Luận Văn Tốt Nghiệp

Đề Tài : Hoàn thiện Công Tác Kế toán
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM
và XNK DVD

Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
1
LI M U

Trong bi cnh hi nhp kinh t hin nay, cnh tranh ang din ra ngy
cng quyt lit hn. Do hn ch v kh nng v ngun lc nờn cỏc doanh nghip
mun tn ti v ng vng thỡ luụn luụn phi t ch trong mi hot ng sn
xut kinh doanh ca mỡnh t khõu tỡm ngun vn, trin khai u t vn, t chc
sn xut n khõu tiờu th sn phm. Ngoi ra, cnh tranh trờn th trng cỏc
doanh nghip phi ra cỏc bin phỏp nhm nõng cao cht lng sn phm,
thay i mu mó sao cho phự hp vi th hiu ngi tiờu dng, quan trng hn
l giỏ c ca sn phm khụng quỏ cao. Mt trong nhng bin phỏp hu hiu nht
cỏc doanh nghip cú th cnh tranh trờn th trng ú l bin phỏp h giỏ
thnh sn phm. Chớnh vỡ vy, vic nghiờn cu, tỡm tũi v t chc h giỏ thnh
sn phm l rt quan trng i vi cỏc doanh nghip sn xut.

Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
3
PHN I
C S Lí LUN CHUNG

I/ QU TRèNH THNH LP V C IM KINH DOANH CA CễNG TY
1. Quỏ trỡnh thnh lp
Tờn y : Cụng ty TNHH TM v XNK DVD
Tờn thng gi: Cụng ty TNHH TM v XNK DVD
Hỡnh thc hot ng: Theo ngnh kinh t sn xut
Lnh vc kinh doanh: In sỏch, bỏo, tp chớ, ti liu
Tng s nhõn viờn: 100
Trong ú nhõn viờn qun lý: 13
Tr s chớnh: S 1 ngừ 994 ng Lỏng - ng a- TP H
Ni
in thoi: 047662467 Fax: (84-4) 7662467
Vn iu l ca cụng ty: 10.000.000.000 ng

t nht nh l t ch bn, bỡnh bn, phi bn- ct rc giy- In offset- KCS t in-
hon thin sỏch- nhp kho.
Cụng ty TNHH TM v XNK DVD l cụng ty sn xut, i tng l giy
c ct v in thnh nhiu loi sỏch, bỏo khỏc nhau, k thut sn xut cỏc loi
sỏch, bỏo ca mi chng loi cú mc phc tp khỏc nhau, nú ph thuc vo
s lng chi tit ca mt hng ú. Dự mi mt hng, k c cỏc c ca mi mt
hng ú yờu cu k thut sn xut riờng v cỏc loi giy, thi gian hon thnh
nhng u c sn xut trờn cựng mt dõy chuyn, chỳng ch khụng tin hnh
ng thi trờn cựng mt thi gian. Do vy, quy trỡnh cụng ngh ca Cụng ty l
quy trỡnh sn xut phc tp kiu liờn tc ta cú th c mụ t nh sau.
Sau khi ký hp ng vi khỏch hng, cỏc bc trong quy trỡnh cụng ngh
in bt u c tin hnh.
K hoch sn xut: Cỏn b phũng k hoch sn xut vt t kim tra tng
quỏt s lng bn tho, s lng bn can, bn phim, hỡnh nh, ph bn so vi
bn tho gc phỏt hin kp thi nhng thiu sút v s lng, cht lng. Nu
cú sai sút phi kp thi bỏo cho khỏch hng iu chnh, b sung. Cui cựng, khi
ó thy m bo cht lng thỡ ghi cỏc thụng s cn thit trờn phiu sn xut
a qua giai on cụng ngh tip theo.
Ch bn, bỡnh bn, phi bn
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
5
Ch bn: Trc cho ti liu mu vo sp ch vi tớnh. Sau ú, c k
cỏc thụng s ca bn tho, bỡa v cỏc yu t k thut ghi trờn phiu sn
xut sa li bn can, bn film, phõn loi mu phim v tỏch cỏc mu
trong cựng mt khuụn.
Bỡnh bn: c k cỏc thụng s a ra trờn phiu sn xut, nh khuụn
kh, u, gỏy, bng trang sỏch. Sau ú, kim tra cht lng bn can,
film phự hp cho vic tin hnh k maket v dn khuụn trong quỏ
trỡnh in.

