CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Để một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì
yêu cầu quản lý, sử dụng đối với mỗi phần hành kế toán đều đóng vai trò
quan trọng trong sự trưởng thành của mỗi doanh nghiệp. Một trong các phần
hành kế toán đó là kế toán TSCĐ. Bởi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất
được hay không thì phải có cơ sở vững chắc từ TSCĐ. Tuy nhiên, để quản lý
tốt thì việc trích khấu hao đối với những TSCĐ phải trích là một yếu tố quan
trọng trong việc bảo toàn vốn cố định. Bởi trích khấu hao không chỉ có thể
giúp doanh nghiệp có thể thu hồi vốn mà nò còn có vai trò là một phần chi phí
sản xuất được tính trong kỳ. Do đó việc trích khấu hao phải đúng theo quy
định hiện hành của Bộ tài chính.
Kế toán có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối
tượng và nội dung công việc kế toán. Để từ đó có thể kiểm tra giám sát các
khoản thu chi tài chính, tình hình quản lý, sử dụng vốn, vật tư và tài sản cố định.
Chính vì lý do trên trong quá trình thực tập cùng với sự giúp đỡ rất lớn
của các cô chú và các anh chị trong công tác và làm việc tại doanh nghiệp nên
tôi đã quyết định được hướng đi đúng đắn và phù hợp với khả năng của bản
thân đó là việc lựa chọn chuyên đề kế toán TSCĐ. Nhờ đó mà sau khi ra
trường giúp tôi hiểu một cách sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã học,
từ đó có thể vận dụng vào thực tế và biết thêm được việc quản lý TSCĐ như
thế nào? Sao cho đạt hiệu quả cao?
II. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TSCĐ
1. Thuận lợi
Tài sản cố định là một phần tất yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đó mà việc quản lý yếu tố đã nêu là một yêu cầu cần phải đảm bảo tính
chính xác và trung thực.
1 1
Chính vì vậy trong quá trình quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh
doanh nghiệp đã tuyển dụng được những nhân viên kế toán, đặc biệt là kế
toán tài sản cố định có kinh nghiệm dày dặn và tay nghề cao. Điều này giúp

Lập thẻ TSCĐ
Số TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ
- Tài sản cố định vô hình
Đặc điểm:
Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh có giá trị lớn và thời
gian sử dụng lâu dài. Không bị thay đổi về mặt hình thái mà chỉ thay đổi về
mặt giá trị trong quá trình sử dụng.
* Các chứng từ sử dụng: Biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản
thanh lý tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định biên bản kiểm kê
TSCĐ.
Quy trình luân chuyển:
Giải thích: Ghi hàng ngày
Diễn giải: Hàng ngày khi kế toán TSCĐ nhận được chứng từ gốc như:
biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ…. kế toán phải lập thẻ
TSCĐ. Sau đó ghi vào sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng để theo
dõi tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. Cũng căn cứ vào những
chứng từ gốc đó, kế toán dùng để ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK211.
* Kế toán tăng TSCĐ
3 3
- Thủ tục đưa TSCĐ vào trong sản xuất: trước khi đưa TSCĐ vào trong
sản xuất kinh doanh, phải thành lập ban giao nhận TSCĐ để tổ chức và lập
thẻ TSCĐ sau đó lập hồ sơ cho từng TSCĐ và tổ chức hạch toán chi tiết, tổng
hợp từng TSCĐ tăng thêm.
a. Biên bản giao nhận TSCĐ:
Biên bản này, nhằm xác định giao nhận TSCĐ khi doanh nghiệp hoàn
thành việc mua sắm, xây dựng, tự chế….
Chứng từ này do bản giao nhận TSCĐ lập. Mỗi một lần giao nhận
TSCĐ phải lập một bản thành 2 liên, mỗi chứng từ sau đó phải có các chữ ký
của cá nhân có liên quan. Biên bản giao nhận được chuyển tới bộ phận kế
toán để lập hồ sơ kế toán, lập thẻ TSCĐ và dùng để ghi sổ chi tiết và sổ tổng

