PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM CẢI TIẾN VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HƯNG YÊN.
I. NHẬN XÉT CHUNG
1. Những ưu điểm
a. Về công tác quản lý
Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên là một đơn vị kinh doanh nhiệm vụ
chủ yếu là mua vào, bán ra, tạo được lợi nhuận cho toàn công ty mà trong điều
kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường thì lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng có ý
nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Lợi nhuận được
xem như là một trong những đòn bẩy đảm bảo cho tình hình tài chính của Công
ty được vững chắc. Trong quá trình kinh doanh, Giám đốc công ty đã đưa ra
những quyết định đúng đắn cùng với sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể CBCNV
trong Công ty đã mang đến sự thành công, đẩy lùi được những khó khăn trước
mắt và hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn.
Các phòng ban chức năng của Công ty đã được tổ chức sắp xếp gọn gàng
phù hợp với quy mô của Công ty. Song song với quá trình biến đổi hệ thống tài
chính của Công ty, biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp kế toán.
Với kinh nghiệm trong công tác quản lý, với nhận thức đúng đắn và đưa
ra những giải pháp phù hợp với điều kiện và tình hình mới về quản lý, bộ máy
quản lý của Công ty đã điều hành và đưa Công ty đi vào hoạt động kinh doanh
ngày một hiệu quản hơn.
Công ty đã tạo điều kiện cho CBCNV nâng cao trình độ chuyên môn của
mình bằng cách liên tục cử cán bộ đi học các lớp về chuyên môn nghiệp vụ, đại
học . . . có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được mục tiêu đưa công ty không
ngừng lớn mạnh và trưởng thành.
Bên cạnh đó Công ty không ngừng tiến tới việc sử dụng quỹ tiền lương
ngày càng có hiệu quả bằng việc đáp ứng tốt được đời sống của CBCNV tạo ra
không khí hăng say trong lao động SXKD.
b. Về công tác kế toán của Công ty
Kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được
cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.
Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm
bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa
học, hợp lý, dễ hiểu thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.
Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng như chế độ đã
quy định. Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng
thời hạn quy định. Công ty trả lương cho CNV 2 lần trong tháng, có tạm ứng
như vậy sẽ tạo điều kiện cho CBCNV trong việc chi tiêu , sinh hoạt cá nhân khi
cần thiết mà không phải chờ đến cuối tháng.
Với những ưu điểm về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và
công tác kế toán tiền lương nói riêng cho ta thấy rằng Công ty đã hoạt động
kinh doanh theo đúng chế độ hiện hành và đang trên đà phát triển. Tuy nhiên
bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên vẫn còn 1 số
tồn tại cần phải khắc phục.
2. Những tồn tại trong Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên
a. Về công tác quản lý
Công ty không thường xuyên cử người đến các đơn thuộc Công ty tại các
địa bàn khác nhau vì vậy mà không kiểm tra, giám sát hay thúc đẩy hoạt động
bán hàng ở các đơn vị đó.
Mặc dù Công ty đã cho phép CBCBV đi học thêm để nâng cao trình
chuyên môn của mình nhưng trong thời gian đi học thì CNV không được hưởng
lương. Điều đó sẽ khiến cho CNV không yên tâm để học tập.
b. Về công tác kế toán
Công ty áp dụng hình thức " nhật ký chứng từ " cho công tác kế toán tại
Công ty. Hình thức này không thích hợp với kế toán bằng máy vì vậy không tận
dụng được khả năng, trình độ kế toán máy của nhân viên kế toán.
c. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để đảm bảo là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của người lao động
và gia đình của họ thì tiền lương không chỉ có vai trò đảm bảo sự bù đắp sức lao
động mà họ bỏ ra trong suốt quá trình lao động mà còn là yếu tố vật chất
của Công ty.
1. Về công tác quản lý.
Vì Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc hoạt động ở các địa bàn khác nhau,
để nắm bắt rõ được hoạt động bán hàng tại các đơn vị này, bộ phận quản lý nên
thường xuyên cử người đến kiểm tra, giám sát hoạt động tại đó. Như vậy mới có
thể thúc đẩy được công việc kinh doanh, tăng thu nhập cho Công ty.
Công ty nên quan tâm đến lợi ích của CNV hơn nữa. Công ty nên tạo điều
kiện cho CNV yên tâm đi học để nâng cao trình độ chuyên môn của mình để
phục vụ cho lợi ích chung của toàn Công ty. Trong thời gian nghỉ phép để đi
học, Công ty nên cho phép CBCNV được hưởng 100% lương để vẫn có thể ổn