Xộn ba mt
Kim tra, m bú gúi hoc úng hp
Cú th khỏi quỏt quy trỡnh cụng ngh in ca Cụng ty nh sau:

SV: Vũ Thị Thu Nga
8


qun lý thnh phm
Khỏch hng
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
9
Ngoi ra cũn cú b phn phc v m bo cho qua trỡnh sn xut ca
phõn xng chớnh nh: b phn kho tng, b phn vn chuyn v cỏc b
phn khụng cú tớnh sn xut nh nh n, y t.
Cụng ty ỏp dng hỡnh thc t chc sn xut theo dng sn xut giỏn on,
tc l giao cụng mt vi mt hng theo n t hng vi s lng nhiu theo
kiu hnh khi v lot nhiu. õy l mt hỡnh thc t chc sn xut phự hp vi
kt cu sn xut cng nh tỡnh hỡnh thc t sn xut ca Cụng ty. Ta cú th khỏi
quỏt thnh s c im t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty gn vi
qỳa trỡnh sn xut
4. T chc qun lý hot ng kinh doanh
4.1 c im t chc qun lý sn xut kinh doanh
L mt doanh nghip nh nc va v nh, hch toỏn c lp, Cụng ty
TNHH TM v XNK DVD cú b mỏy qun lý gn nh, hiu qu, m bo qun
lý cht ch, bao quỏt t khõu u n khõu cui ca quỏ trỡnh sn xut. Phng
thc qun lý theo kiu trc tuyn, chc nng. Vi mụ hỡnh ny, n v m bo
thụng tin, mnh lnh t trờn xung, cỏc phn hi t di lờn nhanh chúng chớnh
xỏc. ng thi cỏc phũng ban cú quan h tham mu, h tr, giỳp ln nhau.
õy cng l mụ hỡnh ph bin cho cỏc doanh nghip Vit Nam hin nay.
Ton cụng ty cú mt giỏm c, ba phũng ban, v cỏc phõn xng sn
xut. B mỏy qun lý l giỏm c, cỏc trng phũng, qun c, t trng. Cú
th khỏi quỏt b mỏy ca cụng ty qua s sau (s s 10)
S 10: B mỏy t chc ca cụng ty

Phi
bn
Gp,
khõu
(ghim)
úng
bỡa, ct
xộn

Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
10 Ghi chỳ Quan h ch o
Quan h phi hp
Chc nng, nhim v ca tng phũng ban nh sau:
- Giỏm c: L ngi lónh o cao nht trong ton cụng ty, trc tip ch
o, qun lý cỏc phũng ban, cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca n v,
ng thi l ngi i din cụng ty trong mi giao dch vi cp trờn, vi khỏch
hng,... ký kt hp ng kinh t, tham gia hi hp, tham gia u thu,...
- Phũng tng hp: phũng cú hai nhim v chớnh l:
+ Marketing: Tng cng cỏc mi giao lu qung bỏ cht lng sn
phm ca cụng ty, tỡm kim khỏch hng, ký kt hp ng kinh t m rng
th trng, ng thi tỡm hiu th hiu khỏch hng, ỏnh giỏ khai thỏc th
trng, tham mu cho giỏm c v phng hng kinh doanh, tỡm cỏch nõng
cao cht lng sn phm theo hng ỏp ng ti u nhu cu khỏch hng.
+ T chc hnh chớnh: Cú trỏch nhim v cỏc mt nhõn s, sp xp, b trớ
lao ng hp lý trong cụng ty, qun lý cụng tỏc vn th, lu tr, t chc cỏc
phong tro vn ngh, thi ua, khen thng, lm thờm ca...

bo sn phm ng b v phi hp cụng vic hp lý hn. Sn phm sau khi in
phi c kim tra cht ch v mc ng u, p mt.
- Phõn xng hon thin: Sau khi in, cỏc sn phm phi hon thin cỏc cụng
vic nh gp sỏch (gp 1vch, 2 vch, 3 vch), khõu sỏch hoc dp ghim, sau
ú c úng bỡa v tin hnh ct xộn, to ra sn phm hon thnh.
Tuy chia lm ba phõn xng nhng phõn xng to mu,ch bn, phõn
xng in, phõn xng hon thin cú mi quan h mt thit vi nhau, sn phm
ca phõn xng ny l u vo ca phõn xng kia. Do vy t chc qun lý
trong ba phõn xng phi phi hp ng b, hiu qu, m bo sn xut liờn
tc, ỳng quy trỡnh cụng ngh v cú cht lng cao.
II/ T CHC CễNG TC K TON CễNG TY TNHH TM V XNK DVD
1. Hỡnh thc t chc b mỏy
Cụng ty TNHH TM v XNK DVD l cụng ty sn xut cụng nghip, nhim
v ch yu ca cụng ty l in n cỏc loi sỏch v hc sinhVi quy mụ sn xut
khụng ln, hot ng sn xut khụng phc tp, hch toỏn kinh t c lp cho
nờn b mỏy k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp trung. Ton b cụng vic k
toỏn ca cụng ty c tp trung ti phũng k toỏn ti v.
* Phũng k toỏn ti v ti Cụng ty
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
12
Nhim v ca phũng k toỏn ti v l hng dn v kim tra vic thc hin
thu thp x lý cỏc thụng tin k toỏn ban u, thc hin ch hch toỏn v qun
lý ti chớnh theo ỳng quy nh ca B ti chớnh. ng thi, phũng k toỏn cũn
cung cp cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty mt cỏch y , chớnh
xỏc v kp thi. T ú, tham ma cho ban giỏm c ra cỏc bin phỏp, cỏc
quy nh phự hp vi ng li phỏt trin ca Cụng ty. Da trờn quy mụ sn
xut, c im t chc qun lý ca cụng ty cựng mc chuyờn mụn hoỏ v
trỡnh cỏn b, phũng k toỏn ti v c biờn ch 5 ngi v c t chc
theo cỏc phn hnh k toỏn nh sau:

chi cho cỏc hot ng khi cú chng t hp l. Cp phỏt lng cho cỏn b
cụng nhõn viờn khi n k.
Cú th khỏi quỏt c cu t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty qua s sau:

Quan h ch o
-----> Quan h i chiu

2. Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti Cụng ty TNHH TM v XNK DVD
Hin nay, Cụng ty ang ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn trong
hch toỏn hng tn kho. Nh ú, k toỏn theo dừi phn ỏnh mt cỏch thng
xuyờn liờn lc v cú h thng tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho trờn s sỏch k toỏn.
Phng phỏp tớnh giỏ hng xut kho l phng phỏp bỡnh quõn gia quyn. Cũn
khu hao ti sn c nh c thc hin hng thỏng theo phng phỏp tuyn tớnh.
H thng ti khon s dng trong Cụng ty: Xut phỏt t c im t chc
sn xut kinh doanh, h thng ti khon ca Cụng ty bao gm hu ht cỏc ti
K TON TRNG
(TRNG PHềNG K
TON)

bng thng kờ nhp, bng thng kờ xut, th kho.
Chng t bỏn hng: Phiu thu, phiu chi, giy ngh tm ng v giy
thanh toỏn tm ng
Chng t ti sn c nh: Biờn bn thanh lý nhng bỏn ti sn c nh,
biờn bn m thu u giỏ bỏn ti sn c nh, th ti sn c nh, biờn bn
ỏnh giỏ li ti sn c nh
Túm li, Cụng ty ó thc hin ỳng ch k toỏn do B ti chớnh ban
hnh v chng t. Cỏc chng t k toỏn c ghi chộp y , kp thi v ỳng
n tỡnh hỡnh thc t phỏt sinh. Da vo cỏc chng t, k toỏn tng phn hnh
ghi chộp vo cỏc s sỏch k toỏn liờn quan, m bo cung cp kp thi cỏc thụng
tin k toỏn cho ban giỏm c trong Cụng ty.
Hin nay, Cụng ty TNHH TM v XNK DVD ang ỏp dng hỡnh thc k
toỏn Nht ký chung. c im ca hỡnh thc k toỏn Nht ký chung l cỏc hot
ng kinh t ti chớnh ó c phn ỏnh cỏc chng t gc s c ghi vo
Nht ký chung. Cui thỏng tng hp s liu Nht ký chung ghi vo s Cỏi
cỏc ti khon. Cụng ty t chc h thng s sỏch theo nguyờn tc tp hp v h
thng hoỏ cỏc nghip v phỏt sinh theo nguyờn tc i ng ti khon.