Nguyên giá TSCĐ
tài liệu kỹ thuật
Giá mua Cước CP
CP chạy
thử
NG
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 E
01 Máy đầm Đ-211 VN 2003 2005 3 năm 30.000.000 600.000 525.650 31.125.650 Tập hướng dẫn sử
dụng và báo của
máy phiếu BHSP
Dụng cụ phụ tùng kèm theo
STT Tên, mã hiệu, quy cách ĐVT Số lượng Giá trị
A B C 1 2
Cộng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Người giao
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Người nhận
(Ký, họ tên, đóng dấu)
5 5
* Phương pháp ghi:
- Cột A: Ghi số thứ tự, tên của tài sản: Máy đầm
- Cột C: Ghi số hiệu tài sản: Đ-211
- Cột D: ghi nước sản xuất: Việt Nam (VN)
- Cột 1: ghi năm sản xuất: 2
- Cột 2: ghi năm đưa vào sử dụng: 5
- Cột 3,4,5: ghi các yếu tố cấu thành lên nguyên giá.

Số hiệu
chứng
từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày,
tháng,
năm
Diễn giải NG Năm
Giá trị hao
mòn
Cộng dồn
A B C 1 2 3 4
210 28/5/2003 Mua 1 máy đầm
phục vụ công tác xây
dựng
31.125.650 2006 10.375.216
Dụng cụ phụ tùng kèm theo
STT Tên, quy cách dụng
cụ phục tùng
ĐVT Số lượng Giá trị
A B C 1 2
Cộng
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số 210 ngày 1 tháng 5 năm 2005
Lý do giảm:………………………………………………..
7 7
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
* Phương pháp lập thẻ:

sản
xuất
Tháng năm
đưa vào sử
dụng
Số hiệu
TSCĐ
Nguyên
giá TSCĐ
Khấu hao Khấu
hao đã
đến khi
ghi giảm
TSCĐ
Chứng từ
Lý do
giảm
TSCĐ
Thời
gian sử
dụng
Mức
khấu hao
SH NT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 188 27/4 Máy đột dập VN T6/2004 S-188 51.000.000 2 năm
2 67 Máy trộn Nga T7/2004 T-67 35.720.000 2 năm
… … …. …… … … …. …… … …. …… … …. ……
5 210 T5/2005 Máy đầm VN T5/2005 Đ-211 31.125.650 3 năm
Người ghi sổ

Ghi chú
Chứng từ Tên nhãn hiệu,
quy cách
TSCĐ, DC
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Số tiền
Chứng từ
Lý do Số lượng Số tiền
SH NT SH NT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
210 5/2005 Máy đầm Máy 1 31.125.650 31.125.650
11 11
* Phương pháp ghi sổ: Sổ đóng thành quyển để theo dõi tình hình trang
bị TSCĐ và dụng cụ cho từng bộ phận phân xưởng, phòng ban trong một số
năm nhất định. Mỗi một phòng ban, phân xưởng mở thành 2 quyển. Một
quyển cho kế toán TSCĐ quản lý và ghi chép, một quyển do phòng ban mở và
theo dõi.
Dựa trên các chứng từ gốc: Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi cho phần
tăng tài sản và công cụ dụng cụ trong các cột từ cột 1 đến cột 7.
Với chứng từ: Biên bản thanh lý tài sản cố định để ghi cho phần ghi
giảm TSCĐ và công cụ dụng cụ trong các cột từ 8 đến cột 12.
* Ghi sổ tổng hợp: bao gồm sổ cái TK 211, sổ nhật ký chung
+ Sổ nhật ký chung
Mục đích: Dùng để ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan
đến TSCĐ trong kỳ.
Cơ sở ghi: các chứng từ gốc như: Biên bản giao nhận TSCĐ (ghi tăng
TS), biên bản thanh lý TSCĐ (ghi giảm TS), bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
hàng tháng…).
Mẫu sổ: