tạo, huấn luyện dài ngày đối với
một số cán bộ có khả năng lãnh đạo tốt, trích một phần quỹ đầu tư vào giá trị tài sản
vô hình của Liên đoàn.
Sinh viên: Đào Thị Ngọc Hoa Lớp: 08HQT
7
ĐH Kỹ thuật công nghệ TP.HCM GVHD: Nguyễn Thị Thu Hòa
Trước khi đề bạt một người lao động lên vị trí từ truởng phòng trở lên người
đó được thông báo trước 3 tháng và được đào tạo điều kiện làm một dự án hay một
đề tài mở rộng về sản xuất, tăng hiệu quả công việc hoặc nâng cao chất lượng quản lý
ở bộ phận hoặc lĩnh vực chuyên môn mà họ sắp đảm nhiệm.
Đối với một số bộ phận đang hoạt động tăng trưởng, Liên đoàn cần có cơ chế
khuyến khích một số cán bộ có khả năng phát triển liên hệ học hỏi cách ứng xử lãnh
đạo.
3.3.2. Đối với lao động kỹ thuật và công nhân viên:
Việc giao các nhiệm vụ vượt quá khả năng của nhân viên để giúp họ nâng cao
năng lực sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên, miễn là bạn làm đúng cách.
Việc giao các nhiệm vụ vượt quá khả năng của nhân viên là cách làm đòi hỏi
người nhân viên phải vượt ra khỏi những gì đã biết và qua đó học thêm được kỹ năng
mới.
Đào tạo kỹ năng thực hành cho đội ngũ nhân viên kỹ thuật, để họ có khả năng
tham gia trực tiếp vào các đề tài, dự án các công trình thi công khoan ĐCCT và khoan
ĐCTV để họ có nắm được thực tế qua đó mới có được kỹ năng tổng hợp để làm các
báo cáo.
Liên đoàn nên xây dựng các chương trình phát triển nhân lực cụ thể, phân tích
tình hình học tập của người lao động để tư vấn đào tạo cho họ, nắm bắt tâm tư
nguyện vọng của những người đang theo đuổi học tập để tạo điều kiện vật chất, thời
gian, điều kiện tinh thần như:
+/ Khuyến khích tăng lương cho người có trình độ, kỹ thuật mới hoàn thành

+/ Chỉ giữ vai trò tham gia và cố vấn cho các đơn vị trong các đợt tuyển chọn
theo yêu cầu riêng của đơn vị và đã được Liên đoàn tham gia. Áp dụng vào truờng
hợp tuyển nhân viên chủ yếu cho một đơn vị hay một công việc có tiêu chuẩn đặc
biệt mà chỉ có đơn vị đó có nhu cầu.
Tuyển chọn cho các vị trí lãnh đạo: Luận văn xin đề xuất ý kiến về hình thức
và phương pháp thực hiện tuyển chọn lãnh đạo thay đổi cho phù hợp với xu thế hiện
nay hơn, đó là xu thế của sự cạnh tranh công bằng về tài năng và trí tuệ thật có của
mỗi người. Mọi người đều có quyền bộc lộ hết khả năng của mình để cống hiến và
phục vụ cho xã hội, cũng là thực hiện lý tưởng ước mơ của mình. Phải làm sao để
mỗi cá nhân đều có cơ hội dành được những vị trí xứng đáng khả năng và công sức
đã bỏ ra, ngược lại với vị trí dành được họ có đủ quyền hạn để phát huy năng lực
thực hiện tốt công việc của mình. Do đó, nên nghiên cứu triển khai hình thức thi
tuyển cho các vị trí lãnh đạo quan trọng (Đoàn trưởng…) với nội dung sau:
+/ Mục tiêu là thu hút nhân tài từ các nguồn khác nhau cho các vị trí quan
trọng, tạo sự cạnh tranh lành mạnh, đổi mới, đột phá tiến bộ trong lãnh đạo.
+/ Chủ trì tổ chức thi tuyển là Phòng Tổ chức, hội đồng xét tuyển là Ban lãnh
đạo Liên đoàn và một số chuyên gia trong và ngoài Liên đoàn (nếu cần).
+/ Tham dự là các ứng cử viên được Ban Lãnh đạo Liên đoàn chọn ra (chỉ
định) và các đối tượng khác trong hay ngoài Liên đoàn đáp ứng được các tiêu chuẩn
cho vị trí này (tự nguyện ).
+/ Nội dung kiểm tra bao gồm trình độ chuyên môn, quản lý, kiến thức pháp
luật, các kỹ năng ứng xử tình huống quản trị, hiểu biết về tình hình, hoàn cảnh môi
trường đang ứng tuyển, kế hoạch dự định sẽ thực hiện nếu được bổ nhiệm….
Sinh viên: Đào Thị Ngọc Hoa Lớp: 08HQT