LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP
HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI
3.1.Đánh giá khái quát về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện
Hà Nội
3.1.1.Ưu điểm
Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế mới nền kinh tế thị trường, các doanh
nghiệp Việt Nam như được tiếp thêm luồng sinh khí mới. Trong vòng gần 20 năm
đổi mới, các doanh nghiệp ngày càng chủ động, nhạy bén hơn trong cơ chế thị
trường. Các hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng quy mô, chất lượng
ngày càng được nâng lên. Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là một bước đi
đúng đắn phù hợp với qui luật phát triển của nền kinh tế thị trường.
Công ty cổ phần xây lắp bưu điện Hà nội ( Tiền thân là Công ty xây lắp bưu
điện Hà Nội ) được cổ phần hoá từ một doanh nghiệp nhà nước và chính thức hoạt
động theo Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần từ ngày 1/1/2001. Qua 2
năm hoạt động, Công ty đã tự khẳng định mình bằng những bước đi vững chắc
trong cơ chế thị trường . Sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển; Từ
chỗ chỉ xây lắp các công trình thông tin bó hẹp trong địa bàn thành phố Hà Nội,
đến nay Công ty đã mở rộng nhiều ngành nghề như : Thiết kế các công trình BC-
VT, Thi công các công trình phát thanh truyền hình, thi công các công trình dân
dụng, kinh doanh nhà, kinh doanh xăng dầu ... và đã có công trình ở 35 tỉnh thành
trên cả nước. Doanh thu năm 2002 đạt 106% KH – tăng 21% so với năm 2001;
Lợi nhuận đạt 101% KH tăng 13% so với năm 2001; Lãi cổ tức 14% (Năm 2001 là
13% ). Công tác kế toán và quản lý chi phí, quản lý hành chính đã từng bước đi
vào nề nếp đảm bảo chặt chẽ, tiết kiệm và đạt hiệu quả thiết thực.
Đạt được kết quả đó, ngoài sự năng động sáng tạo của lãnh đạo Công ty, sự
nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên còn có sự đóng góp đáng kể
của công tác kế toán. Kế toán phải đảm bảo cung cấp cho Lãnh đạo và các phòng
ban liên quan những thông tin cần thiết để kịp thời sử lý khi tham gia đấu thầu

Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội là:
- Về luân chuyển chứng từ: công ty có địa bàn hoạt động sản xuất rộng trên
khắp cả nước, tuy vậy công ty đã rất cố gắng trong việc tập hợp chứng từ về phòng
kế toán. Theo em được biết, với hình thức giao khoán các đội phải hoàn thành
công trình trong một thời gian do lãnh đạo công ty quy định ( dựa trên thời hạn
hợp đồng ký kết với bên A) và trong thời gian đó phải nhanh chóng hoàn chứng từ
về phòng kế toán để kế toán kịp thời xử lý và ghi chép chính xác các nghiệp vụ
thực tế phát sinh. Nếu quá thời hạn thì đơn vị thi công sẽ phải chịu mức lãi suất
trên giá trị khối lượng xây lắp dự toán đã giao, và mức lãi suất được tính theo lãi
suất của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm hết hạn. Đây là biện pháp để khuyến
khích các đội, các chủ nhiệm công trình phải đốc thúc việc tập hợp chứng từ ban
đầu cho các chi phí thực tế phát sinh tránh những sai sót trong công tác kế toán tập
hợp chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm.
TRẦN THU QUYÊN 2 K37/21/09
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
- Về kế toán tập hợp chi phí vật tư: căn cứ vào giá dự toán được lập từ khi
tham giá đấu thầu và định mức của từng khối lượng công việc cụ thể để các đội
tiến hành xin xuất vật tư hay mua vật tư đã đảm bảo cho quá trình thi công diễn ra
liên tục và thường xuyên kiểm tra được khối lượng chi phí vật liệu dùng cho công
trình nhất thiết không được vượt quá giá trị dự toán .
Việc các vật tư, nguyên vật liệu được kế toán mã hoá đã đem lại hiệu quả
cao trong công tác quản lý tránh được các mất mát vật tư ảnh hưởng đến lợi ích
của công ty. Việc tập hợp được các bảng kê chi phí vật liệu xuất cho công trình tạo
điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ kế toán được nhanh chóng, dễ dàng
- Về kế toán tập hợp chi phí nhân công: Hình thức giao khoán được sử dụng
đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc
cả về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tình hình lao
động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công do kế toán
ở đội thực hiện, đối với công nhân thuê ngoài đã xác định được đơn giá công việc

Theo em trong hình thức chứng từ ghi sổ có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là
sổ kế toán tổng hợp nhưng tại công ty chỉ sử dụng bảng kê chứng từ có nội dung
gần giống với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này sẽ gây khó khăn trong việc
nhận dạng các chi phí phát sinh.
* Về công tác quản lý:
Trên thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở công ty gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động của việc xây lắp có những
đặc điểm riêng. Địa điểm phát sinh chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau và
thường cách xa phòng tài chính kế toán của công ty nên việc kiểm tra theo dõi các
khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công không được tiến hành một cách
thường xuyên dẫn đến việc tập hợp chi phí đôi khi thiếu chính xác, không phản
ánh đúng chi phí của từng công trình, hạng mục công trình.
* Về công tác quản lý vật tư:
Đối với những vật tư do công ty mua nhập kho hay do công ty tự sản xuất
gia công nhập kho thì công ty đã có biên bản kiểm nghiệm đánh giá vật tư trước
khi nhập kho. Đây là biểu hiện tốt thể hiện sự cẩn thận của công ty. Tuy nhiên
công ty lại không thực hiện lập các biên bản kiểm nghiệp đánh giá vật tư đối với
những vật tư mua ngoài xuất thẳng cho công trình. Thế mà giá trị các loại vật tư do
công ty giao cho các đội thi công tự mua và đưa vào công trình thường có rất lớn.
Chính vì không thực hiện biện pháp quản lý này mà có thể sẽ dẫn đến tình trạng
thất thoát vật tư, hay đưa những vật tư không đạt tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật vào,
và từ đó nó sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty, giảm chất lượng công trình, hạng
mục công trình, hay sâu xa hơn nó sẽ làm cho công ty mất uy tín trong hoạt động
xây lắp của mình.
* Về công tác kế toán tập hợp chi phí nhân công:
Tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội, cuối tháng kế toán phải căn
cứ vào nhiều bảng thanh toán lương dẫn đến khó khăn trong việc tính toán, mất
nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn trong quá trình hạch toán chi phí nhân
công.
TRẦN THU QUYÊN 4 K37/21/09

ảnh hưởng lớn đến chỉ tiêu lãi lỗ trên báo cáo xác định kết quả kinh doanh, và gây
khó khăn cho công tác quản lý, khiến cho người lao động sẽ không ý thức trong
việc sử dụng và gìn giữ tài sản của công ty.
* Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Đối với khoản chi phí nhân công quản lý ở đội công ty công ty không tập
hợp ở Tk 6271 mà lại tính trên tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp
TK 6221. Việc tính như vậy sẽ làm khoản chi phí sản xuất chung giảm xuống, và
chi phí nhân công trực tiếp tăng lên. Mặc dù tổng chi phí trong giá thành không
TRẦN THU QUYÊN 5 K37/21/09