THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY
I,Kế toán tiền lương :
1.1. Lao động và phân loại lao động tại công ty TNHH Nam Sơn:
Tổng lao động hiện tại của công ty là 500 công nhân viên được phân làm 2 loại
là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Do lĩnh vực sản xuất tập trung của
công ty là nghành hàng may mặc nên số lượng là nữ trong công ty chiếm đa số
đến 94% còn lại 4% là nam,
- công ty còn có 1 quy định riêng với các lao động nữ , sau khi ký hợp đồng
lao động chính thức từ 5 tháng trở lên mới được mang thai.
- để bổ nhiệm một ứng cử viên đạt tiêu chuẩn vào làm việc trong công ty,
sẽ có một hợp đồng lao động nêu rõ các điều kiện lao động nêu rõ các
điều khoản về lương, thưởng, điều kiện làm việc và các nghĩa vụ quyền
lợi được chính thức ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao
động.
* Công ty sẽ áp dụng 1 trong các loại hợp đồng sau :
- Với những ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên, thời gian thử việc 60
ngày.
- Với những ứng viên tốt nghiệp trung cấp trở xuống thời gian thử việc là
30 ngày.
- Hợp đồng lao động có thời hạn (1năm đến 2 năm)
- Hợp đồng không thời hạn
1.2. Những quy định thời gian làm việc, thời gian làm việc của công ty
TNHH Nam Sơn
a , thời gian làm việc :
.Thời gian là việc 8h/ngày, 48h/tuần từ thứ 2 đến thứ 7
Lao động nữ trong các điều kiện sau được nghỉ 60phút mỗi ngày mà vẫn
được trả đủ lương:
1
Tất cả cán bộ công nhân viên trong công tycân phải được theo dõi theo
dõi chấm công qua hệ thống GPRO.
Các hình thức trả lương và các chế độ lương tại công ty:
Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là:
2
Giờ
bắt đầu
Giờ
ăn tra
Sau giờ
ăn tra
Hết ca Tăng ca
7h30
11h
(px1)
11h30
(px1)
16h 18h
7h30
12h
(px2)
12h30
(px20
16h 18h
2
2
- lương thời gian
- lương sản phẩm
- Nếu số ngày nghỉ > 15 ngày/tháng thì lương thời gian được tính theo công
thức sau:
lương thời gian = lương cơ bản/25.4 x Số ngày làm việc trong tháng
- Nếu số ngày nghỉ <=15 ngày/tháng thì lương thời gian được tính theo
công thức sau:
Lương thời gian = lương cơ bản-(lương cơ bản/25.4 x số ngày nghỉ + số ngày
chờ việc)
Năng suất công nghiệp (NSCN):
NSCN = tổng lương sản phẩm (tính đến18h) – tổng lương thời gian (bao gồm
cả thời gian làm việc chính thức và thời gian làm thêm đến 18h):
Lương thời gian tính NSCN = lương cơ bản /25.4/8 x tổng số h làm ( cả
chính và làm thêm đến 18h)
Nếu lương sản phẩm <= lương thời gian thì NSCN = 0.
ví dụ: chị Nguyễn Thi Nhàn trong tháng 2 năm 2008 đạt tổng lương sản
phẩm (bao gồm cả làm thêm đến 18h) là 1,200,000 đồng:
lương thời gian( bao gồm cả làm thêm đến 18h) là 650,000
năng suất công nghiệp của công nhân may là :
12,00,000 – 650,000 = 550,000 (đồng)
Lương sản phẩm :
Căn cứ vào số lượng sản phẩm làm ra trong ngày của công nhân phòng kế toán
dựa vào đơn giá của sản phẩm và ngày công của công nhân tính lương:
Tiền lương sản phẩm = Đg x Q
Trong đó :
- Đg : đơn giá
- Q : số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành
ví dụ : PX2 ngày 2 tháng 3 năm 2008 chị Nguyễn Thị Nhàn bên bộ phận may
đã hoàn thiện công đoạn may chắp sườn là 550 chiếc với đơn giá 80đồng /
chiếc .
