PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ CỦA CÔNG
TY VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ DỤNG CỤ CƠ KHÍ
I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ DỤNG CỤ CƠ KHÍ
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1. Lịch sử hình thành
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là một trong những tổng công ty
lớn của Việt Nam được Bộ vật tư quyết định thành lập vào ngày 22 tháng 12 năm
1971.
Từ năm 1971- 1975 Công ty vật liệu điện là công ty chuyên doanh nghành
hàng của trung ương có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật
liệu tổng hợp các tỉnh và công ty hoá chất vật liệu điện – Hà Nội.
Từ 1976 - 1980, phương thức kinh doanh của Công ty không thay đổi nhưng
ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điều hành cho các
công ty chuyên doanh nghành hàng khu vực trực thuộc Tổng công ty Hoá chất -
Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Thái
nguyên, Hải Phòng.
Từ 1980 - 1983, Công ty là thành viên của liên hiệp cung ứng vật tư khu vực
1. Phương thức kinh doanh vẫn giữ nguyên nhưng địa bàn chỉ còn lại 6 tỉnh và Hà
Nội, công ty trở thành công ty chuyên doanh nghành hàng khu vực.
Năm 1985 tên công ty được đổi thành: "Công ty vật liệu điện và dụng cụ
cơ khí "
Năm 1993 theo nghị định 388/HĐBT công ty được thành lập lại theo quyết
định số 613/TM-TCCB ngày 28 –5-1993 của Bộ trưởng Bộ Thương mại, từ năm
1994 Công ty trực thuộc Bộ Thương mại và sử dụng tên giao dịch là ELMACO
Trụ sở đặt tại: 240 Tôn Đức Thắng – Hà Nội
Điện thoại: (84 – 4) 8511918, 8510134, 5114010
fax: (84 – 4) 8514315
E- mail: ELMACOnk@hn. Vnn. Việt Nam
Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân theo pháp luật, có quyền và các nghĩa
vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số
vốn do công ty quản lý, có con dấu, tài khoản và các quỹ tập trung.
trường."
Từ năm 1993 ELMACO đã thực sự tự chủ về mọi mặt, những vấn đề về tổ
chức mạng lưới, tổ chức kinh doanh, củng cố theo chiều sâu thị trường được mở
rộng với hệ thống các chi nhánh, cửa hàng khắp mọi miền đất nước. Hình thành
những bộ phận mới trong cơ cấu tổ chức như phòng Marketing, mặc dù chưa được
quyền xuất nhập khẩu trực tiếp nhưng nhờ tổ chức tốt các mối quan hệ với thị
trường ngoài nước nên ELMACO đã tổ chức phòng xuất nhập khẩu là đầu mối
chính để tạo nguồn ngoài nước và phát triển mặt hàng, phát triển thị trường mới.
Năm 1994 ELMACO được xuất nhập khẩu trực tiếp công ty đã có thị trường
cung cấp rộng lớn, đối tác cung cấp tin cậy mà còn thành thạo trong nghiệp vụ kinh
doanh xuất nhập khẩu. Doanh thu của ELMACO đã tăng liên tục trong giai đoạn
này, từ 67 tỷ đồng năm 1991 đến 362 tỷ đồng năm 1994.
Sau giai đoạn thành công có tính đột phá, những dấu hiệu trì trệ và bất ổn
trong hoạt động kinh doanh của ELMACO đã xuất hiện. Trước hết là sự mất cân
đối giữa tiềm lực và quy mô họat động, với số vốn mà nhà nước giao năm 1991 chỉ
đáp ứng được trên 20% nhu cầu vốn kinh doanh và số vốn đó trong những năm
tiếp sau chỉ đáp ứng từ 7 – 15% nhu cầu. Tỷ lệ vốn chủ sở hữu thực tế sử dụng
được cho kinh doanh giai đoạn 1991 – 1994 chỉ đáp ứng được 3 – 7%.
