MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH
DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HÒA
3.1. Một số nhận xét và ý kiến đóng góp về công tác hạch toán vật liệu - dụng
cụ tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hòa
a Đánh giá chung:
Ở bất cứ doanh nghiệp nào cũng vậy cần phải nghiên cứu và sử dụng công
cụ dụng cụ phù hợp với yêu cầu sản xuất cụ thể. Nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ là một trong 3 yếu tố cơ bản và quan trọng của qúa trình hoạt động sản xuất
xây dựng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
xây dựng Tân Hoà. em đã tìm hiểu và nắm vững công tác hạch tán NVL, CCDC
của Công ty và những ưu khuyết điểm trong quá trình hạch toán.
Công ty vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung và quản lý
phù hợp với doanh nghiệp. Toàn bộ công tác kế toán của Công ty đều thực hiện
tại phòng kế toán đã góp phần giải quyết nhanh chóng các nhiệm vụ của từng
nhân viên kế toánvà hiệu quả kinh tế trong việc quản lý NVL, CCDC
Hoàn thiện công tác lập chứng từ ban đầu: Các chế độ ghi chép ban đầu từ
việc lập chứng tứ, luân chuyển chứng từ(phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá
đơn, sổ chi tiết…) đã được công ty quy định và tuân thủ rõ ràng theo đúng chế
độ ban hành.
Về thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho vật tư. Công ty hiện nay đang xây
dựng hai hình thức xuất kho là xuất qua kho và không qua kho góp phần quản lý
tốt NVL.
Công ty tổ chức tốt công tác hạch toán chi tiết VL, CCDC theo phương
pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất của công ty về việc
thi công công trình mà doanh nghiệp hoàn thành mang tính chất nhiều danh
điểm vật tư. Theo phương pháp này giúp kế toán ghi cụ thể từng loại vật tư một
cách chính xác, kịp thời. Vật liệu nhập kho tính theo phương pháp giá thực tế
từng lần nhập. Việc sử dụng chứng từ ghi sổ làm tăng cường chức năng kiểm tra
của kế toán góp phần làm cơ sở vững chắc cho việc tập hợp chi phí SX

trình do vòng quay hàng tốn kho và thu hồi vốn lâu, dẫn đến ứ đọng vốn, hiệu
quả chưa cao.
Ba là, sự phối hợp giữa các phòng ban cũng như các đội ngũ cũng chưa
thật chặt chẽ, nên việc luân chuyển chứng từ, hồ sơ, thanh quyết toán công
trình, phân bổ chi phí chưa kịp thời nên còn ảnh hưởng không nhỏ đến nghiệp
vụ kế toán thống kê của Công ty.
3.2. Một số ý kiến đóng góp
3.2.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Chứng từ ban đầu là số liệu rất quan trọng trong công tác kế toán vỡcỏc
chứng từ ban đầu được ghi ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phat sinh. Đó chính là
cơ sở căn cứ pháp lý cho việc ghi sổ kế toánđồng thời tổ chức đúng đắn hợp lý
và hợp pháp của chứng từ ban đầu quy định tính chất chính xác và hợp lý của
phương pháp kế toán tiếp theo. Do vậy côn ty cần khôi phục hạn chế sử dụng
các chứng từ. Cụ thể như hạn chế việc sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử
dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để nhằm phản ánh Giám đốc và nhằm
hạn chế một số tiêu cực trong quản lý vật tư.
3.2.2. Hoàn thiện quá trình hạch toán nguyên vật liệu, dụng cụ trên
phần mềm kế tóan
Việc hạch toán kế tóan NVL, CCDC tại Công ty TNHH Sản xuất – Kinh
doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà hết sức phức tạp vì công ty có nhiều thứ vật
tư để sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán bằng tay khó tránh khỏi sai sót nên
Công ty cần hoàn thiện việc trang bị máy móc để phục vụ cho công việc kế toán
và toàn bộ thông tin của Công ty nói chung một cách chính xác, rõ ràng ý.
Tránh sai sót làm thất thoát chi phí sản xuất.
3.2.3. Hoàn thiện quá trình phân loại vật liệu và sử dụng tài khoản
hạch toán
Hiện nay tại phòng tài chính kế toán của Công ty vật liệu được phân loại
và mã hóa trên máy vi tính thành 6 nhóm như sau:
Mã vật tư Tên vật tư
NL Nhóm nguyên vật liệu chính

sự rườm rà phức tạp không cần thiết, điều đó đôi khi làm chậm tiến độ sản xuất.
Để khắc phục điều này Công ty có thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho
từng phân xưởng và theo đó các phân xưởng xuống lĩnh vật tư. Phiếu này do
phòng kế hoạch lập và nêu quy định sẽ mỗi lần xuất vật tư không nên quá một
số lượng nào đó, để tránh tình trạng tồn ở phân xưởng quá nhiều.
Phương pháp ghi phụ liệu
Phiếu này có thể dùng cho một hay nhiều loại vật tư:
Hạn mức được duyệt cho một hay nhiều loại vật tư: Hạn mức được duyệt
trong tháng là số lượng vật liệu được duyệt trên cơ sở khối lượng sản xuất sản
phẩm trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị
sản phẩm.
Số lượng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức được
duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần, số lượng thực xuất từng lần.
Phiếu này được lập làm hai liên đến kho, người nhận vật tư giữ 1 liên,
một liên giao cho thủ kho.
Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho cả 2 phiếu cộng số thực xuất
trong tháng để ghi thẻ kho và ký tên vào phiếu xuất. Sau đó chuyển cho phòng
kế hoạch 1 liên, còn lại gửi về phòng kế toán.
Phiếu này có mẫu như sau: