Lãnh đạo trẻ và những bài học về thời gian (Phần 1)
Vị hoàng đế lẫy lừng của nước Pháp Napoleon đã từng nói: “Có một loại tội phạm ăn cắp
mà luật pháp không đưa ra xét xử, và thứ mà chúng ăn cắp được chính là tài sản quý giá
nhất: thời gian”. Những người lãnh đạo thành công là những người biết cách ngăn ngừa
loại "tội phạm" này.
Vậy thế nào là nhà lãnh đạo biết quản lý thời gian? Điều đó nghĩa là bạn biết cách lựa chọn, sống
một cách chủ động, có ý thức, đồng thời bạn nhận thức được mình đang làm gì và tại sao lại làm
như vậy. Leo Tolstoy, nhà văn người Nga có viết: “Thời gian quan trọng nhất chính là hiện tại. Bởi
vì chỉ ở trong hiện tại con người chúng ta mới có được sức mạnh”.
Ông cũng nói thêm: “Mạnh mẽ nhất trong những chiến binh của cuộc sống chính là thời gian và
tính kiên nhẫn”. Là lãnh đạo trẻ, hẳn bạn không muốn cuộc sống của bạn chỉ luẩn quẩn trong
những vòng xoay buồn tẻ hàng ngày, những hoạt động tầm thường kéo dài từ hôm qua, sang
ngày hôm nay rồi đến ngày mai. Đó đâu phải là cuộc sống, đó chỉ đơn thuần là sự tồn tại mà thôi.
Biết sắp xếp thời gian
Hãy bắt đầu mỗi ngày của bạn với một danh sách những điều quan trọng bạn thực hiện. Một số
nhà lãnh đạo thường đơn giản hoá công việc này bằng cách sử dụng một tấm thẻ nhỏ, một mặt
ghi khoảng từ 3-5 công việc họ ưu tiên giải quyết, mặt còn lại họ sẽ ghi nhớ những cuộc hẹn hoặc
những cuộc điện thoại trong ngày. Chiếc máy tính cá nhân gắn bó với bạn hàng ngày cũng sẽ rất
Napoleon Bonaparte (1769-1821)
lợi ích để bạn lên thời gian biểu và kế hoạch chi tiết những gì bạn cần làm trong ngày, trong tuần.
Đừng quá chú trọng đến số lượng công việc bạn lên kế hoạch, bởi vì thà rằng bạn vạch kế hoạch
thực hiện ít nhưng lại hoàn thành tất cả những công việc ấy, còn hơn là thời gian biểu dày kín
nhưng thực hiện lại chẳng đâu vào đâu. Như vậy, mỗi ngày sẽ đến với bạn rõ ràng hơn, có kế
hoạch và mục đích. Bạn hãy biết nhìn nhận lại cách sắp xếp thời gian và cách thực hiện của mình,
bởi như vậy bạn mới có được những điều chỉnh kịp thời.
Hơn nữa, công việc này sẽ giúp bạn nhận thấy mình đang tiến kịp đến những mục đích nào. Sẽ có
lúc, bạn mắc phải sai lầm là dành quá nhiều thời gian để làm những việc nhỏ, trong khi đó lại dành
quá ít thời gian và công sức tập trung cho những công việc quan trọng và mang tính quyết định.
Bởi vậy bạn phải xác định được đâu là những công việc bằng mọi giá phải hoàn thành? Việc nào
là khẩn cấp và làm ngay? Những hoạt động nào có thể nhạy cảm về mặt thời gian và những hoạt
động nào sẽ không như thế? Những kế hoạch nào là quan trọng và phải đầu tư tỉ mỉ? Tự bạn phải

rằng mình tài giỏi hơn người khác hoặc bản thân họ không xứng
đáng phải làm những công việc mà người khác đang làm.
Cũng có những người tham công tiếc việc, lúc nào cũng cặm cụi vào công việc nhưng hiệu quả lại
chẳng được bao nhiêu. Họ tỏ ra thiếu quyết đoán trong công việc, không xác định được đâu là
việc quan trọng cần làm, đâu là những điều vụn vặt. Hơn thế nữa, những người này còn lo lắng và
sốt sắng vì nhiều thứ không cần thiết cho công việc của họ.
Ngoài ra, những người lãng phí thời gian còn có một số đặc điểm “nổi bật” mà những nhà lãnh đạo
trẻ nên phòng tránh:
* Không biết lên kế hoạch hoặc kỹ năng lên kế hoạch của họ rất tồi
* Không xác định được những nhiệm vụ cần ưu tiên hàng đầu
* Suốt ngày lo tham gia dự họp những cuộc họp…không có tác dụng
* Giao tiếp kém cỏi
* Không có khả năng để đưa ra quyết định
* Thiếu động cơ làm việc hoặc niềm đam mê cá nhân
* Thiếu sự rèn luyện ở bản thân
* Thường xuyên mắc sai sót trong công việc
* Hay chần chừ và trì hoãn
* Không chịu lắng nghe hoặc lờ đi lời chỉ dẫn của người khác
* Không có năng lực để phân công nhiệm vụ
Chính những đối tượng đánh mất thời gian ấy đang từng ngày từng giờ làm hại hệ thống làm việc
của cả xã hội. Bạn sẽ không bao giờ là kẻ lãng phí thời gian nếu bạn biết cách phát triển, nâng cao
năng lực, trình độ bản thân và giúp đỡ người khác. Nhiều khi, giúp đỡ người khác lại là giúp đỡ
Cựu Tổng thống Mỹ Benjamin Franklin
(1706 - 1790)
chính bản thân bạn.
Những nhà lãnh đạo biết cách hành động sẽ luôn biết tập trung nỗ lực, dành thời gian cho những
điều mà họ ưu tiên. Tuy nhiên, sẽ có lúc sếp trẻ như bạn không biết làm thế nào để cân bằng tất
cả những lĩnh vực trong cuộc sống xung quanh bạn. Liệu bạn có đồng ý với quan điểm rằng, được
cái này thì phải mất cái kia? Tại sao lại phải như vậy nếu như bạn biết cách cân bằng tất cả?
Chẳng hạn như, bạn thức khuya làm việc, đi sớm về muộn để thăng tiến và để kiếm tiền mà tỏ ra

hình? Trung bình thì mỗi người Mỹ trưởng
thành đã “chi” đến 4 tiếng mỗi ngày cho thú
vui này. Liệu đó có phải là cuộc sống bạn
thực sự mong muốn?
Nếu bạn có thể sắp xếp thời gian rảnh rỗi
để xem truyền hình, và chỉ xem những
chương trình mà bạn thích nhất, có ích cho
bạn nhất mà không trở thành “con nghiện”
cỡ nặng, lúc ấy bạn mới không là người
lãng phí thời gian. Hay Internet cũng cắt
xén của bạn khá nhiều thời gian, nếu bạn
không biết cách tận dụng và sắp xếp thời
gian phù hợp cho nó. Ngoài ra, mỗi ngày bạn dành bao nhiêu thời gian để dùng bữa với gia đình
mình, chăm sóc con cái, hỏi han người thân, gặp gỡ bạn bè và các mối quan hệ xã hội khác?
Làm lãnh đạo không nhất thiết phải…ngủ ít, cho dù bạn có bận rộn trăm công ngàn việc đến mấy,
hãy ưu tiên cho sức khoẻ của mình. Thói quen cắt giảm thì giờ dành cho giấc ngủ quả là tai hại.
Nhiều “sếp” trẻ sẵn lòng thức đêm đến 3 giờ sáng và chỉ chợp mắt khoảng 4-5 giờ đồng hồ, để rồi
suốt buổi sáng hôm sau anh ta trở nên…lẩn thẩn, cáu gắt với mọi người xung quanh, và không đủ
sáng suốt để làm được công việc gì thật hiệu quả.
Nhiều nhà lãnh đạo ủng hộ việc sử dụng nhật kí ghi lịch trình hoạt động của mình. Nó sẽ giúp họ
xem lại, nhìn nhận và chấn chỉnh kế hoạch hàng tuần. Nhiều khi việc những kế hoạch nhỏ như thế
sẽ giúp bạn nhận ra những bất ổn trong công việc và sinh hoạt của mình, từ đó bạn có thể thay đổi
hoặc từ bỏ thói quen xấu. Ovid, nhà thơ sống trong thời La Mã cổ đại có nói: “Những thói quen rất
dễ biến thành bản chất”. Hãy để bạn có được những bản chất đẹp từ những thói quen tích cực.
Tiết kiệm thời gian, nhiều khi cũng sẽ đồng nghĩa với việc bạn phải trả tiền cho sự tiết kiệm ấy.
Chẳng hạn như ai cũng biết là lãnh đạo nên tập trung vào những việc quan trọng và quy mô, thế
việc nhỏ và ít quan trọng hơn sẽ do ai làm? Bạn có thể tuyển dụng ngắn hạn một số người làm
giúp bạn những việc nhỏ đấy. Điều đó không có nghĩa là bạn tốn kém, lãng phí tiền bạc mà là một
sự đầu tư có hiệu quả.
Hãy là một nhà lãnh đạo biết cách tổ chức. Có vậy bạn mới biết tận dụng thời gian, tận dụng