NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TẠI CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN.
* Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty xây dựng công trình giao
thông Việt - Lào em nhận thấy công tác kế toán vốn bằng tiền ở công ty có
những thuận lợi và khó khăn sau:
1. Thuận lợi: Công ty xây dựng công trình giao thông Việt - Lào là đơn vị
thành viên của tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8 hạch toán độc lập
tiền thân từ công trường đường 13 Bắc Lào, là công trình thắng thầu đầu tiên
với quốc tế của ngành giao thông vận tải tại Việt Nam tại cộng hòa dân chủ
nhân dân Lào.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với quy mô kinh doanh
rộng lớn nên đội ngũ kế toán ở công ty được đào tạo khá vững và am hiểu. Tinh
thần đoàn kết rất cao ban lãnh đạo công ty cùng luôn quan tâm và động viên cán
bộ rèn luyện về đạo đức tinh thần, cũng như kỹ năng nghiệp vụ khuyến khích
họ đoàn kết phấn đấu đi lên.
Hiện nay Công ty xây dựng công trình giao thông Việt - Lào đang sử
dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đồng thời áp dụng hình thức tổ chức
sổ kế toán "chứng từ ghi sổ" bộ máy kế toán của công ty được tổ chức lượng đổi
gọn nhẹ. Mỗi kế toán viên đều được phân công công việc rõ ràng trình độ của
nhân viên không ngừng được nâng cao thường xuyên được đào tạo và bồi
dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý
thuyết và thực tế tại công ty biết áp dụng những phương pháp hạch toán phù
hợp với thực tế phát sinh đồng thời có thể giảm được khối lượng công việc ghi
chép thừa để đạt được hiệu quả cao. Mỗi nhân viên kế toán đều giỏi trong việc
sử dụng máy vi tính nên công việc được thực hiện nhanh chóng, số liệu chính
xác.
Việc giữ gìn và bảo quản tiền mặt trong két được bảo đảm tính an toàn
cao các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh
tế mang tính liên tục và chính xác.
Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của "vốn bằng tiền"
hoàn toàn tuân thủ theo quy định và được chi tiết tối đa cho từng loại tiền sự chi

xé bỏ hay tẩy xóa.
- Phải có đầy đủ các chứng từ kế toán có giá trị pháp lí mới tiến hành
nhập xuất quỹ.
1.2. Thủ tục lập và trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt
Chứng từ gốc: - Hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh
toán tạm ứng, danh sách tạm ứng lượng, bảng thanh toán lương, thanh toán tiền
bảo hiểm….
Chứng từ ghi sổ: phiếu thu, phiếu chi.
Sổ sách kế toán: - Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết TK 111
- Sổ cái tài khoản 111
Quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt
Chứng từ gốc
Kế toán trưởng
Kế toán TM lập phiếu thu, chi và ghi sổ kế toán
Thủ tướng
đơn vị
Người nộp,
nhận tiền
Thủ quỹ thu xuất quỹ
Sau khi các chứng từ gốc được lập thì chuyển đến phòng kế toán được kế
toán trưởng kiểm duyệt và chuyển cho kế toán tiền mặt lập chứng từ ghi sổ
nghiệp vụ phát sinh đó. Sau đó kế toán tiền mặt sẽ chuyển lại cho kế toán
trưởng từ đó kế toán trưởng sẽ chuyển cho thủ trưởng đơn vị ký duyệt và đưa
cho người nhạn hay nộp tiền làm căn cứ để thủ quỹ tiến hành nhập, xuất quỹ.
Cuối ngày thủ quỹ chuyển tất cả chứng từ phát sinh trong ngày cho kế toán tiền
mặt để kế toán tiền mặt ghi sổ kế toán liên quan cuối cùng làm tư liệu để lưu trữ
theo quy định riêng của công ty.
Từ các chứng từ gốc tập hợp được làm cơ sở để lập phiếu thu, phiếu chi,
phiếu thu được lập thành 3 liên trong đó:
Liên 1: Lưu tại cuống phiếu

chuyển chứng từ ghi sổ và chứng từ gốc cho kế toán để làm cơ sở ghi sổ.