áp dụng công thức tính trên ta có
+ , điều kiện xét thưởng cho công nhân làm đoạn mức BB:
1. % năng suất đạt >= 50%
2. % AQLđạt >= 90%
3. Không nghỉ quá 1ngày / tháng
5
5
5
4. Tiền thưởng : số tiền thưởng tương ứng với % năng suất x hệ số theo
năng suất đạt được.
Hệ số tính cho các mức năng suất đạt được khác nhau như sau :
60% <= NS <= 70% : hệ số 1.1
70% < NS <= 80% : hệ số 1.2
80% < NS <= 90% : hệ số 1.3
90% <NS <=100% : hệ số 1.4
% NS đạt từ 100% trở lên : hệ số 1.5%
II, kế toán chi trả tiền lương
2.1.sơ đồ hình thức sổ kế toán NKC (nhật ký chung) cho phần hành kế toán
“ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”:
6
6
6
GHI CHÚ: ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kỉêm tra
Kế toán căn cứ vào sổ theo dõi số lượng lao động của công ty bao gồm
các quýêt định của của cơ quan chủ quản bao gồm các hợp đồng dài hạn, hợp
toán trưởng kiểm tra xác nhận và gửi lại phòng kế toán để tiến hành phát
lương cho công nhân .
đối với công nhân được lấy lương 2 lần trong tháng : cứ mùng 5 hàng tháng thì
lấy lương tạm ứng và ngày 15 thì lấy lương công nhân
Với khối tính lương theo thời gian cứ mùng 10 hàng tháng thì được lấy lương
đối với các đối tượng làm thêm giờ theo quy định giờ đến và giờ tan ca, tất cả
các công nhân đều phải tự giác dập thẻ GPRO khi làm thêm giờ thì các công
nhân viên trước khi về cũng phải dập thẻ . hệ thống sẽ tự động chấm công giờ
làm thêm cho công nhân đúng theo những quy định của công ty.
2.2, chứng từ sử dụng để theo dõi lao động:
Để đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho công nhân viên trong công ty và thuận
tiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và thời gian thanh toán cho công
nhân viên, các khoản phụ cấp lương, thưởng đồng thời cung cấp các tư liệu cần
thiết cho công việc hạch toán các khoản chi phí của công ty … và 1 số nội dung
khác có liên quan công ty đã sử dụng các mẫu chứng từ cần thiết cho việc hạch
toán .
Bảng báo cáo nhân sự hàng ngày của công ty ( bảng chấm công )
Theo dõi ngày công làm việc thực tế của công nhân những tình trạng như
nghỉ việc , nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ theo chế độ BHXH… báo cáo nhân sự
hàng ngày là căn cứ để tính trả lương và các chế độ cho từng công nhân viên và
cũng là để quản lý số lương lao động.
8
8
8
Mỗi bộ phận (phòng ban, tổ, phân xưởng…) phải lập báo cáo nhân sự
hàng tháng, hàng ngày các tổ trưởng căn cứ vào tình hình số lượng lao động của
tổ mình được theo dõi trên hệ thống và tình hình thực tế của tổ mình , bảng báo
cáo nhân sự tương ứng từ cột 1đến 31 theo quy định để chấm công.
4. bảng thanh toán lương hành chính.
2.4, kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động tại công ty:
để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trong công ty
hàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận
phòng ban . trên bảng thanh toán lương kế toán thể hiện bao gồm bậc lương
lương thời gian, các khoản phụ cấp, cùng với việc tổng hợp chi tiết các chứng
từ có liên quan phiếu nghỉ ốm, BHXH … bảng thanh toán lương và BHXH
sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho
công nhân viên trong công ty.
- tất cả các ngày nghỉ trên người lao động phải có giấy chứng nhận nghỉ ốm
hưởng BHXH của cơ sơ khám chữa bệnh nơi người lao động đăng ký
khám ban đầu .
