Thực trạng và phương hướng hoàn thiện công tác quản lý & hạch toán TSCđ hữu hình
trong doanh nghiệp
I. Đánh giá thực trạng về công tác quản lý và hạch toán TSCĐ hữu hình theo chế độ kế toán
hiện hành trong các doanh nghiệp:
Những năm qua, cùng với quá trình phát triển kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ
chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam nói chung và chế độ kế toán quy định việc tổ chức quản lý
và hạch toán TSCĐ đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc
tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp.
1. Những ưu điểm:
Quy định của chế độ kế toán hiện hành đối với việc tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ
trong doanh nghiệp nhìn chung đã phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường ở Việt nam, đã
vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực quốc tế về kế toán đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu và
trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Việt nam hiện nay và bộc lộ nhiều ưu điểm
như dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, kiểm soát, cụ thể:
- Về phân loại TSCĐ hữu hình: Qua cách phân loại TSCĐ hữu hình theo các tiêu chí, doanh
nghiệp có thuận lợi hơn trong việc nắm được tổng quát tình hình, cơ cấu những TSCĐ hiện có.
Trên cơ sở đó giúp cho công tác quản lý TSCĐ cũng như vốn cố định trong và ngoài sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp để từ đó có biện pháp tăng cường khai thác năng lực củ TSCĐ hiện có
cũng như quản lý TSCĐ chặt chẽ hơn.
- Về kế toán chi tiết TSCĐ: bao gồm việc đánh số TSCĐ, ghi sổ đăng ký TSCĐ, thẻ
TSCĐ…giúp cho công tác quản lý và kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp thuận lợi hơn.
- Phương pháp chứng từ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán và công tác
quản lý kinh tế, tài chính nói chung và quản lý TSCĐ nói riêng trong mỗi doanh nghiệp. Nhờ có
phương pháp chứng từ mà kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp có thể thu nhận, cung cấp đầy đủ,
kịp thời, chính xác và trung thực những thông tin về sự biến động tăng giảm TSCĐ cũng như tình
hình khấu hao, sửa chữa và có đề xuất kịp thời đối với việc nâng cấp và sửa chữa TSCĐ.
- Xét thực tế, nhìn chung các doanh nghiệp đã biết lựa chọn hình thức tổ chức công tác quản
lý và hạch toán TSCĐ phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình và phù hợp với chế độ,
thể lệ kế toán nhà nước đã ban hành và phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, khoa học
kỹ thuật trong điều kiện phát triển của đất nước hiện nay.
2. Những mặt hạn chế:
một số ý kiến sau đây:
ý kiến thứ nhất: Về chế độ kế toán nói chung
Về chế độ kế toán, chúng ta cần thiết kế, xây dựng trên nguyên tắc thoả mãn các yêu cầu
của nền kinh tế thị trường ở Việt nam, nên vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực quốc tế về kế
toán. Hơn nữa, nhà nước nên đổi mới về cơ chế vận hành trong hệ thống sổ kế toán được lập, cần
áp dụng những nghiệp vụ kế toán mới của các nước tiên tiến để thực sự bước vào thời kỳ mới của
công tác hạch toán, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường. Cần có những quy
định rõ ràng trong hạch toán các nghiệp vụ nói chung và TSCĐ nói riêng để công tác tính giá, tính
khấu hao không có những kẽ hở và không bị thất thoát tài sản của nhà nước.
ý kiến thứ hai: Về chế độ nâng cấp sửa chữa TSCĐ hữu hình
Nhà nước nên hạn chế bớt những thủ tục mang tính hình thức máy móc, có thể cho phép
các doanh nghiệp được quyền quyết định việc sửa chữa hay nâng cấp những TSCĐ như các thiết
bị, dụng cụ quản lý… tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thực hiện việc sửa chữa, nâng
cấp kịp thời TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
ý kiến thứ ba: Về trình độ, phương tiện quản lý và hạch toán TSCĐ
Để khắc phục những hạn chế yếu kém trong công tác quản lý và những khó khăn trong
việc hạch toán TSCĐ, Nhà nước ta và mỗi doanh nghiệp cần phải:
- Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, trình độ khoa học kỹ thuật,
khoa học quản lý cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, tổ chức trang bị và ứng dụng phương tiện
kỹ thuật ghi chép, tính toán thông tin hiện đại trong công tác kế toán, tạo ra khả năng điều kiện cho
đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán thực hiện tốt trách nhiệm ngày càng nặng nề, phát huy tốt vai trò
của kế toán trong quản lý kinh tế, nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
- Hiện nay, người ta đã xây dựng được một số chương trình sử dụng máy vi tính vào công
việc kế toán nói chung (phần mềm) nhưng chưa có chương trình nào giải quyết được các yêu cầu
của thông tin kế toán, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của các tổ chức. Để có thể sử dụng máy vi
tính vào công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, các doanh nghiệp cần có kế hoạch trang bị máy, bồi
dưỡng trình độ tin học cho cán bộ, nhân viên kế toán và tìm hiểu chương trình phần mềm kế toán,
tiến hành mã hoá toàn bộ các đối tượng cụ thể ở đơn vị mình để có thể sử dụng máy thực hiện
từng phần công việc của kế toán trong đơn vị.