Mặc dù vậy, ELMACO đã phải tập trung mọi lỗ lực tìm kiếm các nguồn vốn
chính thức và phi chính thức để đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh, nhưng với số
vốn chủ sở hữu quá thấp như thế thì khả năng ổn định kinh doanh và tăng trưởng
bền vững cũng như hiệu quả cuối cùng khó đạt được.
Do những yêu cầu phát triển đó sự mất cân đối nguồn lực và quy mô quá
lớn và buộc phải thực hiện quá trình cắt giảm quy mô hoạt động bắt đầu diễn ra từ
năm 1995.
Trong giai đoạn 1995 – 1997 doanh thu của công ty giảm liên tục cho đến
năm 1997 chỉ còn 240 tỷ đồng. Là một doanh nghiệp kinh doanh vật tư nên
ELMACO chưa chú trọng đúng mức tới thị thị trường ngoài nước nên không phát
triển được xuất khẩu. Với cơ cấu kinh doanh có từ 75 – 80% hàng nhập khẩu,
không phát triển được hoạt động xuất khẩu nên sự mất cân đối trong cán cân thanh
với cơ cấu kinh doanh. Nhờ đó ELMACO lấy lại được thế đứng trong điều kiện
cạnh tranh khốc liệt.
Trong năm 2000 doanh thu đã tăng trở lại, lợi nhuận bù đắp được một phần
hậu quả của những năm trước đó, đời sống người lao động được cải thiện đáng kể
với mức tăng 45% so với năm trước và hệ thống cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh
cũng tiếp tục tăng trưởng.
ELMACO đã vững vàng trên con đường phát triển của mình với những xu
thế và cơ sở cho quá trình phát triển bền vững đã được xác lập một bước, với hệ
thống các mặt hàng xương sống đi cùng với hệ thống khách hàng chủ yếu, các
quan hệ lợi ích được giải quyết tốt hơn đang tạo ra những động lực mới, những tồn
tại đã được giải quyết một cách chủ động trên cơ sở hiệu quả đích thực của hoạt
động kinh doanh và đang dần tái xác lập một cân đối tài chính doanh nghiệp lành
mạnh.
Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bước trên chặng đường hơn 30
năm xây dựng và phát triển trước mắt ELMACO sẽ còn nhiều chặng đường nhưng
cả lịch sử 30 năm ELMACO và đặc biệt 15 năm đổi mới qua những giai đoạn phát
triển đã là thực tiễn sinh động chứng minh một xu thế không thể đảo ngược là
ELMACO sẽ phát triển bền vững và trường tồn trong mọi thử thách của thương
trường.
2.Chức năng, nhiệm, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, sơ đồ cơ cấu tổ chức của
công ty ELMACO
2.1. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
Là một doanh nghiệp nhà nước được phân công tổ chức kinh doanh hàng vật
liệu điện và dụng cụ cơ khí, các loại vật tư thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất tiêu
dùng và xuất khẩu, công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau:
- - Kinh doanh các loại vật tư hàng hoá thuộc nghành hàng vật liệu điện và
dụng cụ cơ khí...phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong cả nước.
- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng thuộc phạm
vi kinh doanh của công ty.
- Tổ chức gia công liên doanh liên kết hợp tác đầu tư sản xuất với các tổ
Trong quá trình hình thành và phát triển công ty đã có nhiều mô hình về tổ
chức bộ máy quản lý để phù hợp với cơ chế thị trường trong từng giai đoạn khác
nhau.
Mô hình bộ máy của công ty được tổ chức như sau
GI M Á ĐỐC
Kế toán trưởng
P. giám đốc P. giám đốc P. giám đốc
Phòng T ià
Chính – Kế
Toán
Trung Tâm
Kinh Doanh
Phòng Tổ
Chức H nhà
Chính
Trung Tâm
Kinh Doanh
Xí
Nghiệp
Kinh
Doanh
Xí
nghiệp
Sản Xuất
Thiết Bị
Điện
Nh Máyà
sản Xuất
dây và
năm theo đúng quy định hiện hành của Bộ lao động. Trong phòng tổ chức hành
chính có một bộ phận chuyên làm công tác thanh tra, giám sát các hoạt động của
Cửa
h ngà
kinh
doanh
vật liệu
cách
điện
Cửa
h ng KDà
thiết bị
đóng
ngắt
Cửa
H ngà
Kinh
Doanh
Điện
Dân
Dụng
Cửa h ngà
kinh doanh
động cơ
Cửa
H ngà
Kinh
Doanh
Thiết Bị
Điện
doanh hàng năm, lập báo cáo tài chính và tổ chức bảo quản, lưu trữ số liệu, hồ sơ...
- Phòng vốn và kế hoạch là dơn vị trực ty thuộc phòng tại chính kế toán co
nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tham mưu cho công ty đông thời quản lý trực tiếp
tình hình chu chuyển tài chính tiền tệ và giải quyết các công nợ.
- Các phòng kinh doanh: Tuỳ thuộc vào sự phân công phân nhiệm của ban
quản lý các phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, đẩy mạnh công tác
tiêu thụ hàng hoá trong nhóm ngành hàng được giao.
- Các đơn vị sản xuất: là những đơn vị hạch toán phụ thuộc trực tiếp sản
xuất kinh doanh theo chuyên ngành được phân công, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình trước ban giám đốc công ty và pháp
luật.
- Các chi nhánh: là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực hiện nghiên cứu
mở rộng thị trường tiêu thụ toàn bộ những mặt hàng kinh doanh của công ty trên
địa bàn chi nhánh quản lý.
II.THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TIÊU THỤ
CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ DỤNG CỤ CƠ KHÍ
1.Đặc điểm kinh doanh
1.1.Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty
Công ty Vật Liệu Điện Và Dụng Cụ Cơ Khí có bề dày sản xuất kinh doanh
ngành hàng vật liệu đIện đã hơn 30 năm. Chiến lược kinh doanh của công ty cũng
ảnh hưởng rất lớn bởi đặc đIểm của ngành hàng vật liệu điện
Vật liệu điện là loại vật tư tham gia vào quá trình sản xuất có dạng như sau:
sửa chữa thay thế cơ đIện, trang bị công cụ lao động, sửa chữa trang bị hệ thống
cho sản xuất, và các dạng phục vụ khác cho nhu cầu của dân cư
Do sự đa dạng cảu ngành hàng ở các lĩnh vực sản xuất kinh doanh cho nên
cơ cấu ngành hàng, quy cách nghành hàng khá phức tạp. Hơn nữa phần lớn các
mặt hàng này không phải là vật tư chủ yếu của sản xuất, không có định mức tiêu
dùng vì vậy đòi hỏi phải có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao trong kinh
doanh cũng như trong sản xuất, đồng thời phải luôn nắm bắt theo sát nhu cầu thị
trường.
trong việc duy trì vị thế trên thương trường. Sự thôn tính tranh dành người cung
cấp và khách hàng luôn diễn ra mọi lúc, ở mọi nơi giữa các công ty thuộc các
thành phần kinh tế. Thực tế cho thấy chi phí để lôi kéo một khách hàng mới mua
sản phẩm của công ty sẽ lớn hơn nhiều so với chi phí để giữ chân khách hàng cũ,
vì vậy phải bảo vệ khách hàng cũ và mở rộng quy mô lôI kéo khách hàng mới.
Đối thủ cạnh tranh của công ty có rất nhiều và xuất hiện dưới nhiều hình
thức thuộc các thành phần kinh tế khác nhau từ các doanh nghiệp nhà nước đến các
công ty tư nhân, công ty liên doanh chuyên sản xuất vật liệu đIện và dụng cụ cơ
khí, các công ty TNHH cụ thể như: Công ty TNHH Việt Hà, Công ty Nhật Linh.
Đối thủ cạnh tranh thì rất nhiều, tiềm lực của các đối thủ thì rất lớn nên việc kinh
doanh cảu công ty gặp nhiều khó khăn nhưng do công ty có uy tín trong và ngoài
nước, ngoài ra có hệ thống bạn hàng tin cậy trong và ngoài nước cùng với lỗ lực
Copyright: Tài liệu đại học ©