ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG
TRUNG
Công ty cơ khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp Nhà nước có
quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát triển kinh tế của đất nước. Công ty
đã gặp rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế tập trung
quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định
hướng XHCN. Nhưng công ty đã nhanh chóng thích ứng được với cơ chế mới,
phục hồi sản xuất, từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước và trở thành một
trong những công ty lớn mạnh của ngành cơ khí Việt Nam. Để có được thành công
đó công ty đã phải nỗ lực vượt bậc trong tất cả các khâu và đặc biệt quan trọng đó
là sự góp phần của công tác kế toán. trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đòi
hỏi công ty cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa khắc phục dần những hạn chế
còn tồn tại.
1. Ưu điểm
(*) Về bộ máy kế toán:
Để phù hợp với đặc đIểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty,
bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế
toán được tập trung tại phòng tài chính - kế toán. Việc vận dụng hình thức này có
ưu đIểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin
đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Thêm vào đó
đội ngũ nhân viện của phòng kế toán đều là những người có năng lực, có chuyên
môn nghiệp vụ vững vàng, kiến thức thực tế sâu rộng và tinh thần trách nhiệm cao.
Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau nên tạo
điều kiện đi sâu vào công việc được giao, chuyên môn hoá cao phát huy hết khả
năng của mình. Cũng vì vậy mà yêu cầu các nhân viên kế toán phải có sự kết hợp
chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo một môi trường làm việc đoàn kết và hiệu
quả. Do vậy, phòng kế toán đã làm tốt những nhiệm vụ được giao và làm tham
mưu đăc lực cho ban giám đốc về công tác điều hành quản lý.
(*) Về phương pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ:
Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán đã
mang nhiều thuận lợi, phù hợp với quy mô của công ty đảm bảo tính chuyên môn
thời, chính xác về nguyên vật liệu. Hơn nữa, phòng kế toán có sự hỗ trợ của máy
tính trong công tác kế toán nên việc lựa chọn phương pháp kê khia thường xuyên
là hoàn toàn đúng đắn.
Bên cạnh những ưu đIểm và kết quả đã đạt được, công tác kế toán nói chung
và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty cưo khí Quang Trung còn nhiều tồn
tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán.
2. Những khó khăn tồn tại
Khối lượng vật liệu sử dụng ở công ty là rất lớn bao gồm nhiều loại. Mỗi loại
đều có những tính chất, công dụng, quy cách khác nhau; do đó, việc phân loại vật
liệu công cụ một cách có khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiên, công việc này trong
công ty chưa đạt được những hiệ quả như yêu cầu. Công ty chưa lập sổ danh điểm
vật tư để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý.
Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ tuy có nhiều ưu điểm và
thuận lợi mhưng đây là một hình thức phức tạp nên cần phải có nhân viên kế toán
có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn trọng trong công việc.
Các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, như vậy
có ưu điểm là thu gọn bộ máy kế toan nhưng lại có nhược điểm là khó khăn trong
việc thự hiện các chế độ chánh sách kế toán, làm giảm hiệu quả công việc.
II/ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG
Để theo dõi chặt chẽ và quản lý khoa học tình hình biến động của từng loại
vật liệu, doanh nghiệp nên lập sổ danh điểm vật tư để có thể theo dõi chính xác và
thuận lợi hơn từng loại vật tư.
Do đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu theo các đơn đặt hàng nên khối
lượnh vật liệu tồn kho rất lớn. Chỉ cần giá cả vật liệu trên thị trường có sự thay đổi
nhỏ cũng có thể làm ảnh hưởng tới việc quản lý và sử dụng vốn tại công ty. Nên
việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết.
Hiện nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng
trong nhiều lĩnh vực. Trong đó kế toán máy vi tính sẽ giúp cán bộ kế toán cung cấp
thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm chi phí cả về