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ
SV: Vò ThÞ Thu Nga
15
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
16
Trỡnh t ghi s k toỏn ca Cụng ty c th hin theo s sau:
S cỏi cỏc ti
khon
Bng cõn
i s
S chi tit
Bng tng
hp chi tit
Bỏo cỏo ti chớnh
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
17
k toỏn Cụng ty ó a tin hc hoỏ vo. Cụng ty ó da trờn phn mm Fast
Accounting to ra mt phn mm phự hp vi c im ca Cụng ty.
i vi vic hch toỏn trờn mỏy vi tớnh, khõu u tiờn ca quy trỡnh hch
toỏn trờn mỏy l khõu thu thp, x lý phõn loi chng t v nh khon k toỏn.
õy l khõu quan trng nht, bi vỡ sau khi cỏc s liu trờn c nhp vo mỏy
s t ng x lý cỏc thụng tin a ra cỏc s chi tit, s cỏi v cỏc loi bỏo
cỏo. Nu khõu u tiờn ó nhp khụng chớnh xỏc thỡ tt c nhng kt qu thu
c do mỏy x lý u khụng ỳng.
Phn mm k toỏn cú cỏc phõn h nghip v.
H thng
K toỏn tng hp
K toỏn tin mt
K toỏn bỏn hng v cụng n phi thu
K toỏn hng tn kho
K toỏn ti sn c nh
K toỏn chớ phớ v tớnh giỏ thnh sn phm
H thng menu trong chng trỡnh k toỏn mỏy c t chc di dng 3 cp
Cp 1: Bao gm cỏc phõn h nghip v
Cp 2: Lit kờ cỏc chc nng chớnh trong phõn h nghip v bao gm

Chi phớ nguyờn vt liu trc tip bao gm: ton b chi phớ v nguyờn vt
liu, vt liu, nhiờn liunh giy, mc, bng dớnh cun, bng cỏch
trangbỡa, keo, du pha mc, ch khõu, chun vũng, du ho dựng trc
tip sn xut sn phm.
Chi phớ nhõn cụng trc tip: bao gm cỏc khon tin lng v cỏc khon
trớch theo lng ca cụng nhõn trc tip sn xut
Chi phớ sn xut chung: bao gm ton b cỏc khon chi phớ dựng cho hot
ng sn xut cỏc phõn xng, t sn xut cỏc phõn xng, t sn
xut ngoi 2 khon mc chi phớ trc tip trờn. Bao gm cỏc yu t:
Chi phớ nhõn viờn phõn xng: L cỏc khon tin lng ca nhõn
viờn qun lý phõn xng v cỏc khon trớch theo lng.
Chi phớ vt liu: L chi phớ v gi lau, du m
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
19
Chi phớ v dng c sn xut: L cỏc khon chi phớ bo h lao ng
Chi phớ khu hao TSC: Bao gm cỏc khon trớch khu hao ca mỏy
in, mỏy gp, mỏy xộn, mỏy khõu ch, mỏy vo bỡa, mỏy cun
Chi phớ sa cha TSC: Bao gm cỏc khon chi phớ v sa cha
mỏy múc thit b sn xut
Chi phớ ng lc: L ton b chi phớ v in phc v sn xut
Chi phớ khỏc: L cỏc khon chi phớ phỏt sinh ngoi phõn xng
ngoi cỏc yu t trờn
2. i tng tp hp chi phớ
Cụng ty TNHH TM v XNK DVD cú nhim v hot ng gia cụng in n
cỏc loi sỏch bỏo, tp chớ. Hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty c tin
hnh da vo cỏc n t hng ca khỏch hng vi khi lng sn phm in luụn
thay i. Quy trỡnh cụng ngh c t chc liờn tc v khộp kớn qua cỏc cụng
on sn xut nhng sn phm cú tớnh c thự riờng l c t mua trc khi
sn xut. Khi sn phm hon thnh bn giao cho khỏch hng cng l lỳc kt thỳc

khi hon thnh n t hng Cụng ty s quyt toỏn vi Nh xut bn phn
nguyờn vt liu ny trờn c s sn phm bn giao. Cũn vi cỏc nguyờn vt liu
khỏc, v giy dựng cho sn xut cỏc n t hng ngoi Nh xut bn hoc ca
Nh xut bn nhng khụng phi l sỏch giỏo khoa thỡ k toỏn theo dừi v s
lng v giỏ tr.
Chi phớ NVL ca Cụng ty thng chim ti 70% giỏ thnh sn phm ú l
mt t l ln i vi cỏc doanh nghip sn xut cụng nghip. Vỡ vy vic tp hp
chớnh xỏc, y , kp thi chi phớ vt liu cú tm quan trng trong vic tớnh giỏ
thnh sn phm, ng thi gúp phn tỡm ra cỏc bin phỏp s dng hp lý tit
kim NVL t ú gim chi phớ h giỏ thnh sn phm.
Ti Cụng ty TNHH TM v XNK DVD, mi nhu cu s dng nguyờn vt
liu u phi xut phỏt t nhim v sn xut c th. Cn c vo k hoch sn
xut v nh mc s dng nguyờn vt liu. Trờn tng phiu xut kho cú ghi rừ
mc ớch s dng cho ti liu no, s lng, s tin, a im s dng c th
(vic xut kho ny cn c theo bn nh mc tiờu hao vt t; theo tng ti liu
c xõy dng cho tng hp ng). Nhng chi phớ nguyờn vt liu trc tip cho
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà
SV: Vũ Thị Thu Nga
21
sn phm s c k toỏn nguyờn vt liu tp hp cho tng n hng.
Hin nay, Cụng ty ang tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr nờn
giỏ mua l giỏ khụng cú thu GTGT v giỏ vt liu nhp kho c tớnh nh sau:
Giỏ thc t vt liu = Giỏ mua cha tớnh + Chi phớ thu mua
nhp kho thu GTGT (vn chuyn, bc d)
Phng phỏp tớnh giỏ thc t vt liu xut dựng trong lý thỡ tu tng trng
hp c th. Nu vt t s dng mt ln thỡ n v nhp giỏ no thỡ xut ỳng giỏ
ú. Vớ d: vt liu cũn cú hng tn kho n v ỏp dng phng phỏp tớnh giỏ
theo n giỏ bỡnh quõn c k d tr. Cỏch tớnh nh sau:
n giỏ Giỏ thc t vt liu tn u k + Giỏ thc t vt liu nhp trong k
bỡnh quõn =


BN TNH NH MC VT T THEO TNG LOI TI LIU
(Dựng xut, theo dừi, quyt toỏn vt t theo tng ti liu)
S 04/MVT
A: Cỏc thụng s
Tờn ti liu: Ng vn 9 tp 1 S n phm: 145/sxc
Tờn n v khỏch hng t in: Nh xut bn giỏo dc Hp ng s: 04
S lng in theo hp ng: 31.040
Phng phỏp úng sỏch : Ch keo Kh ti liu: 17x24
S rut sỏch : 244 S mu rut: 1
S mu bỡa sỏch : 410
Giy bỡa : C200 g/m
2
Giy rut: Tõn Mai 80 g/m
2

Phõn tớch:
+ Tng trang in thc t : 7.511.680
- Trang in en : 3.360.000
- Trang in mu: 62.080
B. nh mc vt t
1. T ch bn
Bn 16 trang: 30 bn
Bn 8 trang 2 mu: 4 bn
2. Phõn xng in offset
Mc en (TQ) : 32,3 kg Mc en (NA): 1,5 kg
Mc mu (TQ) : 29,8 kg M : 0,2
Du nhn : 3
Du ho : 15,2


Mu rut: 01

S lng
STT
Tờn nhón hiu quy
cỏch vt t
vt
Theo chng
t
Thc xut
n
giỏ
Thnh tin
Giy Tõn Mai t 260,375 632 164,545,624
S t chớnh t 232,500
Bự hng in t 3,906
Bự hng mỏy gp t 930
La chiu t 306
Bự % mu t 0

Cng
237,642 260,375 164,545,624

H Ni, ngy 03 thỏng 01 nm 2006
Ph trỏch cung tiờu K toỏn Th kho Ngi nhn Ph trỏch n v
Hng ngy cỏc phiu xut kho theo (biu 2) s c k toỏn nguyờn vt
liu cp nht vo phn mm k toỏn theo mn hỡnh giao din sau (biu s 3):