THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CÔNG
TRÌNH VĂN HOÁ BỘ VĂN HOÁ
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CÔNG TRÌNH VĂN
HOÁ - BỘ VĂN HOÁ
1.1 . Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hoá được thành lập theo Quyết
định số 30/ VHTT của Bộ trưởng Bộ Văn hóa thông tin ngày 17/03/1979 với tên
gọi đầu tiên là “Xưởng nghiên cứu thiết kế công trình văn hoá”. Nhiệm vụ của
Xưởng lúc đó là giúp Bộ nghiên cứu, quy hoạch và thiết kế một số công trình văn
hoá thông tin, năm 1986 Xưởng đổi thành Viện thiết kế công trình văn hoá.
Sau 14 năm thành lập, Viện thiết kế công trình văn hoá đã trải qua những
thăng trầm khác nhau và đã khẳng định được vị trí của mình. Khi nền kinh tế của
nước nhà bước sang cơ chế thị trường, cùng với sự phát triển lớn mạnh của ngành
văn hoá đã gắn bó sự nghiệp xây dựng các công trình văn hoá trên khắp mọi miền
đất nước.
Để tạo điều kiện cho Viện thực hiện nhiệm vụ của mình và mở rộng quan hệ
với các đơn vị và các cơ quan khác cùng với định hướng quy hoạch các cơ quan
trực thuộc Bộ. Ngày 22/6/1993 Bộ trưởng Bộ Văn hoá thông tin ra Quyết định số
792/ QĐ/VHTT cho phép thành lập Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hoá
mà tiền thân là Viện thiết kế công trình văn hoá.
Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hoá là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập trực thuộc Bộ Văn
hoá thông tin, có con dấu và tài khoản riêng.
Địa chỉ của Công ty đặt tại: Ngõ 9 - Vân Hồ III - Quận Hai Bà Trưng - Hà
Nội.
Tài khoản mở tại Chi nhánh Ngân hàng công thương Hai Bà Trưng - Hà
Nội.
• Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây:
Đơn vị : 1000 đồng
ST
T

năm gần đây tiến triển tốt, lợi nhuận tăng đều mỗi năm. Là một doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh thì mục tiêu chính chính là lợi nhuận. Vì vậy đây chính là một dấu
hiệu tốt khi mà Công ty đang có kế hoạch cổ phần hoá. Một vấn đề mà hiện nay
đang được Nhà nước chủ trương, khuyến khích các doanh nghiệp Nhà nước tiến
tới cổ phần hoá.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Theo Quyết định số 792/QĐ/VHTT và giấy phép đăng ký kinh doanh số
108759 do Trọng tài kinh tế nhà nước cấp ngày 13/8/1993, Quyết định
25/QĐVHTT/2000 của Bộ Văn hoá thông tin bổ sung ngành nghề, Công ty Tư
vấn và thiết kế công trình văn hoá có chức năng nhiệm vụ sau:
- Tư vấn đầu tư kinh tế và kỹ thuật xây dựng.
- Thi công xây dựng, lắp đặt trang thiết bị nội ngoại thất và trang thiết bị kỹ thuật
cho các công trình xây dựng về văn hoá thông tin, thể thao, du lịch, vui chơi giải
trí, công trình dân dụng và công nghiệp.
- Thiết kế quy hoạch, lập dự án đầu tư, thiết kế mỹ thuật và tổng dự toán các dự
án và công trình xây dựng về văn hoá thông tin, thể thao, du lịch, vui chơi giải trí,
công trình dân dụng và công nghiệp.
- Nghiên cứu khảo sát: Khảo sát địa chất, khảo sát kỹ thuật công trình và điều
kiện môi trường bên ngoài, bên trong của công trình.
- Trang trí nội ngoại thất và mỹ thuật hoành tráng cho các công trình xây dựng về
văn hoá thông tin, thể thao, du lịch, vui chơi giải trí, công trình dân dụng và công
nghiệp.
- Kinh doanh các loại vật tư thiết bị phục vụ cho việc khảo sát, thiết kế, thi công
xây dựng và các loại hình dịch vụ theo chuyên ngành.
- Tổ chức liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để mở rộng
năng lực sản xuất kinh doanh.
• Đặc điểm về sản phẩm của Công ty:
+ Đối với sản phẩm thiết kế: Sản phẩm của ngành thiết kế chính là các bản
vẽ thiết kế các công trình để xây dựng, các công trình có thể là công trình văn hoá,
có thể là công trình dân dụng, cũng có thể là công trình công nghiệp. Chính vì thế