- khi người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao đông thì
phải báo cho người quản ký biết và phảI gửi đơn xin nghỉ việc tới phòng
nhân sự :
10
10
10
Nam sơn co.LTD
PHIẾU CHI
Họ và tên : Lê thị Kiều Anh
địa chỉ : phòng kế toán
Lý do chi : thanh toán tiền BHXH
Số tiền : 200.800
Số tiền viết bằng chữ : hai trăm nghìn t
Mẫu số :02- TT
(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC)
Ghi chú
Số ngày nghỉ
Số tiền
Trong
kỳ
LK từ
ĐN
A B C 1 2 3 4 5 D
1. Khám thai
1
Nguyễn Thị
Hằng 0104028836 484,300 04/2003 2 2 37,300
2
Trần Thị Minh
Yến 0105005547 484,300 08/2003 5 5 93,100
3
Nguyễn Thị
Xuyến 0105061119 484,300 05/2005 2 2 37,300
4
Nguyễn Thị
Dung 0105061200 484,300 06/2005 2 2 37,300
5 Đào Thị Huế 0105061225 484,300 06/2005 1 1 18,600
6
Mã
NV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Vũ lan Anh 00001
7
2 Phạm thị ánh 00002
5
3 Bùi thị Lan 00139
4 Phan thị Vân 00016
7
5 Vũ Thị Hợp 00030
9
6 đoàn thị Mai 00045
6
7 Hà thị Hồng 11123
4
8 Mai thị Hoà 00076
9
9 Hà thị Thuỷ 00028
7
1
0
Vũ thị Thu 00057
8
Tổng cộng
Tổ trưởng ký:
công ty kế toán tiến hành tính lương cho cán bộ công nhân viên:( bảng
thanh toán lương cụ thể )
B ảng thanh toan lương công nhân tháng 2 năm 2008 (exel) trang 33
Ví dụ : tính lương cho nhân viên : Trần thị Gấm
Mã nhân viên 0003
Ta có : tổng lương = lương thời gian + các khoản phụ cấp khác + bù lương
làm đêm 22h + lương ngoài giờ + thưởng ngày công
Trong đó : bù lương làm đêm =bậc lương /25.4 /8 x số h làm đêm x 0.3
Lương ngoài giờ = bậc lương /25.4/8 x số h làm ngoài h x 1.5 +
(bậc lương /25.4/8)
Vởy tổng lương của nhân viên trần thị Gấm là:
= 1.200.787 + 0 + 0 + 0 + 0 +0 = 1200.787 đ
Cách tính lương tương tự ta có bảng trên .
Bảng thanh toán lương hành chính áp dụng cho các bộ phân sau:
Vệ sinh , kiểm tra chất lượng ,cơ điện bảo dưỡng, nhân viên làm thẻ thợ phụ
,……
Đối với các công nhân làm việc trong các công ty, khi phòng kỹ thuật nhận
được các đơn đặt hàng tới công ty , sau khi tiến hành kiểm tra và làm mẫu
phòng kỹ thuật sẽ tiến hành giao khoán cho các phân xưởng :
Vì vậy chứng từ để hạch toán kết quả lao động của bộ phận là :
+ hợp đồng giao khoán
+ biên bản nghiêm thu sản phẩm
Cụ thể tháng 3 năm 2008 PXI nhận được biên bản giao khoán hoàn thành
5000 mẫu áo hàng dệt kim đã quy định đơn giá :
đơn giá cắt / 1áo : 381đ
đơn giá là 1 áo : 120đ
đơn giá Hoàn thiện : 209đ
đơn giá may 1 áo : 1372đ
Tổng đơn giá áo : 2082 đHỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
(Ngày 2 tháng 2 năm 2008 )
nhân tổ mình hoàn thành công việc . khi nhận sản phẩm hoàn thành thoả
mãn các điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng giao khoán công việc . hai
bên sẽ tiến hành lâp 1 biên bản : biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán .
Copyright: Tài liệu đại học ©