MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13.
3.1. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần Licogi
13.
3.1.1. Nhận xét chung về công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất tại Công ty
cổ phần Licogi 13
Công ty cổ phần Licogi 13 là một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây
dựng, trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển mặc dù có những lúc khó khăn nhưng
toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty đã vượt qua và đưa Công ty phát triển vững
mạnh hoà nhịp với sự phát triển của đất nước.
Về công tác quản lý, do đặc thù nghành xây dựng là thi công theo công trình, sản
phẩm đơn chiếc phân tán trên những địa bàn khác nhau vì vậy mô hình tổ chức theo kiểu
trực tuyến chức năng là hoàn toàn hợp lý. Bộ máy tổ chức của công ty tương đối gọn nhẹ
tinh giảm đạt hiệu quả cao trong công việc.
Trong thời gian vừa qua Công ty đã tăng cường tuyển dụng cán bộ giỏi, sắp xếp cán
bộ có năng lực theo từng lĩnh vực, từng công việc. Đặc biệt chú trọng đến đội ngũ cán bộ
kỹ thuật, công nhân có tay nghề cao phục vụ cho công tác xây lắp và quản lý thiết bị. Do
đó bộ máy tổ chức quản lý của Công ty hoạt động càng ngày càng hiệu quả hơn đáp ứng
nhu cầu mở rộng và phát triển của công ty.
Công ty áp dụng hình thức khoán tương đối chặt chẽ, mỗi công trình đều giao cho
một chỉ huy trưởng công trình trực tiếp chỉ đạo thi công, giải quyết mọi vướng mắc phát
sinh tại công trình song vẫn chịu sự giám sát chặt chẽ của các phòng ban liên quan. Mỗi
công trình sau khi ký kết hợp đồng, chỉ huy trưởng công trình phải lên bản dự toán công
trình có sự kiểm tra của phòng ban liên quan rồi trình lên kế toán trưởng và tổng giám đốc
công ty ký duyệt. Mọi chi phí phát sinh tại công trường đều được kế toán công trường phản
ánh đầy đủ kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất. Với truyền
thống của một đơn vị luôn đi đầu trong ngành xây dựng ,công ty cổ phần Licogi 13 đã và
đang hoàn thiện tổ chức sản xuất áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, thắt chặt hơn
nữa kỷ luật sản xuất, kỷ luật lao động nhằm tạo ra những công trình có chất lượng cao góp
phần xây dựng nền kinh tế quốc dân.

3.1.2.2. Những nhược điểm
Hiện nay bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Licogi 13 chỉ gồm 11 người. Công ty
càng ngày càng phát triển lớn mạnh số lượng các nghiệp vụ phát sinh càng ngày càng
nhiều do đó bộ máy kế toán của Công ty rất vất vả trong việc hạch toán các loại chi phí
nhất là vào thời điểm cuối kỳ. Công ty chỉ có hai nhân viên kế toán tổng hợp trong khi các
nghiệp vụ Công ty phát sinh với khối lượng lớn do vậy gây quá tải cho bộ phận kế toán,
báo cáo quyết toán thường chỉ được hoàn thành vào cuối tháng 3 như vậy các cổ đông
Công ty hoặc những người quan tâm đến các thông tin tài chính của Công ty sẽ không có
được những thông tin tài chính kịp thời. Hơn nũa ngày 25/02/2008 Công ty cổ phần Licogi
13 chính thức trở thành Công ty đại chúng với số vốn điều lệ lên tới 60.000.000.000 đồng
Việt Nam và rất có thể Công ty sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán trong thời gian sắp
tới, việc chậm chễ trong việc Công bố báo cáo tài chính sẽ ảnh hưởng tới tâm lý và định
hướng của các nhà đầu tư.
Do đặc diểm của ngành xây dựng các sản phẩm thường đơn chiếc và phân tán nhiều
nơi nên việc tập hợp chứng từ còn chậm gây khó khăn cho công tác kế toán. Các kế toán
đội sản xuất vì nhiều lí do khác nhau thường không chuyển chứng từ lên phòng kế toán
đúng thời hạn, công tác kế toán thường dồn vào cuối kỳ. Công ty cũng nhận thấy những
hạn chế này nên đã trang bị cho phòng kế toán những thiết bị hiện đại như máy in, máy
Fax, máy vi tính nối mạng…Song Công ty cũng như kế toán viên chưa khai thác hết chức
năng của thiết bị này. Kế toán viên còn bị động chờ chứng từ gốc mới cập nhập chứng từ
vào sổ sách. Để khắc phục tình trạng này Công ty nên ban hành một quy chế về việc giao
nộp chứng từ theo từng đối tượng cụ thể. Với những công trình ở xa Công ty có thể cho
phép kế toán các đội thi công gửi chứng từ bằng máy Fax để kế toán Công ty có cơ sở cho
việc hạch toán và lúc đó kế toán các đội phải chịu trách nhiệm về nội dung chứng từ. Khi
chứng từ gốc về kế toán phải tiến hành đối chiếu kiểm tra so với chừng từ được Fax để
tránh những gian lận sai sót có thể xảy ra.
Hiện nay Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC song
một số nghiệp vụ vẫn chưa được phản ánh theo đúng tài khoản. Nghiệp vụ phân bổ công
cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần tất cả đều được hạch toán vào tài khoản 142-Chi phí trả
trước ngắn hạn, như vậy là không đúng bản chất tài khoản này. Công ty nên hạch toán theo

sách làm cho giá trị TSCĐ thể hiện không đúng thực tế, việc tính khấu hao không phản ánh
đúng giá trị tài dẫn đến việc tính giá thành trong kỳ chưa được chính xác hợp lý.
Điều chuyển TSCĐ trong Công ty diễn ra rất thường xuyên nên có thể những TSCĐ
dùng trong công trường không được bảo vệ cẩn thận khi có những hỏng hóc hay hư hại
xảy ra thì không có đủ cơ sở để truy cứu trách nhiệm.
Về việc đầu tư TSCĐ
Hiện nay TSCĐ nguồn vốn đầu tư TSCĐ của Công ty chủ yếu là vốn Công ty tự bổ
xung. Trong xu thế hiện nay với sự phát triển lớn mạnh của Công ty, Công ty nên đa dạng
hóa các nguồn vốn đầu tư để có được hiệu quả cao hơn
Về công tác phân loại TSCĐ
Hiện tại TSCĐ của công ty bao gồm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài
chính. Công ty không tiến hành phân loại TSCĐ thuê tài chính như vây, kế toán Công ty
không biết chính xác có bao nhiêu máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn,…
thuộc TSCĐ thuê tài chính đang được sử dụng. TSCĐ vô hình cũng không được phân loại
cụ thể. Một số TSCĐ vô hình như phần mềm kế toán, giấy phép, thương hiệu…không
được phản ánh như TSCĐ vô hình trong doanh nghiệp. Kế toán coi bản quyền phần mềm
kế toán như chi phí lớn và được phân bổ dần cho các năm còn thương hiệu, giấy phép sản
xuất…không được ghi nhận trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Licogi 13 hiện đang phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật của
TSCĐ. Điều này là đúng và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên việc chỉ phân
loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý TSCĐ. Cụ thể,
việc không phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng sẽ gây khó khăn cho kế toán trong việc
đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ đưa vào sản xuất kinh doanh. Kế toán không nắm được
chính xác có bao nhiêu TSCĐ đang dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, những TSCĐ
nào không cần dùng, những tài sản nào chờ thanh lý. Công ty chỉ chờ những báo cáo bộ
phận gửi lên, với những TSCĐ đã hết khấu hao Công ty thường chờ tập hợp nhiều tài sản
mới rồi mới thanh lý cùng một lúc khiến cho những tài sản đã hết khấu hao chờ thanh lý rất
lâu.
Về công tác hạch toán TSCĐ
Công ty không mở sổ theo dõi TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng. Tại các bộ phận sử

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)