tốt yêu cầu tiến độ thi công mặc dù hệ số hao mòn còn lớn. Hầu như toàn bộ số
máy thi công của Công ty được giao cho Phòng Vật tư xe, máy bảo quản, sử dụng,
phục vụ và ậch toán cho các xí nghiệp và các đội xây dựng. Một số trường hợp
Công ty phải thuê máy thi công từ bên ngoài.
- Về nhân công: chủ yếu là Công ty thuê ngoài theo hợp đồng (đội xây dựng) còn
một phần nhỏ là công nhân thuộc biên chế Nhà nước. Hiện nay tổng số CBCNV
của Công ty gồm 117 người. Trong đó nhân viên quản lý là 16 người.
• Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty như sau:
Căn cứ v o dà ự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ,
quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình.
Sử dụng các yếu tố chi phí:
- Vật tư
- Nhân công
- Chi phí sản xuất chung
để tiến h nh tà ổ chức thi công xây
Sản phẩm xây lắp:
- Công trình
- Hạng mục công trình ho n th nh b n giao v à à à à đưa v o sà ử dụng
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Phụ lục 06.
+ Giám đốc Công ty.
Giám đốc Công ty là người được Bộ trưởng Bộ Văn hoá thông tin bổ nhiệm,
thay mặt nhà nước quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng, là người chỉ huy cao
nhất, chịu trách nhiệm trước nhà nước và Bộ trưởng về mọi mặt hoạt động và kết
quả công tác của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm chung quản lý toàn diện và
trực tiếp các khâu thông qua các phòng ban, các Xí nghiệp, các đội sản xuất trên cơ
sở chức năng nhiệm vụ được giao.
+ Các Phó giám đốc.
Công ty có 3 phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc : Phó giám đốc kinh
doanh, Phó giám đốc kỹ thuật thiết kế thi công các công trình, Phó Giám đốc kỹ

đưa ra các định mức hao phí vật tư phù hợp cũng như việc chấp hành những định
mức đó để đảm bảo sản xuất kinh doanh của đơn vị. Một nhiệm vụ quan trọng
khác của phòng là theo dõi, sửa chữa, bảo quản máy móc trang thiết bị để đảm bảo
năng lực khảo sát, thiết kế, thi công.
Ngoài ra, Công ty còn có bí thư đảng uỷ, chủ tịch công đoàn giúp Giám đốc hoạch định, thực hiện đường lối,
chính sách của Đảng; bảo vệ quyền lợi cán bộ công nhân viên.
1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty
1.4.1. Bộ máy kế toán
Phụ lục 07.
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng tài chính, kế toán thống kê của Công ty, đồng thời là
người quản lý hoạt động tài chính các đơn vị trực thuộc theo hệ thống dọc. Và là người chịu trách nhiệm cao nhất
về công tác kế toán trước Ban Giám đốc Công ty, chỉ đạo chung toàn bộ công việc kế toán của phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định
kết quả và lập các báo biểu kế toán.
Kế toán thanh toán – Tiền lương: Thanh toán các khoản thu chi và thanh toán
nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục. Và có nhiệm vụ
theo dõi và phản ánh tình dư Nợ, Có tài khoản tiền lương phải trả công nhân trong
Công ty, thanh toán các khoản tạm ứng của công nhân viên.
Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý đầy đủ công
suất của TSCĐ, theo dõi biến động TSCĐ theo phương pháp kê khai thường
xuyên, đặt ra trong công tác hạch toán TSCĐ, kiểm tra và sử dụng quỹ khấu hao cơ
bản, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật đổi mới
TSCĐ và tính đúng nguyên giá TSCĐ.
Kế toán thuế: Đảm nhiệm các nghiệp vụ về thuế.
Thủ quỹ – Kế toán ngân hàng: Tiến hành các hoạt động nhập xuất căn cứ vào
phiếu thu, phiếu chi. Ngoài ra còn có nhiệm vụ giao dich với Ngân hàng để huy
động vốn, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay. Tiến hành các nghiệp vụ thanh toán
qua Ngân hàng.
1.4.2. Hình thức ghi sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán sử dụng
1.4.2.1. Hình thức ghi sổ kế toán: